1 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 OR en interne werkverdeling Performa Workshop 11 oktober 2012
2 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Even voorstellen > drs Nico Berghuis > Senior trainer-adviseur > GITP Medezeggenschap > www.gitp.nl > nico.berghuis@gitp.nl > 06-51429515 > Met U in gesprek over OR en interne werkverdeling
3 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 OR en werkverdeling > Hoezo een issue? > Er zijn nog steeds OR-en: 1 x 2 maanden een vergadering van een anderhalf uur En eens een uurtje voor agenda en verslag Hoezo initiatieven, achterban, netwerk, informeel overleg, seminars > Is niet erg, maar de trend is anders
4 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Meer en grote vraagstukken > Diverse regelingen Werkkostenregeling Roosters Vergoedingen Privacy Etc > Arbeidsomstandigheden RI&E Jaarplannen etc
5 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 > HR beleid Beoordelen en belonen Werven en uitstroom Schaarste en overschot Competentieontwikkeling Vitaliteitsbeleid etc
6 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 > Organisatieontwikkelingen Reorganisaties Groei en krimp Besturing Etc
7 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 > Strategie Lange termijn ontwikkelingen Financieringsvraagstukken Kerntakendiscussies Fusie/samenwerking/ontvlechtingen Internationalisering etc
8 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 >Herkenbaar? >Reacties?
9 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 De professionele OR 1. Eigen visieontwikkeling 2. Niet afwachten maar initiatief 3. Vroegtijdig betrokken bij beleid 4. Inhoudelijke inbreng 5. Benut zijn mogelijkheden 6. Controle op uitvoering 7. Efficiënte aanpak 8. Relatie met de achterban 9. Netwerk 10. Aandacht voor kwaliteit van overleg 11. Ontwikkeling van het team
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 1. Visieontwikkeling > Visieontwikkeling is vooruitzien: > Wat zijn de gewenste en feitelijke ontwikkelingen binnen en buiten de onderneming? > Wat kun je als OR hieraan doen? > Maar ook: Visie op eigen OR
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 2. Neem initiatieven > Op eigen initiatief problemen aan de orde stellen > Druk uitoefenen om beleid te ontwikkelen of te veranderen > Discussie over Sterkte- en zwakteanalyse eigen onderneming (SWOT)
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 3. Vroegtijdige betrokkenheid Vroegtijdig betrokken bij (strategische) besluitvorming: > De OR is gericht op het beleid van de onderneming en de gevolgen hiervan > De OR denkt na over achterliggende visies en alternatieven > De OR leert strategisch denken
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 4. Inhoudelijke inbreng in beleidsvorming > Vanuit eigen positie en verantwoordelijkheid > Op basis van deskundigheid, ervaringen en ontwikkelde visie
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 5. Benut je mogelijkheden > Wettelijke bevoegdheden, faciliteiten, aangereikte kansen > Kansen die het overleg met de bestuurder biedt > Steun vanuit de vakbonden > Scholing en training > Inschakelen deskundigen
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 6. Controle op beleidsuitvoering > Niet alleen invloed op beleidsvorming maar ook op de uitvoering: > Wordt het afgesproken beleid daadwerkelijk uitgevoerd? > Wat zijn de knelpunten? > Wat betekent dat voor toekomstig beleid?
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 7. Beleidsmatige en efficiënte aanpak OR werk > Geen ad hoc reactie op zaken die op je afkomen Maar: > Werken vanuit een beleidsplan en werkplannen > Prioriteiten stellen > Goede taakverdeling en tijdsplanning > Tussentijdse evaluaties
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 8. Aandacht voor de relatie met de achterban > Hoe informeert de OR de achterban? > Hoe is de achterban te raadplegen (en te mobiliseren)? > Hoe legt de OR verantwoording af aan de achterban? Draagvlak bij de achterban vergroot de invloed
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 9. Strategische netwerkpositie > Een strategisch netwerk versterkt de positie en de invloed van de OR > Bouw contacten en relaties met bijv. commissarissen, interne en externe deskundigen, vakbonden, managers, werkoverleggroepen, andere OR-en
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 10. Aandacht voor kwaliteit van overleg > Behalve gericht op resultaat ook gericht op relatie > Bereidheid tot overleg over belangrijke beleidszaken van beide overlegpartners > Open en eerlijke communicatie > Duidelijke afspraken > Erken en respecteer elkaars positie en verantwoordelijkheid > Maak de relatie bespreekbaar
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 11. ontwikkeling van het team > Iedereen binnen de OR heeft zijn/haar taken > Het dagelijks bestuur stuurt aan, coördineert en controleert > Goede opvang en begeleiding van individuele OR-leden > Voorkom dat slechts enkelen het werk doen!
21 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 >Herkenbaar? >Reacties?
22 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Voorkom dat slechts enkelen het werk doen!
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Taakverdeling OR modellen & aandachtspunten
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Taakverdeling OR > Taakverdeling binnen OR > Taakverdeling tussen DB en OR > Taakverdeling binnen DB
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Taakverdeling binnen OR > Ieder Doet Alles. (Wordt vaak J.D.A. of N.D.I.) > thema-beheerders > tijdelijke commissies = projectgroepen > werkgroepen (tijdelijk / vast) > vaste commissies wel of niet met buiten -leden
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Aandachtspunten > Iedere commissie / projectgroep heeft een trekker > Iedere commissie / projectgroep heeft eigen werkplan > DB stuurt commissies / projectgroepen aan > Stuur als DB vooral op output
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Voor- en nadelen Voordelen: commissies > Specialisatie / verdieping > Meer inhoudelijke kennis OR als geheel > Duidelijke gespreks-partners voor commissies > OR-vergadering meer op hoofdlijnen > Kleinere organisatie-eenheden OR (eenvoudiger planning) Nadelen / risico s: > Versnippering > Commissiewerk wordt over gedaan in ORvergadering > Grensgevechten tussen commissies > Off-line afhandeling: zaken gaan buiten OR om > Commissies draaien te goed OR als stemvee
28 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 >Herkenbaar? >Reacties?
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Taakverdeling DB - OR > DB is vaste commissie TBV s zijn duidelijk > DB behandelt in principe geen inhoudelijke onderwerpen > DB is vooral voorwaardenscheppend naar commissies / projectteams / ORleden = zorgen voor optimale condities N.B. DB heeft voorbeeldfunctie!
GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 Taakverdeling binnen DB > Onderlinge werkafspraken, > Wie doet wat? > Heldere taakverdeling: Voorzitter / vice-voorzitter Secretaris / 2e secretaris Ambtelijk secretaris (a.s.) > Secretaris stuurt AS aan
31 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 >Herkenbaar? >Reacties?
32 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 En nieuwe vormen.. > Experimenteer met: Tijdelijke projectgroepen met niet OR-leden Expertisegroepen Resonans-groepen - -
33 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 > Met als gevolg: Meer dynamiek door tijdelijke en flexibele structuren. Meer transparantie waar de OR mee bezig is. mensen, die niet mee willen doen in de vaste bestaande structuren, uitdagen om op deze wijze hun bijdrage te leveren aan de medezeggenschap.
34 GITP OR en interne werkverdeling Nico Berghuis 11-10-2012 >Herkenbaar? >Reacties? >Dank u wel! >nico.berghuis@gitp.nl