Notulen MR vergadering de lage weide 03 april 2013 Aanwezig: Cees van den Biggelaar, John van Gurp, Chantal Korse, René van Vliet, Walthera van Gils, Helga Walters, Ron van Kuipers, Ellen Koenraad, Sera Hartmann, Addy Haanskorf, Wendy Mathijssen, Véronique Baeten (notuliste) Afwezig (met kennisgeving): / 1. Opening vergadering De vergadering wordt om 19.30 uur geopend door Cees. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. BVL wordt toegevoegd onder punt 6 ingekomen stukken. 3. Goedkeuring notulen MR vergadering d.d. 07 februari 2013 De notulen worden goedgekeurd na volgende toevoeging i.v.m. punt feedback/verslag vergadering met TSO : O-deel wil voortaan tijdig op de hoogte gesteld worden van de planning van dit overleg, zodat er, indien gewenst, iemand van de MR aanwezig kan zijn. 4. Mededelingen vanuit de directie Ron deelt mee dat er een ouder van een leerling uit groep 8 overleden is. Vanuit de lage weide zullen 4 personen aanwezig zijn bij de afscheidsdienst. Verder zal de school een geldelijke bijdrage leveren ten bate van Cliniclowns. De school heeft een Cito-score van 534.3 (na correctie) behaald. Dit is lager dan de streefwaarde van SKOD van 535. Dezelfde dalende tendens is zichtbaar voor bijna alle scholen binnen het SKOD. Het landelijk gemiddelde ligt dit jaar op 534.7. De betrekkelijk lage score zal intern bekeken en geëvalueerd worden. De boodschap voor de hele school is na te gaan op welke manier het algemene niveau omhoog kan gehaald worden. Ron benadrukt dat de lage weide geen zwakke school is, ondanks dat de school al 2 jaar onder de streefwaarde (van het SKOD) scoort. De school heeft een goed zorgapparaat waardoor veel zwakkere leerlingen op school kunnen blijven. Dit heeft anderzijds wel invloed op de score. Verder valt er geen winst te halen in de A/B scorende groepen. De grootste winst om de CITO score te verbeteren valt te halen in de middengroep. Juf Jenny heeft afscheid genomen van het team. Voor dit schooljaar is er ondertussen vervanging voor haar gevonden. 1/5
Juf Lian stopt als voorzitter en lid van de GMR vanaf volgend schooljaar. Er zal dus een nieuw lid vanuit zowel O-deel als P-deel gezocht moeten worden voor de GMR. Dhr. Bert van Dongen is via Go aangetrokken als nieuwe conciërge en pakt zijn taak zeer goed op. 5. Mededelingen vanuit de GMR: Afas blijkt nog niet optimaal te werken en er is niet onmiddellijk zicht op een oplossing, al zit de algemeen directeur van het SKOD er bovenop. De statuten van de GMR zijn geüpdate en werden op 21 maart bevestigd door de notaris. Functiemix: 1.4 formatieplaats is beschikbaar op de lage weide. Invulling zal middels sollicitaties moeten verlopen. Passend onderwijs: er zal een voorbereidende werkgroep worden gevormd waarin belangstellenden kunnen plaatsnemen om de voorbereidingen te volgen i.v.m. samenstellen ondersteuningsplanraad. Eskadee heeft het idee in samenspraak met het SKOD om meer plaatsen voor BSO plaatsen te creëren op school. Op de lage weide is hier niet meteen ruimte voor beschikbaar. Binnen het SKOD wordt een PR commissie ingesteld waarin 1 directeur per kern zal plaatsnemen. Op deze manier hoopt men alle scholen van het SKOD op een uniforme manier te kunnen promoten. Mededelingen vanuit de OR: Zie punt 6 6. Ingekomen stukken Brief OR verlaging ouderbijdrage: De OR heeft per brief gereageerd op het negatieve advies van de MR op het verzoek om de ouderbijdrage te verlagen. Er wordt besloten dit advies verder toe te lichten/uit te klaren in een persoonlijk gesprek met de OR. O-deel van de MR zal per mail afspreken wie dit zal initiëren. Verder wordt het plan geopperd om als MR aan te schuiven bij de 1 e of 2 e OR vergadering van het jaar. BVL: De parkeersituatie en overlast tijdens het halen en brengen zal opnieuw onder de aandacht worden gebracht bij de ouders via de nieuwsbrief. Addy zal dit als verkeersouder terugkoppelen aan de organisatie. 7. Ondersteunend profiel/passend onderwijs Binnen het samenwerkingsverband zullen alle vormen van onderwijs aanwezig moeten zijn. Elke school zal een naast een basisprofiel ook een ondersteunend profiel krijgen. Om dit profiel vast te stellen, is er per school 2/5
een vragenlijst ingevuld welke momenteel wordt verwerkt. Vervolgens zal worden geëvalueerd of het resulterende profiel herkenbaar is op school- en op stichtingsniveau. Na dit alles zal binnen het hele samenwerkingsverband worden gekeken wat de sterke en zwakke punten zijn. 8. Begroting Ron licht de begrotingscijfers toe: o Er zijn weinig schokkende zaken. o De grootste kostenpost bestaat uit de personeelslasten. o De rijksbijdragen lijken toegenomen; dit is te verklaren door het feit dat er een vergoeding per kind is en er een inflatiecorrectie werd toegepast. o Kosten voor het beheer van de gebouwen zullen in de toekomst door de scholen zelf gedragen moeten worden. o Momenteel is er binnen het SKOD een benoemingsstop, ook al zijn er meer kinderen en meer vacatures op de lage weide. Dit tracht men o.a. op te lossen door mobiliteit vanuit andere SKOD scholen. 9. Formatieplan/overzicht Ron licht toe dat het qua formatie binnen de lage weide krap aan is. Het grootste deel van het beschikbare budget wordt reeds geïnvesteerd in personeel. Ook op bestuursniveau wordt een formatieplan opgesteld. Vervangingsfonds: SKOD kan er voor kiezen om te storten in dit fonds of niet. Als men dit niet doet, moet men vervanging zelf bekostigen. SKOD bekijkt dit jaar per jaar. 10. Meerjarig opleidingsplan Er zijn op het moment van deze vergadering geen stukken beschikbaar, daarom zal dit onderwerp volgende vergadering besproken worden; 60% van het budget gaat naar teamscholing; 40% naar individuele scholing. 11. Vakantierooster 2013-2014 Werd reeds in eerdere MR vergadering besproken. 12. Evaluatie plusklassen Ron deelt mee dat hij nog geen evaluatie heeft ontvangen. Momenteel is er enkel een coördinator voor de 8-plusklas vanuit het Dongemond college. Voor de lagere groepen moet dit opnieuw bekeken worden. De 4-5 plusklas is niet opgestart. Ron zal de gegevens doorsturen wanneer hij ze zelf ontvangen heeft. 3/5
13. Arbo jaarplanning Vervangen/schoonmaken zandbakzand staat jaarlijks op de agenda. Oplossen beknellinggevaar is zeer kostbaar. De kasten worden op een andere plaats opgesteld zodat ze niet meer kunnen omvallen. De speeltoestellen van de speelzaal worden jaarlijks gekeurd en indien nodig vervangen. De nieuwe matten zijn besteld. Er zijn geen afspraken over eerste opvang van slachtoffers, er is wel een BHV-plan. 14. Voortgang werkgroep pesten/ouderavond pesten Op 13 februari werd een thema-avond georganiseerd over pesten in samenwerking met CJG en bureau Halt. Verder zal het pestprotocol opnieuw onder de loep genomen worden. Volgende MR zal de thema-avond geëvalueerd worden. 15. Goedkeuring huishoudelijk reglement/statuut MR John zal de laatste opmerkingen verwerken en het document rondsturen zodat volgende MR goedkeuring gegeven kan worden. 16. MR verkiezingen N.a.v. de oproep in de MR nieuwsbrief, heeft 1 ouder (Sandra Heil) zich aangemeld. Er hoeven dus geen verkiezingen te komen. Helga zal Sandra voor de volgende MR uitnodigen. 17. Rondvraag Koningsspelen: Chantal, Danielle en Rob vormen de commissie die deze spelen organiseert. De dag zal beginnen met een schoolontbijt per klas en nadien zal er per groep een run worden gelopen. De koningsspelen zullen nadien gezamenlijk afgesloten worden. Nieuwe kandidaten voor de GMR kunnen op 16 april en 4 juni een GMR vergadering bijwonen om te kijken wat dit precies inhoudt. De voorvergadering van het O-deel MR zal voortaan een week eerder dan de MR vergadering plaatsvinden (bij Helga om 20.30h). 18. Sluiting De vergadering wordt rond 21.45h gesloten. 4/5
Actiepunten: a. Addy spreekt een datum af met Dana voor OR-MR vergadering. b. Afspraken maken over persoonlijk gesprek met OR ivm verzoek verlaging ouderbijdrage. c. Terugkoppelen aan BVL dat parkeersituatie/overlast opnieuw onder de aandacht zal worden gebracht van de ouders door Addy. d. Meerjarig opleidingsplan op volgende agenda zetten. e. Ron stuurt info evaluatie plusklassen door wanneer hij deze zelf ontvangen heeft. f. Evaluatie thema-avond pesten op volgende agenda zetten g. Goedkeuring huishoudelijk reglement/statuut MR op volgende agenda zetten. h. Helga zal nieuw lid MR uitnodigen voor volgende vergadering. 5/5