Profiel Selector. Handleiding P E O P L E I M P R O V E P E R F O R M A N C E

Transcriptie

1 Profiel Selector Handleiding P E O P L E I M P R O V E P E R F O R M A N C E Computerweg 1, 3542 DP Utrecht Postbus 1087, 3600 BB Maarssen tel fax servicedesk@picompany.nl

2 Het inlogscherm Het inlogscherm is het scherm waarmee u toegang kunt krijgen tot het systeem waarmee u zelf instrumenten kunt aanvragen. U komt hier terecht door uw internetbrowser te openen en naar de volgende pagina te gaan: Vul uw gebruikersnaam in en uw wachtwoord, dat eerder door uzelf is opgegeven. Klik op OK. U krijgt nu toegang tot het systeem. Bent u uw wachtwoord vergeten, vul dan alleen uw gebruikersnaam in en klik op OK. Er wordt nu een met uw wachtwoord gestuurd naar het adres dat hoort bij deze gebruikersnaam. Bent u uw gebruikersnaam vergeten, neem dan contact op met de helpdesk van uw eigen organisatie. Beschikt uw organisatie niet over een eigen helpdesk, neem dan contact op met de servicedesk van PiCompany via servicedesk@picompany.nl PiCompany 2006 Handleiding Profiel Selector 2

3 Nadat u bent ingelogd, komt u terecht op de volgende pagina. Aan de linkerkant van het scherm ziet u het keuzemenu, aan de rechterkant het hoofdscherm. In het keuzemenu staan de voor u toegankelijke portals en de daarbij behorende opties waaruit u kunt kiezen. In de portal My Talent kunt u alleen testen aanvragen voor uzelf. In de portals Your Talent en/of Our Talent kunt u ook testen aanvragen voor anderen. De opties per portal zijn afhankelijk van de afspraken die zijn gemaakt met uw organisatie. In deze handleiding wordt de Aanvraag test toegelicht om een instrument (test) aan te vragen. PiCompany 2006 Handleiding Profiel Selector 3

4 Instrumentkeuze Klik op de knop Test aanvraag in de menubalk links. Hierdoor komt u terecht in het volgende scherm: Dit is het scherm waar u het instrument kunt kiezen dat u wilt gebruiken. U heeft hier de keuze uit alle instrumenten die voor uw organisatie beschikbaar zijn, bijvoorbeeld Reflector, Workplace Big Five en/of Profiel Selector. Kies in dit geval voor Profiel Selector en klik op OK om verder te gaan. Vervolgens komt u het volgende scherm terecht: PiCompany 2006 Handleiding Profiel Selector 4

5 Rolgegev ens In dit scherm geeft u de gegevens van de rol op. Deze gegevens worden letterlijk overgenomen in de vragenlijsten. De gevraagde gegevens zijn vaak al vastgesteld en bekend bij de organisatie. Bij rolnaam geeft u de naam van de rol op. Bij doel typt u de 'algemene resultaatdoelstelling' zoals deze bij de rol beschreven is. Bij niveau geeft u het gevraagde opleidingsniveau van de rol aan. Bij keuze van 'lbo/mbo-'gaan de vragen vooral over gedrag dat van belang is bij het reageren op een situatie of een directe aanleiding (bijvoorbeeld een verzoek van anderen). Het taalgebruik in de vragen is eenvoudig. Bij keuze van 'mbo+/hbo/wo' ligt bij de vragen de nadruk op zelfstandigheid en een proactieve houdig in het laten zien van gedrag. Bij keuze 'mbo+/hbo/wo (leidinggevende/senior) ligt bij de vragen ook de nadruk op zelfstandigheid en een pro-actieve houdig in het laten zien van gedrag, maar tevens worden vragen opgenomen over gedrag dat relevant is in een leidinggevende positie of een senior of coachende rol. Bij resultaatgebieden klikt u de resultaatgebieden aan die relevant zijn voor de rol. Wanneer u relevante gegevens heeft ingevuld klikt u op de knop OK. U gaat naar het volgende scherm: PiCompany 2006 Handleiding Profiel Selector 5

6 Respondenten invoeren In dit scherm geeft u de respondenten op. U kunt respondenten via een importbestand of handmatig opgeven. Voor meer informatie over het maken van een importbestand kunt u klikken op de link handleiding importbestand. Let op! Wilt u als aanvrager ook deelnemen aan de beoordeling van de rol, geef uzelf dan op als respondent. Als aanvrager ontvangt u altijd een vragenlijst ter kennisgeving, maar deze vragenlijst wordt niet verwerkt in de resultaten. Klik op 'Browse' om een importbestand te selecteren. PiCompany 2006 Handleiding Profiel Selector 6

7 Als u het bestand heeft gevonden klikt u op Open. In het veld Bestand wordt de route aangegeven waar u het importbestand heeft opgeslagen. Klik vervolgens op 'Importeren'. De respondenten uit het bestand verschijnen op het scherm. Als de gegevens van de vermelde respondenten niet juist zijn, kunt u deze gegevens wijzigen in het originele bestand. Door het gewijzigde bestand opnieuw te selecteren en te importeren, verschijnen de gewijzigde gegevens van de respondenten op het scherm. Klik op 'Toevoegen' als u handmatig respondenten wilt toevoegen aan het importbestand. Ook zonder importbestand kunt u met 'Toevoegen' handmatig respondenten opgeven. Als u op Toevoegen klikt komt u in het volgende scherm: PiCompany 2006 Handleiding Profiel Selector 7

8 U dient hier de velden in te vullen en vervolgens kunt u op OK klikken. Let op! Als u handmatig respondenten heeft opgegeven en daarna een ander importbestand opvraagt, vervallen deze handmatig toegevoegde respondenten. Een voorbeeld van het scherm als er respondenten zijn ingevoerd ziet er als volgt uit: Als u een verkeerde respondent heeft toegevoegd of foutieve gegevens heeft ingevuld kunt u een respondent respectievelijk verwijderen of wijzigen. Dit doet u door op de naam van de respondent te PiCompany 2006 Handleiding Profiel Selector 8

9 klikken. In het daaropvolgende scherm kunt u de gegevens wijzigen en op OK klikken of de respondent verwijderen door middel van de knop Verwijder. Controle Wanneer alle respondenten correct zijn ingevoerd klikt u op de knop OK. U komt in het volgende controlescherm: Door op de knop OK te klikken worden de s met de link naar de vragenlijst verzonden. PiCompany 2006 Handleiding Profiel Selector 9