Veelgestelde vragen Stages voor universitair afgestudeerden (Schuman) 1. Welk diploma heeft u nodig? U dient bij indiening van uw aanvraag te beschikken over een geldig universitair diploma van een studie met een duur van ten minste drie jaar (een bachelordiploma of een equivalent hiervan). Indien u uw studie nog niet heeft afgerond, komt u niet in aanmerking. Zelfs wanneer u uw diploma een dag na de termijn voor het indienen van aanvragen behaalt, zult u moeten wachten tot de volgende selectieronde. 2. Mijn studieprogramma heeft een duur van vier/vijf jaar en ik heb reeds drie jaar van mijn opleiding afgerond. Mag ik een aanvraag indienen? Nee. Om een aanvraag voor een stageplaats te mogen indienen, dient u over een geldig universitair diploma te beschikken. De universitaire opleiding moet een duur van ten minste drie jaar hebben, en zonder een diploma komt u niet in aanmerking. 3. Ik heb mijn universitaire opleiding met een duur van ten minste drie jaar afgerond, maar nog geen diploma ontvangen. Mag ik een aanvraag indienen? Ja. Indien u voor een stage wordt geselecteerd of op de reservelijst wordt geplaatst, dient u een officiële verklaring van uw universiteit te overleggen waarin staat dat u uw diploma hebt behaald. In deze verklaring moeten het type diploma en de datum van toekenning duidelijk worden vermeld, en deze gegevens moeten overeenkomen met hetgeen u in uw aanvraagformulier heeft ingevuld. 4. Ik heb reeds een stage gedaan / gewerkt bij een instelling van de Europese Unie. Mag ik toch een aanvraag indienen voor een stageplaats bij het Europees Parlement? Indien u reeds een (betaalde of onbetaalde) stage van meer dan vier weken heeft gedaan bij een Europese instelling, een EU-orgaan, een uitvoerend agentschap van de EU of een EUdelegatie, of bij een lid of een fractie van het Europees Parlement, komt u niet langer in aanmerking voor een stage bij het Europees Parlement. Hetzelfde geldt wanneer u langer dan vier weken werkzaam bent geweest bij een van bovengenoemde instanties. Indien deze stage of werkzaamheden een duur hadden van minder dan vier weken, komt u nog steeds voor een stage bij het Europees Parlement in aanmerking. 5. Ik heb deelgenomen aan een "leven lang leren"-programma (Erasmus, Comenius, Leonardo da Vinci of Grundtvig). Mag ik toch een aanvraag voor een stageplaats indienen? Ja, u mag een aanvraag voor een stageplaats indienen, tenzij het een programma (of stage) betrof bij een van de Europese instellingen met een duur van meer dan vier aaneengesloten weken.
6. Welke optie moet ik kiezen? Mag ik een aanvraag indienen voor alle drie de opties? Mag ik een afzonderlijke aanvraag indienen voor de verschillende opties? De algemene optie omvat een grote reeks verschillende terreinen, zoals politiek, rechten, human resources, IT enz. en staat open voor alle universitair afgestudeerden. De optie journalistiek is bedoeld voor universitair afgestudeerden met een journalistieke achtergrond. Indien u voor deze optie kiest, moet u beschikken over een diploma van een journalistieke opleiding, lid zijn van een vereniging van journalisten of aantoonbare ervaring hebben die blijkt uit publicaties. De optie "Sacharovprijs" is bedoeld voor universitair afgestudeerden met een bijzondere interesse en/of achtergrond in mensenrechten. Wanneer u een optie heeft gekozen, kunt u een of twee domeinen selecteren waarin u geïnteresseerd bent (zie vraag 7). We willen erop wijzen dat indien u voor de optie journalistiek kiest, uw eerste keuze een domein in de journalistiek zal zijn; vervolgens kunt u een ander domein kiezen dat ofwel betrekking heeft op journalistiek, ofwel onder de algemene optie valt. Indien u voor de optie "Sacharovprijs" kiest, kunt u eerst een domein op het gebied van mensenrechten selecteren, en als tweede keuze opteren voor een domein dat onder de algemene optie of de optie journalistiek valt. Houdt u er alstublieft rekening mee dat indien u voor een domein in de journalistiek kiest u zult worden verzocht aan te tonen dat u over relevante beroepservaring beschikt of een relevante opleiding heeft genoten. U kunt op de verschillende opties in het aanvraagformulier klikken om te zien uit welke domeinen u kunt kiezen. U kunt slechts één aanvraagformulier per selectieronde indienen. Indien u meerdere aanvraagformulieren voor dezelfde selectieronde indient, worden al uw aanvragen voor de desbetreffende selectieronde ongeldig verklaard. 7. Wat wordt bedoeld met domein? Hoe weet ik welk domein ik moet kiezen? Het domein is het terrein of gebied waarin u interesse heeft en waarop uw stagewerkzaamheden betrekking zullen hebben. U kunt zich voor maximaal twee domeinen opgeven. De gekozen domeinen moeten verband houden met uw opleiding en/of werkervaring. Uw aanvraag zal ter beschikking staan van alle directoraten-generaal. 8. Ik ben geen staatsburger van een EU-lidstaat of van een kandidaat-lidstaat. Mag ik een aanvraag voor een stageplaats indienen? Ja, 10 % van de stagiairs bij het Europees Parlement mag bestaan uit onderdanen van landen die geen lidstaat of kandidaat-lidstaat zijn. Indien u wordt geselecteerd, moet u ervoor zorgen dat u aan de visumplicht voor het Schengengebied voldoet en dat uw visum geldig is voor de
volledige duur van uw stage. Eventuele kosten in verband met uw visum worden niet vergoed. 9. Moet ik tegelijk met mijn aanvraag voor een stageplaats ondersteunende documenten indienen? Moeten deze documenten worden vertaald / gelegaliseerd? Nee. Uitsluitend wanneer u wordt geselecteerd of op de reservelijst wordt geplaatst, zult u worden verzocht om per e-mail een ingescande kopie van uw diploma, uw identiteitskaart en het bewijs van uw journalistieke opleiding of werkervaring (alleen voor domeinen die onder de optie journalistiek vallen) op te sturen, samen met een kopie van uw ondertekende aanvraag. De documenten mogen in iedere officiële taal van de Europese Unie zijn opgesteld. 10. Ik heb een handicap. Op welke wijze zal rekening worden gehouden met mijn handicap? Als gevolg van mijn handicap ondervind ik moeilijkheden bij het invullen van mijn aanvraagformulier. Wat moet ik doen? Het Europees Parlement moedigt personen met een handicap aan om een aanvraag voor een stageplaats in te dienen door te verwijzen naar het gevoerde beleid voor gelijke kansen. De aanwervings- en selectieprocedures waarborgen dat sollicitanten met een handicap niet worden benadeeld. Wij wijzen erop dat in het Europees Parlement de afgelopen jaren een proefprogramma voor stagiairs met een handicap heeft plaatsgevonden. Sinds de herfst van 2015 is dit proefprogramma geïntegreerd in het stageprogramma voor universitair afgestudeerden waar het nu onderdeel van uitmaakt. Kandidaten met een handicap die redelijkerwijs uitvoerbare aanpassingen op de werkplek behoeven, dienen het desbetreffende vakje op het aanvraagformulier aan te vinken. Bovendien kunnen geselecteerde stagiairs met een handicap contact opnemen met het personeelsinformatiebureau (Staff Information Desk) en de maatschappelijk werkers van het Parlement voor bijstand die geen verband houdt met bovengenoemde aanpassingen op de werkplek, bijvoorbeeld bij het vinden van aangepaste woonruimte, vervoer of andere voorzieningen buiten de werkplek. Indien u wegens uw handicap moeilijkheden ondervindt bij het invullen van het onlineaanvraagformulier, kunt u contact opnemen met het stagebureau (stages@ep.europa.eu) om het aanvraagformulier in offlineformaat op te vragen. 11. Ik wil een aanvraag indienen voor een stageplaats in een specifieke stad. Kan worden gegarandeerd dat ik, indien ik word geselecteerd, een stageplaats in deze stad krijg toegewezen? We proberen uw voorkeur te respecteren, maar de meeste stagiairs zullen in Brussel worden gevestigd, enkelen in Luxemburg en een zeer beperkt aantal in Straatsburg en bij de informatiebureaus van het Europees Parlement in de lidstaten. 12. Ik wil een aanvraag indienen voor een stageplaats bij een van de informatiebureaus van het Europees Parlement in de lidstaten. Welke optie moet ik kiezen, en welk domein?
Wanneer u een stageplaats wenst bij een van de informatiebureaus van het Europees Parlement in de lidstaten, kiest u dan ofwel de algemene optie, ofwel de optie journalistiek afhankelijk van uw kwalificaties en interesses. Kies vervolgens een of twee domeinen waarin u geïnteresseerd bent. Op de vraag welke standplaats uw voorkeur heeft, kunt u de stad in een lidstaat selecteren waar u een stageplaats wenst. 13. Kan ik in mijn online-aanvraag veranderingen aanbrengen of fouten corrigeren nadat de aanvraag is ingediend? Nee. Zodra de aanvraag is ingediend, kan deze niet meer worden gewijzigd. Controleer de aanvraag daarom nauwkeurig alvorens deze in te dienen. Vult u, indien u informatie wilt wijzigen of fouten wilt corrigeren, geen nieuwe aanvraag in voor dezelfde selectieronde: beide aanvragen zullen dan ongeldig worden verklaard. 14. Wanneer hoor ik of ik ben geselecteerd? Ongeveer acht weken na sluiting van de termijn voor het indienen van aanvragen ontvangt u een van de volgende drie berichten: u bent geselecteerd, op een reservelijst geplaatst of uw aanvraag is afgewezen. Wij verzoeken u geen contact op te nemen met het stagebureau om te vragen wanneer u bericht zult krijgen. Bij iedere selectieronde worden circa 8 000-10 000 aanvragen ingediend en het kost tijd om deze allemaal te behandelen. 15. Neemt de afdeling die de stageplaats aanbiedt contact met mij op voorafgaand aan mijn selectie of plaatsing op een reservelijst? Niet noodzakelijk. Sommige afdelingen kunnen besluiten contact met u op te nemen voor een informeel telefonisch sollicitatiegesprek om erachter te komen of u graag bij een specifieke dienst wenst te werken en om vragen te stellen over uw motivatie of talenkennis. Dergelijke telefonische gesprekken zijn niet bindend van aard. 16. Ik heb een stageaanbod ontvangen. Kan ik het begin van mijn stage uitstellen? Is het mogelijk om mijn stage te verlengen? Nee. De data van de stage liggen vast en kunnen niet worden gewijzigd. Verlenging van de stage is eveneens niet mogelijk. 17. Ik ben op een reservelijst geplaatst. Wat betekent dit? Is het zeker dat ik een stageplaats zal krijgen aangeboden? De reservelijst wordt pas geraadpleegd wanneer de oorspronkelijk geselecteerde kandidaat zich terugtrekt of wordt gediskwalificeerd. Er is dus geen garantie dat u een stageplaats zult krijgen aangeboden. U dient de vereiste documenten evenwel vóór de in het bericht genoemde datum op te sturen. In de praktijk krijgt ongeveer 10 % van de kandidaten op een reservelijst uiteindelijk een stageplaats aangeboden.
18. Ik ben geselecteerd maar heb het aanbod geweigerd / Ik ben niet geselecteerd / Ik ben op een reservelijst geplaatst, maar uiteindelijk niet geselecteerd. Is mijn aanvraag automatisch geldig voor de volgende selectieronde? Nee. Indien u in aanmerking wilt komen voor de volgende selectieronde, moet u een nieuwe aanvraag voor een stageplaats indienen. Indien u reeds was geselecteerd, maar het aanbod heeft afgewezen, kan niet worden gegarandeerd dat u opnieuw zult worden geselecteerd. U kunt zo vaak een aanvraag indienen als u wilt. 19. Ik ben niet geselecteerd. Kan ik erachter komen waarom niet? Worden de resultaten gepubliceerd? Gezien het zeer hoge aantal aanvragen (tussen de 15 000 en 22 000 per jaar), kunnen we helaas geen individuele feedback geven. De resultaten worden niet gepubliceerd. 20. Hoe hoog is de stagevergoeding? In Brussel en in Luxemburg bedraagt de stagevergoeding per 1 januari 2016 1 252,26 euro per maand. Bij de informatiebureaus wordt de stagevergoeding afgestemd op de hogere of lagere kosten van het levensonderhoud in de verschillende lidstaten. Wanneer u inkomsten uit een andere bron ontvangt, wordt dit bedrag van uw stagevergoeding afgetrokken. Wanneer u een externe vergoeding/beurs ontvangt, zal de bevoegde afdeling u om bewijsstukken vragen en besluiten of het bedrag al dan niet in mindering wordt gebracht. 21. Moet ik belasting betalen over mijn stagevergoeding? Over de aan stagiairs toegekende vergoeding hoeft geen EU-belasting te worden afgedragen. Na afloop van uw stage ontvangt u een certificaat waarin het bedrag staat dat u heeft ontvangen. Gelieve bij de belastingautoriteiten van uw thuisland na te gaan of over uw stagevergoeding op nationaal niveau belasting moet worden afgedragen. 22. Moet ik mijn studie opschorten voor de duur van de stage? Aangezien het een voltijdse stage betreft, is deze niet te combineren met onderwijs gedurende kantooruren.