Beste ondernemer U wordt ongetwijfeld overstelpt met marketingvoorstellen voor de meest uiteenlopende evenementen en goede doelen. U zit dus zeker niet te wachten op nog zo n extra aanvraag van Freestyle Events. En toch leest u deze keer best nog even verder. Freestyle Events plant namelijk een 2 e editie van de Xclusive after work party die vorige keer maar liefst 800 bezoekers wist te charmeren en u krijgt de eerste kans om tickets te bemachtigen en uw bedrijf op dit evenement in de kijker te plaatsen. Met een B2B of VIP pakket mag u zich hieraan verwachten: Er staat u en uw gasten een onvergetelijk feestje te wachten, waarover uw zakenrelaties ongetwijfeld nog lang zullen napraten. Dit is de perfecte gelegenheid om business & pleasure te combineren en er zelf ook eens van te genieten. U werkt immers al hard genoeg. Natuurlijk hebben we voor uw bedrijf ook maximale visibiliteit en publiciteit voorzien. Alleen hanteert Freestyle hiervoor een wel heel bijzondere aanpak. Wij gaan namelijk niet gewoon een logootje plaatsten, maar écht een proactieve aanpak hanteren om uw bedrijf optimaal in de kijker te plaatsen. Kortom, we plannen we een stevig feestje dat u zeker niet gemist wil hebben én we nemen de belangen van onze sponsors en partners heel serieus! Wij zijn immers een professionele organisatie en net zoals u, ondernemers in hart en nieren. Klaar om te ontdekken hoe wij onze partners verwennen? Op de volgende pagina s vindt u enkele concrete voorstellen om uit te kiezen. Maar wees gewaarschuwd. U wacht best niet te lang als u zo n sponsorpakket wil bestellen. Wij garanderen immers exclusiviteit binnen elke sector, de plaatsen zijn beperkt en eerst = eerst. 1/8
Een woordje uitleg over Freestyle Events Freestyle Events kan men inhuren als party planner om exclusieve bedrijfsevents zoals productlanceringen, personeelsfeesten, eenmalige special events en zo meer te organiseren. Dat doen we uiteraard helemaal volgens uw wensen en budget, maar steeds met een sterke focus op een ultieme totaalbeleving. De Freestyle events zijn stuk voor stuk totaalconcepten waarbij we streven naar klasse, elegantie en een WOW-effect dat wél indruk nalaat op uw gasten. We vinden het bovendien niet alleen belangrijk dat uw feest goed verloopt en uw gasten niets te kort komen, ook de na-beleving krijgt extra aandacht. Daarom komen wij ook NA het feest bij u ter plaatse voor een uitgebreide en eerlijke debriefing. Ons team partyplanners bestaat uit relatief jonge en vooral enthousiaste ondernemers die toch al een ruime ervaring op zak hebben (zowel zelf stevig feesten als) in professionele event planning en party catering. Een woordje uitleg over de Xclusive party s De Xclusive events zijn exclusieve after-work party s die Freestyle Events in eigen beheer organiseert en ongeveer halfjaarlijks zullen plaatsvinden. Deze party s zijn de ideale manier om onze werkwijze en organisatie skills persoonlijk uit te testen. Eens u een Freestyle Event in eigen beheer heeft meegemaakt, weet u namelijk precies wat u van ons evenementenbureau mag verwachten. Xclusive is namelijk een after-work party met alles-erop-en-eraan. Het doelpubliek omvat zowel ondernemers als particulieren (21+) en net daarom is deze party ook dé place-to-be voor B2B of B2C-georiënteerde bedrijven zoals het uwe. De Xclusive Party op 16.10.2015 wordt de 2e editie in de Xclusive reeks. Op de vorige party op 30.04.2015 mochten we maar liefst 800 bezoekers verwelkomen. We verwachten ook dat de tickets voor deze najaarseditie in een mum van tijd uitverkocht zullen zijn! 2/8
Praktische informatie Xclusive 16.10.2015 Hello Weekend edition Datum Vrijdag 16 oktober 2015 doors open @ 20:00 pm einde feest voorzien @ 04:00 am Locatie Mechanisatie Van Hooste Industriezone Kleine Akker Kleistraat 3 9190 Stekene vlakbij de E34 autostrade Antwerpen-Knokke Sfeer Deze industriële site wordt door onze feestarchitecten volledig omgetoverd tot een elegante party locatie aan de hand van het Black Box principe. Er wordt een apart en iets hoger gelegen VIP/B2B deck ingericht en ook aan special effects en acts zal het niet ontbreken. Food & drinks Een klein hongertje of gewoon zin in een lekkere hap? Foodlover Pascal Stremersch verwent uw smaakpapillen in de XXL food corner. Music DJ DMC & opzwepende live act door PartyShakerz Guests we verwachten maar liefst + 1.000 bezoekers! Tickets in voorverkoop verkrijgbaar aan 10,00 EUR / stuk incl. btw via de Freestyle Facebook pagina, Freestyle-Events.be en bij volgende pre-sale locaties: Restaurant l Apétit: Kerkstraat 39 9190 Stekene Dagbladhandel An & Wim: Kerkstraat 9 9190 Stekene We verwachten dat alle beschikbare tickets reeds in voorverkoop uitverkocht zullen zijn. Eventueel toch overblijvende tickets zullen aan de deur verkrijgbaar zijn aan 15,00 EUR / stuk incl. btw. Voor bedrijven hebben we enkele ticket bundles en voordeelpacks met promotiemogelijkheden uitgewerkt. Deze deals kan u verderop in dit document ontdekken. Meer info Freestyle website & Facebook event 3/8
Wat hebben we u te bieden? U mag er gerust op zijn dat wij niet gewoon uw logo publiceren, maar dat we echt een proactieve aanpak hanteren om uw bedrijf maximale zichtbaarheid te garanderen. We beschikken over een bijzonder efficiënt marketingkanon dat we optimaal benutten om ook uw bedrijf maximale zichtbaarheid te garanderen en vertrouwen ook op de expertise van professionele marketingspecialisten. Enkele weetjes en cijfertjes over onze marketingkanalen Freestyle-Events.be SEO geoptimaliseerd voor zoekmachines zoals Google volledig responsive gemaakt voor mobiele apparaten Sinds 11.03.2015 gemiddeld 665 bezoekers per maand Facebook Sinds 02/2015: 454 échte volgers met gemiddeld berichtenbereik van 1.800 personen Ook Facebook advertising wordt voorzien Twitter In opstart Freestyle in beeld Reclamespot op TV Oost Official after-movies (zie website en FB pagina) Affiches & flyers Pers Persberichten worden uitgestuurd naar ca. 300 redacties (radio, tv, geschreven pers) Evenementen worden aangekondigd op activiteitensites zoals wattedoen.be, uitinvlaanderen.be, hoplr,. Direct mailing Zowel particulieren als bedrijven worden persoonlijk aangeschreven per mail Uw bedrijfslogo zal bovendien niet naast de minste merken verschijnen! Mogen we u hierbij even met gepaste trots onze premium partners voorstellen? 4/8
B2B & VIP bundles Wil u graag uw medewerkers en zakenrelaties uitnodigen om mee te komen feesten op de Xclusive party op 16.10.2015, dan neemt u best even een kijkje bij deze B2B packages. Deze omvatten namelijk zowel inkomtickets als promomogelijkheden en uiteraard ontvangt u voor deze pakketten een officiële factuur voor uw boekhouding. 4 tickets 1 fles Cava Classic Package 300,00 EUR excl. btw Electro Package 650,00 EUR excl. btw 10 tickets 2 flessen Cava Bedrijfslogo op flyer & affiche House Package 875,00 EUR excl. btw 14 tickets 3 flessen Cava 1 statafel gereserveerd (met bedrijfslogo) in de zaal Bedrijfslogo op flyer & affiche Mogelijkheid tot plaatsen beach flags (of ander promotiemateriaal) op event 5/8
Rock Package 1.400,00 EUR excl. btw 20 tickets 2 Magnum flessen Champagne Mumm tot bij u gebracht met vuurwerk 2 statafels gereserveerd (met bedrijfslogo) op het B2B/VIP deck Bedrijfslogo op flyer & affiche Mogelijkheid tot plaatsen beach flags (of ander promotiemateriaal) op event Logo in billboard op het einde van de publiciteitsspot die gedurende 5 dagen tijdens Prime Time op TV Oost zal uitgezonden worden Xclusive Package 2.500,00 EUR excl. btw 20 tickets 4 Magnum flessen Champagne Mumm tot bij u gebracht met vuurwerk 2 statafels gereserveerd (met bedrijfslogo) op het B2B/VIP deck Inclusief 250 jetons (twv. 2,00 EUR / st) voor drank en snacks Bedrijfslogo op flyer & affiche Bedrijfsnaam op inkombandjes Mogelijkheid tot plaatsen beach flags (of ander promotiemateriaal) op event Logo in billboard op het einde van de publiciteitsspot die gedurende 14 dagen tijdens Prime Time op TV Oost zal uitgezonden worden 6/8
Over het VIP B2B deck Statafels op het VIP/B2B deck zijn uitsluitend voorbehouden voor onze Rock & Xclusive partners. Uw gasten worden bij aankomst persoonlijk naar de voorbehouden ruimte en tafels begeleid. Deze VIP-ruimte is iets hoger gelegen en biedt uitstekend uitzicht op de feestende menigte en op de live-acts. In de VIP area is verder ook drankbediening voorzien! Optionele tafelreservaties in de zaal 150,00 EUR excl. btw / tafel Receptietafels in de zaal kunnen wel optioneel gereserveerd worden. Uw bezoekers weten dankzij de staander met uw bedrijfslogo meteen welke tafel voor hen voorbehouden werd. Deze B2B-tafels worden eerst aan corporate partners aangeboden en dienen gelijktijdig met het Classic, Electro of House package en een pakket drankjetons ter waarde van minimum 300,00 euro exclusief btw besteld te worden. De B2B bundle, de tafelreservatie en het drankbudget zullen op eenzelfde factuur worden aangerekend. Sounds interesting? Wil u graag een B2B pakket bestellen, dan stuurt u best als de bliksem een mailtje naar marketing@freestyle-events.be zodat we uw keuze meteen kunnen registreren. Wacht niet te lang, want onze VIP en B2B plaatsen zijn uiterst exclusief en op = op! Bedankt om in uw mailtje volgende zaken te bevestigen: B2B bundle van uw keuze Opties o o Wenst u ook een optionele tafelreservatie in de zaal te boeken? Wenst u eventueel reeds een pakket drankjetons op factuur mee aan te kopen en voor welke waarde? Facturatiegegevens Vergeet aub zeker uw logo en de link naar uw bedrijfswebsite niet mee te sturen! 7/8
Even overleggen? Wenst u meer informatie te ontvangen over onze B2B pakketten, over de Xclusive party of over onze services om een party op maat te organiseren? Neem dan gerust contact met ons op! Algemene contactgegevens marketing@freestyle-events.be T 0479 35 15 27 Liever persoonlijk contact? Mark De Zwart M 0479 35 15 27 mark@freestyle-events.be Stefan De Zwart M 0472 36 84 74 stefan@freestyle-events.be Wim Van Goethem M 0497 33 68 68 wim@freestyle-events.be See you there! Ongeacht of uw bedrijf een partnership aangaat voor deze Xclusive party, wij hopen van harte dat we u persoonlijk mogen ontmoeten op 16 oktober! Met enthousiaste groeten, Het Freestyle-Events Team: Mark, Stefan & Wim 8/8