beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 oktober 2013 Besluit GOEDGEKEURD A-punten bestuurszaken Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; mevrouw Liesbeth Homans, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig 76 2013_CBS_09795 Dienstreis Beijing (China) - Afvaardiging collegelid en collegiale brief - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Diamant is het voornaamste product van de Belgische handel met China. Eén van de doelstellingen uit het masterplan 2020 van het Antwerp World Diamond Centre (AWDC) betreft het aanboren van nieuwe markten voor geslepen en ruwe diamanten. AWDC organiseert in samenwerking met de Hoge Raad van Diamantairs (HRD Antwerp) en Jewelry Trade Association van China (GAC) een exclusief netwerkmoment van 30 oktober tot en met 4 november 2013. Op 31 oktober 2013 worden tijdens dit evenement eveneens de HRD-awards uitgereikt. De schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel werd gevraagd om, samen met de provinciegouverneur, een prijs uit te reiken aan één van de vijf finalisten. Er werd hem ook gevraagd de pers te woord te staan tijdens de persconferentie. Argumentatie De schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel zal de stad Antwerpen vertegenwoordigen op het exclusieve netwerkmoment in Beijing. Hij zal, samen met de provinciegouverneur, een prijs uitreiken aan één van de vijf finalisten van de HRD-awards. Nadien zal hij de pers te woord staan tijdens een persconferentie. China is, na de Verenigde Staten en Hong Kong, de derde grootste consument van diamanten en diamantjuwelen. Het onderhouden van de relatie tussen de stad Antwerpen en China is van groot economisch en cultureel belang. Het vakmanschap en de eeuwenoude traditie in diamantbewerking van de stad Antwerpen wordt wereldwijd erkend. De stad Antwerpen positioneren als diamantstad is van groot economisch belang voor de diamantsector. Voor de aanvraag visum vereist het consulaat van China een goedkeuringsbrief van de werknemer. Programma: woensdag 30 oktober 2013: 1 / 5
14.55 uur: heenreis Antwerpen - Beijing. donderdag 31 oktober 2013: 10.20 uur: aankomst Beijing; HRD-awards 2013. Prijsuitreikingsceremonie en show; persconferentie. vrijdag 1 november 2013: bezoek aan de Beijing diamant- en juwelenbeurs. zaterdag 2 november 2013: 12.20 uur - 19.15 uur: terugreis Beijing - Antwerpen. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De schepen zal verblijven in het hotel waar de Vlaamse delegatie zich bevindt. Dit bevordert het netwerken voor de stad Antwerpen. Besluit Artikel 1 Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel naar de HRD award ceremonie in Beijing (China) van 30 oktober tot en met 2 november 2013. Artikel 2 Het college keurt de collegiale brief aan het Chinese consulaat voor aanvraag visum goed. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon verplaatsingskosten 1.547,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 4505024430 Multitravel Herentalsebaan 202 2100 Antwerpen ond: 0429814324 IBAN: BE73220049996260 annulatiekosten Multitravel 195,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 4505024430 2 / 5
Herentalsebaan 202 2100 Antwerpen ond: 0429814324 IBAN: BE73220049996260 verblijfskosten betaald als voorschot visumkosten ASX-Ibeco Kattendijkdok-Oostkaai 5 2000 Antwerpen ond: 0440448591 rek: BE14412714900283 340,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 300,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 4505024431 4505024432 dagvergoeding (3 x 100,00 EUR) 300,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 4505024431 verzekering 25,00 EUR Budgetplaats: 5165000000 4505024433 3 / 5
P&V verzekeringen Rue Royale 151-153 1210 Sint-Joost-Ten-Node ond: 0402236531 IBAN: BE76878156510195 Budgetpositie: 614 Artikel 4 Het college geeft opdracht aan: dienst taak FI/UIT Uitbetaling van een voorschot van 640,00 EUR aan de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit: visumbrief_consulaat.pdf 4 / 5
Gedrukt op milieuvriendelijk papier visumbrief_consulaat.pdf BZ/OB Consulate of China Neerveldstraat 109 1200 Brussel your message from your ref our ref date R5903 October 4th 2013 contact telephone fax Tom Verbelen 03 338 64 50 03 338 20 30 stadsbreedbeheer@stad.antwerpen.be Dear Sirs, We hereby declare that Ludo Van Campenhout ( 27/11/1966), alderman of the City of Antwerp, will be travelling to Beijing in the period of October 30th November 2nd 2013. Ludo Van Campenhout will be representing the City of Antwerp at the Award ceremony HRD Antwerp and Antwerp World Diamond Centre. City of Antwerp Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Yours sincerely, For the College of Mayor and Aldermen, Roel Verhaert Secretary general Bart De Wever Mayor 5 / 5 Grote Markt 1 2000 Antwerpen college@stad.antwerpen.be