Zitting Gemeenteraad van 20 februari 2014. ------------------------------------------------------------ Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, Craeymeersch Jozefien, De Vos Ingrid, Van den Broeck Mieke : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ; Openbare zitting. 1. Aktename van het ontslag als raadslid van Dhr. Yvan Slock. De Raad neemt akte van het ontslag van Dhr. Yvan Slock als raadslid van de gemeente Ruiselede. 2. Kennisgeving van het schrijven dd.31 december 2013 van Mevr. Sofie Lanckriet, Mevr. Katrien Coene, Dhr. Luc Huys en Dhr. Pierre Vandenheede waarbij zij afstand doen van het mandaat als gemeenteraadslid. De Voorzitter stelt de Raad in kennis van het schrijven dd.31 december 2013 van Mevr. Sofie Lanckriet, Mevr. Katrien Coene, Dhr. Luc Huys en Dhr. Pierre Vandenheede waarbij zij afstand doen van het mandaat als gemeenteraadslid. 3. Nazicht van de geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling van het opvolgend raadslid Mevr. Mieke Van den Broeck + vaststelling van de nieuwe rangorde. De Raad stelt eenparig vast dat uit het nazicht der geloofsbrieven van Mevr. Van den Broeck Mieke blijkt dat zij zich niet in een geval van onverenigbaarheid met het mandaat van raadslid bevindt. Mevr. Van den Broeck Mieke legt de wettelijk voorgeschreven eed af. De Raad neemt akte van de eedaflegging en aanstelling van Mevr. Van den Broeck Mieke als gemeenteraadslid. De Raad stelt met eenparigheid van stemmen de nieuwe rangorde vast. 4. Aanvulling aan het strategisch meerjarenplan 2014-2019 betreffende het beleidsveld sport in functie van de onderrichtingen van BLOSO. Na het indienen van het volledige Meerjarenplan dienden er nog kleine aanpassingen te gebeuren aan het Meerjarenplan in functie van de onderrichtingen van BLOSO. Bij elke actie die geformuleerd wordt kan men in een commentaarvak extra informatie toevoegen. Voor bepaalde acties wenst BLOSO over enkele extra details te beschikken.
Ook werden er nog twee acties onder de activiteiten van de sportdienst toegevoegd. Ten slotte diende een actie anders geformuleerd te worden. De sportraad adviseert deze aanpassingen positief (zitting sportraad 10.02.14). Met eenparigheid van stemmen wordt het strategisch meerjarenplan 2014-2019 betreffende het beleidsveld sport in functie van de onderrichtingen van BLOSO aangepast. 5. Kennisname van de financiële rapportage dd.9 januari 2014 periode november-december 2013 van de financieel beheerder. De Raad neemt kennis van de financiële rapportage dd.9 januari 2014 periode november-december 2013 van de financieel beheerder. 6. Aankoop van Zaal Kruispunt, gelegen Kruiskerkestraat nr.+8, kadastraal gekend als Sectie B nr.1066t. Uit contacten met de Dekanale Werken van Tielt bleek dat zij de intentie hebben om het ontmoetingscentrum zaal t Kruispunt in Kruiskerke te verkopen. Het pand en de bijhorende grond hebben een totale oppervlakte van 2a 22 ca. Bij aankoop van het gebouw zal de bestemming van het gebouw niet gewijzigd worden en zullen de lopende contracten voor het gebruik van de zaal overgenomen worden. Door Dhr. Andries, Commissaris van het Comité tot aankoop van onroerende goederen, werd op 08.05.2013 een schattingsverslag opgemaakt. Na onderhandelingen met de eigenaars werd op 06.12.2013 een eenzijdige verkoopsbelofte opgemaakt mits de som van 35.000. De aankoop van zaal t Kruispunt, gelegen Kruiskerkestraat +8 te Ruiselede kadastraal gekend Sectie B nr.1066/t - met een oppervlakte van 2a 22 ca, eigendom van de Decanale Werken van Tielt, goed te keuren mits de som van 35.000,00 EUR. Alle bepalingen van de eenzijdige verkoopsbelofte dd.06.12.2013 worden ongewijzigd goedgekeurd. Het verschuldigde aankoopbedrag werd vastgelegd op het budget 2014 (op jaarbudgetrekening ACT-103/0705-00/2210500).
De uitgave te financieren met eigen middelen. 7. Aankoop van 18 ca grond, gelegen nabij Kruisbergstraat nr.6, kadastraal gekend als Sectie A nr.654e. Tijdens het uitvoeren van de rioleringswerken in Kruiskerke heeft Aquafin, 2 inspectieputten geplaatst ter hoogte van de woning Kruisbergstraat nr. 6 in Kruiskerke. De kosten voor de rioleringswerken worden volledig gedragen door Aquafin op voorwaarde dat de gemeente de grond verwerft waarop de inspectieputten geplaatst werden. Door het ontwerpbureau Plantec werd een grondinnemingsplan opgemaakt en door dhr. Andries, Commissaris van het Aankoopcomité, werd een schattingsverslag opgemaakt. De eigenaars, Dhr. en Mevr. Marnik Braet Vercruysse, zijn bereid om de grond onderhands te verkopen. De aankoopakte werd op 10.01.2014, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, ondertekend door Dhr. Andries, Commissaris van het Aankoopcomité, en Dhr. en Mevr. Marnik Braet. De aankoop van een perceel grond, gelegen nabij de Kruisbergstraat nr. 6 te Ruiselede met een oppervlakte van 18 ca, eigendom van Dhr. en Mevr. Marnik Braet - Vercruysse, goed te keuren mits de som van 1.800,00 EUR. Alle bepalingen van de aankoopakte dd. 10/01/2014 ongewijzigd goed te keuren. Het verschuldigde aankoopbedrag vast te leggen op (jaarbudgetrekening ACT-96/0200-00/2240007 van) het budget 2014. De uitgave te financieren met eigen middelen. 8. Aankoop van 1a 28 ca grond, gelegen nabij Bruggestraat nr.158, kadastraal gekend als Sectie B nr.434a. Burgemeester G. De Roo verlaat de zitting, het ambt van voorzittergemeenteraad wordt waargenomen door dhr. M. De Muynck, eerste Schepen. De gemeente heeft de intentie om, tijdens de uitvoering van riolerings-en wegeniswerken in de Bruggestraat, een fietspad aan te leggen langs de Bruggestraat en Bruggesteenweg.
Teneinde de voorschriften en normen voor de aanleg van een aanliggend fietspad te respecteren dient te worden overgegaan tot de grondinname van een perceel landbouwgrond. Hiervoor werd een grondinnemingsplan riolerings-en wegeniswerken Bruggestraat Pensionaatstraat opgemaakt door het ontwerpbureau Plantec. Dhr. Andries, Commissaris van het Comité tot aankoop van onroerende goederen, maakte op 14.08.2013 een schattingsverslag op. De eigenaar is bereid om de grond onderhands te verkopen en de pachters zijn akkoord om de pacht te beëindigen. Onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad werden op 20 januari 2014 de akte van pachtbeëindiging t.o.v. dhr en mevr. Coens De Roo en de aankoopakte t.o.v. dhr. Christian Devos ondertekend door dhr. Andries, Commissaris van het Aankoopcomité. De pachtbeëindiging van een perceel grond, gelegen nabij Bruggestraat nr. 158 te Ruiselede, t.o.v. Dhr. en Mevr. Coens De Roo, goed te keuren mits de som van 128,00 EUR. De aankoop van een perceel grond, gelegen nabij Bruggestraat nr. 158 te Ruiselede met een oppervlakte van 1 a 28 ca, eigendom van Dhr. Christian Devos, goed te keuren mits de som van 1.042,00 EUR. Alle bepalingen van de pachtbeëindigingsakte en de aankoopakte dd. 20/01/2014 worden ongewijzigd goedgekeurd. Het verschuldigde aankoopbedrag werd vastgelegd op het budget 2014 (op jaarbudgetrekening ACT-96/0200-00/2240007). De uitgave te financieren met eigen middelen. 9. Aanpassing van de pachtprijzen van gemeentegrond. In zitting van 17 februari 2011 ging de gemeenteraad over tot de aanpassing van de pachtprijzen voor gemeentegronden met ingang van 1 mei 2011. Het is wenselijk om bedoelde huurprijzen te herzien, overeenkomstig de onderrichtingen verschenen in het B.S. van 13 december 2013. In acht genomen dat alle gemeentegronden gelegen zijn in de zandstreek en dat de nieuwe huurprijs nog merkelijk lager ligt dan de huidige gangbare pachtprijzen voor gelijkwaardige landbouwgronden in deze gemeente.
1. Met ingang van 1 mei 2014 worden de pachtprijzen voor de gemeentegronden vastgesteld op : kadastraal inkomen x 6,11 zowel voor landbouwgrond als voor wei- en hooiland. 2. Alle andere bepalingen en voorwaarden van de destijds vastgestelde huurcontracten blijven behouden. 10. Wijzigen gemeentelijke toelage voor de aankoop en het plaatsen van een zonneboiler. Op 18.09.2008 keurde de gemeenteraad het gemeentelijk subsidiereglement voor de aankoop en het plaatsen van een zonneboiler goed. Voor alle stedenbouwkundige vergunningsaanvragen vanaf 01/01/2014 is er een nieuwe energieprestatieregelgeving voor nieuwbouwwoningen van toepassing. Vanaf 01.01.2014 moet er in alle nieuwbouwwoningen en woningen die ingrijpend verbouwd worden een minimum hoeveelheid energie uit hernieuwbare energiebronnen voorzien worden. De bouwheer kan hiervoor kiezen uit 6 mogelijke maatregelen, nl. een zonneboiler, fotovoltaïsche zonnepanelen, biomassa, warmtepomp, stadsverwarming en koeling of participatie in een project voor productie van hernieuwbare energie. De gemeente heeft niet de intentie heeft om zaken, die wettelijk verplicht worden, te betoelagen. Bovendien is het niet aangewezen om één vorm van hernieuwbare energie te bevoordelen t.o.v. een andere vorm. Ook netbeheerder Eandis heeft n.a.v. de gewijzigde energieprestatieregelgeving de premies voor zonneboiler en warmtepomp bij woningen waarvan de bouwaanvraag dateert vanaf 01/01/2014 geannuleerd. Met ingang vanaf heden wordt artikel 2 van de gemeenteraadsbeslissing van 18/09/2008 houdende goedkeuring gemeentelijke toelage voor de aankoop en het plaatsen van een zonneboiler gewijzigd als volgt: - de toelage wordt verleend voor de aankoop en installatie van een zonneboiler bij regelmatig vergunde woningen, woongebouwen en bedrijfsgebouwen gelegen op het grondgebied van de gemeente Ruiselede waarvan de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag dateert van vóór 01/01/2014.
Alle overige artikelen van de gemeenteraadsbeslissing dd. 18/09/2008 blijven van toepassing. 11. Goedkeuring van het ontwerp van verbeteringswerken diverse wegen 2014 + bepalen van de wijze van gunnen. In het kader van de opdracht Verbeteringswerken diverse wegen 2014 werd een bijzonder bestek met nr. 2014/072 opgesteld door de Technische dienst. De navolgende wegen zullen worden voorzien van een nieuwe toplaag in KWS en grasbetontegels aan beide zijden : - Wantestraat (resterend gedeelte tussen einde werken 2013 en kruispunt met Kruiskerkestraat - Klaphullestraat (tussen kruispunt met Wantestraat en Gallatasstraat) - Gallatasstraat. De bovenvermelde wegen zullen de komende jaren deel uitmaken van het omleidingstraject voor de werken collector Doomkerke, waardoor het belangrijk is om deze zo spoedig mogelijk aan te pakken. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 189.254,00 excl. btw of 228.997,34 incl. 21% btw. De opdracht zal worden gegund bij wijze van de open aanbesteding. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcodes BP2014-0_0/2014/ACT-91/0200-00/2240007/BESTUUR/CBS/600/IE-2/U en BP2014-0_0/2014/ACT-134/0200-00/2240007/BESTUUR/CBS/600/IE-7/U. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/072 en de raming voor de opdracht Verbeteringswerken diverse wegen 2014, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 189.254,00 excl. btw of 228.997,34 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcodes BP2014-0_0/2014/ACT-91/0200-00/2240007/BESTUUR/CBS/600/IE-2/U en BP2014-0_0/2014/ACT-134/0200-00/2240007/BESTUUR/CBS/600/IE-7/U. 12. Wijziging van het gemeentelijk reglement inzake de afgifte van administratieve stukken dienstjaren 2013-2018. De Federale Overheid heeft de retributie voor de internationale rijbewijzen op 1 februari 2014 verhoogd. Deze retributie bedraagt nu 16. In dit bedrag zit geen vaste vergoeding voor de gemeente inbegrepen, zoals dit vroeger wel het geval was (namelijk: 3,75). Er wordt voorgesteld om, naar analogie met de rijbewijzen in kaartvorm, een supplementaire vergoeding van 5 voor de gemeente te vragen. Met eenparigheid van stemmen wordt het belastingreglement inzake de afgifte van administratieve stukken aldus in die zin aangepast. 13. Vaststelling van het reglement nopens de organisatie van de speelpleinwerking tijdens de zomervakantie 2014. Gezien de belangstelling van voorgaande jaren, overweegt het gemeentebestuur om opnieuw speelpleinwerking in 2014 te organiseren. 1 De vakantiespeelpleinwerking 2014 zal doorgaan telkens vanaf 8.30 uur tot 16.30 uur. Het College van burgemeester en schepenen zal de dagen vaststellen. 2 De kostprijs zal 3 per dag bedragen ongeacht het aantal dagen. 3 Vrijstelling van deelnemingsgeld wordt verleend aan de gezinnen, die hun attest kunnen voorleggen van budgetbegeleiding of ondersteuning, afgeleverd door een door het Ministerie erkende sociale instelling. 4 De medewerkersvergoedingen worden als volgt vastgesteld : - voor een gebrevetteerde medewerker, die 17 jaar is : 4,40/per uur die 18 jaar en ouder is : 5,50/per uur - 3,30/uur voor een stagiair-medewerker - 2,75/uur voor andere medewerkers 5 Kandidaat-monitoren die bereid zijn een cursus animator in het jeugdwerk of een cursus verdere vorming te volgen, krijgen na afloop van de
speelpleinwerking, mits voorleggen van een attest en mits positieve evaluatie het volledig bedrag terugbetaald. 6 Naar aanleiding van de SWAP-werking 2014 zal er dit jaar opnieuw samengewerkt worden met de gemeenten Tielt, Wingene, Oostrozebeke, Meulebeke en Dentergem (nl. intergemeentelijke samenwerking). De werking voor +12 zal bestaan uit een 7-tal projecten waarvan de kostprijs zal afhankelijk zijn van de aard van het project, waarvoor per project afzonderlijk dient betaald te worden door de gebruiker. 7 Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om de nodige aanstellingen te doen en de vergoedingen te bepalen overeenkomstig de vastgestelde tarieven in dit besluit. Geheime zitting : 14. Verlenen van ontslag aan Mevr. Severine Wyckstandt, lid van het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps. In een schrijven dd. 28.12.2013 aan het College van Burgemeester en Schepenen vraagt mevr. Severine Wyckstandt haar ontslag als brandweerman bij het vrijwillig brandweerkorps van Ruiselede. Betrokkene heeft meer dan 14 jaar stipt en gewetensvol de haar toevertrouwde taken waargenomen. Aan mevr. Severine Wyckstandt, brandweerman bij het gemeentelijk brandweerkorps, wonende te 8755 Ruiselede, Poekestraat 61, wordt met ingang vanaf 01/04/2014 ontslag als brandweerman verleend. 15. Benoeming van Dhr. Bert Schoonbaert tot brandweerman bij het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps. In zitting van 25.10.2012 werd dhr. Bert Schoonbaert door het Schepencollege aangesteld als stagiair-brandweerman met ingang van 01.12.2012. Uit het verslag van het bestuur van de brandweer blijkt dat betrokkene geslaagd is in de cursus stagiair-brandweerman en volledige voldoening gaf tijdens zijn stage-periode. Met eenparigheid van stemmen wordt dhr. Bert Schoonbaert wonende in de Waterboordstraat 15 te Ruiselede benoemd tot brandweerman bij het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps en dit met ingang van 01.03.2014. - o O o