Beleid Cluster Ruimte (071) 54 54 857 jboot@leiderdorp.nl Ingekomen: 1 6 JULI 2013 Afdeling : Kopie : Gemeente Leiderdorp 2013.04269 17/07/2013 Aan de Raad VERZONDEN 1 6 JULI 2013 datum : 16 juli 2013 kenmerk : 20131)01835 betreft : Verkenning bereikbaarheid Leidse agglomeratie bijlagen : 2 Geachte leden van de raad, In onze brief van 18 juni jl. informeerden wij u over de aanpassing van de planning over de besluitvorming van het Ambitiedocument voor LAB071. Daarin vermeldden wij onder andere dat wij ernaar streven om de datum voor het vaststellen van de bestuursafspraken, waarvan de besluitvorming door colleges gepland is in november, gestand te doen. Op 2 juli ontvingen wij een brief van Holland Rijnland waarin aangegeven werd dat de oplevering van het verkeersmodel RVMK 3.0 met enige maanden vertraagd is. Gezien de nauwe samenhang van dit verkeersmodel en de uit te voeren verkeerskundige analyses voor LAB071 heeft de voorzitter van de stuurgroep LAB071 aan Holland Rijnland per brief onze zorgen hierover uitgesproken. U treft een kopie van de brieven hierbij aan. Gezien de ontstane situatie hebben wij besloten ondanks deze vertraging door te gaan met het verkenningsproces en de eerste analyses uit te voeren met een concept van het dynamisch verkeersmodel. Met dit conceptmodel zullen wij in de zomermaanden starten met het uitvoeren van globale analyses. Wij verwachten in september de eerste resultaten van die analyse met u te kunnen bespreken. Nadat de definitieve data door Holland Rijnland beschikbaar zijn gesteld zullen wij bezien in hoeverre het nodig is het dynamisch model te reviseren. Vanaf oktober willen wij onze analyses voortzetten. Bezoekadres Willem-Alexanderlaan 1 2351 DZ Leiderdorp Postbus 35 2350 AA Leiderdorp telefoon (071) 545 85 00 info@leiderdorp.nl www.leiderdorp.nl
Op basis van de informatie die medio oktober beschikbaar is zullen wij u laten weten op welke termijn de bestuursafspraken over LAB071 door de colleges vastgesteld kunnen worden. Hoogachtend, burgemeester en wethouders, A.H. Schouten secretaris e X^K. Driessen-Jansen burgemeester NB Per heden heeft de betrokken portefeuillehouder in Leiden zijn raadscommissie geïnformeerd met een brief met dezelfde inhoud als deze brief.
Wethouder Bereikbaarheid, Financiën en Economie Leiden Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden Bestuur Holland Rijnland t.a.v. de heer M. Visser Postbus 558 2300 AN Leiden Gemeente Leiden Bezoekadres Stadhuis Stadhuisplein 1 Postadres Postbus 9100 2300 PC Leiden Telefoon 14071 E-mail sleutel@leiden.nl Website www.leiden.nl/gemeente Ons kenmerk Datum 11 juli 2013 onderwerp Dl V-2013-8832 Reactie op brief dd. 2 juli 2013 mbt oplevering RVMK 3.0 Contactpersoon H.J. Devilee Doorkiesnummer 5911 Geachte heer Visser, beste Marcel, Op 2 juli jl. ontvingen wij van u een brief over de uitgestelde oplevering van de RVMK 3.0. Door u wordt aangegeven dat nu aangestuurd wordt op definitieve besluitvorming per eind september 2013. Ik maak mij zorgen over deze vertraging en de invloed die dit heeft op de planning van het verkenningsproces van de bereikbaarheid van de Leidse agglomeratie. Graag wil ik met u afspraken maken over hoe met deze vertraging om te gaan. Sinds december wordt in de Leidse agglomeratie, in een samenwerkingsverband tussen Oegstgeest Leiderdorp en Leiden, voortvarend gewerkt aan een verkenning van de bereikbaarheid (LAB071). Inmiddels is het proces al ver gevorderd en richten wij ons op het bepalen van oplossingsrichtingen en vervolgens op het analyseren en afwegen van de verschillende maatregelenpakketten. Belangrijk instrument daarbij is de inzet van een dynamisch verkeersmodel om gedetailleerde analyses te kunnen uitvoeren. Het statisch verkeersmodel RVMK 3.0 is voor ons de basis voor de bouw van dit dynamisch model. Mochten wij bij het schrijven van ons Plan van Aanpak nog uitgaan van een oplevering per medio maart jl., In uw brief is aangegeven dat de oplevering van het model verschoven naar van de eerder geplande datum van 6 juli jl. naar eind september. Deze uitloop van oplevering stelde onze planning al eerder voor een uitdaging en heeft ons al genoodzaakt extra kosten te maken voor onder andere onderzoeken naar reistijden. Op aandringen van ons is inmiddels door uw organisatie (concept)data uitgeleverd waardoor het voor ons mogelijk is geworden met de opbouw van het dynamisch model te kunnen starten. Gezien de door u gemelde vertraging is voor mij het moment gekomen om een overweging te maken over de voortgang van de verkenning LAB071. Enerzijds leidt vertraging tot aanmerkelijk afbreukrisico voor het verkenningsproces. Anderzijds betekent doorgaan met de thans beschikbare data een risico voor de nauwkeurigheid van de analyses.
Datum Kenmerk Pagina 11 juli 2013 Gemeente Leiden 2/2 Na interne overweging hebben wij besloten door te gaan met het bouwen van het dynamisch conceptmodel. Met dit conceptmodel zullen wij in de zomermaanden starten met het uitvoeren van globale analyses. Nadat de definitieve data beschikbaar zijn gesteld zullen wij bezien in hoeverre het nodig is het dynamisch model te reviseren. Vanaf oktober zullen wij onze analyses dan voortzetten. Mocht blijken dat bij de oplevering van de RVMK 3.0 de verschillen te groot zijn, dan ben ik genoodzaakt het dynamisch model te reviseren. Dit leidt tot extra kosten. In het ambtelijk gesprek dat op 4 juli jl. met uw medewerker, de heer Kiers is gevoerd, werd ook duidelijk dat de oplevering van het milieumodel "Promil" minimaal een maand na de oplevering van het verkeersmodel mag worden verwacht. Het milieumodel is voor ons noodzakelijk om berekeningen voor verkeerslawaai te kunnen maken. Ook over deze vertraging maak ik mij ernstige zorgen. Graag ontvang ik over de geplande oplevering van dit milieumodel nadere informatie van u. Ik verzoek u alles wat binnen uw vermogen ligt in het werk te stellen om geen verdere vertraging te laten ontstaan. Tevens verzoek ik u alle medewerking te verlenen om ons proces zo goed als mogelijk te laten verlopen. Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, R.C.L. Strijk J
In Holland Rijnland werken samen: Hollanö y ( Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Lelden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Noordwijkerhout, Oegstgeest, RIJnwoude, Teylingen, Voorschoten en Zoecerwoude Gemeente Leiden/LAB071 t.a.v. Robert Strijk Postbus 9100 2300 PC Leiden Lelden: 2 juli 2013 Kenmerk: UIT-13-02616 Onderwerp: Oplevering RVMK 3.0 Contact: Erik Kiers Telefoon: (071) 523 90 55 E-mail: ekfers@hollandrijnland.net Bijlage: - Geachte heer Strijk, beste Robert, Via deze brief wil ik u graag informeren over de stand van zaken rond de Regionale Verkeersen Milieukaart (RVMK), zoals toegezegd in het portefeuillehoudersoverleg van 20 juni. Zeker gezien het feit dat dit van belang is voor de procesgang rond het project Leidse Agglomeratie Bereikbaar (LAB071). Helaas moet ik u meedelen dat de oplevering van het RVMK 3.0 later zal plaatsvinden dan voorzien. Wij sturen nu aan op definitieve besluitvorming eind september 2013. Momenteel wordt hard gewerkt aan het RVMK 3.0. Dit wordt door het verkeerskundig adviesbureau 4Cast gedaan in samenwerking met de regio en gemeenten. Het betreft niet alleen een actualisatie van het vigerend RVMK 2.2, maar ook een harmonisatie met de voormalige Rijnstreek en deels het maken van een nieuw model. Een complex, specialistisch project met veel betrokkenen. Het is van belang dat hier een kwalitatief goed product uit komt, aangezien dit model enerzijds wordt gebruikt voor verkeersberekeningen om de maatregelen voor bereikbaarheidsopgaven te toetsen en anderzijds wordt gebruikt voor de geluids- en luchtberekeningen bij bestemmingsplannen. Om diverse redenen (vertraagde oplevering NRM, late aanlevering gegevens door gemeenten, problemen met het rekenhart, etc.) heeft de oplevering van het RVMK 3.0 vertraging opgelopen. Holland Rijnland heeft ondertussen maatregelen genomen om het proces rond dit project met een kleine vertegenwoordiging van de gemeenten (waaronder Leiden) vlot te trekken. De komende periode wordt een extra slag gemaakt op de calibratie van het basisjaar 2010, waarna bij goedkeuring van de gemeenten, de modelschatting voor de prognosejaren 2020 en 2030 kan worden ingericht. De tussentijdse resultaten worden afgestemd met de werkgroep. Eind augustus wordt het RVMK 3.0 in concept opgeleverd door 4Cast. Definitieve besluitvorming hierover kan (onder voorbehoud van instemming van het portefeuillehouderoverleg Verkeer en Vervoer op 16 september) eind september plaatsvinden. Hopende u afdoende geïnformeerd te hebben, Met vriendelijke groet. Mar if itehot Vissers Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland Schuttersveld 9, 2316 XG Lelden info@hollandrijnland.net www.hollandrijnland.net Postbus 558, 2300 AN Leider» Telefoon (071) 523 90 90 B H G 28.51.13.992