ErVaringsProfiel (EVP) Motorvoertuigen- en Tweewielerbranche Handleiding voor de deelnemer 1
Inleiding ErVaringsProfiel Motorvoertuigen- en Tweewielerbranche (EVP) EVP staat voor ErVaringsProfiel. Dit een instrument om inzicht te geven in werkervaring en kwaliteiten van mensen in kaart te brengen. Het ErVaringsProfiel in de Motorvoertuigen- en Tweewielerbranche wordt digitaal ondersteund. U krijgt een inlogcode voor een eigen portfolio, waarin u uw ervaringen kunt opslaan. Daarnaast vult u nog een tweetal digitale vragenlijsten in en heeft u een gesprek met uw begeleider (een branchedeskundige) over uw ervaring. Op basis van alle informatie schrijft uw begeleider een ErVaringsProfiel. Dit ErVaringsProfiel is uw eigendom. U krijgt hiermee inzicht in de waarde van uw ervaringen voor het werken in de Motorvoertuigen- en Tweewielerbranche. Het ErVaringsProfiel is ook handig voor uw (toekomstige) werkgever, omdat hij of zij beter kan beoordelen wat uw waarde is voor het bedrijf. Kortom, het ErVaringsProfiel: een beeld van jezelf, een plaatje voor een ander!! EVP is ontwikkeld in opdracht van stichting OOMT en wordt uitgevoerd door IBKI. 2
Waarom deze begeleiderhandleiding? Voor u ligt de deelnemershandleiding ErVaringsProfiel Motorvoertuigen- en Tweewielerbranche (EVP). Dit document ondersteunt u bij het EVP-traject. De handleiding bevat tips, handvatten en aandachtspunten voor het goed doorlopen van het EVP-traject Per stap in het EVP-traject staat in deze handleiding beschreven wat de belangrijkste aandachtspunten zijn. EVP in de Motorvoertuigen- en Tweewielerbranche heeft de volgende stappen: Stap Stap 0 Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Informeren Start EVP: intakegesprek en start herkennen van ervaring Digitaal portfolio vullen Aanvragen van een concept ErVaringsProfiel Bespreken van het definitieve ErVaringsProfiel en EVP traject afsluiten 3
In onderstaand schema wordt verkort toegelicht wat elke stap in EVP inhoudt: Naam stap Toelichting 0 Informeren Er is informatie over EVP beschikbaar op de site van IBKI, www.ibki.nl. Daarnaast kunt u ook persoonlijke of telefonische toelichting over EVP krijgen. Het telefoonnummer hiervoor staat op www.ibki.nl 1 Start EVP/ Intake U heeft de handleiding ontvangen van IBKI. In deze handleiding staat beschreven: Hoe EVP in zijn werk gaat; Wat wij van uw verwachten in EVP; Wat u van EVP kunt verwachten; Hoe het digitale instrument werkt; Wat belangrijke informatie is die u kunt opnemen in het digitale portfolio (bewijslast). 2 Digitaal portfolio vullen 3 Aanvragen van een conceptrapportage 4 Bespreken ErVaringsProfiel. Daarnaast wordt er een gesprek ingepland met uw EVP-begeleider. In het gesprek zult u met de begeleider praten over: Uw doel van EVP en uw eventuele loopbaanwensen. Maakt uw begeleider met u afspraken over het verdere traject en de verwachte einddatum van EVP. U vult uw persoonsgegevens in bij uw profiel van uw digitale portfolio; U vult belangrijke (werk)ervaring en kwaliteiten in; U vult de competentiescan in; U vult de vragenlijst in. U geeft bij uw begeleider aan dat uw portfolio gereed is door middel van de knop Klaar in het digitale EVP instrument; U krijgt een bevestiging van ontvangst van uw begeleider. De begeleider gaat op basis van de ingevulde gegevens aan de slag met een eerste versie van het ErVaringsProfiel. U neemt voor het gesprek de eerste versie van het ErVaringsProfiel door. Als u nog dingen wilt aanvullen in uw digitale portfolio, dan kan dit nu nog. Uw begeleider bekijkt uw aanpassingen/ aanvullingen en stelt een nieuw ErVaringsProfiel op. Hierover heeft u een gesprek. In het gesprek: controleert uw begeleider bij u of de inhoud van het ErVaringsProfiel klopt. Enerzijds of de opgegeven ervaring klopt, maar anderzijds ook of u zich erin herkent; stelt de begeleider een definitief ErVaringsProfiel op; ondertekenen u en uw begeleider het ErVaringsProfiel; Ontvangt u het ErVaringsProfiel; Indien van toepassing: Bespreekt uw begeleider met u wat u moet doen als u het ErVaringsProfiel wil omzetten naar een ErVaringsCertificaat In de hierop volgende pagina s staat iedere stap nog nader uitgewerkt, met daarbij tips per stap. 4
Stap 0: Informatievoorziening Algemeen Er is informatie over EVP beschikbaar op de site van IBKI, www.ibki.nl. Onder producten en diensten vindt u de informatie over EVP. Daarnaast is het mogelijk om telefonisch (van IBKI) of via uw EVPbegeleider persoonlijk nog aanvullende informatie te krijgen Stap 1: Start EVP/ intake Algemeen De intake is het eerste contactmoment dat u met uw EVP begeleider heeft. Het is het startschot voor EVP. De intake is een gesprek waarin u van uw begeleider informatie krijgt over de EVP-procedure, mogelijkheden en onmogelijkheden van EVP en wat u met EVP wilt bereiken. Voorbereiding U ontvangt via de mail instructies over inloggen op het digitale EVP instrument. U ontvangt digitaal de handleiding van het digitale instrument Een medewerker van IBKI plant samen met u een afspraak in voor de intake met uw begeleider. U logt in op het digitale EVP instrument via de ontvangen inlogggevens en maakt indien mogelijk alvast een start met het invullen van uw persoonsgegevens bij Mijn profiel. U bekijkt de competentiescan, de vragenlijst en het onderdeel Motivatie en ambitie alvast en denkt alvast na over wat u hier kunt invullen. Intakegesprek In dit gesprek bespreekt u samen met de begeleider onderstaande punten: Hoe ziet het EVP-traject er verder uit? Wat wilt u met EVP bereiken? Wat wilt u in de toekomst met uw loopbaan bereiken? Wat is belangrijke (werk)ervaring? Wat zijn uw kwaliteiten? Dit wordt afgezet tegen uw loopbaan wensen. Wat is bewijslast voor deze (werk)ervaring en kwaliteiten? Aan welke voorwaarden moeten bewijzen voldoen? Hoe vult u het portfolio in? Wanneer is de volgende afspraak? Al uw overige vragen 5
Inloggen Het EVP tool is te vinden op https://ibki.remindoevc.nl/ Inloggen kunt u door middel van uw inlognaam en uw wachtwoord. 6
Stap 2: Digitaal portfolio vullen Algemeen U gaat verder aan de slag met het invullen van uw digitale portfolio. U vult uw (werk)ervaring en kwaliteiten in en verzamelt daarvoor bewijzen. Daarnaast vult u uw competentiescan en de vragenlijst in. 1. Mijn profiel Ga naar uw profielgegevens via de knop "Mijn profiel" links in het menu Om uw gegevens te wijzigen klikt u rechtsboven op Pas uw gegevens aan en klik op "Verzenden" om uw gegevens op te slaan Wachtwoord wijzigen Klik op de knop "Mijn profiel" links in het menu Klik op rechtsboven op de pagina Onderaan de daaropvolgende pagina kunt u uw wachtwoord wijzigen. U moet het wachtwoord van uw keuze voor controle, 2x intypen Klik op "Verzenden" en uw nieuwe wachtwoord is direct van kracht. U blijft ingelogd en kunt verder met uw werkzaamheden. Logt u echter uit en wilt u vervolgens weer inloggen, dan moet dat met uw nieuwe wachtwoord. Voeg een pasfoto toe aan uw profiel! Met een pasfoto op uw profiel maakt u uzelf zichtbaar voor de mensen met wie u in de online omgeving te maken krijgt. U maakt daarmee uw profiel wat persoonlijker. Uw pasfoto is zichtbaar voor allen die betrokken zijn bij een traject, en uiteraard kunt u ook hun pasfoto's zien. 7
U voegt uw foto toe door te klikken op de menuknop "Mijn profiel" links in het menu Aan de rechterzijde van de pagina kunt u een foto toevoegen Onder de tekst "Voeg Profielafbeelding toe" staat een knop met "Bladeren..." of "Browse..." er op, waarop u kunt klikken Er opent een venstertje waarin u het bestand kunt zoeken van uw foto. Klik op het bestand van de foto en vervolgens op "Openen" De foto wordt direct toegevoegd. Wil u deze aanpassen, klik dan op "verwijder afbeelding" en u kunt vervolgens een andere foto toevoegen RemindoEVC accepteert nagenoeg alle fotobestanden behalve een BMP-bestand. 2. Mijn Loopbaandoel Voor de begeleider van uw portfolio is het prettig als u heeft nagedacht over uw persoonlijke ambitie. Ook is het goed om na te denken over uw motivatie om aan dit EVP-traject deel te nemen. Denk bijvoorbeeld eens na over welke vragen u hoopt dat met dit EVP-traject beantwoord worden. Let op: de omschrijving van uw ambitie en motivatie die u hier zet, komt in de formele EVP-rapportage te staan. Let er dus op dat u hier een antwoord geeft wat bij u past en let op typ- en stijlfouten. Om de tekst aan te passen of aan te vullen, klikt u rechtsboven op "Verzenden".. Pas de tekst aan en klik op 3. Portfolio Indien u een profiel heeft op LinkedIn waarvan u gegevens in uw traject wilt gebruiken, dan kunt u deze eenvoudig importeren naar uw Portfolio. U kunt vervolgens tijdens het importeren zelf kiezen welke gegevens u precies wilt opnemen. Dit doet u als volgt. Rechtsboven in uw Portfolio ziet u de tekst "Importeer gegevens uit LinkedIn". Klik hier op en er wordt gevraagd om verbinding te maken met uw LinkedIn-account. Er opent een nieuwe pagina waar u uw LinkedIn-inloggegevens kunt invoeren. Uw LinkedIn-profielgegevens en eventueel uw LinkedIn-profielfoto verschijnen. U kunt vervolgens per onderdeel aangeven of deze geïmporteerd mogen worden in uw Portfolio. Zet vinkjes achter de te importeren onderdelen. Klik na het invullen rechts onderaan op "Verzenden" en de gegevens staan vervolgens op de juiste plaatsen in uw Portfolio Wanneer u op "Mijn profiel" nog geen pasfoto had toegevoegd, dan komt automatisch uw LinkedIn-profielfoto mee naar uw Portfolio. Let op: na het importeren is het raadzaam om alles nog even na te lopen en aan te vullen met bijvoorbeeld bewijsstukken. Vullen van het portfolio Een tip vooraf: zorg ervoor dat u zoveel mogelijk informatie en documenten digitaal beschikbaar heeft of krijgt. Dat kan door het scannen van de documenten, een foto te maken van de documenten of gewoon de documenten al digitaal hebben (uw functioneringsgespreksverslag in Word bijvoorbeeld). Let er bij het scannen op dat documenten die uit meerdere pagina's bestaan, liefst zoveel mogelijk in één digitaal bestand geplaatst worden. Dus niet vier losse bestanden van een document van vier pagina's, maar indien mogelijk graag er één bestand van maken. 8
Gaat u naar uw portfolio, dan ziet u een drietal rubrieken waaruit uw Portfolio bestaat: Opleidingen, diploma's en certificaten Relevante werkervaring Overige informatie en documenten Bij elk van deze onderdelen ziet u telkens dit icoon Bedenk telkens aan welk van de drie rubrieken u iets toe wilt voegen Klik vervolgens op "Toevoegen" Vul de velden met een * in en zoveel mogelijk ook de andere velden Daarna kunt u eventueel bladeren naar een bestand op uw eigen computer of USB-stick. U kunt zoveel bestanden toevoegen als u wilt Geef de omschrijving van het bij te voegen document (bijvoorbeeld als het gaat om een diploma of cijferlijst, wat er in precies aan bod is gekomen) en vink daarna aan welke ervaringen/werkprocessen u daarmee hebt opgedaan Klik daarna op "Verzenden" helemaal onder aan de pagina Herhaal deze handelingen tot u alle bewijsstukken die in elk van de drie rubrieken horen, heeft toegevoegd Let op: indien u hier niets invult zal de procedure niet afgesloten kunnen worden! Bij de rubriek "Overige informatie en documenten" kunt u denken aan: Relevante e-mails van collegae, leidinggevenden of anderen Lidmaatschap van bijvoorbeeld een medezeggenschapsorgaan, ouderraad of vakbondsactiviteiten Vrijwilligerswerk Door u geschreven protocollen, projectplannen of artikelen Foto s of video s Er wordt van uw verwacht dat u zelf aangeeft waarom u denkt dat dit relevante bewijslast is. 9
Waarom zijn bewijzen belangrijk? Alleen door het bewijs van een ervaring kan beoordeeld worden wat u kunt. Het is niet alleen uw woord, maar ook bewezen. En alleen dan heeft een ErVaringsProfiel meerwaarde. Met uw ErVaringsProfiel laat u uw (toekomstige) werkgever zien wat u allemaal in huis heeft (weten en kunnen). Ervaring die u heeft opgedaan tijdens uw werk is belangrijk, maar dat is niet de enige ervaring die telt. In onderstaand schema staat een overzicht van de soorten ervaringen en voorbeelden van bewijzen. Ervaringen Voorbeelden bewijsstukken Ervaringen met leren certificaten diploma s getuigschriften overgangsbewijzen Ervaringen met betaald werk werkgeversverklaring functieprofiel/ arbeidsovereenkomst overzicht van uw taken werkboekjes/ werkstukken getuigschrift van een werkgever verslag van een beoordelingsgesprek uitdraai van uw werkplanning verklaring/beoordeling praktijkopleider Ervaringen vrijwilligerswerk verklaring van de organisatie waar u vrijwilligerswerk doet (of heeft gedaan) Ervaringen hobby verklaring van de vereniging waarin u actief bent als coach boekje waarin staat dat u een evenement heeft georganiseerd Soms heeft u van een ervaring geen bewijs, maak dan een verslag ervaringsverslag Let erop dat bewijs niet te oud is. Diploma s van opleidingen zijn altijd geldig, maar te oude werkervaringen niet. Denk maar eens aan een computercursus van tien jaar geleden. Die zou nu ook niet meer relevant zijn. 10
4. Competentiescan Hier vult u de competentiescan in om te zien waar uw kwaliteiten (competenties) liggen. Dit is een lijst van 77 vragen in om te zien welke competenties bij u passen. De competentiescan is gebaseerd op de competenties die gelden voor het middelbare beroepsonderwijs. U kunt kiezen uit 4 antwoordmogelijkheden. Zie het voorbeeld hieronder. Klik wanneer u alle vragen heeft beantwoord op "Sla op" Nadat uw antwoorden zijn opgeslagen, kan uw begeleider de resultaten bekijken U kunt de "Competentiescan" aan blijven passen totdat u uw Portfolio ingediend heeft. 5. Vragenlijst U geeft in de vragenlijst aan in welke mate u ervaring heeft met technische systemen, onderdelen en magazijntaken, administratieve taken en verkooptaken binnen de Motorvoertuigen- en Tweewielertechniek. U kunt kiezen uit de volgende antwoordopties: 1 Dit kan ik eigenlijk niet 2 Dit kan ik een beetje, maar vind het erg moeilijk 3 Dit kan ik redelijk 4 Dit kan ik goed 5 Dit kan ik uitstekend N.v.t. Vul dit in als je de werkzaamheden (nog) niet in de laatste 2 jaar hebt uitgevoerd 11
Stap 3: Aanvragen van een concept ErVaringsProfiel Algemeen Uw geeft aan dat uw portfolio gereed is door middel van de knop Klaar in het digitale EVP instrument. Vraag aan uw begeleider een bevestiging dat uw portfolio is ontvangen. Uw begeleider gaat nu aan de hand van uw portfolio een eerste versie van uw ErVaringsProfiel schrijven. U kunt tijdens de beoordeling niets meer doen. Als het af is, krijgt u de gelegenheid om het ErVaringsProfiel door te lezen. U bekijkt dan of u zich herkent in de inhoud en of u mogelijk nog dingen kunt aanvullen. 12
Stap 4: Bespreken ErVaringsProfiel Algemeen Uw begeleider verwerkt uw aanvullingen in de rapportage. Hierna wordt met u een gesprek ingepland. Dit gesprek vormt de laatste stap in het EVP-traject. U bespreekt hierin het digitale portfolio, in relatie tot uw loopbaandoel. Kunt u zich vinden in het resultaat? Kunt u bepaalde ervaringen in het gesprek nog onderbouwen? Loop het dus goed door. Als u akkoord bent met de inhoud van het ErVaringsProfiel, ondertekent u het. Ook uw begeleider ondertekent het ErVaringsProfiel. U ontvangt van uw begeleider de ondertekende ErVaringsProfiel. Uw begeleider bespreekt ook met u welke vervolgstappen u kunt zetten. Vraag uw begeleider eens naar het ErVaringsCertificaat. 13
Verklarende woordenlijst Competentie Een combinatie van kennis, vaardigheden en houdingen die er samen voor zorgen dat iemand in staat is zijn werk goed te doen. Iemand laat gedrag zien op basis van de vaardigheden die hij beheerst, kennis die hij heeft en de houding die hij aanneemt tijdens de uitvoering van de opdracht. Competentiegericht onderwijs (CGO) Vorm van onderwijs gericht op competenties die nodig zijn om een vak te leren. ErVaringsProfiel/ rapportage Een document waarin het resultaat van een EVP procedure is vastgelegd. De EVP rapportage beschrijft welke ervaringen, competenties en welke algemene technische kennis de deelnemer heeft. Daarnaast wordt een advies gegegeven voor het bereieken van het loopbaandoel. EVC (Erkennen van verworven competenties, ook wel ErVaringsCertificaat) EVC, eerder (of elders) verworven competenties, gaat uit van de competenties die mensen zich in de loop van hun leven eigen gemaakt hebben. Het maakt daarbij niet uit waar ze dat hebben gedaan: op school, in (betaald of onbetaald) werk of in hun vrije tijd. Portfolio Een portfolio is een persoonlijk dossier waarin iemand beschrijft wat hij kan en waaruit dat blijkt (bewijzen) en hoe hij zichzelf verder wil ontwikkelen. Erkende EVC aanbieder Alle organisaties die EVC aanbieden en werken volgens de Kwaliteitscode EVC kunnen een erkenning aanvragen. Een organisatie dient zich dan eerst te laten beoordelen. Daarbij wordt gekeken naar de EVC-standaarden die gebruikt zijn en uiteraard naar de EVC-procedures zelf. Een positieve beoordeling leidt vervolgens tot een erkenning van maximaal 3 jaar. In het EVC-register zijn alle geregistreerde aanbieders opgenomen en terug te vinden. CWI Het CWI, het Centrum voor Werk en Inkomen, is de instantie die adviseert en bemiddelt bij het vinden van werk. Daarnaast regelt het CWI werkloosheidsuitkeringen. Als je werkloos bent of raakt, heb je dus met het CWI te maken. Het CWI is onderdeel van het UWV onder de naam UWV WERKbedrijf. EVP Begeleider De EVC-begeleider is een medewerker van Innovam en is de persoonlijke begeleider van de deelnemer tijdens het hele EVP traject. De EVP-begeleider heeft tot taak het begeleiden van de deelnemer bij het vullen van het portfolio, het voeren van het eindgesprek en het opstellen van het Ervaringspofiel met daarin het advies voor de deelnemer. Bewijsmateriaal Met bewijsmateriaal toont de deelnemer zijn competenties aan. Bewijsmateriaal kan bestaan uit diploma s,getuigschriften, werkstukken,reflectieverslagen, etc. 14