Aanmeldings- en Toelatingsbeleid Leerjaar 1 Schooljaar 2015-2016 Helicon VMBO Nijmegen
1. Algemene toelatingsvoorwaarden In de regio Nijmegen is Helicon VMBO Nijmegen de enige categorale school voor VMBO Groen. De school is onderdeel van Helicon Opleidingen. Op de school zitten leerlingen van verschillende afkomst en met verschillende geloofsovertuiging. De school stelt als belangrijke voorwaarde dat zowel de leerlingen als zijn ouders(s)/verzorger(s) zich respectvol en positief betrokken opstellen naar de school, de leerlingen, de werknemers en alle andere partijen die met de school verbonden zijn. 2. Aanmelding en plaatsing brugklas 2.1. Aanmelding Helicon VMBO Nijmegen sluit zich met haar wervings- en aannamebeleid aan bij de afspraken die het voortgezet onderwijs en het primair onderwijs in Nijmegen hebben gemaakt. Dit betekent het volgende: De aanmeldingsformulieren moeten uiterlijk op vrijdag 27 februari 2015 in bezit zijn van de school van aanmelding. Bij aanmelding moet er gebruik gemaakt worden van: a. Het aanmeldingsformulier van het samenwerkingsverband VO waarmee ouders zich op een Nijmeegse school voor voortgezet onderwijs aan kunnen melden. Op dit formulier wordt door de basisschool aangegeven wat het (voorlopig) advies is; En/of: b. Het aanmeldingsformulier 2015-2016 van Helicon VMBO Nijmegen te verkrijgen op de vestiging. Indien beide formulieren ingeleverd zijn, geldt het aanmeldingsformulier van Helicon VMBO Nijmegen. Uiterlijk vrijdag 6 maart krijgen de ouders/verzorgers die hun kind aangemeld hebben, bericht van ontvangst van het aanmeldingsformulier. Op Helicon VMBO Nijmegen zitten 490 leerlingen. Leerlingen worden geplaatst in: T + programma, wat leidt tot een TL/GL diploma Kaderberoepsgerichte leerweg (KB) Basisberoepsgerichte leerweg (BB) Voor de leerlingen die moeite hebben met leren is er extra zorg en ondersteuning in de vorm van Leerweg ondersteunend onderwijs (LWOO). Voor het schooljaar 2015-2016 worden er maximaal 100 leerlingen in leerjaar 1 toegelaten (exclusief leerlingen met G-T advies). In geval van over-aanmelding, wat nog nooit is voorgekomen, geldt; 1. Met voorrang worden geplaatst: a. Broertjes en zusjes van leerlingen die al onderwijs volgen op Helicon VMBO Nijmegen;
b. Kinderen van personeelsleden die werkzaam zijn op Helicon VMBO Nijmegen. 2. Onder de overige leerlingen wordt geloot. Als loting noodzakelijk is, dan vindt die plaats op dinsdag 3 maart 2015. De loting wordt gedaan door de schoolleiding onder toezicht van de vestigingsraad. De procedure van loting is beschreven in de bijlage. Mocht het noodzakelijk zijn dat Helicon VMBO Nijmegen gaat loten dan gebeurt dat per leerweg (T +, KB en BB). Ouders/verzorgers van leerlingen die uitgeloot zijn, krijgen dat uiterlijk vrijdag 6 maart te horen. Voor de leerlingen en hun ouders/verzorgers die uitgeloot zijn, bestaat mogelijkheid zich opnieuw te oriënteren op scholen waar nog plaats is. Dat kan op een extra open middag op woensdag 11 maart. De scholen waar nog plaats is, worden genoemd in de brief van 6 maart. In de maanden maart en april heeft Helicon VMBO Nijmegen contact met de basisscholen van de aangemelde leerlingen. Het overleg met de basisscholen kan in incidentele gevallen opleveren dat een leerling toch niet geplaatst kan worden. Helicon VMBO Nijmegen kan afzien van plaatsing als duidelijk is dat een leerling vanwege bepaalde problematiek niet de goede begeleiding geboden kan worden (zie toelatingsbeleid). Uiterlijk vrijdag 17 april krijgen de leerlingen en hun ouders/verzorgers bericht van definitieve plaatsing. In deze brief wordt ook bekend gemaakt in welke klas de leerlingen geplaatst zijn.
3. Toelatingsbeleid 3.1 Algemeen geldend toelatingsbeleid Het toelatingsbeleid is beschreven in de Notitie Begeleiding in het Onderwijs VMBO en MBO. Een onderdeel van deze notitie zijn de volgende toelatings-/aandachtspunten: Voorwaarde voor toelating is ten allen tijde dat de leerling diplomeerbaar is! Gedrag Kan omgaan met regels/gezag/autoriteit Sociale vaardigheden Uitdrukkingsvaardigheden Agressie (verbaal/ lichamelijk) Samenwerking Weerbaarheid Inlevingsvermogen Zelfredzaamheid Lichamelijke verzorging Plannen/ structureren/ organiseren Verkeersveilig Voldoende zelfredzaamheid om in het onderwijs te functioneren Horen, zien, sociaal, IQ Fysieke mogelijkheden: praktijkles/ stage Motivatie Schoolkeuze Affiniteit met Groene sector Leerbaar De school gaat in gesprek met de moeilijker plaatsbare leerlingen en hun ouders om te onderzoeken of de ondersteuningsbehoefte van de leerling overeenkomt met de ondersteuningsmogelijkheden van de school. 3.2 Aanvulling toelatingsbeleid voor leerlingen met een LWOO verklaring Leerlingen die aangemeld worden voor een van de leerwegen van het VMBO, kunnen in aanmerking komen voor Leerweg ondersteuning. Deze zogenaamde LWOO leerlingen hebben recht op extra ondersteuning gedurende hun verblijf in het voortgezet onderwijs. De extra ondersteuning vindt o.a. plaats in de vorm van kleinere klassen waardoor er meer aandacht is voor de individuele leerling. Daarnaast worden de LWOO gelden ingezet voor bijvoorbeeld opvang van leerlingen door een leerjaarcoördinator en het inroosteren van vaste steunkeuzeuren. Voor de
kader- en t-leerlingen, die in een grotere klas worden geplaatst, wordt gekeken welke ondersteuning op maat mogelijk is. Bijvoorbeeld de inzet van remedial teaching. Voor elke klas wordt een groepshandelingsplan gemaakt. Helicon Opleidingen laat alle leerlingen waarbij het dossier aanleiding geeft een onderzoek af leggen. De uitslagen van dit onderzoek worden gebruikt voor de aanvraag van de LWOO indicatie. Leerlingen die op hun basisschool al een onderzoek gedaan hebben hoeven dit niet nog een keer te doen. Over de LWOO leerlingen en leerlingen met een grotere ondersteuningsvraag, vindt overleg plaats met de basisschool waar de leerling vandaan komt. De informatie uit dit overleg vormt met het onderwijskundig rapport en de resultaten van het onderzoek een belangrijke basis voor het groepshandelingsplan. De informatie uit het onderzoek, het onderwijskundig rapport en het overleg met de basisschool en ouders kan ook opleveren dat de leerling niet geplaatst wordt. Dat gebeurt alleen wanneer Helicon VMBO Nijmegen verwacht dat het de leerling niet de ondersteuning kan krijgen die hij/zij nodig heeft. 3.3 Aanvulling toelatingsbeleid voor leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte Het is belangrijk dat ouders en de leerling vóór de aanmelding een gesprek aanvragen met de zorgcoördinator en/of orthopedagoog om samen de ondersteuningsbehoefte van de leerling in kaart te brengen en de ondersteuningsmogelijkheden van de school te bespreken. Op deze manier zijn vragen en verwachtingen al in een vroeg stadium duidelijk en is er nog voldoende tijd om verschillende mogelijkheden af te wegen. Het docententeam van Helicon VMBO Nijmegen heeft ervaring in de begeleiding van leerlingen met een specifieke hulpvraag. Voor deze leerlingen wordt een ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) opgesteld. 1. De toelatingscommissie van Helicon Opleidingen Elke vestiging van Helicon Opleidingen kan dossiers van leerlingen bespreken in de Commissie van Advies inzake Toelating van Leerlingen bij Helicon Opleidingen. Deze commissie bestaat uit zorgcoördinatoren van verschillende vestigingen en wordt voor gezeten door een directeur. De toelatingscommissie van Helicon VMBO Nijmegen bestaat uit de zorg/intakecoördinator, orthopedagoog en teamleider onderbouw. Wanneer nodig wordt advies gevraagd aan de directeur.
BIJLAGE 1. De lotingsprocedure In geval van loting, zorgt Helicon VMBO Nijmegen voor een duidelijke en transparante gang van zaken. Om dat te bereiken wordt het volgende gedaan: De loting wordt gedaan onder toezicht van de vestigingsraad; Van te voren wordt duidelijk beschreven wat de gang van zaken bij loting is. 2. De gang van zaken bij loting 2.1. Voorbereiding Alle aanmeldingsformulieren worden bij binnenkomst gecontroleerd. Formulieren die niet kloppen worden met ouders en of leerkracht groep 8 in orde gemaakt. De goedgekeurde aanmeldingsformulieren worden ingedeeld bij de volgende 3 groepen: Groep 1: Basisberoepsgerichte Leerweg (BB); Groep 2: Kaderberoepsgerichte Leerweg (KB) Groep 3: T + programma Bij deze indeling wordt uitgegaan van het advies van de leerkracht groep 8. Het advies van de basisschool is leidend. Bij een dubbel advies v.b. basis/kader streven wij erna contact op te nemen met de basisschool. Door de leerlingen in te delen op het niveau waar de basisschool zeker een kans van slagen ziet, wordt de leerling meer zelfverzekerd gemaakt. Halverwege leerjaar 2 kan alsnog worden besloten om de leerling te laten opstromen naar een hoger niveau. 2.2. Uitvoering Bij de uitvoering is de voltallige lotingscommissie aanwezig (schoolleiding onder toezicht van de vestigingsraad). De lotingscommissie gaat eerst na of de voorbereidingen conform de hiervoor beschreven gang van zaken plaatsgevonden hebben. Mocht dat niet het geval zijn, dan worden de noodzakelijke aanpassingen nog gedaan. De lotingscommissie stelt vast binnen welke categorie aanmeldingen loting noodzakelijk is. Dat is slechts nodig wanneer het aantal aanmeldingen groter is dan het aantal beschikbare plaatsen. Leerlingen die in aanmerking komen voor de eerdergenoemde voorrangsregelingen worden geplaatst en vallen buiten de loting. De lijst met namen van leerlingen waaronder geloot wordt, wordt vastgesteld volgens de vastgestelde regels. Als het aantal te plaatsen leerlingen in een bepaalde groep behaald is, wordt vastgesteld welke leerlingen geplaatst zijn. Alvorens vaststelling plaatsvindt wordt eerst nagegaan of het
afgesproken aantal leerlingen met aanmerkelijke extra zorg niet overschreden is. Mocht dat het geval zijn dan vindt aanvulling op basis van nummervolgorde plaats. Van de geplaatste leerlingen wordt een lijst gemaakt. Deze lijst wordt door alle leden van de lotingscommissie ondertekend.