Gemeenteraadsverkiezingen 2014: informatie voor politieke partijen Als u met uw politieke partij deel wilt nemen aan de Gemeenteraadsverkiezingen 2014, moet u de volgende 10 stappen doorlopen: 1. Registratie naamsaanduiding uiterlijk 23 december 2013 Politieke groepering (partijen) die in de gemeente Vlagtwedde onder een bepaalde aanduiding willen deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen van 2014, moeten deze aanduiding uiterlijk op maandag 23 december 2013 bij de gemeente Vlagtwedde laten registreren (Kieswet artikel G3) 2. Aanmaken kandidatenlijst in OSV in januari Uw kandidatenlijst (model H1) kunt u zelf eenvoudig aanmaken met Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV). Het centraal stembureau Vlagtwedde gebruikt OSV voor het onderzoeken van de ingeleverde kandidatenlijsten op geldigheid en voor de nummering van de lijsten. Alle benodigde documenten voor de kandidaatstelling worden automatisch in OSV aangemaakt. U kunt OSV gratis verkrijgen bij de Kiesraad. Meer informatie over OSV vindt u op: www.kiesraad.nl/artikel/gr-ondersteunende-software-verkiezingen-osv Wie mag op de kandidatenlijst? Kandidaten die niet in Vlagtwedde wonen, mogen op de lijst geplaatst worden, mits zij een verklaring overleggen waarop staat dat zij in Vlagtwedde gaan wonen zodra zij benoemd worden in de Raad. Kandidaten die niet in Nederland wonen, moeten op hun instemmingsverklaring een gemachtigde in Nederland aanwijzen; Inwoners van Vlagtwedde die niet over de Nederlandse nationaliteit beschikken, mogen zich kandideren als zij EU-onderdaan zijn of meer dan 5 jaar onafgebroken legaal in Nederland wonen; Minderjarigen mogen op de lijst worden geplaatst, mits zij voor 19 maart 2014 18 jaar worden, en dus tijdens de zittingsduur van de nieuwe Raad nog plaats zouden kunnen nemen in de Raad; De naam van de kandidaat mag niet voorkomen op een andere kandidatenlijst voor de Gemeenteraad van Vlagtwedde. Wijze van vermelding kandidaten Op de kandidatenlijst vult u de gegevens van uw kandidaten in zoals zij staan geregistreerd in de Gemeentelijke BasisAdministratie persoonsgegevens (GBA). U kunt zelf kiezen of u (m/v) achter de naam wilt plaatsen of dat u wel of geen voornamen vermeldt. Exacte en uitgebreide regels hierover kunt u vinden in artikel H2 van het Kiesbesluit.
Samenvoeging van aanduidingen boven de lijst Als u samen met een andere politieke groepering één gezamenlijke kandidatenlijst wilt inleveren, kunt u boven de lijst de namen van de partijen samenvoegen. Deze samengevoegde aanduiding staat vervolgens ook op het stembiljet. Alleen aanduidingen die al zijn geregistreerd, kunnen worden samengevoegd. De samengevoegde aanduiding mag niet meer dan 35 letters of andere tekens bevatten. De samenvoeging wordt ingediend met een H3-2 formulier. Lijstencombinatie Een politieke groepering kan ook een lijstencombinatie (ook wel lijstverbinding genoemd) aangaan met een of meer andere politieke groeperingen. De groeperingen leveren dan wel aparte lijsten in, maar bij de zetelverdeling wordt de combinatie als één lijst gezien. Dat kan voordelig zijn voor het behalen van een (extra) restzetel. Op het stembiljet staat dan onder de aanduiding van die partijen (gecombineerd met lijst ). De lijstencombinatie wordt ingediend met een I-10 formulier. 3. Ondersteuningsverklaring in januari Een politieke groepering die bij de Gemeenteraadsverkiezingen in 2010 geen zetel heeft behaald, moet 20 ondersteuningsverklaring voor de kandidatenlijsten verzamelen. Kiezers van Vlagtwedde kunnen deze ondersteuningsverklaringen vanaf 20 januari afleggen aan de balie van de afdeling Publiekszaken op het gemeentehuis te Sellingen. De H-4 formulieren voor ondersteuningsverklaringen kunt u aanmaken in OSV. Wie zijn nu precies kiezers bij de gemeenteraadsverkiezingen? Elke EU-onderdaan van 18 jaar en ouder, die als inwoner staat ingeschreven in (de Gemeentelijke BasisAdministratie persoonsgegevens van) de gemeente Vlagtwedde. Ook niet EU-onderdanen van 18 jaar en ouder die in de gemeente Vlagtwedde als inwoners staan ingeschreven en die tenminste vijf jaar onafgebroken legaal in Nederland verblijven. Buitenlandse diplomaten en hun familie zijn niet kiesgerechtigd (Kieswet artikel B3-3) 4. Waarborgsom kandidaatstelling in januari Politieke partijen die voor het eerst deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen of die bij de vorige gemeenteraadsverkiezing geen zetel hebben behaald, moeten een waarborgsom van 225,-- betalen voor de kandidaatstelling(kieswet, artikel H14). Een bewijs van betaling van de waarborgsom ontvangt u nadat u 225,-- heeft overgemaakt op BNG-rekening IBAN: NL33BNGH0285008646 BIC: BNGHNL2G t.n.v. gemeente Vlagtwedde o.v.v. Kandidaatstelling politieke groepering en de naam van uw politieke partij. De waarborgsom wordt terugbetaald als u geen geldige kandidatenlijst heeft ingeleverd of als uw partij een zetel of minstens 75% van de kiesdeler heeft behaald.
5. Voorinlevering in januari Ter voorbereiding op de officiële kandidaatstelling kunt u in januari 2014 al een afspraak maken bij het Bureau Verkiezingen om alle benodigde documenten voor de kandidaatstelling door te nemen. Zo komt u bij de formele inlevering van de kandidatenlijst niet voor verrassingen te staan op deze drukke dag. 6. Kandidaatstelling op 3 februari Op maandag 3 februari is de dag van kandidaatstelling (Kieswet hoofdstuk H). De kandidaatlijst moet dan tussen 09.00 uur en 17.00 uur worden ingeleverd door een kiezer van Vlagtwedde bij het centraal stembureau (Bureau Verkiezingen op het gemeentehuis te Sellingen). Deze kiezer is de (plaatsvervangend) gemachtigde van de partij, of een ander kiezer aan wie deze bevoegdheid is verleend door de gemachtigde (met behulp van het H3-1 formulier uit OSV). kandidaten kunnen bij de inlevering aanwezig zijn. Voor de kandidaatstelling moet u op 3 februari inleveren: Kandidatenlijst (model H1); Instemmingsverklaringen van alle kandidaten (model H9); Kopie legitimatiebewijs van de kandidaten die nog niet in de gemeenteraad zitten; Kopie geldig legitimatiebewijs van de inleveraar. Eventueel: Vestigingsverklaringen van kandidaten die niet in Vlagtwedde wonen, dat ze bij benoeming in Vlagtwedde gaan wonen; Aanwijzing gemachtigde op model H9 voor kandidaten die niet in Nederland wonen; H3-1 formulier waaruit de bevoegdheid van de persoon die de lijst inlevert blijkt (als gemachtigde niet zelf de lijst inlevert) H3-2 formulier: verklaring van de gemachtigden waaruit de bevoegdheid tot samenvoeging blijkt, als u samen met een andere partij één kandidatenlijst inlevert; I-10 formulier; machtiging verbinding lijstencombinatie (model I-10), als u een lijstverbinding met een andere partij aangaat. Partijen die nog geen zetels hebben in de raad moeten tevens inleveren: Bewijs van betaling waarborgsom kandidaatstelling (H14) 30 ondersteuningsverklaringen (H4) Op dinsdag 4 februari om 16.00 uur, houdt het centraal stembureau onder leiding van burgemeester Kompier een besloten zitting tot het onderzoeken van de kandidatenlijsten. Naar aanleiding van dit onderzoek ontvangt de persoon die de lijst heeft ingeleverd per aangetekende brief en per e-mail een overzicht van eventuele geconstateerde verzuimen (Kieswet hoofdstuk I). De door de partijen ingeleverde documenten worden door alle kiezers ter inzage gelegd. Bij dit onderzoek op grond van de Kieswet artikel I2 wordt niet meegewogen of een kandidaat een strafblad heeft of anderszins niet-integer is. Wel kunnen politieke partijen als zij dit belangrijk vinden dit zelf meenemen in het selecteren en screenen van kandidaten, bijvoorbeeld met een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Herstel verzuimen kandidaatstelling tot en met 7 februari Als de door u ingeleverde documenten niet in orde blijken te zijn, kunt u deze verzuimen herstellen op woensdag 5 en donderdag 6 februari van 09.00 uur tot 17.00 uur en op vrijdag 7 februari van 09.00 uur tot 15.00 uur op het gemeentehuis te Sellingen. 7. Centraal stembureau beslist over de geldigheid en nummering lijsten op 7 februari. Op vrijdag 7 februari om 16.00 uur beslist het centraal stembureau in een openbare zitting in het gemeentehuis te Sellingen over: de geldigheid van de lijsten; het handhaven van de daarop voorkomende kandidaten; het handhaven van de lijstaanduiding en eventuele lijstencombinaties Ook worden de lijsten genummerd op deze zitting. De groepering die de meeste raadszetels heeft behaald in 2010 krijgt lijstnummer 1, enz. Daarna wordt voor groeperingen die op dit moment nog geen raadszatel hebben, geloot om het lijstnummer. Als 2 politieke groeperingen samen aan de verkiezing deelnemen onder samenvoeging van hun lijstaanduidingen, dan worden de zetels van beide groeperingen bij elkaar opgeteld voor het bepalen van het lijstnummer. Het gaat daarbij dus niet om de zetels van de individuelen kandidaten (Kieswet artikel I-14 lid 2). Gaan 2 partijen fuseren onder een nieuwe naam, dan hebben zij geen voorrangsrecht bij de lijstnummering. 8. Verkiezingsdag woensdag 19 maart 2014 U mag op deze dag overal in de gemeente campagne voeren, maar niet in de stembureaus. Uiteraard mogen de stembureauleden op verkiezingsdag geen blijk geven van hun politieke gezindheid (Kieswet artikel J14). s Avonds zullen de voorlopige uitslagen bekend worden gemaakt op een nader te bepalen locatie. 9. Definitieve uitslag vrijdag 21 maart 2014 De definitieve uitslag wordt vastgesteld door het centraal stembureau in een openbare zitting op vrijdag 21 maart om 10.00 uur in het gemeentehuis te Sellingen. Dan wordt ook bekend welke kandidaten zijn gekozen (al dan niet met voorkeursstemmen). 10. Benoeming raadsleden De kandidaten die zijn gekozen ontvangen een benoemingsbrief van het centraal stembureau Vlagtwedde. Deze brief wordt na 21 maart uitgereikt. Bij de benoemingsbrief ontvangen de benoemden de geloofsbrieven bestaande uit een verklaring van aanvaarding van de benoeming en een verklaring van openbare betrekkingen. Deze geloofsbrieven moeten de benoemden samen met een afschrift uit de Gemeentelijke BasisAdministratie persoonsgegevens (GBA) binnen 10 dagen invullen en inleveren bij bureau Verkiezingen.Vervolgens zal het onderzoek van de geloofsbrieven door de Commissie
voor het Onderzoek van de Geloofsbrieven plaatsvinden en beslist de raad op advies van deze commissie of de benoemden kunnen worden toegelaten als lid van de raad. Bij dit geloofsbrievenonderzoek kan de raad bovendien zaken die rond de verkiezing hebben gespeeld beoordelen. In de eerstvolgende zitting van de raad na 21 maart zullen de benoemden worden beëdigd en geïnstalleerd als raadslid. Over deze procedure wordt later meer bekend gemaakt aan de betreffende partijen en kandidaten. Gewijzigde Kieswet Bovenstaande procedure is volgens het wetsvoorstel tot aanpassing van de Kieswet, zoals deze is aangenomen door de Tweede Kamer en nu voor ligt in de Eerste Kamer. Meer informatie over dit wetgevingstraject: http://www.eerstekamer.nl/wetsvoorstellen/33268_wijzigingen_in_hetverkiezingsproces Kandidaatstelling Europese Parlementsverkiezingen Bovenstaande procedure geldt alleen voor de Gemeenteraadsverkiezingen van Vlagtwedde.Partijen die mee willen doen aan het Europese Parlementsverkiezingen 2014 kunnen zich daarvoor melden bij de Kiesraad. Meer informatie Voor meer informatie kunt u op donderdag en vrijdag contact opnemen met bureau Verkiezingen, telefoon (0599) 320171.