Versie: 2.0 opgemaakt 24-03-2016 Proces BWise: Opstellen energiestromen en Carbon Footprint Locatie BWise: BWise Documenten Corporate Social Responsibility 1. Inleiding... 2 2. Organisatie grenzen... 2 3. Operationele grenzen... 4 4. Inventarisatie methoden... 5 4.1 Directe emissie: Gasverbruik... 5 4.2 Directe emissie: Brandstof... 5 4.3 Energie Indirecte emissie: Elektriciteitsverbruik... 6 4.4 Energie Indirecte emissie: Stadswarmte... 6 4.5 Energie Indirecte emissie: Zakelijk personenvervoer en vliegverkeer... 7 4.6 Overige indirecte emissies... 7 4.7 Onzekerheidsbeschouwing... 7 5. Kwaliteitsbewaking en gegevensverzameling... 8 6. Samenvatting van de CO 2 emissies... 9 7. Acties voor vermindering van de CO 2 uitstoot... 11 7.1 Reductiedoelstelling... 11 7.2 Reductiemaatregelen... 11 7.2.1 Gasverbruik... 11 7.2.2 Brandstof... 12 7.2.3 Elektriciteitsverbruik... 12 7.2.4. Overige doelstellingen 2015... 13 7.3 Effect van Reductiemaatregelen... 14 8. Referenties... 15
1. Inleiding Als leasemaatschappij ziet Alphabet Nederland B.V. het als haar taak om klanten te adviseren en te attenderen op de noodzaak van schoner rijden want een leaseautorijder die zuinig rijdt, belast het milieu minder. De kans op schade neemt ook af waardoor de kosten voor de werkgever dalen. Op grotere schaal kunnen bedrijven en organisaties hun wagenpark groener maken en op die manier bijdragen aan een schonere leefomgeving. Alphabet steunt van harte Het Nieuwe Rijden. Duurzaamheid betekent in onze visie dat wij klanten stimuleren hun wagenpark milieuvriendelijker te maken. In aansluiting hierop heeft Alphabet een breed palet aan groene producten ontwikkeld en beantwoordt zij aan de toenemende vraag van bedrijven om milieuvriendelijker, veiliger en kosten-bewuster te ondernemen. Alphabet heeft een milieuzorgsysteem volgens ISO 14001 en is hiervoor ook gecertificeerd. Het monitoren en beheersen van het energieverbruik is een van de kernpunten van het milieuzorgsysteem. De gegevens uit het energie monitoring systeem worden vervolgens gebruikt om twee maal per jaar de Carbon Footprint te berekenen. Alphabet wil ook de Carbon Footprint van de eigen interne organisatie beheersen en reduceren. Deze rapportage brengt de Carbon Footprint van 2015 nauwgezet in kaart afgezet tegen het referentiejaar 2014 en de daarop volgende jaren. Dit rapport is opgesteld volgens de Nederlandse Norm NEN-ISO 14064-1 Broeikasgassen - Deel 1: Specificatie, meting en rapportage van broeikasgassen en de CO2 Prestatieladder 3.0 van Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen, 10 juni 2015. Alphabet volgt voor het maken van de Carbon Footprint de interne procedure Werkinstructie opmaken en bewaken Carbon Footprint. Deze Carbon Footprint is opgesteld door mevrouw Jolanda Cretier, Quality Consultant en goedgekeurd door de heer Niek van Duuren, Teamleader BPM and Quality Management. Alphabet Nederland B.V., is statutair gevestigd te Breda, Handelsregister nr. 16036186. Van dit rapport is een samenvatting gemaakt voor externe en interne communicatie over de Carbon Footprint van Alphabet. Door deze publicaties wordt inzicht verschaft over de grootte en reductie van de Carbon Footprint. 2. Organisatie grenzen ISO 14064 en de CO2-PRESTATIELADDER vereisen een duidelijke afbakening van de organisatie onderdelen waarvoor de Carbon Footprint is vastgesteld. Alphabet Nederland B.V. is een zelfstandige business unit onder de holding BMW Group. Alphabet opereert in Nederland en heeft het hoofdkantoor in Breda. De organisatie bestaat met ingang van 2014 uit 12 locaties in Nederland die volledig door Alphabet worden gebruikt.
De volgende opsomming geeft de naam en adres gegevens van alle vestigingen: Alphabet Nederland B.V. : Takkebijsters 59/75, 4817 BL Breda (Hoofdkantoor) AlphaRent : Goudenheuvel 13, 5234 GA 's-hertogenbosch AlphaRent : Celsiusbaan 4, 3439 NC Nieuwegein AlphaRent : Lisbaan 6, 2908 LN Capelle aan den IJssel AlphaRent : Tiber 66, 2491 DJ 's-gravenhage AlphaRent & Alphabet Occasions : Sierenborch 17, 1046 CJ Amsterdam AlphaRent : Lage Zijde 1, 5626 DL Eindhoven AlphaRent & Alphabet Occasions : Molenland 2, 8024 AL Zwolle AlphaRent & Alphabet Occasions : Baarschot 46, 4817 ZZ Breda afdeling Remarketing : Baarschot 44, 4817 ZZ Breda Baarschot terrein : Oude Leijstraat 16, 4817 ZR Breda (terrein in de open lucht voor verkoop van gebruikte auto s en een inname- en wasstraat) Alphabet en al de vestigingen opereren onder één KvK nummer (16036186).
3. Operationele grenzen De CO2 emissies van Alphabet zijn grofweg afkomstig van drie activiteiten: verwarming, vervoer en elektriciteit. Volgens ISO 14064 en CO2-PRESTATIELADDER worden deze emissies verder gespecificeerd in herkomst en type (scope) emissies. Tabel 1 Classificatie van de CO2 emissies volgens NEN-ISO 14064-1 Emissie Bron Gasverbruik Brandstof Elektriciteitsverbruik Stadswarmte Zakelijk personenvervoer, openbaar vervoer en vliegverkeer Niet geïnventariseerd NEN-ISO 14064 classificatie Directe emissies Directe emissies Energie indirecte emissies Energie indirecte emissies Energie indirecte emissies Overige indirecte emissies Referentiejaar en wijzigingen daarin Het referentiejaar is met ingang van 2014 gewijzigd. Voorheen was dit het jaar 2009 maar door drie oorzaken heeft Alphabet ervoor gekozen om met ingang van het kalenderjaar 2014 een nieuw referentiejaar vast te stellen. De drie oorzaken zijn: 1. Het besluit om met ingang van 1 januari 2014 Garanties van Oorsprong aan te kopen voor elektriciteit. Nu mag er met een andere emissiefactor worden gerekend (0 i.p.v. 15) omdat Alphabet voldoet aan de gevraagde eisen. 2. Het uitbreiden van het eigen wagenpark. In het verleden werd, afhankelijk van de functie, een leaseauto ter beschikking gesteld. Sinds eind 2013 mogen ook overige medewerkers een leaseauto aanschaffen. Dit is een onderdeel geworden van de tertiaire arbeidsvoorwaarden. Voordeel voor Alphabet: medewerkers rijden in schonere auto s maar dit betekent wel dat het wagenpark groter is geworden en dus meer uitstoot. 3. De toename van het aantal vliegtuig kilometers in verband met de overname van Alphabet Nederland B.V. door BMW Group AG. Vanaf deze rapportage worden wijzigingen in de organisatie verdisconteerd.
4. Inventarisatie methoden 4.1 Directe emissie: Gasverbruik Op alle vestigingen van Alphabet is gasverbruik vastgesteld uit de gegevens op de factuur en de opgenomen meterstanden. Het totale gasverbruik wordt jaarlijks geaggregeerd door de Teamleader Facility Services op het hoofdkantoor. Deze volgt het gebruik per jaar. Tabel 2 geeft het gasverbruik, het elektriciteitsverbruik en het stadswarmteverbruik van alle vestigingen in het jaar 2015. De emissiefactor voor het berekenen van aardgas is afkomstig uit de CO2 Prestatieladder 3.0 (1.884 g CO2/m 3 ). 4.2 Directe emissie: Brandstof Alphabet gebruikt voor het zakelijk vervoer van haar eigen personeel lease auto s. Van deze lease auto s in eigen gebruik wordt het brandstofverbruik geregistreerd. Uit deze registratie wordt het jaarverbruik per brandstofsoort berekend. De emissiefactor voor dit onderdeel is het berekenen van de CO2 emissie is afkomstig uit de CO2 Prestatieladder 3.0. Onderstaand wordt het jaarverbruik weergegeven: Overzicht aantal auto s en CO2 emissie lease auto s Aantal kentekens: 159. CO2 uitstoot in 2015: 548 CO2 uitstoot. Deze informatie is gebaseerd op het overzicht zaakwagens 2015 en de CO2 Prestatieladder 3.0. Voor zakelijk personenvervoer wordt ook gebruik gemaakt van auto s die tijdelijk ter beschikking staan voor Alphabet zoals demo auto s en huur auto s. In 2015 is voor bij de demo auto s 4.076 liter brandstof getankt. De soort brandstof is niet vastgelegd. Daarom is voor deze relatief kleine bron een emissiefactor berekend die representatief is voor het wagenpark van Alphabet en gebaseerd is op de CO2 emissiefactoren van de CO2 Prestatieladder 3.0 (brandstofmix van 65,5% Benzine, 31,1% Diesel, 3,4% LPG en een auto in de gewichtsklasse middelzwaar - ca. 1170 kg). Dit geeft een CO2 emissie van 11,7 ton CO2.. Huurauto s worden ingehuurd bij het eigen verhuur bedrijf van Alphabet (AlphaRent) en niet bij externe verhuur bedrijven. In 2015 is er totaal 34.644 km met huurauto s gereden. Voor de berekening wordt een gemiddelde emissiefactor van 220 g CO2/km gehanteerd. De CO2 emissie hiervan was dan: 34.644 km x 220 CO2/km /1.000.000 = 7,6 ton CO2. Van externe verhuurbedrijven worden geen auto s gehuurd.
4.3 Energie Indirecte emissie: Elektriciteitsverbruik Op alle vestigingen van Alphabet is het gemeten elektriciteitsverbruik van 2015 vermeld. Het totale verbruik wordt jaarlijks door de Teamleader Facility Services geaggregeerd tot het totaalverbruik elektriciteit. Deze volgt het gebruik per jaar. Tabel 2 geeft ook het elektriciteitsverbruik van alle vestigingen in het jaar 2015. De emissiefactor voor deze berekening is ook afkomstig uit de CO2 Prestatieladder 3.0. Met ingang van 1 januari 2015 zijn er voor elektra wederom 1.935 (1.935.000 KWh) Garanties van Oorsprong (GvO s) aangekocht conform de richtlijnen van CertiQ. Hiermee voldoet Alphabet aan de door de CO2 Prestatieladder 3.0 gestelde eisen. 4.4 Energie Indirecte emissie: Stadswarmte De vestigingen in Almere (tot 30-09-2015 want toen is vestiging gesloten), Amsterdam en Capelle aan den IJssel maken gebruik van stadswarmte. De emissie factor voor stadswarmte is 20,0 kg CO2/GJ. De afname van de vestiging Almere was 64 GJ, Amsterdam 98 GJ en Capelle aan den IJssel 118 GJ. Dit geeft een emissie van 280 x 20,0 / 1000 = 6 ton CO2. Tabel 2 Energieverbruik 2015
4.5 Energie Indirecte emissie: Zakelijk personenvervoer en vliegverkeer Onder zakelijk personenverkeer wordt hier alleen verstaan de zakelijke kilometers die personeelsleden met hun privé auto s afleggen. Uit de reisdeclaraties van het personeel is het totaal aantal kilometers berekend. Voor de berekening wordt een gemiddelde emissiefactor van 220 g CO2 /km gehanteerd. In totaal is 12.802 km gereden wat een berekende emissie geeft van: 12.802 x 220 g CO2/km /1.000.000 = 2,8 ton CO2. Het aantal vliegtuigkilometers is vanaf 1 januari 2012 toegenomen omdat Alphabet Nederland B.V. vanaf deze datum is overgenomen door BMW Group AG. Dit betekent dat medewerkers bij bijeenkomsten op het hoofdkantoor aanwezig moeten zijn. Het meest efficiënte vervoermiddel is dan het vliegtuig met als gevolg meer vliegtuigkilometers, Voor de berekening zijn de emissiefactoren gehanteerd, afkomstig uit de CO2 Prestatieladder 3.0: < 700 km : 25.099 x 297 / 1.000.000 = 7,5 ton per jaar 700 2.500 km : 313.340 x 200 / 1.000.000 = 62,7 ton per jaar >2.500 km : 0 x 147 / 1.000.000 = 0,0 ton per jaar Totale uitstoot is 70 ton per jaar. 4.6 Overige indirecte emissies In dit stadium van het vaststellen van de Carbon Footprint worden deze nog niet vastgesteld. De CO2- Prestatieladder 3.0 vereist dit ook pas vanaf niveau 4. 4.7 Onzekerheidsbeschouwing De Carbon Footprint bestaat uit diverse bronnen van wisselende grootte. De onzekerheid in grote bronnen heeft een grotere invloed op het eindresultaat dan kleinere bronnen. In deze paragraaf wordt een schatting gegeven van de onzekerheid van de gehele Carbon Footprint. Van elke bron is een schatting gemaakt van de standaarddeviatie van het totaalresultaat. Het verbruik van gas, brandstof en elektriciteit wordt nauwkeurig gemeten omdat hier ook financiële transacties mee verbonden zijn. De standaarddeviatie van de totale hoeveelheid zal beter zijn dan 2%. Overig zakelijk personenvervoer is een kleine post in de Carbon Footprint. Voor het personenvervoer is een forfaitaire waarde van 220 g CO2/km aangehouden voor huurauto s, omdat het type auto niet bekend is. Voor de demo auto s is een gemiddelde emissiefactor voor diesel en benzine aangehouden omdat dit niet is geregistreerd. De standaarddeviatie van beiden samen wordt geschat als beter dan 20%. Dezelfde waardes worden ook gehanteerd voor zakelijk vervoer met privé auto s. Voor vliegverkeer wordt een standaarddeviatie van 10% aangehouden. De vluchten worden namelijk nauwkeurig geregistreerd omdat hier ook financiële transacties mee gemoeid zijn. Alleen door personele mutaties (expat/impat medewerkers kan er een foutieve boeking plaatsvinden). Dit jaar is het vliegverkeer gedaald. Een van de redenen hiervoor is de aanschaf van video conference apparatuur.
Tabel 3 geeft de schatting van de totale onzekerheid van de Carbon Footprint De totale onzekerheid wordt geschat op 3,3%. Dit is een relatief kleine onzekerheid omdat meer dan 85% van de CO2 bronnen wordt gemeten door meters met een lage meetonzekerheid. 5. Kwaliteitsbewaking en gegevensverzameling Dit is het zesde jaar dat Alphabet een Carbon Footprint opstelt. De benodigde gegevens komen uit twee belangrijke bronnen. Elektriciteit en gas zijn afkomstig van de afdeling Facility Services en het brandstofverbruik van de afdeling HR (wagenparkbeheer dienstauto s). Van meer dan 80% van de CO2 emissies ligt dus het gegevensbeheer op deze twee plaatsen. De Teamleader Facility Services verzamelt van alle vestigingen het elektriciteit- en gasverbruik. Dit wordt gearchiveerd. Wagenparkbeheer inclusief alle brandstofverbruiken is een kerncompetentie van Alphabet Nederland B.V. De wagenparkbeheerder beheert het archief wat elektronisch is opgeslagen in Fleet Agent/TWS Top Workflow System.
6. Samenvatting van de CO2 emissies Tabel 4 is het overzicht van de totale CO2 uitstoot van Alphabet Nederland B.V. De totale uitstoot is vastgesteld op 876 ton CO2.
Figuur 1: de verdeling over de twee CO2 bronnen die bij Alphabet zijn te onderscheiden. Verwarming; 235 Vervoer; 641
7. Acties voor vermindering van de CO2 uitstoot 7.1 Reductiedoelstelling Alphabet wil ten eerste de CO2 emissie verminderen van grote bronnen waar het meeste invloed op is uit te oefenen. De reductiedoelstelling wordt daarom toegepast bij het gas- en brandstofverbruik. Elektriciteitsverbruik staat op 0% omdat Alphabet voldoet aan de gestelde eisen genoemd in de CO2 prestatieladder en daarom met een factor 0 mag rekenen. Tabel 5 geeft de reductiedoelstelling in procent per jaar. Tabel 5 Reductiedoelstelling in procent per jaar De totale reductiedoelstelling voor Alphabet is vastgesteld op 2,8% per jaar = 24 ton CO2 per jaar. Deze reductiedoelstelling is een jaarlijkse reductiedoelstelling die is vastgesteld tot 2019. 7.2 Reductiemaatregelen 7.2.1 Gasverbruik De mogelijkheden voor reductie gasverbruik wordt in eerste instantie bij de hoofdvestiging en de vestiging Baarschot gezocht. In 2015 is het bedrijfsrestaurant (Takkebijsters) verbouwd en is de keukenapparatuur (inclusief kookplaten en ovens) vervangen. De verwachting is dat dit een vermindering van het verbruik op zal leveren. De besparing op het gasverbruik op de hoofdvestiging wordt ingeschat op 2,5% jaar.
De vestigingen worden gehuurd. Dit maakt het moeilijk om daar energiebesparing maatregelen voor verwarming door te voeren. Analyse van de mogelijkheden heeft nog niet plaatsgevonden. De totale besparing op het gasverbruik is dan 0,9% per jaar. In 2016 wordt het monitoren van het gasverbruik volledig uit handen gegeven via Energie-emissie. Deze instantie gaat vanaf dan al onze energiestanden en het verbruik monitoren (gas en elektriciteit). Door (dashboard) rapportages worden de standen geanalyseerd en wordt Alphabet geadviseerd over energie reducerende maatregelen. 7.2.2 Brandstof Voor wat betreft de CO2 uitstoot van de aangeschafte en aan te schaffen auto s heeft Alphabet zich ten doel gesteld om eind 2015 uit te komen op een gemiddelde CO2 uitstoot van 118 CO2/km voor het totale wagenpark. Daarnaast is het streven om op de lange termijn, in 2020, een uitstoot te realiseren van maximaal 95 gr/km. Tabel 6 Reductiedoelstelling in CO2/km per jaar ten opzichte van 2014 De totale reductiedoelstelling voor de directe emissies (scope 1) is dan 2,8% per jaar = 24 ton CO2 per jaar. 7.2.3 Elektriciteitsverbruik Het Data Service Center (IT) is een grote verbruiker van elektriciteit op de hoofdvestiging. Dit gedeelte van de organisatie is nu van een aparte elektriciteitsmeter voorzien. Dit maakt het mogelijk om voor het Data Service Center de gemaakte energiekosten door te belasten aan het hoofdkantoor omdat IT sinds de overname geen onderdeel meer is van Alphabet Nederland B.V. Daarnaast is het mogelijk om gerichte maatregelen te nemen en deze te evalueren.
Er wordt, als er aanpassingen op de werkplek of afdeling moeten worden doorgevoerd, ook naar de verlichting gekeken en als er nog niet sprake is van zuinige verlichting zoals LED of bewegingsmelders op de verlichting dan worden deze aangebracht. Ook in januari 2015 heeft Alphabet Garanties van Oorsprong (GvO s) Wind Nederland aangekocht conform de richtlijnen van CertiQ. In 2016 wordt het monitoren van het gasverbruik volledig uit handen gegeven via Energie-emissie. Deze instantie gaat vanaf dan al onze energiestanden en het verbruik monitoren (gas en elektriciteit). Door (dashboard) rapportages worden de standen geanalyseerd en wordt Alphabet geadviseerd over energie reducerende maatregelen. Voor stadswarmte, zakelijk personenverkeer en zakelijk vliegverkeer wordt vooralsnog geen reductiedoelstelling vastgelegd. De totale reductiedoelstelling voor de energie indirecte emissies (scope 2) is dan 2,4% per jaar = 16 ton CO2 per jaar. 7.2.4. Overige doelstellingen 2015 1. Opstellen Risico Inventarisatie en Evaluatie afgerond 2. Onderzoek gestart om energiebeheer uit te besteden in 2016 afgerond. Er is gekozen voor Energie-emissie. 3. Technische ruimte Baarschot is voorzien van een vloeistofdichte vloer afgerond 4. Er worden in 2015 wederom elektrische en hybride auto s aangeschaft en opgenomen in de AlphaRent vloot afgerond; auto s (3x BMW i3 REX en 25x Toyota Auris 1.8 Hybrid 100kW Aspiration Touring Sports CVT) zijn afgeleverd 5. AlphaRent Nieuwegein is verhuis naar een nieuw gebouw pand waarbij diverse energiebesparende maatregelen zijn genomen zoals slimme meter, besparingsknoppen water 6. Onderzoeken of het Mobiliteitsbudget gecombineerd kan worden met de leaseregeling nog lopende 7. Verbouwen bedrijfsrestaurant (inclusief nieuwe keuken die beduidend zuiniger is dan de vorige installaties, geïnstalleerd in 2003) afgerond 8. Uitvoeren van kwaliteitsmetingen m.b.t. schoonmaak van het pand nog lopende 9. Aanschaffen van laptops. Dit zorgt er onder andere ook voor dat er minder wordt geprint.
7.3 Effect van Reductiemaatregelen Alphabet heeft recent een aantal besparingsmaatregelen genomen die hier kort worden samengevat. Aardgas Onderstaand de gemiddelde CO2 uitstoot per jaar: 2011 110 2012 132 2013 97 2014 70 2015 87 Elektriciteit Onderstaand de gemiddelde CO2 uitstoot per jaar: 2011 615 2012 632 2013 638 2014 20 2015 0 Stadswarmte De gemiddelde CO2 uitstoot per jaar: 2011 7 2012 2 2013 4 2014 3 2015 6 Brandstof De gemiddelde CO2 norm voor de eigen leasevloot (fabrieksopgave) is per jaar: 2009 156 2010 155 2011 146 2012 138 2013 127 2014 109 2015 101
De besparing in de afgelopen jaren komt voort uit het feit dat er door medewerkers auto s aangeschaft worden met een lagere CO2 uitstoot (het fiscale voordeel voor de berijder speelt hierbij een rol). Daarnaast ontwikkelen importeurs energie zuinige auto s. Een goed voorbeeld hiervan zijn de elektrische en hybride auto s. 8. Referenties NEN-ISO 14064-1 Greenhouse gases - Part 1: Specification with guidance at the organization level for quantification and reporting of greenhouse gas emissions and removals Handboek CO2 Prestatieladder 3.0 d.d. 10 juni 2015 - Einde rapport -