Convenant v v e voorschoolse en vroegschoolse educatie 2 0 1 3-2 0 1 4
voorschoolse en vroegschoolse educatie 2 0 1 3 - Gemeente Zaltbommel 2 0 1 4 december 2012 4
Inhoudsopgave Voorwoord 7 1. Doelgroepdefinitie 8 2. VVE aanbod 9 3. VVE Bereik 10 4. Ouders 11 5. Begeleiding en zorg 13 6. Doorgaande leerlijn 14 7. Privacy 15 8. VVE netwerk 16 9. Evaluatie 17 Ondertekening 18 Bijlagen 21 5 Gemeente Zaltbommel 4 december 2012
Voorwoord In dit convenant VVE 2013-2014 staan de afspraken die alle VVE partners binnen de gemeente Zaltbommel met elkaar hebben gemaakt met als doel het bereik en de kwaliteit van VVE te verhogen en te borgen. De afspraken hebben betrekking op de doelgroepdefinitie, het VVE aanbod en bereik, ouders, begeleiding en zorg, doorgaande leerlijn, privacy, VVE netwerk en evaluatie. De resultaatafspraken zijn in een aparte katern opgenomen. Deze afspraken kunnen indien wenselijk jaarlijks worden aangepast. Het proces om tot dit convenant VVE te komen is bijzonder constructief en positief verlopen. Vol vertrouwen hopen we de komende jaren samen de ontwikkeling van onze VVE doelgroepkinderen op een plezierige en passende wijze positief te beïnvloeden. We hopen dat alle kinderen een goede start maken op het moment dat ze naar groep 3 gaan. 6 Convenant voorschoolse en vroegschoolse educatie 7 Gemeente Zaltbommel 4 december 2012
1. Doelgroepdefinitie 2. VVE aanbod Alle kinderen woonachtig in de gemeente Zaltbommel, waarvoor minstens 1 van onderstaande punten geldt: Het opleidingsniveau van een of beide ouders is lager dan VBO De ouders zijn niet in staat thuis Nederlands (ABN) te spreken met het kind Op het consultatiebureau is aan de hand van het Van Wiechenonderzoek een (kans) op een ontwikkelingsachterstand geconstateerd op het gebied van: motoriek en / of taalontwikkeling en / of sociaal-emotionele ontwikkeling Gemeente, voorschoolse voorzieningen en (voor) schoolbesturen spannen zich gezamenlijk in om voldoende VVE plaatsen voor de doelgroep te realiseren. De voorschoolse voorzieningen verzorgen een doelgericht VVE aanbod op de volgende ontwikkelingsgebieden: Taal Rekenen Motoriek Sociaal-emotionele ontwikkeling Voorschoolse voorzieningen observeren de VVE kinderen systematisch en registreren de bevindingen. Op basis van de observaties van deze kinderen en de gestelde doelen wordt het aanbod afgestemd op de individuele- en/of groepsontwikkelbehoefte. 8 Convenant voorschoolse en vroegschoolse educatie 9 Gemeente Zaltbommel 4 december 2012
3. VVE Bereik 4. Ouders Het consultatiebureau, de voorschoolse voorzieningen en de gemeente spannen zich in om de hele doelgroep voor voorschoolse educatie te bereiken door: Goede gesprekken met de ouders bij het 18 mnd, 2 jaar en 2 mnd en (indien nodig) 3 jaar consult op het consultatiebureau, waarin VVE positief wordt gepositioneerd als een kans voor het betreffende kind Ondersteund met pr materiaal (o.a. folder Gun ze een goede start ) Ouders nemen zelf contact op met de voorschoolse voorziening om het kind aan te melden voor VVE Voorschoolse voorzieningen hebben een persoonlijk intakegesprek met de ouders van het kind, waarin men ingaat op de volgende kind kenmerken: Gezondheid G e d r a g Gezinssamenstelling / Thuissituatie Wijze van opvoeden en stimuleren ontwikkeling door ouders / mogelijkheden van ouders Goede voorlichting vanuit de gemeente en voorschoolse voorzieningen (persoonlijk contact, websites en schriftelijke informatie) Goede communicatieafspraken (frequentie en vorm) tussen (contact)personen van het consultatiebureau en de voorschoolse voorziening met VVE aanbod, waarbij afgesproken wordt dat als minimale communicatiefrequentie 2 keer per schooljaar geldt De gemeente brengt het bereik in kaart aan de hand van het aantal VVE indicaties per kern die het consultatiebureau aan ouders aanbiedt in combinatie met het aantal aanmeldingen voor VVE in de betreffende kern Op het moment dat meer dan 20% van de ouders het VVE aanbod voor hun kind weiger t (ver wijzingen vanaf 2,5 jarigen op 31 december van het betreffende kalenderjaar in een betreffende kern) volgt op initiatief van de gemeente nader onderzoek naar welke stappen er eventueel gezet kunnen worden om het bereik in de betreffende kern te verbeteren. Tijdens het VVE intakegesprek worden ouders adequaat geïnformeerd (wat kan de ouder van de voorschoolse voorziening verwachten en vice versa) en ondertekenen de ouders het VVE contract Voorschoolse voorzieningen en scholen informeren ouders minimaal 2x per jaar over de ontwikkeling / vorderingen van hun kind Voorschoolse voorzieningen benaderen ouderparticipatie vanuit het positieve en kiezen op dit gebied voor verleiden in plaats van verplichten. Ze motiveren ouders van VVE kinderen om zelf de ontwikkeling van hun kinderen te stimuleren. Zij verzorgen voor ouders: Ouder themabijeenkomst(en) Kijkje in de groep en Thuisopdracht(en) De ouderbijdrage voor VVE bedraagt ongeveer 10,- per maand met een maximum van 105,- per kalenderjaar Bijlage A: stroomschema VVE Indiceren, werven, aanmelden en plaatsen 10 Convenant voorschoolse en vroegschoolse educatie 11 Gemeente Zaltbommel 4 december 2012
Gesubsidieerde voorschoolse voorzieningen dienen per kwartaal een ouderbijdragecompensatie declaratie in bij de gemeente Zaltbommel voorzien van een presentielijst van de VVE kinderen. Per jaar mag maximaal 495,- per bezette VVE kindplaats worden gedeclareerd (maximaal 8 of 16 plaatsen per locatie; afhankelijk van de omvang van de doelgroep in de betreffende kern) 5. Begeleiding en zorg Voorschoolse voorzieningen: Observeren, volgen en registreren de ontwikkeling van de VVE kinderen systematisch Bijlage B: voorbeeld VVE contract Bijlage C: stroomschema VVE Informatie uitwisseling met ouders Bepalen, indien nodig, of er e x tra begeleiding en zorg nodig is (evt. in overleg met het consultatiebureau) Volgen de toegepaste begeleiding en zorg systematisch Sturen de toegepaste begeleiding en zorg indien nodig bij Rapporteren de toegepaste begeleiding en zorg met het bereikte effect in het kind overdracht dossier voor de basisschool 12 Convenant voorschoolse en vroegschoolse educatie 13 Gemeente Zaltbommel 4 december 2012
6. Doorgaande leerlijn 7. Privacy Voorschoolse voorzieningen en schoolbesturen realiseren gezamenlijk een doorgaande lijn van voor- naar basisschool door te zorgen voor: 1 contactpersoon voor VVE / doorgaande leerlijn / warme overdracht per voorschoolse voorziening en / of basisschool Goede communicatieafspraken (frequentie en vorm) tussen (contact)personen op de voorschoolse voorziening en de basisschool, waarbij afgesproken wordt dat als minimale communicatiefrequentie 2 keer per schooljaar geldt Goede kind dossieroverdracht van de voorschoolse voorziening naar de basisschool, waarin in ieder geval de volgende zaken zijn opgenomen: Het aantal maanden dat een VVE doelgroepkind VVE heeft gevolgd Het VVE programma dat een VVE doelgroepkind heeft gevolgd De voortgang in de ontwikkeling van het VVE doelgroepkind op het gebied van: - Taal en rekenen - Sociaal emotioneel ontwikkeling - Motoriek - Indien van toepassing: Rapportage van de toegepaste extra begeleiding en zorg met het behaalde effect Gegevens van voorscholen worden digitaal of schriftelijk overgedragen aan de basisschool. Daarnaast vindt warme overdracht plaats in ieder geval bij VVE doelgroepkinderen Bij het ver st rekken van de V VE indicatie op het consultatiebureau tekenen de ouders voor geen bezwaar voor het uitwisselen van gegevens omtrent het kind met peuterspeelzaal/voorschoolse voorziening Bij de intake op de voorschoolse voor ziening tekenen ouders met het VVE contract o.a. voor toestemming voor het overdragen van persoonsgegevens en gegevens over de ontwikkeling van het kind aan andere VVE-partijen t.b.v. de doorgaande leerlijn Bij de laatste (voor de overgang naar de basisschool) informatie over de voortgang van de ontwikkeling van het kind richting de ouders, wordt aan de ouders wederom schriftelijk toestemming gevraagd om de gegevens aan desbetreffende basisschool over te dragen Bij wet is geregeld dat de volgende gegevens verplicht worden overgedragen aan het bevoegd gezag van een basisschool waar de kinderen zijn ingeschreven: het VVE programma dat is gevolgd; het aantal maanden dat het VVE programma is gevolgd. Op het moment dat ouders geen toestemming geven voor dossieroverdracht naar de basisschool wordt dat aan de deelnemende partijen doorgegeven. De wettelijk verplichte gegevensoverdracht vindt wel plaats. De ouders krijgen een kopie van deze melding. De bewaartermijn van de overgedragen gegevens na het verlaten van de voorschoolse voorziening is twee jaar Er is afstemming tussen voorschool en vroegschool op het gebied van de toegepaste methode / het toegepaste observatie instrument 14 Convenant voorschoolse en vroegschoolse educatie 15 Gemeente Zaltbommel 4 december 2012
8. VVE netwerk 9. Evaluatie De gemeente organiseert 2 x per jaar een VVE netwerkbijeenkomst met als doel: Het delen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van VVE Het delen van ervaringen en kennis en kunde van VVE gerelateerde thema s Het warm houden van contacten binnen het gemeente brede VVE netwerk Scholen rapporteren aan de gemeente Zaltbommel over het non-bereik Het consultatiebureau draagt per kwartaal een overzicht van VVE indicaties over aan de gemeente Zaltbommel, waarin de volgende data zijn opgenomen: aantal indicaties per kern geboortedata geïndiceerde doelgroepkinderen datum van indicatiestelling reactie ouders ten aanzien van de VVE indicatie (geaccepteerd, geweigerd) of het doelgroepkind een KDV bezoekt De gemeente Zaltbommel evalueert In december alle voorschoolse voorzieningen die van de gemeente VVE subsidie ontvangen op basis van: Het GGD inspectierapport (wettelijke kwaliteitseisen) Het aantal geplaatste kinderen met een VVE indicatie (bezettingsgraad) Het aantal kinderen met een VVE indicatie (consultatiebureau overzicht) Het nakomen van de afspraken uit dit convenant Controle van de administratie (VVE contracten, VVE indicaties, aanmeldformulieren en presentielijsten) Bijlage D: formulier non-bereik scholen 16 Convenant voorschoolse en vroegschoolse educatie 17 Gemeente Zaltbommel 4 december 2012
Ondertekening Aldus overeengekomen en ondertekend te Zaltbommel op 4 december 2012. School met de Bijbel De Burcht, Aalst basisschool A. van Kuilenburg directeur School met de Bijbel, Gameren voorschool en basisschool W.J. van Wijngaarden directeur bestuurder Franciscusschool, Zaltbommel basisschool M.C. van Woerkom directeur Stichting Zaltbommelse Peuterspeelzalen peuterspeelzalen H.J.T.L. Timmers MSM voorzitter Olleke Bolleke, Aalst peuterspeelzaal M. van Koolwijk bestuurslid De Rank, Kerkwijk voorschool en basisschool A. de Boer meerschoolsdirecteur De Leiboom, Zaltbommel basisschool H.J.Huibers voorzitter bestuur CPOB STROOMM openbare basisscholen drs. E. Smit adjunct-directeur De Bengelenbak, Brakel peuterspeelzaal D. van Hemert bestuurslid De Wegwijzer, Nederhemert voorschool en basisschool W.C. van der Toorn directeur De Fonkelsteen, Zaltbommel basisschool ir. J.A. Mulder directeur STMR consultatiebureau s B. Wiltenburg Manager JGZ STMR Willem van Oranjeschool, Brakel basisschool G.W. Sterk a.i. directeur De Regenboog, Nieuwaal voorschool en basisschool G.W. Hoevenaren directeur School met de Bijbel, Zuilichem voorschool en basisschool J. van Leerdam directeur Gemeente Zaltbommel A. C. van Balken wethouder onderwijs, welzijn en milieu De Bron, Bruchem voorschool en basisschool A. de Boer meerschoolsdirecteur Juliana van Stolbergschool, Poederoijen voorschool en basisschool J.H.J. Duijster voorzitter bestuur
B ijl a gen
B ijl a ge A: stroomschema VVE Indiceren, werven, aanmelden en plaatsen B ijl age B: voorbeeld VVE contract 1. Huisbezoek consultatiebureau bij 18 maanden en/ of 2. Consult bij consultatiebureau bij 2 jaar en 2 maanden of bij 3 jaar Overeenkomst Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE) Schooljaar 2012-2013 Voorschoolse voorziening: signaleert zorg bespreekt met ouders Ondergetekende, verwijst ouders naar consultatiebureau Mevr/Dhr. Ouder/verzorger van de peuter Groep Inschrijfnummer Adres Postcode Woonplaats Telefoon Evtueel overlegt voorschoolse voorziening met consultatiebureau : : : VVE-programma 2012/2013 : : : : : Hierna te noemen de ouder, 3. Bespreken VVE indicatie met ouders en het bestuur van de voorschool/psz <NAAM>, ten deze vertegenwoordigd door <NAAM>, <HOEDANIGHEID> hierna te noemen: de voorschool/psz, Overwegende dat de partijen tot nadere afspraken willen komen over het programma voor Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE) dat de voorschool in het schooljaar 2012-2013 tijdens 4 dagdelen per week op voorschool <NAAM> zal organiseren voor een groep van maximaal 16 peuters, dat deelname aan dit VVE-programma specifiek gericht is op het bestrijden van onderwijsachterstanden bij peuters, dat door een indicatie van het consultatiebureau schriftelijk is aangetoond dat de peuter in aanmerking komt voor een VVE programma 4. Doorgeven VVE indicatie aan VVE voorziening (met toestemming van ouders) Komen het volgende overeen 5. Ouders melden kind aan bij Voor wat betreft de deelname aan het VVE-programma voorschoolse voorziening 6. Plaatsing en start van kind bij VVE voorziening bij voorkeur 30 maanden De ouder heeft een indicatie van het consultatiebureau dat de peuter in aanmerking komt voor een VVE programma; De peuter is bij de voorschool/psz ingeschreven voor deelname aan het VVE-programma, en gaat dit programma volgen vanaf (datum invullen wanneer het VVE programma voor uw zoon/dochter start) Het programma eindigt bij de start van de zomervakantie 2013 en wordt zonder nadere berichten vanuit de ouder of de voorschool/psz steeds met een schooljaar verlengd tot het tijdstip dat het kind deel kan nemen aan het basisonderwijs of om andere redenen stopt of moet stoppen met het programma. Ouder verklaart dat peuter het VVE-programma gedurende de hele projectperiode vier dagdelen per week, actief zal volgen. Uitzondering wordt gemaakt voor peuters die gedurende de projectperiode kunnen doorstromen naar de basisschool. 7. Overdracht naar basisschool (vroegschool) als kind 4 jaar is 22 Convenant voorschoolse en vroegschoolse educatie 23 Gemeente Zaltbommel 4 december 2012
B ijl age C: stroomschema VVE Informatie uitwisseling met ouders Intake VVE De voorschoolse voorziening voert een intakegesprek met ouders. Hierin komt o.a. aan de orde: Gezondheid Indien peuter afwezig is, zonder dat daar een gegronde reden voor is, dan wordt ouder daarop aangesproken door een bestuurslid. Bij ziekte of andere geldige reden voor absentie dient de ouder dit aan de leidster te melden. Indien peuter, ook na gesprekken met een bestuurslid en waarschuwingen, het VVE-programma nog steeds niet geregeld volgt, mag de peuter niet langer deelnemen aan het programma. Zijn/haar plaats wordt dan ingenomen door een peuter op de wachtlijst. Er worden ouder themabijeenkomsten, ouder-kind ochtenden en thuisopdrachten aangeboden. Het is in het belang van de ontwikkeling van uw zoon/dochter dat u hieraan deelneemt. Gedrag Gezinssamenstelling Wijze van opvoeden en stimuleren ontwikkeling door ouders Ondertekening VVE contract Voor wat betreft de betaling van de ouderbijdrage De ouderbijdrage voor dit VVE-programma is vastgesteld op maximaal 105,00 per jaar. Via automatische incasso wordt X per maand van uw rekening afgeschreven. Dit gebeurt maximaal Y keer per jaar. Ouder verklaart deze ouderbijdrage te zullen betalen, met ingang van de eerste maand dat de peuter geplaatst is en zal hiervoor de machtiging tot automatische incasso invullen. Zonder ondertekende machtiging en deze overeenkomst kan de peuter niet deelnemen aan het VVE programma. Wanneer de machtiging en overeenkomst niet ondertekend naar de voorschool/psz teruggestuurd worden, zal er nog een schriftelijke waarschuwing volgen. Zijn de machtiging en overeenkomst binnen 2 weken na de waarschuwing niet in het bezit van de voorschool/psz, zal de beschikbare plaats ingenomen worden door een andere peuter. De ouderbijdrage wordt geïncasseerd tot de maand dat het kind deel kan nemen aan het basisonderwijs, of om andere redenen stopt met het VVE programma. Bij niet-betaling van de ouderbijdrage zullen de ouders in eerste instantie gemaand worden tot betaling, door tussenkomst van de penningmeester. Bij volharding in niet-betaling zal de peuter verdere deelname aan het VVE-programma geweigerd worden, en wordt de ouderbijdrage alsnog geïnd. Ontwikkelingsvoortgang Twee keer per jaar informeert de voorschoolse voorziening ouders over de ontwikkeling / vorderingen van hun kind en motiveren zij ouders om thuis ontwikkelingsstimulerende activiteiten te doen met hun kind Overige zaken De ouder verklaart bovenstaande voorwaarden en afspraken gelezen en begrepen te hebben. Privacy Met de ondertekening van dit contract geeft u toestemming voor het overdragen van persoonsgegevens en gegevens over de ontwikkeling van uw zoon/dochter aan andere VVE partijen* t.b.v. de doorgaande leerlijn. Getekend, Intake basisschool De basisschool voert een intakegesprek met ouders. Hierin wordt ook, indien toestemming is verleend door de ouders, de overdracht vanuit de <PLAATS> d.d.. <PLAATS> d.d. Ouder Namens bestuur voorschool voorschoolse voorziening besproken * VVE partijen: consultatiebureau, voorschoolse voorzieningen, scholen en gemeente Zaltbommel Ontwikkelingsvoortgang Twee keer per jaar informeert de basisschool 2 ouders over de ontwikkeling/ vorderingen van hun kind 24 Convenant voorschoolse en vroegschoolse educatie 25 Gemeente Zaltbommel 4 december 2012
Bijlage D: formulier non-bereik scholen 1. Naam school: 2. Hoeveel kinderen zijn in de periode 1 oktober 2013-1 oktober 2014 binnen uw school ingestroomd die geen voorschoolse voorziening (peuterspeelzaal, voorschool, kinderdagverblijf of gastouderbureau) hebben bezocht? Vul het aantal in: 3. Aan hoeveel van deze kinderen is een gewicht toegewezen? Vul het aantal in: 4. Aan hoeveel van deze kinderen is geen gewicht toegewezen? Vul het aantal in: 5. Ik ben van mening dat bovenstaande kinderen die geen gewicht hebben er wel een (taal)achterstand hebben. Vul het aantal in: 6. Hoeveel van het aantal bij vraag 2 genoemde kinderen (dus kinderen zonder bezoek aan een voorschoolse voorziening) zijn er niet in de gemeente Zaltbommel geboren? Vul het aantal in: