Verslag Ouderraad Edug Sint-Vincentius 21/09/2016 Aanwezig: Verntschuldigd: Veerle DP, Marleen DS, juf Ingebrg, My-Phung, Ann, Vincent, juf Vicky, juf Laure, juf Evelien, meester Jan, juf Cynthia, Mandy, Katy, Valerie, Saskia, Julia, Veerle B, Sfie, Jhan, Karen, Jachim, Nancy, Els, Jeren, Hans, Jlanda, Erika Stéphanie, Tamara, Olivier, Lien, Mieke, Ester 1/ Welkm aan de nieuwe leden: We zijn blij dat we enkele nieuwe gezichten mgen verwelkmen en dat anderen terug zijn van weggeweest. Nieuwe leden: Jhan Tdt Mandy Lagaet Valerie Catry Julia (mama van Sfie uit 2B) 2/ Werking en samenstelling van de uderraad: De huidige manier van werken is: - 6-tal vergaderingen per schljaar, m 20u in de leraarskamer - Bespreken van allerhande tpics m.b.t. het schlgebeuren - Vrbereiden van de feesten en activiteiten - Verslag van de schlraad (= link tussen de uderraad en de directie/schlbestuur) - Budgettering: welke aankpen vr de schl willen en kunnen we ndersteunen - Varia-rnde: hierin krijgt iedereen de kans m puntjes aan bd te laten kmen Daarnaast bestaan k de werkgrepen (WOF= werkgrep rganisatie feesten): deze mensen maken geen deel uit van de uderraad (m.a.w. wnen de vergaderingen niet bij), maar zetten zich in vr de praktische rganisatie van de feesten: bv. kaas en wijnavnd, schlfeest, Er kan slechts 1 uder per gezin deel uitmaken van de uderraad, de andere uder kan wel tt de werkgrep tetreden. Het bestuur bestaat mmenteel uit 6 leden (Ann, Vincent, Tamara, Nancy, Stéphanie, Erika). Het bestuur bereidt de vergadering krt vr en stelt een agenda p. 3/Cmmunicatie/wervingsbrief Jlanda/OR: We kregen ndersteuning van Jlanda vr de pmaak van een brief die via e-mail aan de uders werd bezrgd en die we knden gebruiken p de inf-avnd in de klassen m de uderraad vr te stellen. Verslag uderraad 21 september 2016 Pag 1/6
Ieder jaar zwaaien er leerlingen af uit het zesde leerjaar, wat k maakt dat uders de uderraad/werkgrep verlaten. Daarm in het begin van ieder schljaar een warme prep m nieuwe leden te kunnen werven. Vrig schljaar zijn er 11 mensen uit werkgrep en uderraad afgezwaaid. De drempel m te te treden tt een werkgrep ligt ver het algemeen lager en hiervr vinden we iets makkelijker pvlging. Activiteiten nder het jaar die de uderraad/wg ndersteunt (naast Kaas-en wijnavnd en schlfeest): Cmedy-avnd (vreger quiz) Old schl party Kerstmarkt Prjectweek Grtuderfeest Receptie 1 e cmmunie Afscheid 6 e leerjaar Spnsring van uitstappen: kek/drankje p berderijklas bsklas Budget vr Pasen en Sinterklaas Mnd aan mnd reclame maken vr de uderraad: nieuwe mensen aanspreken aan de schlprt Realisaties waar we terecht fier p mgen zijn: 14 digitale brden Aanschaf tablets Nieuwe tafels en stelen vr de refter Schlbanken Speeltuigen p de speelplaats Alle hulp is welkm! Vele handen maken licht werk. 4/ Planning en afspraken kmende maanden Jaarplanning activiteiten uderraad: Begin ktber: uitstap uderraad, gerganiseerd dr afgezwaaide leden Verslag uderraad 21 september 2016 Pag 2/6
Nvember: Kaas- en wijnavnd Kerstmarkt Prjectweek Grtuderfeest Schlfeest Receptie vr de 1 e cmmunie Afscheid 6 e leerjaar Tijdens de uderraad wrdt er afgestemd vr welk del er gewerkt wrdt De 6 psities in het bestuur zijn vacant, dit mwille van het steeds meilijkere evenwicht tussen werk en vrije tijd bij de huidige bestuursleden. Een aantal maakten reeds een carrièreswitch, anderen staan p het punt dit te den. Er wrdt gezcht naar pvlging en hierbij wrdt k bekeken welke cnstellaties er mgelijk zijn en welke implicaties dit heeft p de werking. TO DO: tegen vlgende vergadering zal het huidige bestuur een plijsting maken van de taken die zij tijdens de lp van het jaar p zich nemen. Er wrdt nagevraagd wat er vlgens de huidige statuten mgelijk is. Mgelijke pistes: Vlledig nieuw bestuur (6 leden) Secretaris penningmeester gesteund dr grepsverantwrdelijken per prject De activiteiten kleinschaliger maken, waardr de druk(te) minder wrdt 5/ Vrbereiding Kaas-en wijnavnd Datum: zaterdag 26 nvember Lcatie: Edug Sint-Vincentius, refter en turnzaal + tussenliggende ruimtes(zals vrig jaar) De keuken van de schl zal ng niet uitgerust zijn, zelfde pzet als vrig jaar. Traiteur: De kaasheve in Drngen (zelfde als de vrbije jaren) kaasschtel f charcuterieschtel Tmbla: mgelijke spnsrs ntvangen een brief, waarna de prijzen kunnen pgehaald wrden. Hiervr zeken we een 6-tal vrijwilligers m bij de zelfstandigen van Ostakker en Lchristi langs te gaan. De prijzen wrden bij Nancy verzameld. Namen: Veerle B Hans Katy Mandy Valerie Jeren Verslag uderraad 21 september 2016 Pag 3/6
Frietjes + frikandellen vr de kinderen: wrden nder de grene luifel gebakken Animatie vr de kinderen: er wrdt gezcht naar nieuwe animatie vr de kinderen ter vervanging van de clwn/nar m eens iets anders te hebben. Vrstellen: Gchelaar Crque mnsieur en de madammen Raf Vili Urki & Purki Veerle DP neemt cntact p met Raf Vili en Urki & Purki en vraagt beschikbaarheid en kstprijs na. Opmerkingen vrige K&W avnd: Muziek tijdens het eten eigentijdser: Erika vraagt na bij bij Gilbert Van Damme welke types muziekdrager er mgelijk zijn. USB? CD? MP3? Kan de friteuse van Edug De Brug gebruikt wrden? Tegen welke prijs? Veerle DP vraagt na De frietjes zullen in kleinere bakjes wrden geserveerd: minder verschtten bij de kleine eters, de grte eters kunnen 2 keer aanschuiven (stempel p de hand) Vr deca-kffie met filterkffie werken ipv perclatr wrdt niet zveel gedrnken, veel verscht Geznd hapje bij de frietjes: na stemming werd er beslten m dit niet te den Mening hierin is dat het feest is vr de kinderen. De meeste kinderen zullen dit niet peten en dan heb je alleen maar veel verschtten. Znde van het werk en de verspilling. Eclgie: m de afvalberg te verkleinen wrdt er gezcht naar een alternatief vr het dessertbrdje. Advcaat en chcmusse werden in plastic ptjes geserveerd, brdje zelf was wegwerp. Er wrdt gevraagd m hier tegen de vlgende vergadering ver na te denken en met vrstellen te kmen. Het dessertbrdje bestnd uit: stukje cake, vlaai, advcaat en chcmusse. 6/ Schlfeest: Datum: 11 juni, pmerking dat dit k vaderdag is in het verleden k al z geweest, daarm niet minder vlk Dit jaar wrdt als vergangsjaar beschuwd. Het cncept van het schlfeest wrdt dit jaar ng behuden. Verslag uderraad 21 september 2016 Pag 4/6
Tent zal besteld wrden er is ng vldende ruimte p het grasplein m de tent te plaatsen Na de pmerkingen ver de traiteur vrig jaar, wrdt er uitgekeken vr een andere traiteur. Traiteur van schl (Veerle DP vraagt fferte) Traiteur wijkfeest Schnakker (Els neemt cntact p) 7/SPONSORTOCHT = reclamebekje vr schlfeest, brengt mi bedrag p waarmee de nksten vr de tent gedekt zijn. Vernieuwing cncept? huidig cncept is zeer tijdsintensief (bij de spnsrs langsgaan, sms meerdere keren, advertenties verzamelen, bekje samenstellen, ) Ideeën: banners in tent f aan de nadar phangen tegen een hgere prijs dan de advertenties Hierbij kmt de vraag f dit mag in schlverband? Inschrijven vr schlfeest via website f FB-pagina waarp de spnsrs duidelijk vermeld staan 8/VARIA: Dit wrdt de vlgende vergadering verder bekeken. Het nieuwe meubilair vr de kleuters is bijna allemaal geleverd De kinderen zijn blij met de nieuwe traiteur: het eten is lekker Kinderen die brd eten p schl kunnen k plat water krijgen. Daarnaast hebben zij k de mgelijkheid m een drankje te kpen (spuitwater, fruitsap f sep). Kinderen die warm eten p schl kunnen enkel plat water drinken en krijgen sep bij de maaltijd. Quad aan de schlprt: net als vr aut s wrdt er met aandrang dr de schl gevraagd m de straat zveel mgelijk verkeersvrij te huden van 8 tt 17u. Dit vr de veiligheid van de kinderen en wachtende uders. De werkmannen rijden nvrzichtig waar er sms k kinderen zijn: de schl vraagt m hen bij dergelijke incidenten via e-mail p de hgte te brengen, zdat zij dit kunnen aankaarten bij de werkmannen/werfleider. De prt van de parking zal in de tekmst geslten zijn tussen 18u15 en 6u45. Wat kmt er ng p de speelplaats van de kleuters? Speeltuigen, blemetjes m p te zitten, plantenbakken, Juf Evelien en juf Cynthia vragen vr de berderijklas een klein budget vr de aankp van een kekje en een drankje. De leerkrachten van 5 e en 6 e leerjaar vragen een klein budget vr chips en een drankje p de casin-avnd tijdens de bsklassen. Grasdallen rndm de schl + parking: dienen pgevuld te wrden, zeer gevaarlijk vr de veten. Timing is niet gekend. Verslag uderraad 21 september 2016 Pag 5/6
Het GRAS-prject zit vrlpig vast: aanleg tweede heuvel mag niet znder buwvergunning (= landschapswijziging), er dienen ng 3 extra bmen te wrden aangeplant, Wanneer kmen de banken en blembakken en speeltuigen p de speelplaats?: zu in de week van 19 september meten gebeuren De rde plaats van de 7 parking plaatsen is een handicapplaats, hier kmt ng een brd 9/ BELANGRIJKE DATA Data vlgende uderraden 2016: 20/10/2016: financiële rapprtering/vrbereiding K&W, 15/12/2016 Belangrijke data schljaar 2016-2017: Berderijklas: 6-7/10/2016 Ken Dewulf/kmiek: 14/10/2016 Bsklas 5&6: 14-18/11/2016 K&W avnd: 26/11/2016 Kerstmarkt:16/12/2016 Nieuwjaarsfeestje uderraad: 28/01/2017 (leerkrachten rganiseren) Old Schl Party editie 5: 25/03/2017 Plechtige cmmunie: 13/05/2017 Eerste cmmunie: 20/05/2017 Schlfeest: 11/06/2017 Datum vlgende vergadering: 20 ktber 2016, 20u Verslag uderraad 21 september 2016 Pag 6/6