Notulen Algemene Ledenvergadering 5 april 2013 Aanwezig: Hans Kostelijk, Lida Blank, Dennis Piera, Gertjan Hamstra, Heidy Stuijvenberg (notulist), Danny Verpoort, Jafeth Oostra, Rutger Wolters, Gertuud Kuenen, Inge Buis, Arjan Nederveen, Anton Bombeeck, Aad Slikker, Gerda Slikker, Kristel van den Brink, Fokke de Vries, Lisa van Ballegooij, Gideon van de Meijden, Martijn Versteeg, Duncan Smit, Ewout Sanders, Joffrey Post, Jordy de Munck Keizer, Renske Laagland Winder, Tames Bot, Lisette Jacobs en Daniël Mouhi. Afwezig: Patrick Jongeleen machtigt Renske Laagland Winder, Levien Visser en Harry Vermeulen met afbericht. Ben van Kuringen machtigt Martijn Versteeg. Notulen vorige vergadering: Notulen 1 juni 2012 wordt met enige opmerking over verkeerde spelling goedgekeurd. Aad Slikker wil weten voordat de vergadering begint, wie die vreemde man is aan de bestuurstafel. Hans stelt de vreemde man voor als Anton Bombeeck. Het is de bedoeling dat Anton het bestuur gaat versterken voor de functie opleidingen. Martijn Versteeg wil weten hoe het staat met zijn voorstel aan het bestuur. Er zou contact worden opgenomen met hem door Hans Kostelijk. Gertjan geeft antwoord en excuseert zich voor de late reactie. Door de komst van Anton is het voorstel er tussen door geglipt. Onbewust vergeten en er dient op korte termijn actie worden ondernomen. Dennis geeft aan dat er vorig jaar wat problemen waren met Martijn en dat er nog geen actie ondernomen is. De voorzitter bedankt de notulist voor de gemaakte notulen. Jaarverslagen: Strand (Kristel): Kristel geeft uitleg over het verslag van het strand. Danny Verpoort dat de Ambulancedienst einde van t seizoen een overleg wil hebben over hoe het gegaan is afgelopen seizoen. Fokke de Vries: er zijn 150 meer gevallen geweest van EHBO, de oorzaak is onbekend. waarschijnlijk meer bezoekers op het strand. Kristel zal de notulen per e-mail doorsturen aan Gideon, zodat hij ze op de website kan plaatsen. 1
Opleidingen( Fokke): Fokke: er waren 5 á 6 mensen aangemeld/aangesteld voor training/opleiding echter is er niks meegedaan? Waarom? Het is dit afgelopen jaar niet gelukt met de opleidingen. Dit jaar wordt er gewerkt met lijsten. Danny: O&G er is een theorie sessie geweest. Theorie is een PvB maar heeft wel voorwaarden. Minimaal 1 jaar ervaring, lifeguard diploma en aanstelling door het bestuur. Vereningingsactiviteiten: Ewout geeft aan dat de nacht van Leiderdorp mist op de activiteitenagenda. Materiaal ( Dennis): Fokke: waarom wordt de ribcraft zo weinig gebruikt? Dennis geeft aan dat er veel problemen zijn met de motor en dat er gesteggel is over de kosten bij een reparatie. Martijn geeft hier antwoord op: DH219 is een boot voor de alarmploeg. Dennis meldt dat na opleiding de boot te gebruiken is op het strand. Ewout vraagt zich af wat er gebeurd met de DH310: er komen nieuwe eisen O&G en er dient een nieuwe brancard aangeschaft te worden. Danny Verpoort: wat er met de vlet gebeurd nadat de Tinn-Silver is geleverd. Gaat de vlet terug naar REDNED of koopt de vereniging de vlet over? Gertjan ziet graag dat de vereniging de vlet houdt voor opleidingen. Fokke: wat moet de vlet gaan kosten. De Tinn-Silver zal een boot zijn voor de alarmploeg. De Tinn-Silver zal 24/7 voor Den Helder en omstreken en bij overstromingen worden ingezet. Martijn: hoe staat het bestuur tegenover de aankoop van de vlet? Dennis meldt dat dit nog niet besproken is in de bestuurvergadering. Dennis geeft stand van zaken over de nieuwe trekker: De trekker staat/ligt bij Wijnker geheel uit elkaar en wordt geheel oranje gespoten en voorzien van striping. De trekker is alleen voor de RBDH en zal stalling hebben in de kazerne. Hans: alleen bij hoge uitzondering zal de trekker worden gebruikt door de SSN. Dennis geeft aan dat alleen strandwachten en personeel van de RBDH er op mogen rijden. GEEN SSN personeel. Dit seizoen zal er nog geen vaste communicatie middelen zijn op de trekker. Danny wat gebeurd er na 18.00 uur? SSN geeft aan dat ze de trekker nodig hebben. Antwoord: NEE! Dit komt duidelijk over. Kristel legt uit dat er wisseldiensten zullen gaan komen dit seizoen. Martijn: wie beslist? Gertjan: zolang het maar iemand van RBDH is. Fokke: hoe staat het met de overlevingspakken? Arjan: we dienen er 20 te hebben, echter zijn die er nog niet en hebben we te weinig maten. 2
Bestuursverkiezing: Volgens het rooster zijn aftredend: Hans Kostelijk ( voorzitter) met 15 stemmen herkozen. ( 1 blank en 11 tegen) Lida Blank ( 2 de Penningmeester) met 27 stemmen herkozen. Gertjan Hamstra ( alarmploeg en evenementen) met 27 stemmen herkozen. Gertjan meldt n.a.v. de uitslag: als je iets persoonlijks hebt of er iets verbeterd kan worden, kom dan met je vragen! Het bestuur stelt voor: Anton Bombeeck opleidingen Financieel jaarverslag: Kascommissie ( Martijn en Gertruud): Martijn meldt dat er nette verslagen zijn, alles is voor elkaar winst 7500,00, contributie gelijk gehouden en bij wegvallen is er gemeentegeld. Misschien moet de contributie verhoogd worden? Dit zal nog worden besproken. Er wordt decharge verleend! Nieuwe leden kascommissie: Getruud blijft, Martijn treed af maar blijft reserver. Danny Verpoort biedt zich aan. Harry Vermeulen biedt zich aan als er geen andere liefhebbers zijn. Tames vraagt zich af waarom de diversen zo hoog zijn: diversen zijn o.a. kosten voor het materiaal. Arjan: begroting 2013, zijn de kosten voor de Schots straks niet hoger nu er een nieuw zwembad komt? Lida geeft aan dat er nog geen nieuw bedrag bekend is. Martijn: blijven de uren hetzelfde? Dit is nog niet bekend. Mail Harry: wel inkomsten geen kosten. Dit wordt weggeschreven. Danny opleidingen: meer geld voor nieuwe lijn? Neen. Martijn: de promotie staat niet in de begroting. Klopt, wordt op de balans gezet. Dennis: financiën: Rabobank geweest voor SEPA incasso. Er komt een machtiging thuis voor afschrijven incasso. 3
Presentaties commissies ( Gertjan): Kristel geeft uitleg strandcommissie. Voor en naseizoen vrijwilligers nodig. Er hebben zich 41 strandwachten aangemeld waarvan 25 nieuwe mensen. Onrust over het slapen dit seizoen: deze onrust wordt besproken onder elkaar en niet naar commissie en bestuur. Op de zandloper is de eerste cabine geplaatst met grotere boiler en douchegordijn. Alsmede is er ventilatie en airco, dit dient goed onderhouden worden. Julianadorp wordt de keuken uitgebreid om te kunnen koken voor 16 personen. Er zal een gaskraan worden geplaatst buiten de post. Waarschijnlijk komt er een extra container als huiskamer. Het is de bedoeling dat er volgende jaar een nieuwe post komt op zandloper/julianadorp. Iedereen zal dan slapen in Julianadorp. Het bestuur en de commissie gaan meedenken over de indeling. Vanaf 18.00 uur dienen de vlaggen worden neergehaald en is er geen bewaking meer. Je dient niet lallend voor de post te zitten. Alle posten en strandtenten dienen 20 meter naar voren te worden geplaatst. Vrijwilligers voor en naseizoen: behalve het weekend van 1 en 2 juni. GEEF JE OP!!! Lisa valt over de e-mail die uiteindelijk gestuurd is door Heidy, de manier waarop werd als niet leuk gezien. Heidy legt uit en Kristel valt bij. Gertjan legt uit hoe Heidy gekomen is tot het maken van die e-mail. Gertruud: vergoeding voor benzine? Levien zou dit ventileren maar dit is nog steeds niet gebeurd. Er is wel een budget beschikbaar voor benzinevergoeding. Mensen van buitenaf dienen een dag van tevoren gebeld te zijn voor een dienst. Ewout: is er een lange broek beschikbaar voor evenementen? Dit wordt meegenomen in de vergadering. Martijn meldt dat er budgettair besloten is geen broek te verstrekken. Daniël: hoe zit het met opleidingen in het voor en naseizoen? Dit wordt geregeld. Lisa geeft aan dat er dan misschien meer aanmeldingen komen. Tames: mensen die gesolliciteerd hebben vragen naar naseizoen. Echter willen ze een vrijwilligersvergoeding en een benzinevergoeding. Danny: als ik over de 150,00 vrijwilligersvergoeding heen ga wat dan? Dit dien jezelf in de gaten te houden. Kristel: voor en naseizoen is er vrijwilligersvergoeding beschikbaar gesteld door de SSN. Fokke: strandcommissie zal verder nakijken over opstellen plan vrijwilligersvergoeding. Kristel 24 juni begint het strandseizoen hierna dient al personeel van SSN alles te melden bij Ruud. Niet meer bij Kristel. Duncan: hoezo 4 dagen inzetbaar en 2 oproepbaar? Kristel: bij mooi weer wordt je opgeroepen. Je krijgt op oproepdagen een basisvergoeding en bij oproep volledige vergoeding. Lida valt in: het reilen en zeilen op het strand kan beter besproken worden tijdens het selectie/opleidingsweekend. 4
Aad: waarom altijd alles maar vragen aan Kristel? Zij is tussenpersoon en verdere vragen moeten gesteld worden aan Ruud. Hij zal dan ook een presentatie gegeven worden door Ruud tijdens het selectie/opleidingsweekend. Martijn: actieve leden dienen de neus net als vorig jaar dezelfde kant op te hebben. Commissie opleidingen (Arjan): het omzetten van de diploma s is bijna afgerond. Fokke wil Arjan hiervoor bedanken. Er komen rijopleidingen, instructeursopleidingen en nieuwe opleidingen. Heidy meldt dat op 25 maart jl. alle jeugdleden zijn geslaagd. Commissies materiaal en evenementen: Aad: Sail 2013: hoe gaan we het doen? Er zal 6 juni een grote gezamenlijke oefening komen. Ewout: er is een nieuwe aanvraag binnengekomen. Hans: volgende week komt er een vergadering. Dan binnen 2 weken antwoord. Het gaat om centen, willen wel mensen maar geen vergoeding betalen!!! Bewaking drakenbootrace en vuurwerk. Het bestuur is er volop mee bezig. Rondvraag: Ben (per e-mail): Volgens de statuten moet een bestuurslid aftreden als hij/zij 65 jaar wordt. Echter kan er door de aanwezige leden per jaar dispensatie gegeven worden. Als dit niet wordt gedaan kan erbij een notaris de statuten worden aangepast, dit kost ongeveer 380,00. De aanwezige leden en Ben gaan akkoord met leeftijd dispensatie. Martijn ( per e-mail): langdurige verplichtingen? Gertjan: er kan ten alle tijden worden afgeweken. M: gelden voor contributie. Gertjan: volgend jaar kan er worden afgeweken en dit zal waarschijnlijk ook gebeuren. Fokke: in februari 2013 is er een RVR convenant ondertekend op het NoordHolland Noord veiligheidsbureau. Club van 100? Lida legt uit. Je sponsort de vereniging met een bepaald bedrag per jaar. Tinn-Silver, RBDH actief en veel faciliteiten zoals strand, DH310, betaalde krachten van de zomer. Contacten houden met buurtbrigades, echter matig betrokkenheid door eigen leden. We zijn vrijwilliger maar tot hoever. Iedereen wil overal voor betaald worden. Hoe om te gaan met SSN? Wij zijn goed in bewaken en de SSN niet. Initiatief bij RBDH houden en niet bij SSN. Goed samenwerken met KNMR, kustwacht, RWO, SSN, VVH etc. professioneel blijven/opstellen. Vrijwilligers dienen de vereniging te blijven dragen!! 5
SSN gaat zo met een andere partij het bewakingswerk doen! Daarom zijn het bewaken door RBDH van het voor en naseizoen zo belangrijk!!! Jafeth: hoe zit het met extra druppels? Heidy legt uit dat we geen extra druppels krijgen en moeten inventariseren wie allemaal druppels hebben. Geertruud: vergoeding vaarbewijs? bijna iedereen heeft het zelf gehaald. Er komt dit jaar geen vergoeding. Danny geeft aan dat als je een vaarbewijs hebt, je medior strandwacht wordt. De voorzitter bedankt een ieder voor zijn komst en sluit de vergadering om 22.10 uur 6