RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 19 NOVEMBER 2015 DAGORDE Openbare zitting Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 8 oktober 2015 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 8 oktober 2015 goed te keuren. Principiële beslissing tot verhoging van de maaltijdcheques met ingang van 1/1/2016 en 1/1/2017 Gelet op de rechtspositieregeling Gelet op artikel 243 2 van de rechtspositieregeling; Gelet op eerdere onderhandelingen met de vakbonden in het kader van de rechtspositieregeling waarbij bepaald werd dat de maaltijdcheques per dienstjaar met 0,50 euro bleven stijgen tot het wettelijk maximum bereikt werd; Gelet op het feit dat sinds januari 2014 de maaltijdcheque 7,00 bedraagt; Gelet op het feit dat het maximum bedrag van de maaltijdcheque vanaf 1 januari 2016 op 8,00 vastgelegd wordt; Gelet op het feit dat de werknemersbijdrage nog steeds minimum 1,09 bedraagt, Gehoord het voorstel om de maaltijdcheques vanaf 1 januari 2016 met een halve euro te verhogen tot 7,50 en de nominale waarde vanaf 1 januari 2017 eveneens te verhogen met een halve euro tot het maximumbedrag van 8,00; Gelet op het feit dat dit dus inherent ook een wijziging van de rechtspositieregeling betekent; Gelet op het ARTIKEL 1: het bedrag van de maaltijdcheques de komende twee jaar telkens te verhogen met een halve euro voor alle personeelsleden, waardoor de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel als volgt wordt gewijzigd: Afdeling I. Maaltijdcheques Artikel 243 1 : Aan de personeelsleden van het OCMW Berlare worden maaltijdcheques toegekend. 2 : Vanaf 01/01/2016 heeft de maaltijdcheque een nominale waarde van 7,5 euro waarbij de bijdrage van het bestuur 6,40 euro is en die van het personeelslid 1,10 euro. 1/5
3 : Vanaf 01/01/2017 heeft de maaltijdcheque een nominale waarde van 8 euro waarbij de bijdrage van het bestuur 6,90 euro is en die van het personeelslid 1,10 euro. ART. 2: deze beslissing over te maken aan het college van burgemeester en schepenen en de Afdeling Binnenlands Bestuur in het kader van administratief toezicht, gezien deze beslissing een wijziging van de rechtspositieregeling is. ART. 3: Deze beslissing ook over te maken aan de distributiefirma voor de maaltijdcheques, zijnde Sodexo, Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel. Tuinonderhoud site Overmere: bepalen van de wijze van gunnen en goedkeuring Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikels 17, Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het feit dat sinds de nieuwbouw het groenonderhoud van de site voor drie jaar aanbesteed werd aan de aannemer die ook de groenaanleg deed; Gelet op het feit dat de raad in zitting van juni 2013 op basis van het lastenboek, het onderhoud van de tuin van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 verder toewees aan De Lausnay-Willems tuinen, Molenstraat 89a, 9290 Overmere voor een totaal bedrag per jaar van 10.846,50 euro, exclusief BTW. Gelet op het feit dat in het lastenboek werd bepaald dat de raad deze gunning nog twee maal met 1 jaar kan verlengen aan dezelfde voorwaarden. Gelet op het feit dat de raad in zitting van 18 december 2014, het onderhoud van de tuin van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 verder toewees aan De Lausnay-Willems tuinen, Molenstraat 89a, 9290 Overmere voor een totaal bedrag per jaar van 10.846,50 euro, exclusief BTW. Gelet op het feit dat er conform het respectievelijke lastenboek nog één maal een verlenging van de opdracht mogelijk is ; Gelet op het voorstel van de voorzitter om de opdracht nog te verlengen en toe te wijzen aan De Lausnay-Willems tuinen, Molenstraat 89a, 9290 Overmere overeenkomstig de ingediende offerte voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 met inbegrip van het gras afrijden. ARTIKEL 1: De opdracht voor het groenonderhoud, met inbegrip van het afrijden van het gras van de site Baron Tibbautstraat 29a, 29 en 31 wordt gegund aan De Lausnay Willems tuinen, Molenstraat 89a, 9290 Overmere voor een bedrag van 10.846,5 euro, exclusief BTW en dit voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016. Woonzorgcentrum Ter Meere : indexering dagprijs Gelet op het feit dat het woonzorgcentrum Ter Meere in gebruik werd genomen op 26 oktober 2009 en aan de bewoners op dat moment een dagprijs van 47,50 gevraagd werd; 2/5
Gelet op het feit dat na indexering op basis van de index der consumptieprijzen van september 2011 met ingang van 1 januari 2012 een dagprijs werd toegepast van 50,60; Gelet op het feit dat na indexering op basis van de index der consumptieprijzen van januari 2013 met ingang van 1 april 2013 een dagprijs werd toegepast van 51,94; Gelet op het feit dat na indexering op basis van de index der consumptieprijzen van november 2013 met ingang van 1 februari 2014 een dagprijs wordt toegepast van 52,37; Gehoord het voorstel van de voorzitter om indexering van de dagprijzen te blijven aanhouden, zodat de inkomsten ook de trend van de uitgaven blijven volgen; Gelet op het feit dat de vastgestelde kostprijzen voor extra vergoedingen die kunnen gefactureerd worden bovenop de dagprijs gelijk gehouden worden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 januari 2015 tot overdracht van de bevoegdheid over prijsbepaling naar het agentschap Zorg en Gezondheid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 januari 2015 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van instellingen voor bejaardenopvang; Gelet op het feit dat er vanaf 1 oktober 2015 een vernieuwde werkwijze dient gevolgd te worden om een prijsaanpassing aan te vragen; Gelet op het feit dat aanvragen tot prijsaanpassing geëvalueerd worden met de evaluatiecriteria die door de Vlaamse Regering op 17 juli 2015 werden goedgekeurd; Gelet op het feit dat sinds 1 oktober 2015 de mededeling van de indexering van een dagprijs via het E- loket Zorg en Gezondheid dient te gebeuren; dat de verhoging zich beperkt tot een percentage dat overeenkomt met de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen over een periode van maximum drie jaar voorafgaand aan de maand waarin de mededeling wordt gedaan; dat deze periode van drie jaar beperkt wordt door de laatste beslissing van de minister over een aanvraag tot prijsverhoging of door een laatste mededeling van prijsindexering; dat het verhogingspercentage automatisch berekend wordt in het E-Loket; dat er minimum 365 dagen dienen verlopen te zijn tussen 2 prijsmededelingen van indexatie; dat zonder tegenbericht van Zorg en Gezondheid binnen de dertig dagen de meegedeelde prijsindex mag toegepast worden doch ten vroegste mag in gaan na dertig dagen na de kennisgeving ervan aan de bewoner of zijn vertegenwoordiger; Gelet op de voorliggende simulatie ingebracht via het E-loket van het Agentschap Zorg en gezondheid; Gelet op het feit dat er een verhogingspercentage van 1,14 % kan toegepast worden wat resulteert in een dagprijs van 52,97 of een verhoging van 0,60 / dag Gelet op het voorstel van de voorzitter, rekening houdende met de respectievelijke termijnen die gerespecteerd dienen te worden, om de dagprijsindexatie toe te passen vanaf 1 februari 2016; ARTIKEL 1: de dagprijs voor alle bewoners van het woonzorgcentrum Ter Meere te indexeren met ingang van 1 februari 2016 en vast te stellen als volgt : A. dagprijs 3/5
met ingang van 1 februari 2016 52,97 euro In de dagprijs zijn inbegrepen : de gemaakte kosten voor huisvesting, volledig onderhoud, verpleegkundige en sanitaire zorgen, was van bed- en badlinnen, incontinentiemateriaal, TV toestel+analoge aansluiting, telefoontoestel, mogelijkheid tot internetaansluiting, frigo, dagdagelijkse animatieactiviteiten, administratieve kosten en sociale ondersteuning, basisartikelen toiletgerief (zeep, tandpasta, basisshampoo, WC-papier) en paramedische zorgen zoals kiné/ergo/logo (Kiné en ergo = enkel voor R.V.T. gerechtigde bewoners) B. extra vergoedingen die kunnen gefactureerd worden bovenop de dagprijs 5 euro per maand abonnement en * kosten individueel gebruik telefoon gesprekken tegen kostprijs. * kosten internetgebruik Kostprijs * frisdranken op vraag van de resident op de zorgflat geleverd 0,60 euro * supplementaire voedingsproducten die buiten de Kostprijs maaltijden verstrekt worden op individuele vraag van de bewoner * specifieke animatie-, recreatie- en therapeutische Meerkost activiteiten die door de voorziening worden georganiseerd en die een aantoonbare meerkost vertegenwoordigen C. voorschotten ten gunste van derden die kunnen gefactureerd worden bovenop de dagprijs * was persoonlijke kledij Kostprijs * honoraria van externe verstrekkers : Kostprijs * geneesheer * tandarts * kiné (niet RVT prestaties) * * individuele bijdrage ziekenfonds Kostprijs * kosten medicatie Kostprijs * hospitalisatiekost Kostprijs * verzorgingsmateriaal niet gedekt door RIZIV-forfait Kostprijs * kosten voor hulpmiddelen zoals hoorapparaat, bril, Kostprijs tandprothesen, rolstoel, krukken, looprek, enz voor het gedeelte dat niet gedekt wordt door de ziekteverzekering of dat niet onder toepassing valt van de overeenkomst tussen de voorziening en de verzekeringsinstelling * Lichte en dadelijk opneembare voedingsstoffen Meerkost (enterale voeding, voedingssupplementen, een speciale maaltijd ter vervanging van de normale maaltijd) ten beloop van de meerkost ten opzichte van de gewone maaltijd * Pedicure, manicure, esthetische verzorging en kapper Kostprijs door externe dienstverlener/zelfstandige * persoonlijke toiletartikelen die op uitdrukkelijke vraag Kostprijs van de bewoner door de voorziening aangekocht worden * herstellingskosten persoonlijk linnen georganiseerd door Kostprijs externe dienstverlener / zelfstandige * vervoerskosten verband houdende met de Kostprijs 4/5
gezondheid van de bewoner en georganiseerd door externe dienstverlener/zelfstandige * persoonlijke aankopen op uitdrukkelijke vraag van de Kostprijs bewoner, andere dan toiletartikelen * individuele en aanvullende verzekering BA voor de bewoner Kostprijs * mortuariumkost - externe dienstverlener Kostprijs * begrafeniskost Kostprijs ART.2 : De mededeling van indexering van de dagprijs voor het WZC Ter Meere over te maken aan het Agentschap Zorg en Gezondheid via het E-Loket Beslissing tot capaciteitsverhoging LOI Gelet op het feit dat het OCMW momenteel beschikt over twee woningen voor asielzoekers binnen het LOI en dat deze woningen gericht zijn op de opvang van gezinnen; Gelet op het feit dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 06/08/2015 een uitbreiding van ons LOI goedkeurde voor de opvang van een gezin met 4 kinderen; Gelet op het feit dat er in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 03/09/2015 werd beslist dat in de extra woning ook 3 alleenstaanden kunnen opgevangen worden; Gelet op het feit dat de voorkeur blijft uitgaan naar de opvang van gezinnen; Gelet op het feit dat de bufferplaatsen ondertussen ook bezet zijn door een koppel; Gelet op de nieuwsberichten van de laatste weken, waaruit blijkt dat er nog meer nood is aan opvangcapaciteit voor vluchtelingen Gelet op het voorstel om voor Baron Tibbautstraat 41, waar het LOI een capaciteit heeft van 4 personen, nogmaals te melden dat dit een huisvesting kan zijn voor 6 personen Gelet op het feit dat er ook voor Baron Tibbautstraat 45 een terbeschikkingsstellingscontract met de regie der Gebouwen kan afgesloten worden, waardoor dit ook als LOI zou kunnen fungeren voor een gezin van 6 personen, of 3 alleenstaanden; Gelet op het feit dat het terbeschikkingsstellingscontract het voordeel geeft dat dit op korte termijn beschikbaar is, maar ook op korte termijn terug kan opgezegd worden. Gelet op het feit dat er al informeel contact is opgenomen met de regie Der Gebouwen om dit ook aan te vragen; Gelet op het feit dat de Regie Der Gebouwen aangaf dat er een mogelijkheid is om Baron Tibbautstraat 45 te huren, maar dat deze woning tot op heden nog bewoond is. Er kunnen dus een aantal maanden overgaan om tot inhuring over te gaan. ARTIKEL 1: principieel akkoord te gaan om de woning, Baron Tibbautstraat 45 te Overmere in huur te nemen via het terbeschikkingsstellingscontract met de regie der gebouwen.. Deze heeft een capaciteit voor een gezin van 6 personen (koppel met 4 kinderen) of 3 alleenstaanden. ART. 2: de bovenstaande beslissing mee te delen aan Fedasil. ART. 3: deze beslissing treedt pas in werking na goedkeuring door Fedasil. 5/5