Overblijven op de Willem de Zwijgerschool 2012 2013 1
Inhoudsopgave blz. 1. Overblijven op de Willem de Zwijgerschool 3 2. Adressen en telefoonnummers overblijfcommissie 4 3. Jaaragenda vergaderingen; commissie, cursussen, e.d. 5 4. Spelregels a) algemeen 6 b) regels bij het overblijven 7 c) aanwijzingen voor de overblijfouders 9 d) overblijven wanneer het regent 10 e) overblijven in groep 1 en 2 11 f) overblijven in groep 3 en 4 11 g) overblijven in groep 5 t/m 8 12 5. Belastingpositie overblijfouders 13 Op de administratie ter inzage: 1. Ontruimingsplan (ontruimingsplan ligt ook in de klas) 2. Ongevallenformulier 3. Verkort pest-protocol 4. Protocol vermissing kind 2
1. Overblijven op de Willem de Zwijgerschool Deze brochure bevat de meest belangrijke informatie over het overblijven op de Willem de Zwijgerschool. Bijna alle leerlingen van de Willem de Zwijgerschool blijven tussen de middag op school om daar hun pauze door te brengen. De verantwoordelijkheid voor het overblijven in het basisonderwijs is per 1 augustus 2006 bij het schoolbestuur komen te liggen. Het schoolbestuur legt een deel van de verantwoordelijkheid bij de werkgroep overblijven bestaande uit: bestuurslid met de portefeuille overblijven, directie (organisatie overblijven, communicatie) en de administratie (mn. het administratieve gedeelte). Daarnaast is er een overblijfcommissie gevormd die voor allerlei praktische uitvoering zal zorgen: bestuurslid en administratie (agenda, notulen overblijven, inkopen, kopiëren etc) Gekozen is voor een systeem waarbij ouders de kinderen begeleiden in hun middagpauze, bijgestaan door een leerkracht. Tevens is er tussen de middag een onderwijsassistent aanwezig bij het overblijven. De kosten voor het overblijven zijn voor rekening van de ouders die hun kind laten overblijven. De financiële bijdrage voor het overblijven bedraagt 97,50 per kind per schooljaar. Voor de kinderen die incidenteel overblijven is er een 10-rittenkaart voor 40,-. Hiervan wordt onder andere speelgoed aangeschaft, ontvangen overblijfkrachten een vergoeding, worden EHBO middelen bekostigd en worden cursussen en thema-avonden georganiseerd. Ieder jaar weer kan de overblijfcommissie rekenen op voldoende overblijfouders. Dat is zeer bijzonder, ook in vergelijking met veel andere scholen. De overblijfcommissie vergadert minimaal twee keer per jaar met de overblijfouders. Het doel van deze vergaderingen is het geven van informatie over rooster, aanschaf van speelgoed, cursussen e.d. en het bieden van de mogelijkheid ervaringen en tips onderling uit te wisselen. Ieder jaar worden op het overblijven gerichte cursussen en/of themavonden georganiseerd. 3
2. De overblijfcommissie Administratie school: Willem de Zwijgerschool Gentsestraat 124 2587 HZ Den Haag Tel: 070-3557484 Fax: 070-3589736 E-mail: administratie@wdzscheveningen.nl Website: www.wdzscheveningen.nl Rooster, speelgoed en betalingen: Marja Tangelder & Willy Straathof Tel: 070 3557484 E-mail: administratie@wdzscheveningen.nl Algemene overblijfzaken: Anne van Giezen Vangiezen@hotmail.com Andrea Heyboer heyboerandrea@gmail.com 070-3268172 4
3. Jaaragenda 2012 2013 Overblijfvergaderingen/bijeenkomsten Woensdagavond 3 oktober 2012: 19.30 22.00 uur informatiebijeenkomst Vrijdagochtend 18 januari 2013: 8.30 10.00 uur overblijfvergadering Woensdagavond februari 2013: 19.30 22.00 uur informatieavond 1 e hulp bij kinderen (de definitieve datum voor deze avond volgt nog) Vrijdagochtend 31 mei 2013 8.30 10.00 uur overblijfvergadering Overleg overblijfcommissie In de week voorafgaand aan de overblijfvergadering zal de overblijfcommissie het overblijven evalueren en de agendapunten, samen met jullie input, samenstellen. Ook wordt het overblijven maandelijks aan de orde gesteld op zowel - het leerkrachtenoverleg, - in de ouderraad, - de medezeggenschapsraad, - als in de bestuursvergadering. Medewerkersavond 09-07-2013 Jullie ontvangen t.z.t. een uitnodiging. 4. De spelregels a. Algemeen. Het keukentje (links van de hoofdingang) is de thuisbasis van de overblijfouders, met daarin: 1. het mededelingenbord 2. het logboek 3. de presentiemap 4. EHBO-doos en S.O.S.-boek Op het grote witte bord staan belangrijke mededelingen en overzichten zoals het rooster, de telefoonlijsten en handige tips speciaal voor de overblijfouders. 5
In het keukentje ligt het logboek. Hierin kunnen de overblijfouders bijzonderheden rond het overblijven opschrijven. Het is belangrijk het logboek te gebruiken. Het geeft het onderwijsteam en de collega overblijfouders de mogelijkheid zich goed op de hoogte te stellen van de gebeurtenissen tijdens het overblijven zodat, indien nodig, kan worden in- of bijgesprongen. De inhoud van het logboek wordt ook op het intranet, het interne netwerk van de school, geplaatst zodat alle leerkrachten geïnformeerd worden en waar nodig actie kunnen ondernemen. Gevraagd wordt het gedrag dat gemeld moet worden te omschrijven. Meldt dus niet alleen er wordt gepest, maar beschrijf het gedrag dat jij als pesten aanmerkt. Vaak is het zinvol je eigen reactie op het gedrag te melden. Het is praktisch de eigen naam te vermelden zodat de directie eventueel contact kan opnemen. Natuurlijk zijn ook positieve opmerkingen van harte welkom. Sommige klassen hanteren een eigen schriftje waarin ouders hun verhalen kwijt kunnen. De overblijfouders zetten hun naam op de weeklijst in de presentiemap. De administratie gebruikt deze weeklijsten om de overblijfouders te kunnen betalen. Deze (girale) uitbetalingen vinden plaats in de eerste week van de kerstvakantie en in de eerste week van de zomervakantie. Er staat een EHBO doos in het keukentje. Wanneer je merkt dat de EHBO doos incompleet dreigt te raken (de pleisters zijn bijna op, de schaar is kapot o.i.d.) wil je dat dan doorgeven aan de administratie en in het logboek vermelden. De EHBO doos kan dan worden aangevuld. Indien u twijfelt aan de verwonding of lichamelijke toestand van een kind, altijd melden bij de administatie en die waarschuwt dan één van de BHV gediplomeerde medewerkers. (BHV-ers, BedrijfsHulpVerleners; zie lijst keukentje) Laat het kind nooit alleen achter en check indien mogelijk het S.O.S. boek in het keukentje. Hierin staan de leerlingen met een medisch dossier vermeld. Van leerlingen die doorverwezen worden naar huisarts of ziekenhuis dient een ongevallenformulier ingevuld te worden. Dit kan door de leerkracht of administratie gedaan worden. b. Regels bij het overblijven: Regels bij het overblijven: De schoolregels gelden natuurlijk ook tijdens het overblijven: 6
1. We behandelen een ander zoals we zelf ook behandeld willen worden; 2. We noemen elkaar bij de voornaam en praten positief over elkaar; 3. We houden rekening met de gevoelens van anderen; 4. We beoordelen elkaar niet op uiterlijk of kleding; 5. Iedereen mag meespelen, mits de regels van het spel geaccepteerd worden; 6. We lachen niemand uit: we lachen met elkaar en niet om elkaar; 7. Een ruzie heeft iedereen wel eens, maar we doen ons best om de ruzie uit te praten; 8. We zijn zuinig op eigen en andermans spullen; 9. Als de ander bij het spelen of praten STOP zegt, stoppen we; 10. We klikken niet, dat mag alleen als de voorgaande regels aan de orde zijn of als er gevaar is, aan de orde zijn of als er gevaar is. Daarnaast zijn speciaal voor de overblijftijd nog de volgende afspraken: De kinderen mogen tijdens het overblijven niet van het plein af. Als een bal buiten het hek terecht is gekomen moeten ze eerst aan de overblijfouder vragen of ze de bal mogen halen. Regel is dat de bal wel door de leerlingen van het grasveld mag worden gepakt, maar dat wanneer de bal op de stoep, op de straat, of aan de overkant van de straat terecht is gekomen, de overblijfouder de bal zelf gaat halen. Aan het eind van de overblijftijd moeten de kinderen het speelgoed weer netjes opruimen. De kinderen mogen op het achterplein niet achter de gele strepen komen. De zandbak mag niet gebruikt worden van november tot maart. De kinderen van de groepen 1 en 2 maken tijdens het overblijven gebruik van de toiletten bij de groep 1 / 2 E (Joke / Brigitte) De kinderen van de groepen 3 en 4 maken gebruik van de toiletten bij groep 3 De groepen 5 t/m 8 mogen in de pauze niet naar binnen om iets te halen of weg te brengen en in principe niet naar het toilet. Is de nood te hoog dan moeten ze gebruik maken van het toilet in de kleedkamer. Jongens inde jongens kleedkamer, meisjes inde meisjes kleedkamer De kinderen van de groepen 3 t/m 8 mogen aan het eind van de pauze zelf terug naar hun klas. De leerkrachten houden bij het naar binnen gaan toezicht in de gangen. Met het speelmateriaal moet zorgvuldig worden omgegaan. Het mag alleen gebruikt worden door de kinderen van de groepen waarvoor het materiaal bestemd is. Fietsjes, karren en stepjes mogen alleen gebruikt worden door leerlingen uit de groepen 1 en 2. Speelmaterialen mogen niet als wapen gebruikt worden. Kinderen mogen geen touwen etc om eigen of andermans nek doen. Vanaf groep 3 wordt gebruik gemaakt van groepsballen. Iedere groep krijgt na elke vakantie 2 ballen. De groep is zelf verantwoordelijk voor de ballen en zorgt ervoor dat de bal aan het einde van de pauze weer mee naar de klas wordt genomen. Ballen en andere materialen mogen niet expres op het dak gegooid worden. Houdt een leerling zich bij herhaling niet aan de regels of gebeurt er iets dat echt niet door de beugel kan, dan krijgt het desbetreffende kind, in overleg met iemand van het management team, een berisping. Het kind krijgt dan een formulier mee naar huis waarop de reden van de berisping vermeld staat. Dit formulier moet door de ouders getekend worden en de volgende dag worden ingeleverd. 7
Na 3 berispingen mag een kind een week lang niet op school overblijven. Afspraken gebruik Natuurtuin Tijdens de overblijf blijft de tuin gesloten voor de groepen 1/2 Geen bloemen/ blaadjes/takjes e.d plukken. Niet in de bomen klimmen. Houtsnippers laten liggen op de paadjes. Niet door de bloemen/struiken perkjes. De tafel is om aan te zitten. Niet spelen bij de grijze trap. Geen ballen in de tuin. Geen ren-of tikspelletjes. Niet over de hekken klimmen. Niet op de hekken zitten. Vrijdagmiddag: niet voor WdZ. De hierboven omschreven regels worden regelmatig in de klas aan de orde gesteld (in ieder geval na elke vakantie). De kinderen weten goed wat de regels zijn. c. Aanwijzingen voor de overblijfouders: De overblijftijden zijn als volgt: Groepen 1 & 2: 11.45 12.15 buiten spelen (achterplein) 12.15 12.30 eten met overblijfouder 12.45 de les begint Groepen 3 & 4: 11.45 12.00 eten met leerkracht 11.45 overblijfouder aanwezig (sleutel halen, speelgoed buiten zetten, etc.) 12.00 12.30 buiten spelen (voorplein) 12.30 de les begint Groepen 5 t/m 8: 12.20 12.35 eten met de leerkracht 12.35 13.05 buiten spelen 13.05 de les begint Aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt er pleinindeling gemaakt. Voor dit schooljaar is deze als volgt: Maandag en Dinsdag: 5/6: achterplein, 7/8 voorplein Donderdag en Vrijdag: 5/6: voorplein, 7/8 achterplein. 8
Bij verhindering moet je zelf voor vervanging zorgen. Probeer als eerste de overblijfouders van je eigen groep te benaderen en evt. te ruilen. De reservelijst is weer up-to-date. Blijf nooit zonder bericht weg. Kom a.u.b. op tijd, zodat je de sleutel bij de administratie kan halen (1 per plein) en voor het achterplein de speelgoedbak uit de schuur kunt halen en voor het voorplein de hockeysticks bij de keldertrap kunt pakken. Wanneer je tijdens het overblijven even naar binnen moet, meldt dit dan aan een andere overblijfouder. Probeer zo veel mogelijk verspreid over het plein te lopen, zodat in geval van problemen altijd iemand snel ter plaatse is. De overblijfouders van de kleutergroepen halen de kinderen in de klas op. Ballen die op het dak terecht zijn gekomen worden één maal per week van het dak gehaald. Wanneer je ziet dat speelmateriaal kapot is of zodanig beschadigd dat er niet meer mee gespeeld kan worden of zelfs gevaar oplevert neem je het speelmateriaal in en meld je dit aan de administratie of aan de conciërge. Het speelmateriaal wordt dan vervangen of gerepareerd. Controleer of er geen speelgoed en/of jassen op het plein achterblijven. Check a.u.b. op het achterplein ook achter het schuurtje! Wanneer meerdere kinderen met hetzelfde speelgoed willen spelen, is het handig ze na een bepaalde tijd te laten wisselen van speelgoed. Probeer problemen zo goed mogelijk op te lossen. Luister in geval van ruzie naar beide, of alle, kanten van het verhaal. Lukt het je niet een probleem op te lossen, vraag dan de andere overblijfouders om hulp. Ga alleen in het uiterste geval naar de leerkracht. Vertoont een kind gedrag dat een berisping verdiend, neem dan contact op met de directie. Probeer jezelf een goed beeld te vormen van de gedraging van het kind en de context van die gedraging, zodat je duidelijk kan omschrijven wat er gebeurd is en waarom het in strijd met de regels is. Elke pauze is er een medewerker van school op beide pleinen aanwezig, die jullie met raad en daad kan bijstaan en i.g.v. nood kan inspringen. d. Overblijven wanneer het regent Wanneer het aan het begin van de overblijftijd regent wordt er door de directie drie maal gebeld. Er kan dan niet buiten gespeeld worden. De kinderen blijven in de klas. 9
Groepen 1 t/m 4 (kleuter en onderbouw): Overleg met de leerkracht of de kinderen eerst gaan eten of eerst gaan spelen. Groepen 5 t/m 8 (midden- en bovenbouw): Er zijn 8 overblijfouders voor 8 groepen, dus 1 per klas. De kinderen moeten in de klas blijven. De kinderen moeten het aan de overblijfouder laten weten dat ze naar het toilet gaan. Ze mogen om de beurt naar het toilet. Maak gebruik van de ketting of de bordjes. Vijf minuten voor het einde van de overblijftijd moeten de kinderen de spelletjes weer opruimen zodat de leerkracht meteen met de les kan beginnen. Als het stopt met regenen gaat één van de overblijfouders naar de directie om te overleggen of er nog buiten gespeeld kan worden. Is dit nog mogelijk dan wordt er twee maal gebeld en kunnen alle bovenbouwgroepen naar buiten gaan. Hieronder volgt een opsomming van de stadia van een overblijfuurtje per groep. Deze opsomming is in de brochure opgenomen om aan overblijfouders die voor het eerst overblijven meer duidelijkheid te geven over de gang van zaken tijdens het overblijven. e. Overblijven in groep 1 en 2 (de kleuterbouw) De overblijftijd van de kleutergroepen is van 11.45 uur tot 12.30 uur. Je tekent de presentielijst en leest het logboek in het keukentje. Je haalt de kinderen op in de klas. Vraag aan de leerkracht waar de schoolmelk staat en waar je de schoolmelklijst kunt vinden. De kleuters gaan eerst buitenspelen (op het achterplein) tot 12.15 uur en daarna eten. Iedere dag is ook een vaste onderwijsassistent op het plein. Als het slecht weer is overleg je met de leerkracht wat je gaat doen. Meestal is het zo dat je de kinderen eerst laat eten en dat ze daarna in de klas kunnen spelen. Het speelgoed wordt in principe door de conciërge buiten gezet. Is dit niet het geval dan staat het speelgoed in het speelgoedhok op het achterplein. Een paar minuten voor het einde van de buitenspeeltijd, om ongeveer 12.10 uur, laat je de kinderen het speelgoed onder het afdak en achter de gele streep zetten. 10
Je gaat met de kinderen naar binnen, laat ze hun jassen ophangen, hun tasjes pakken en in de kring gaan zitten. Deel de schoolmelk uit. De meeste overblijfouders zingen smakelijk eten voor de kinderen beginnen met eten. Vaak wordt er onder het eten voorgelezen. Je kan een boek uit de klas pakken, maar ook iets van huis meenemen. Wanneer de leerkracht de klas binnenkomt zijn de kinderen meestal nog niet klaar met eten, de leerkracht neemt het van je over. f. Overblijven in groep 3 en groep 4 (de onderbouw) De overblijftijd van de onderbouwgroepen is van 11.45 uur tot 12.30 uur. Je tekent de presentielijst, leest het logboek in het keukentje, haalt de sleutel bij de adm. en haalt samen met de andere overblijfouders de skatekarren uit de schuur op het achterplein en pakt de hockeysticks uit de bak, bij de keldertrap. De kinderen gaan eerst een kwartier eten met de leerkracht. Om 12.00 uur komen de leerlingen allemaal naar buiten, evt. mag een langzame eter een boterham mee naar buiten nemen. Zij nemen zelf hun eigen speelgoed uit de krat in de klas mee naar buiten. Een paar minuten voor het eind van de buitenspeeltijd, om ongeveer 12.25 uur, wordt er opgeruimd. De skate-karren gaan terug naar de schuur, op het achterplein. De hockeysticks worden verzameld en door de overblijfouder teruggezet in de bak, bij de keldertrap. Het kleine speelgoed gaat weer mee naar de klas. Om 12.30 uur wordt de bel geluid en je geeft de sleutelbos aan een overblijfouder van de volgende groep of brengt deze terug naar de administratie. De kinderen mogen zelf terug naar de klas. Je schrijft evt. in het logboek hoe de overblijf is verlopen of evalueert even met de leerkracht en kan weggaan. g. Overblijven in de midden- en bovenbouw groepen 5 t/m 8 De overblijftijd van de bovenbouw is van 12.20 uur tot 13.05 uur. Je tekent de presentielijst en leest het logboek in het keukentje. De kinderen hebben ervoor in de klas gegeten en komen om 12.35 uur naar buiten (afwisselend voor of achter), de overblijfouders wachten ze daar op. 11
De speelgoedbak voor het achterplein uit de schuur pakken, sleutel bij de administratie. En de hockeysticks voor het voorplein bij de keldertrap pakken. Om 13.05 uur gaat de bel en de kinderen ruimen het grote speelgoed op, nemen het kleine speelgoed mee en gaan zelf terug naar de klas. De speelgoedbak moet teruggezet worden in de schuur en de sleutel retour naar de administratie. Per jaar is het verschillend, maar soms is er voor het gebruik van het achterplein een verdeling voor de groepen 7 en 8 gemaakt, deze zal dan in het logboek komen te staan. 5. Belastingpositie overblijfouders De belastingregels bepalen dat de Willem de Zwijgerschool inhoudingsplichtig wordt wanneer een overblijfouder meer dan 150,= per maand en meer dan 1.500,= per kalenderjaar verdient. Overschrijding van deze bedragen heeft tot gevolg dat de overblijfvergoeding belast zou worden en de school inhoudingsplichtig wordt. 12