SAMEN BOUWEN AAN EVENEMENTEN, DAT IS WAAR HET OM DRAAIT.

SAMEN BOUWEN AAN EVENEMENTEN, DAT IS WAAR HET OM DRAAIT.

AGENDA: SAMEN BOUWEN AAN EVENEMENTEN, DAT IS WAAR HET OM DRAAIT. EVENEMENTEN ORGANISATIES, HORECA, RETAIL, GEMEENTE & OMWONENDEN 1.Welkom 2.Update Stand van Zaken Evenementen en haar stakeholders. Data bezoekers aan de Stad Amersfoort Bevindingen So Far 3.Open Discussie 4.Afsluiting

OPEN DISCUSSIE Hoe kunnen Evenementen en Ondernemers (in en rond de pleinen in de binnenstad) zowel organisatorisch als financieel, beter en meer samenwerken?

OPEN DISCUSSIE Hoe kijkt ondernemend Amersfoort aan tegen een financiële bijdrage aan publieksevenementen in de binnenstand van Amersfoort?

SAMEN BOUWEN AAN EVENEMENTEN, DAT IS WAAR HET OM DRAAIT 27/10/16 UPDATE - STAND VAN ZAKEN

EVENEMENTEN PLATFORM 30/06/2016 Diverse dossiers voor opvolging benoemd Stroomvoorziening Samenwerking Horeca / Plein-protocol Veiligheid Vergunningen Gezamenlijke inkoop Evenementen Platform CityMarketing

HORECA - GEEN WERKGROEP, WEL OPVOLGING GEGEVEN 1. Meegelopen met gesprekken Spoffin - LVK, Hof & Groenmarkt 2. I.s.m. HKN plein-sessies georganiseerd voor LVK, Hof, Groenmarkt en Eemplein 3. Sessie van vandaag - een initiatief van de kwartiermaker - als laatste input voor advisering aan SE033 en gemeente.

SAMENWERKING EVENEMENTEN EN STAKEHOLDERS Stakeholders voor Evenementen: Grote en kleinschalige evenementenorganisaties Gemeente Amersfoort in al haar facetten Hulpdiensten Citymarketing / VVV Horeca Amersfoort Markt en Havenwezen Winkeliers stadshart Bewoners stadshart

EEN AANTAL GEMEENTELIJKE UITGANGSPUNTEN Amersfoort is een evenement vriendelijke stad en wil pro-actief evenementen faciliteren (Ja, we kijken of het kan) Amersfoort wil veilige evenementen, en zal daarom in principe het veiligheidsadvies van de professionele operationele diensten voor vergunningverlening overnemen De gemeente is altijd, dus ook tijdens een evenement, eindverantwoordelijk voor openbare orde en veiligheid, bereikbaarheid, volksgezondheid en bescherming van het milieu. Tijdens een evenement kan die verantwoordelijkheid worden ingevuld door een aantal taken cq voorwaarden bij de organisatie te beleggen. Communicatie en samenwerking zijn het meest gebaat bij één vereniging of stichting (die liefst alle, maar in ieder geval de meerderheid van de ondernemers op een plein vertegenwoordigt) en één pleinhoofd. Voor ondernemers zijn gezamenlijke belangenbehartiging en goede samenwerking op het plein belangrijke redenen om zich per plein te verenigen in een stichting of ondernemersvereniging.

DE GEMEENTELIJKE KADERS - BESTUURLIJK/WETTELIJK (NIET LIMITATIEF) Nota Evenementenbeleid Protocol Vergunningverlening Evenementen Handhavingsstappenplan Evenementenvergunning Nota cultuur Samenwerken aan een sterk cultureel klimaat Geluidsnota Terrassennota Evenementen:Kader, uitgangspunten en begrippen Evenementen ABC Richtlijnen toegankelijkheid buitenevenementen etc, etc, etc

DE VERPLICHTINGEN VAN EEN EVENEMENTENORGANISATIE Vastgelegd in de Vergunning Onderwerpen geadresseerd zoals beveiliging, fiets-parkeren, geluid, gebruik terrein, EHBO, sanitair, brandveiligheid, vluchtroutes, drank & horeca, etc, etc In een vergunningen staat o.a.: Vrijwaring richting gemeente voor alle aanspraken van derden Regie functie bij vergunninghouder over terrasvoering Ontheffing voor verstrekken van drank aan vergunninghouder

DE (BETROKKENHEID VAN DE) HORECA Drank & Horeca vergunning en overige regels/vergunningen 365 dagen gastheerschap op de pleinen Terrasnota met terras en geveltap vergunning..de vergunning geldt niet, indien van toepassing, tijdens marktdagen en evenementen/festiviteiten Gepercipieerde onduidelijkheid zowel bij horeca als evenementenorganisatie

SAMENWERKING EVENEMENTEN EN STAKEHOLDERS Aantallen bezoekers in Amersfoort Sedert 2015 passanten-tellers

BEZOEKERS DATA Top 10 Drukste zondagen (t/m 10-10-2016) 2015 december 20-12-15 41.600 Kerstvakantie 2016 april 10-04-16 39.200 Smartlappen festival 2016 mei 29-05-16 39.200 Rabo Jazz 2016 juli 3-07-16 39.200 Sunday market 2016 september 11-09-16 39.200 UITweekend 2016 augustus 28-08-16 38.400 Spoffin 2015 augustus 30-08-15 37.600 Spoffin 2015 september 6-09-15 37.600 Amersfortissimo 2016 oktober 9-10-16 37.600 Bokbierfestival 2016 september 25-09-16 37.100 niets?

BEZOEKERS DATA Top 10 Drukste zaterdagen (t/m 10-10-2016) 2016 oktober 8-10-16 70.000 Bachdag, Bokbierfestival 2016 oktober 1-10-16 67.600 Vreemde Gasten? 2016 april 9-04-16 66.300 Smartlappen festival 2016 mei 28-05-16 62.400 Rabo Jazz 2016 september 24-09-16 62.400 Streekmarkt 2016 maart 26-03-16 61.200 Paasweekend - na The Passion 2016 juli 2-07-16 61.200 niets? 2016 september 3-09-16 61.200 Blues & Roots festival Groenmarkt 2015 oktober 3-10-15 60.000 niets? 2015 oktober 10-10-15 60.000 Bokbierfestival

BEZOEKERS DATA Top 10 Drukste vrijdagen (t/m 10-10-2016) 2016 maart 25-03-16 50.000 Paasweekend - na The Passion 2016 mei 6-05-16 50.000 Proef Amersfoort 2016 mei 27-05-16 50.000 Rabo Jazz 2016 oktober 7-10-16 50.000 Bokbierfestival 2015 december 4-12-15 49.000 Dag voor sinterklaas 2016 augustus 12-08-16 49.000 Kannen & Kruiken 2015 december 18-12-15 48.000 Kerstvakantie 2016 juli 1-07-16 48.000 niets? 2016 augustus 26-08-16 48.000 Spoffin

SPECIFIEKE FESTIVAL BEZOEKERS DATA MAAR WAT IS DE WAARDE VAN EEN BEZOEKER VOOR AMERSFOORT?

BEVINDINGEN SO FAR - EEN KLEINE BLOEMLEZING Evenementen dragen bij aan de sfeer, reputatie en economische bedrijvigheid - in de breedste zin deze woord - in de stad Een plein zonder evenementen; dat zou niet goed zijn! Een evenement op een plein zonder betrokkenheid van de horeca; dat zou niet mogen! Regelgeving wordt - afhankelijk van de stakeholder - verschillende (situationeel) geïnterpreteerd

BEVINDINGEN SO FAR - EEN KLEINE BLOEMLEZING EN NIET LIMITATIEF Samenwerking tussen Evenementenorganisaties en (met name horeca) ondernemers is niet optimaal: Samenwerking Horeca onderling kan beter - per plein verschillend Retail als stakeholder (bijna) niet betrokken Er is een gebrek aan beschikbare data (facts & figures) op gebeid van economische waarde maar ook veiligheid Bewoners zijn, als stakeholder, (bijna) niet verenigd

BEVINDINGEN SO FAR - EEN KLEINE BLOEMLEZING EN NIET LIMITATIEF Evenementenorganisaties hebben behoefte aan vergunningen/veiligheid op maat - zowel gebaseerd op signatuur festival als op locatie (plein of anderszins) Horeca ondernemers willen erkenning voor het feit dat zij 365 dagen gastheer zijn op de locatie waar ze ondernemen. Zij willen 365dagen hun terras exploiteren Evenementenorganisaties willen graag dat stakeholders zich verenigingen voor optimale samenwerking En dan voor de horeca in ieder geval per plein

BEVINDINGEN SO FAR - EEN KLEINE BLOEMLEZING EN NIET LIMITATIEF Financiering van een publieksevenement blijft een uitdaging - hulp hierbij van de locale ondernemers (niet alleen horeca) is gewenst en wellicht noodzakelijk Vergunningen dienen eerder te worden verstrekt Samenwerking is niet af te dwingen - financiële samenwerkingen sowieso niet.

OPEN DISCUSSIE Hoe kunnen Evenementen en Ondernemers (in en rond de pleinen in de binnenstad) zowel organisatorisch als financieel, beter en meer samenwerken?

OPEN DISCUSSIE Hoe kijkt ondernemend Amersfoort aan tegen een financiële bijdrage aan publieksevenementen in de binnenstand van Amersfoort?

Dank voor uw aanwezigheid. Tom Engbers Kwartiermaker Serviceorganisatie Evenementen033