*0016* invullen iinvullen. Aanvraagformulier voor evenementenvergunning. 1. Welk evenement. 2. Gegevens aanvrager

Transcriptie

1 invullen iinvullen Aanvraagformulier voor evenementenvergunning Publiekszaken Vergunningen Postbus GA Zwolle Telefoon Het is belangrijk dat u dit formulier duidelijk en leesbaar (blokletters) invult. Niet volledig ingevulde formulieren worden teruggezonden en niet in behandeling genomen. Dit formulier dient acht weken voor aanvang van het evenement te zijn ingezonden. De datum van binnenkomst bij de gemeente is hiervoor bepalend. Denk aan de bijlagen! Dit kunnen onder andere zijn: plattegrond evenemententerrein met opstelling tenten enz. situatieschets met stoelenplan 1. Welk evenement Naam evenement Omschrijving evenement S.v.p. het programma bijvoegen. Eventuele neven- of randactiviteiten tijdens het evenement aangeven op het programma. 2. Gegevens aanvrager Ik vraag deze vergunning namens een rechtspersoon (instelling, vereniging of bedrijf). Vul vraag 2a in. Ik vraag deze vergunning niet namens een rechtspersoon. Vul vraag 2b in 2a Naam rechtspersoon Nummer inschrijving KvK Plaats van inschrijving Straatnaam en huisnummer Contactpersoon, achternaam Contactpersoon, voornamen Nummer legitimatiebewijs* Nationaliteit Woonadres en Faxnr. adres Factuuradres** Geboortedatum * Hier vult u het nummer van uw paspoort of identiteitskaart in. Als u niet de Nederlandse nationaliteit heeft, vult u hier in welk verblijfsdocument u heeft. ** Voor het factuuradres mag geen postbusnummer opgegeven worden *0016*

2 2b Achternaam Voornamen Straatnaam en huisnummer Nummer legitimatiebewijs* Nationaliteit en Faxnr. adres Geboortedatum 3. Contactpersoon tijdens evenement Met wie kunnen wij contact opnemen tijdens het evenement? Dezelfde persoon als bij vraag 2. Een ander persoon namelijk: Naam Voornamen Straatnaam en huisnummer 4. Locatie Locatie evenement (plein, straat of i.d.) Binnen of buiten Indien binnen naam gebouw Wordt er overnacht ja nee Waar en hoe wordt er overnacht 5. Datum evenement Datum start evenement Datum einde evenement Datum/tijdstip start opbouw Datum/tijdstip opbouw gereed Datum/tijdstip start afbouw evenement Datum/tijdstip dat het terrein leeg is 6. Openingstijden evenement Geef hieronder per dag de aanvangs- en sluitingstijden van uw evenement. Maandag (datum) van tot uur Dinsdag (datum) van tot uur Woensdag (datum) van tot uur Donderdag (datum) van tot uur Vrijdag (datum) van tot uur Zaterdag (datum) van tot uur zondag (datum) van tot uur 2

3 7. Bezoekers Aantal te verwachten bezoekers Tijdstip aanwezigheid grootste aantal bezoekers (indien van toepassing meerdere tijdstippen aangeven) Bij meerdaagse evenementen: aantal bezoekers per dag Doelgroepen tot 12 jr. 12 tot 18 jaar 18 jr. en ouder Zelfredzaamheid ja nee 8. Objecten Wilt u voor uw evenement objecten plaatsen en zo ja, welke zijn dat? Tenten Aantal tenten Geef per tent de afmeting op. Tent 1 Tent 2 Tent 3 Kramen e.d. Geef hier op hoeveel kramen er geplaatst worden en de afmetingen: Aantal kramen Afmeting van de kramen Zijn er nog andere bouwwerken dan bovengenoemde die bij uw evenement worden gebruikt? Denk hierbij aan kermisattracties, springkussens of spandoeken. Geef aan welke en geef een korte omschrijving Let op! U dient een situatieschets bij deze aanvraag in te dienen waar de objecten op schaal zijn weergegeven met de afmetingen daarin geplaatst. De situatieschets moet een schaal 1:500 hebben voor een buitenevenement en een schaal van 1:100 voor een binnenevenement. De brandveiligheidsvoorschriften kunt u aanvragen bij de afdeling Vergunningen, telefoonnummer (038) Voor kermisattracties verzoeken wij u een lijst bij te voegen van de deelnemers en hun attractie. Een kopie van het TNO-rapport per attractie is een eis (moet aanwezig zijn bij de attractie). Voor marktkramen dient u een lijst van deelnemers en hun verkoopwaar als bijlage bij deze aanvraag te voegen. 3

4 9. Beveiliging 9a. Beveiliging evenement Naam beveiligingsbedrijf Contactpersoon beveiligingsbedrijf Adres bedrijf bedrijf Contactpersoon van uw organisatie die de contacten met het beveiligingsbedrijf onderhoudt: Naam 9b. Leiding beveiliging tijdens evenement Achternaam Voornamen Geboortedatum en plaats Adres Nummer legitimatiebewijs* Hoeveel personen houden toezicht? Nationaliteit Let op! Het concept-beveiligingsplan moet bij deze aanvraag worden ingediend. Verdere invulling en overleg hierover zal plaatsvinden met de politie. Een afspraak hierover zal door de beveiligingsorganisatie met de politie moeten worden gemaakt. Het beveiligingsplan zal tenminste acht werkdagen voor aanvang van het evenement klaar moeten zijn en zijn goedgekeurd door de politie. (* zie toelichting pagina 1) 10. EHBO Is er EHBO c.q. BHV aanwezig? ja nee U dient tijdig contact op te nemen met een EHBO-organisatie voor het reserveren van EHBO-ers. EHBO-ers dienen in het bezit te zijn van een geldig EHBO-diploma en mogen geen neventaken tijdens het evenement hebben. Indien ja hoeveel EHBO-ers c.q. BHV-ers Naam EHBO organisatie Welke sanitaire voorzieningen worden getroffen (toiletten, wasgelegenheden, kleedruimtes, drinkwatervoorzieningen) Zijn er dieren betrokken bij het evenement? ja nee Zo ja, welke 11. Parkeren Geef hieronder aan waar en hoe u het parkeren van de bezoekers heeft geregeld. 4

5 12. Verkeer Zijn er wegen waar verkeersmaatregelen genomen dienen te worden voor uw evenement? (afsluiten van wegen, plaatsen van borden, omleidingen) Naam straat Welke maatregelen Naam straat Welke maatregelen Naam straat Welke maatregelen Naam straat Welke maatregelen Let op! U dient een plattegrond bij te voegen waarop de straten zijn aangegeven waarvoor u een verkeersmaatregel aanvraagt. De hulpverleningsdiensten en eventueel de busmaatschappij(en) zullen door de gemeente in kennis worden gesteld. 13. Horeca Wordt er drank verkocht tijdens het evenement? Dan heeft u een ontheffing op grond van de Drank en horecawet nodig (formulier C). De afdeling vergunningen van de gemeente kan u hierover meer informatie geven. (038) Wordt er eten verkocht tijdens het evenement? Denk aan frituur, ijsverkoop of andere vormen van horeca. Ja, vul hieronder de gegevens in. Nee, ga verder naar vraag Soort verkoop/verstrekking Ondernemer/eigen beheer Adres 2. Soort verkoop/verstrekking Ondernemer/eigen beheer Adres 3. Soort verkoop/verstrekking Ondernemer/eigen beheer Adres 5

6 Welke technische voorzieningen gaat u treffen voor de verkoop van drank en eten? Water Electriciteit Stroom Anders, nl 14. Muziek en geluid 14a. Geluid Wordt er gebruik gemaakt van geluidsversterkende apparatuur? (o.a. megafoon) ja nee (Aankruisen wat van toepassing is) zo ja, wat voor geluidsversterkende apparatuur? 14b. Live muziek Is er sprake van live muziek tijdens uw evenement? ja nee (Aankruisen wat van toepassing is) zo ja, geef dat hieronder aan: dag datum dag datum dag datum dag datum 14c. Overige muziek Is er sprake van andere vorm van muziek? ja nee (Aankruisen wat van toepassing is) indien ja, geef hieronder aan welke: soort muziek soort muziek 15. Maatregelen overlast Welke maatregelen treft u als organisatie om aan de gestelde voorschriften te voldoen? Geef hieronder aan wat uw maatregelen zijn: 6

7 Let op! De eventuele elektriciteits- en watervoorziening dient u zelf te regelen. Voor de stroomvoorziening op enkele pleinen zoals het plein Achter de Broeren, het Grote Kerkplein, de Melkmarkt, het Rode Torenplein, het Ter Pelkwijkpark en het park De Wezenlanden kunt u contact opnemen met de marktmeester ( ) Het huren van dranghekken dient u zelf te regelen. Betreft uw evenement een voor het publiek toegankelijke festiviteit, voegt u dan een draaiboek toe aan dit aanvraagformulier. In dit draaiboek beschrijft u de activiteiten, de te plaatsen objecten en andere onderwerpen met betrekking tot de organisatie van uw evenement. Ook de situatietekeningen dienen onderdeel uit te maken van dit draaiboek. Door de gemeente gemaakte kosten voor het evenement worden bij de organisatie in rekening gebracht. Hieronder vallen ook eventuele advertentiekosten voor verkeersmaatregelen, afsluiten van waterwegen, leveren van gemeentelijke materialen e.d. Voor het ten gehore brengen c.q. laten brengen van muziek bent u Buma-rechten en Sena-rechten verschuldigd. 16. Bijlagen Ik stuur met deze aanvraag de volgende bijlagen mee: Tekening inrichting tent(en) met stoelenplan Tekening binnengebeuren schaal 1 : 100 Plattegrond evenemententerein met opstelling tenten, kramen e.d. schaal 1: 500 Draaiboek en programma evenement TNO-rapporten kermis attracties (veiligheid test) Lijst marktkraam deelnemers met koopwaar Concept beveiligingsplan Tekening verkeersmaatregelen Anders namelijk: 17. Ondertekening Ondergetekende verklaart door ondertekening van dit aanvraagformulier dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld. Tevens verklaart ondergetekende kennis te hebben genomen van alle opmerkingen in dit aanvraagformulier. Plaatsnaam Datum Handtekening aanvrager 7

8 Bijlagen behorende bij de aanvraag vergunning evenementen (dit blad mag u houden) Indien het formulier niet volledig is ingevuld of bijlage(n) ontbreken dan kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Procedure aanvraag vergunning evenement 1. Aanvraag vergunning uiterlijk 2 maanden voor aanvang evenement. De datum van binnenkomst is bij de gemeente bepalend. 2. Indien de aanvraag compleet is wordt deze direct in behandeling genomen. Zo niet dan wordt u verzocht een aanvulling op de aanvraag te doen. 3. Zodra de volledige aanvraag binnen is wordt deze gepubliceerd in de Peperbus. 4. Eventueel binnengekomen zienswijze(n) wordt(en) met de aanvrager besproken minimaal 14 dagen na publicatie. Zo nodig wordt een hoorzitting gepland. 5. Behandeling in het Gemeentelijk Evenementen Overleg Zwolle vindt plaats tijdens de eerstvolgende vergadering na binnenkomst van de aanvraag. Vergaderfrequentie GEOZ eens per maand. Indien er sprake is van conflicterende belangen, bijvoorbeeld bezwaren van omwonenden, dan wordt de beslissing over de aanvraag voorgelegd een de portefeuillehouder of het college van burgemeester en wethouders. Na behandeling in de GEOZ wordt een beslissing op de aanvraag genomen. 6. Indien geadviseerd wordt de aanvraag te weigeren, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze hierover kenbaar te maken, voordat op de aanvraag wordt beslist. 7. De mogelijkheid van bezwaar en voorlopige voorziening voor zowel aanvrager als belanghebbende(n) dient binnen 6 weken na de beslissing op de aanvraag plaats te vinden. 8. Als het formulier volledig is ingevuld en alle bijlagen zijn aanwezig dan kan het opgestuurd worden naar de gemeente Zwolle, Postbus 10007, 8000 GA Zwolle. 8

9 Wij wijzen u op onderstaande punten die van belang kunnen zijn 1. Kosten door gemeente gemaakt ten behoeve van het evenement worden de vergunninghouder in rekening gebracht. 2. De gemeente Zwolle kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade welke u door het gebruik van deze vergunning mocht lijden. 3. Het herstel van beschadigde bestrating wordt voor rekening van de vergunninghouder door de gemeente hersteld. Tevens wordt een bedrag voor degeneratieschade in rekening gebracht (50%). 4. Er mogen geen graafwerkzaamheden in plantsoenen, gras, talud, bestratingen en trottoirs e.d. plaatsvinden. 5. Men dient te zorgen voor voldoende bescherming van beplantingen en bomen. Schade hieraan wordt in rekening gebracht. 6. U dient voldoende afvalcontainers te plaatsen tijdens het evenement. Bij de ROVA kunt u hiernaar informeren De gebruikte terreinen moeten schoon opgeleverd worden. Als de gemeente (bureau Toezicht en Handhaving) constateert dat dit niet gedaan is zal het terrein op kosten van de vergunninghouder worden schoongemaakt. Het is mogelijk vooraf een offerte voor het schoonmaken aan te vragen bij de ROVA. 8. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente Zwolle voor alle aanspraken van - of moeilijkheden met - derden. 9. Op grond van de Zondagswet mag er op zondag pas na uur muziek ten gehore worden gebracht en een geluidsinstallatie worden gebruikt. 10. Voor het indienen van een verzoek om vergunning bent u leges verschuldigd en voor het gebruik van openbare gemeentegrond bent u precariorechten verschuldigd. 11. Bij evenementen waar commerciële standplaatsen worden ingenomen dient apart een vergunning te worden aangevraagd. Voor deze vergunning dient u aan te geven wie, wat en waar komt te staan. (plattegrond schaal 1 : 500 voor plaatsing buiten en schaal 1 : 100 voor plaatsing binnen). Wat betreft de standplaatsvergunning krijgt u een parapluvergunning. Dat wil zeggen één vergunning met daarbij de lijst van standplaatshouders. U dient er vervolgens zelf voor te zorgen dat iedere standplaatshouder een kopie van de vergunning krijgt. 9