i.a.a. M. Immeker (HaH); L. Lokhorst (code); RO/Handhaving; politie; brandweer. Postbus 2 8096 ZG Oldebroek gemeente@oldebroek.nl www.oldebroek.nl Aan Stichting Circuit Oldebroek t.a.v. de heer H. Bekenkamp Vierschotenweg 46b 8095 PR t LOO OLDEBROEK Tel: (0525) 638200 Fax: (0525) 633327 Uw brief/kenmerk Ons kenmerk Inlichtingen Doorkiesnummer 19 november 2013 158495 / mw. L.P. Lokhorst (0525) 63 83 10 Onderwerp Bijlage(n) Datum Motorcross, muziekfeest en kerkdienst 1 29 april 2014 Geachte heer Bekenkamp, Aanvraag Op 21 november 2013 is uw aanvraag ontvangen voor het organiseren van een motorcoss, live muziek in een feesttent en kerkdienst op circuit "de Bargen", Vreeweg 67A in t Loo-Oldebroek, van 6 tot en met 9 juni 2014. In uw aanvraag heeft u aangegeven dat: - u ongeveer 4000 bezoekers verwacht; - u diverse objecten wilt plaatsen; - een cateringbedrijf op het terrein haar producten zal verkopen; - u gebruik wilt maken van een omroepinstallatie en apparatuur voor (live) muziek; - op het terrein gebruik zal worden gemaakt van een terras; - de cateraar een ontheffing voor het schenken van alcoholische dranken zal aanvragen; - bezoekers kunnen parkeren bij het motorcrossterrein, in het weiland en langs de Vreeweg; - u reclame wilt maken door middel van 10 posters, spandoeken en borden, vanaf circa 10 weken voor het evenement; - u zorg zult dragen voor beveiliging en een EHBO post; - een kampeermogelijkheid wilt creëren. Daarnaast heeft u gevraagd of: - de gemeente de zandwegen op het circuit vanaf 10 weken vóór tot en met 2 weken ná het evenement af wil sluiten; - de gemeente de Vreeweg af wil sluiten van 6 juni 2014 12.00 uur tot en met 9 juni 2014 20.00 uur; - de gemeente een vergunning af wil geven ten behoeve van een cateringbedrijf; - de gemeente brandblusmiddelen ter beschikking wil stellen; - de gemeente wil bevorderen dat er op 9 juni enkele politieagenten aanwezig zijn op 9 juni 2014 om de orde en veiligheid te waarborgen - de burgemeester een voorwoord voor het programmaboek op wil stellen; - de burgemeester de officiële opening van het evenement wil verrichten. Raadhuisplein 1, Oldebroek bankrekeningnummer: 28.50.06.339 te Den Haag Verzenddatum
U heeft met uw aanvraag een tekening van het terrein aangeleverd. Regelgeving Uw verzoek valt onder artikel 2.13 van de Algemene Plaatselijke Verordening (verder: APV), waarin gesteld is dat het verboden is zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren. Dit houdt in dat de motorcross, het feest en de kerkdienst niet zonder vergunning gehouden mag worden. Ook is uw aanvraag getoetst aan artikel 3.4 van de APV voor het gebruik van een geluidsinstallatie. Besluit Gelet op bovenstaande verleent de burgemeester u vergunning op grond van artikel 2.13 van de APV voor het houden van een motorcross (7 en 9 juni van 08.00 tot 20.30 uur), feest (6 juni 2014 van 17.00 tot 7 juni 2014 02.00 uur) en kerkdienst (8 juni 2014 12.00 tot 20.30 uur) op circuit "de Bargen", Vreeweg 67A in t Loo-Oldebroek. Ook is besloten om u een ontheffing te verlenen op grond van artikel 3.4 van de APV om geluidsinstallaties te gebruiken tijdens het evenement. Deze ontheffing geldt op bovengenoemde data en tijden. Aan deze vergunning en ontheffing zijn de volgende voorschriften en voorwaarden verbonden: algemeen: 1. u dient een afspraak te maken met de politie en brandweer voor een vooraf-inspectie tijdens de opbouwwerkzaamheden. Voor meer inlichtingen kunt u contact opnemen met Brandweer Cluster Veluwe Noord, Team Risicobeheersing, telefoon (0525) 68 91 59; 2. aanwijzingen te geven door ambtenaren van de politie, gemeente en brandweer in het belang van de openbare orde en/of (verkeers)veiligheid dienen direct te worden opgevolgd; 3. eventuele schade, voortvloeiend uit het gebruik van deze vergunning, dient door u te worden vergoed; 4. voor schade en ongevallen, voortvloeiend uit het gebruik van deze vergunning, wordt door de gemeente geen aansprakelijkheid aanvaardt; 5. het evenement dient geheel te worden gehouden op het door u opgegeven terrein; 6. de tijden van op- en afbouw zijn van 07.30 uur tot maximaal 22.00 uur. Eerder beginnen of later eindigen is niet toegestaan. Machinegebruik is pas vanaf 08.00 uur toegestaan; 7. de Vreeweg is de officiële toegangsweg naar de Bargen en daarom ook de aanrijdroute voor voertuigen tijdens de opbouwwerkzaamheden. De Vierschotenweg mag alleen gebruikt worden in de week voorafgaand aan een evenement en tijdens het evenement door de organisatie en de hulpdiensten; 8. de aanwezige objecten (woningen, etc.) dienen te allen tijde goed bereikbaar te zijn voor hulpverleningsdiensten; 9. kabels die op de grond liggen dienen bedekt te zijn met een mat of, wanneer zij worden opgehangen, op een hoogte van minimaal 4.00 meter boven de grond; 10. de organisatie dient verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid; 11. op het terrein dient een E.H.B.O.-bezoekersinformatiepost te worden ingericht (posters, bordjes, omroep) die is voorzien van mobiele dan wel vaste communicatieapparatuur en permanent bemand is. Deze post dient duidelijk herkenbaar te zijn voor bezoekers van het evenement. Ook dient er een ambulance met team aanwezig te zijn; 12. op het terrein dienen voldoende afvalbakken worden geplaatst; 13. op het terrein dienen voldoende sanitaire voorzieningen te worden geplaatst; 14. er dienen voldoende goedgekeurde blusmiddelen aanwezig te zijn; 15. er dient herkenbaar toezicht te zijn bij het binnenkomen van bezoekers; 16. zonder ontheffing mogen er op het terrein geen alcoholhoudende dranken worden verkocht of verstrekt; 17. het gebruik van plastic bekers is verplicht; 18. er dient toezicht te zijn op voorkoming van overmatig alcoholgebruik; 19. bij de verwarmingsapparaten (gasbranders, barbecuetoestellen etc.), te situeren op een brandvrije ondergrond, dienen brandblussers aanwezig te zijn; 20. het opruimen van het terrein dient binnen tien dagen te geschieden;
21. indien de gemeente achteraf nog vuil moet opruimen dat is overgebleven van dit evenement, komen de kosten van het opruimen en verwerken van het vuil voor uw rekening; 22. de aan u in gebruik gegeven wegen en bermen dienen, binnen een termijn van 2 weken na het evenement, in dezelfde staat te worden opgeleverd als waarin ze door u zijn aangetroffen; Zowel voor als na het evenement zal de gemeentelijk toezichthouder een inspectie verrichten; 23. u dient per omgaande een parkeer- en verkeersplan en ontruimingsplan ter goedkeuring in te dienen bij de gemeente, brandweer en bij de politie; 24. u dient binnen de stichting een contactpersoon aan te stellen, welke fungeert als aanspreekpunt voor vragen en/of opmerkingen van omwonenden van de Bargen; 25. bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de gemeente; verkeer en parkeren: 26. de organisatie dient de veiligheid van het verkeer en de bezoekers en deelnemers te bevorderen en zorg te dragen voor een veilige verkeersafhandeling en voor voldoende parkeergelegenheid. De parkeergelegenheid dient duidelijk aan het publiek kenbaar te worden gemaakt door middel van bebording en door medewerkers van uw organisatie; 27. parkeren van voertuigen dient zodanig te geschieden dat het overige verkeer en de hulpdiensten daar geen hinder van ondervinden; 28. op plaatsen waar op enigerlei wijze het verkeer wordt geregeld moeten verkeersregelaars ingezet te worden 29. VERKEERSREGELAARS: De organisatie dient zorg te dragen voor voldoende begeleiding door verkeersregelaars. Nieuwe methode voor het opleiden van evenementenverkeersregelaars via internet De politie-instructie aan evenementenverkeersregelaars wordt vervangen door een e-learning via internet. De politie adviseert evenementenorganisaties en gemeenten om de e-learning op internet te gebruiken. Alleen in bijzondere gevallen geeft de politie nog instructie tijdens een bijeenkomst. Dat kan bijvoorbeeld zijn aan personen die, aantoonbaar, niet vaardig zijn met internet of als een leidinggevende van de politie daarvoor opdracht geeft. U kunt kennisnemen van de inhoud van de e-learning, door u te registreren op www.verkeersregelaarsexamen.nl en gebruik te maken van een inlogcode die verkrijgbaar is via de NPA (rechtsboven op het inlogscherm). tenten: 30. tenten dienen te voldoen aan brandveiligheidseisen (NEN 6065) en stabiliteitseisen; 31. er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn; 32. met het cluster handhaving van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling dient u een afspraak te maken voor een vooraf-inspectie (tijdens de opbouwwerkzaamheden); 33. het opbouwen en/of afbreken van de tent mag niet op zondag geschieden; geluid: 34. muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mag geen ernstige of onnodige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden; 35. het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq,1 min) veroorzaakt door de omroepinstallatie mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 85 db(a) en 95 db(c) in de uren waarin het evenement plaatsvindt;
36. het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq,1 min) veroorzaakt door de apparatuur voor (live) muziek mag op 25 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 100 db(a) en 110 db(c) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt; 37. het meten en berekenen van de geluidsniveaus en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de `Handleiding meten en rekenen industrielawaai 1999 ; 38. in afwijking van de `Handleiding meten en rekenen industrielawaai 1999 hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq,1 min) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit de voorschriften 35 en 36; 39. het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient op bovengenoemde data en eindtijden te zijn beëindigd; 40. de luidsprekers dienen aan de buitenrand van het evenemententerrein opgesteld te worden, zodat de geluidsproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het terras/evenemententerrein gericht is; 41. het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen 09.00 en 21.00 uur. In ieder geval mogen tussen 21.00 en 09.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden in de nabijheid van woningen; spandoeken/borden 42. u dient erop toe te zien dat de spandoeken/borden op een deugdelijke manier worden/zijn bevestigd, zodat zij geen gevaar opleveren voor de verkeersveiligheid en / of de veiligheid van bezoekers; 43. de spandoeken/borden mogen niet op zon- en feestdagen worden aangebracht of verwijderd; 44. aan de Zuiderzeestraatweg, in beheer bij en eigendom van de provincie Gelderland, mogen zonder ontheffing van de provincie Gelderland geen spandoeken/borden worden geplaatst; 45. de aanduidingsborden langs de wegen naar het terrein dienen direct na afloop van het evenement door u te worden verwijderd; Deze vergunning kan worden ingetrokken indien één of meer van de gestelde voorwaarden niet worden nageleefd of indien andere omstandigheden zulks noodzakelijk maken. Officiële opening & voorwoord Voor de opening en het voorwoord van het evenement door de burgemeester kunt u contact opnemen met het bestuurssecretariaat via (0525) 63 82 43. Verkeersbesluit In verband met de verkeersveiligheid en voor een goede aan- en afvoer van deelnemers en bezoekers is een verkeersbesluit genomen. Dit besluit treft u bijgaand aan. De te plaatsen verkeersborden dienen conform het RVV 1990 te zijn. Leges De leges bedragen: - voor de evenementenvergunning 600,00 - voor de geluidsontheffing 52,55 - voor het verkeersbesluit 34,85 Totaal 687,40 De factuur wordt u separaat toegestuurd. Met vriendelijke groet, namens de burgemeester van Oldebroek, het hoofd van de afdeling Omgeving, drs. L.G. Zeeman
Op grond van de Algemene wet bestuursrecht kan iedere belanghebbende binnen zes weken na de dag van toezending van dit besluit hiertegen bezwaar maken bij de burgemeester van Oldebroek, postbus 2, 8096 ZG Oldebroek. In afwachting van een beslissing op het bezwaarschrift kan schorsing van het besluit of een andere voorlopige voorziening worden gevraagd bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland, Afdeling Bestuursrecht, postbus 9030, 6800 EM te Arnhem. Daarvoor is in het algemeen griffierecht verschuldigd. Tegen de nota kunt u binnen zes weken na de dagtekening van de nota schriftelijk bezwaar indienen bij de heffingsambtenaar van de gemeente Oldebroek, postbus 2, 8096 ZG Oldebroek. Daarbij moet u duidelijk aangeven waarom u het niet eens bent met de nota. Binnen zes weken na de dagtekening van de uitspraak op het bezwaarschrift kunt u een beroepschrift indienen bij de Rechtbank Gelderland, Team Belastingrecht, postbus 9030, 6800 EM Arnhem. De verplichting tot betaling wordt niet zonder meer volledig opgeschort door het indienen van een bezwaar- of beroepschrift.