R E S E R V E R I N G S O V E R E E N K O M S T (Project @@, HanzePark, gebied H11 (HP11A & HP11B), kavel @@, Lelystad) DE ONDERGETEKENDEN: 1. De publiekrechtelijke rechtspersoon: Gemeente Lelystad, kantoorhoudende aan het Stadhuisplein 2 te Lelystad, te dezen op grond van het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, mevrouw M. Horselenberg, daarbij handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders de dato 1 juli 2014, nummer 141028321; hierna te noemen: Gemeente ; en 2. @(koper en rechtsvorm van koper invullen) statutair gevestigd te (invullen) en kantoorhoudende aan (adres invullen), correspondentieadres: Postbus (nummer invullen plaats en postcode), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te (vestigingsplaats invullen) onder nummer (invullen), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (bevoegde vertegenwoordiger invullen), hierna ook te noemen: Koper ; De Gemeente en de Koper hierna zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk ook te noemen: Partijen ; OVERWEGENDE DAT: a. de Gemeente (onder meer) voor de ontwikkeling van het plangebied genaamd HanzePark, deelgebied H11, te Lelystad, heeft opgesteld: - brochure: Hanzepark, potentiële bouwlocaties de dato april 2014, met bijlagen en alle daar in verwezen stukken; - de toelichting bij de procedure voor de betreffende verkoop bij openbare - de koopovereenkomst behorende bij de betreffende verkoop bij openbare - grondverkooptekening d.d. @@ met archiefnummer @@, welke stukken partijen genoegzaam bekend zijn en integraal onderdeel uitmaken van deze overeenkomst; b. de Gemeente in HanzePark, deelgebied H11 (HP11A & HP11B) een zestal percelen van aaneengesloten bouwkavels in de markt heeft gezet door verkoop bij openbare c. de Koper voor het onderhavige perceel, met nummer @, het hoogste bod heeft uitgebracht, welk bod door de Gemeente is aanvaard; d. Koper voornemens is @@ (@@) @@ woningen met een VON-prijs van @@ op het onderhavige te realiseren, hierna te noemen: het project @@. @@Aangezien het aantal woningen dat koper voornemens is te realiseren op dit perceel afwijkt van het pro rato aantal woningen conform het (uit te werken) bestemmingsplan, zal koper voor het project@@, voor eigen rekening en risico, een uitgebreide WABO-procedure dienen te doorlopen@@; 1
e. de Gemeente bereid is het betreffende perceel voorafgaande aan de verkoop aan Koper gedurende een nader in deze overeenkomst te bepalen periode voor Koper te reserveren, waarbij de Gemeente het van fundamenteel belang acht dat Koper voldoet aan de overeengekomen planning en er een aantoonbare voortgang in de ontwikkeling van het project zit; e. in de periode van exclusieve reservering van het betreffende perceel zal: - de Koper de haalbaarheid van het project @@ onderzoeken, deze definitief vorm geven en de benodigde processen doorlopen kunnen worden; en - de Gemeente over de voortgang van het project @@ en de uitvoering van deze overeenkomst regie voeren, alvorens tot een koopovereenkomst tussen partijen overgegaan zal kunnen worden; f. partijen reeds besproken hebben dat de grondprijs voor het betreffende perceel @@,00 per m2 (prijspeil 2014) exclusief BTW is. De koopsom zal jaarlijks worden geïndexeerd conform het vigerende beleid van de Gemeente, voor 2015 is het indexpercentage anderhalf procent (1,5%). Indexatie zal voor het eerst plaatsvinden op 1 januari 2015; g. Koper voornemens is in @@ 2015 aan te vangen met de bouw van de woningen van het project @@; h. Koper verklaart kennis te hebben genomen van de vigerende publiekrechtelijke kaders en zich bewust te zijn dat gezamenlijk met de kopers van de andere percelen van H11 (HP11A & HP11B), danwel afzonderlijk, een uitgebreide WABO-procedure doorlopen zal moeten worden om af te kunnen wijken (binnen de aantallen aangegeven op de bijbehorende tekening d.d. 18-09-2014) van het aantal te realiseren woningen zoals opgenomen in het vigerende (uit te werken) bestemmingsplan. Het doorlopen van deze procedure is volledig voor rekening en risico van koper. i. partijen de voorwaarden waaronder de reservering en nadere uitwerking van het project @@ zal geschieden in deze overeenkomst nader wensen vast te leggen, welke overeenkomst slechts verbindend zal zijn na goedkeuring van het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente: VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: I. BEPALINGEN INZAKE DE RESERVERING VAN DE GROND Artikel 1. Reservering perceel en termijn 1.1 Partijen zijn overeengekomen dat de Gemeente uitsluitend ten behoeve van een nog te sluiten koopovereenkomst tussen de Koper en de Gemeente zal reserveren een perceel bouwrijpe grond gelegen in HanzePark, deelgebied H11 (HP11A & HP11B), te Lelystad, plaatselijk bekend als @@, kadastraal bekend Gemeente Lelystad, sectie @ nummer @ (@gedeeltelijk), ter grootte als na kadastrale opmeting zal blijken, ongeveer groot @ m², hierna te noemen het perceel, zoals het perceel schetsmatig door middel van @@arcering is aangegeven op de als bijlage aan deze overeenkomst gehechte grondverkooptekening d.d. @@ met nummer RP@@. 1.2 De reservering van het perceel gaat in vanaf de dag van ondertekening van deze overeenkomst door beide partijen en loopt gedurende een termijn van zes (6) maanden, derhalve tot @@ 2015. 2
1.3 Onderhavige overeenkomst eindigt in ieder geval vóór het verloop van de termijn van reservering door het tekenen van partijen van een koopovereenkomst voor het perceel. Voor zover de rechten en verplichtingen van deze overeenkomst niet worden doorgezet in de koop- en realisatieovereenkomst, wordt geacht dat geheel aan ze zijn voldaan. 1.4 Door het perceel uitsluitend ten behoeve van de Koper te reserveren verklaart de Gemeente het perceel aan geen enkele andere partij in gebruik te zullen geven, dan wel in eigendom te zullen overdragen of er een zakelijk recht op te zullen vestigen, gedurende de periode van de reservering zoals nader vermeld in deze overeenkomst. 1.5 De Koper verkrijgt met deze reservering uitsluitend het recht van koop van het perceel indien aan alle voorwaarden en bepalingen uit deze overeenkomst is voldaan. De Koper verkrijgt met deze reservering geen recht op feitelijk gebruik van het perceel of enig ander recht dan voornoemd recht van koop onder de voorwaarden en bepalingen zoals vermeld in deze overeenkomst. 1.6 De reservering kan eindigen door: - Verloop van de termijn van reservering zoals vermeld in deze overeenkomst; - Het sluiten tussen partijen van een koopovereenkomst voor afloop van de termijn van reservering zoals vermeld in deze overeenkomst; - Tussentijdse ontbinding van deze overeenkomst op grond van het bepaalde in deze overeenkomst. Artikel 2. Reserveringsvergoeding 2.1 Koper is aan de Gemeente een reserveringsvergoeding verschuldigd van vier procent (4%) over de (beoogde) koopprijs van het perceel, zijnde @@ per maand exclusief BTW. De reserveringsvergoeding is verschuldigd vanaf het moment van ondertekening van deze overeenkomst tot het moment van ondertekening van de koopovereenkomst, danwel ontbinding van deze overeenkomst. In het geval koper een uitgebreide WABOprocedure doorloopt voor het realiseren van de beoogde woningen op dit perceel, zal de reserveringsvergoeding slechts verschuldigd zijn vanaf de 27 e week na ondertekening van deze overeenkomst tot het moment van ondertekening van de koopovereenkomst danwel ontbinding van deze overeenkomst. 2.2 De reserveringsvergoeding dient maandelijks (kalendermaand), vóór het begin van de betreffende maand, aan de Gemeente te zijn overgemaakt op het rekeningnummer van de Gemeente: IBAN: NL17 INGB 0676342981 (BIC: INGB NL2A), onder vermelding van het project @@ en de betreffende maand. 2.3 Indien aansluitend op deze overeenkomst een koopovereenkomst tussen Koper en de Gemeente wordt gesloten met betrekking tot het perceel, zal bij eigendomsoverdracht van het perceel de totale door de Koper betaalde reserveringsvergoeding in mindering worden gebracht op het nog te betalen gedeelte van de koopprijs van het perceel. De gemeente vergoedt geen rente over de reserveringsvergoeding. 2.4 Indien deze overeenkomst of de aansluitende koopovereenkomst om welke reden dan ook ontbonden wordt en vorenbedoelde eigendomsoverdracht dus niet plaats vindt, zal de totale door de Koper betaalde of nog te betalen reserveringsvergoeding aan de Gemeente toevallen, zonder dat de Koper nog enig recht zal hebben deze terug te vorderen of te verrekenen. II. BEPALINGEN INZAKE DE VERPLICHTINGEN VAN DE KOPER 3
Artikel 3. Voortgang project eerste 3 maanden 3.1 Binnen drie (3) maanden na ondertekening van deze overeenkomst, te weten uiterlijk op @@ 2014, dient de Koper een voortgangsrapportage te hebben opgesteld en bij de Gemeente ter goedkeuring te hebben ingediend. Deze voortgangsrapportage dient een goed beeld te geven van de actuele status van de ontwikkeling van het project en dient tenminste in te houden: - een voorlopig ontwerp (hierna ook te noemen: VO); - het aantal kopers van de te realiseren woningen; - een weergave van de inspanningen die zijn verricht op het gebied van marketing; - een plan van aanpak waarin staat beschreven hoe aan de planning en de verplichtingen zoals in deze overeenkomst nader bepaald voldaan gaat worden. 3.2 Indien uit de voortgangsrapportage naar beoordeling van de Gemeente blijkt dat door Koper niet voldoende voortgang is geboekt om aan de planning en de overige verplichtingen van deze overeenkomst te kunnen voldoen, zal de Gemeente deze overeenkomst eenzijdig en buitengerechtelijk kunnen ontbinden zonder dat aan Koper enige (schade)vergoeding is verschuldigd. 3.3 De voortgangsrapportage dient digitaal per mail aan de projectleider aangeleverd te worden in pdf en het VO in dwg/dgn en pdf. Artikel 4. Voortgang project 3-5 maanden 4.1 Binnen vijf (5) maanden na ondertekening van deze overeenkomst, te weten uiterlijk op @@ 201@ dient de Koper een geactualiseerde voortgangsrapportage te hebben opgesteld en bij de Gemeente ter goedkeuring te hebben ingediend. Deze geactualiseerde voortgangsrapportage dient een goed beeld te geven van de actuele status van de ontwikkeling van het project en dient tenminste in te houden: - het definitief ontwerp (hierna ook te noemen: DO ); - het aantal kopers van de te realiseren woningen; - een weergave van de inspanningen die zijn verricht op het gebied van marketing sinds de vorige voortgangsrapportage; - een plan van aanpak waarin staat beschreven hoe aan de planning en de verplichtingen zoals in deze overeenkomst nader bepaald voldaan gaat worden. 4.2 Indien uit de voortgangsrapportage naar beoordeling van de Gemeente blijkt dat door Koper niet voldoende voortgang is geboekt om aan de planning en de overige verplichtingen van deze overeenkomst te kunnen voldoen, zal de Gemeente deze overeenkomst eenzijdig en buitengerechtelijk kunnen ontbinden zonder dat aan Koper enige (schade)vergoeding is verschuldigd. 4.3 De voortgangsrapportage dient digitaal per mail aan de projectleider aangeleverd te worden in pdf en het DO in dwg/dgn en pdf. Artikel 5. Verkoop, contractering en financiering 5.1 Binnen vijf (5) maanden na ondertekening van deze overeenkomst dient de Koper kopers te hebben gevonden voor tenminste dat gedeelte van het aantal woningen dat hij niet op risico gaat bouwen en met die kopers een koopovereenkomst voor de eigendomsoverdracht van de betreffende woning en het bijbehorende gedeelte van het perceel te hebben gesloten, te weten uiterlijk op @@ 201@ (invullen datum). 5.2 De woningen waar Koper niet binnen het hiervoor gestelde termijn een koopovereenkomst met een koper heeft gesloten, worden geacht op rekening en risico van de Koper verder ontwikkeld en gerealiseerd te gaan worden. 4
5.3 Vóór het einde van deze overeenkomst dienen alle ontbindende voorwaarden in de koopovereenkomst tussen de Koper en de betreffende kopers voor de eigendomsoverdracht van de betreffende woning met het desbetreffende bijbehorende gedeelte van het perceel uitgewerkt te zijn, zodat de koopovereenkomsten definitief verbindend zijn, behoudens een eventueel voorbehoud van de eigendomsoverdracht van het perceel van de Gemeente aan de Koper. III. BEPALINGEN INZAKE DE VERPLICHTINGEN VAN DE GEMEENTE Artikel 6. Projectleider en werkgroep 6.1 De Gemeente stelt een werkgroep met projectleider aan die verantwoordelijk zijn voor de door de Gemeente uit te voeren werkzaamheden. 6.2 De projectleider is het aanspreekpunt van de Koper bij de Gemeente. 6.3 De projectleider van de Gemeente voor het project @@ is: de heer Marten J. Visser (email: mj.visser@lelystad.nl). Artikel 7. Inspanningsverplichting en werkzaamheden Gemeente 7.1 De Gemeente spant zich in om de door haar uit te voeren werkzaamheden zo zorgvuldig en tijdig mogelijk conform deze overeenkomst, het Plan van Aanpak, het gemeentelijk beleid, wettelijke kaders en haar publiekrechtelijke taken uit te voeren. 7.2 De werkzaamheden van de Gemeente bestaan uit: - het uitvoeren van haar verplichtingen op grond van deze overeenkomst; - het bewaken van de voortgang van de overeengekomen verplichtingen en planning, waaronder de tijdige en volledige ontvangst van de voortgangsrapportage tijdens de VO, DO en KRO fase; - het uitvoeren van haar publiekrechtelijke taken. 7.3 De werkzaamheden van de Gemeente bestaan in ieder geval niet uit: - het begeleiden van de Koper bij de uitvoering van haar verplichtingen; - het begeleiden in het vinden van kopers voor de door de Koper te ontwikkelen woningen en het contracteren met die kopers en derden; - de ontwikkeling en realisering van het project @@, waaronder de op te stellen VO en DO, anders dan bewaken van tijdige en volledige ontwikkeling en realisatie daarvan en desgewenst overleg daar over op grond van deze overeenkomst; - bemiddeling of conflicthantering bij conflicten tussen Koper, (aspirant-)kopers van de door Koper te realiseren woningen, of door hen ingeschakelde derden of het aansturen van hen bij de uitvoering van de verplichtingen, de ontwikkeling en realisering van het project @@. 7.4 De Gemeente spant zich in om: - binnen twee (2) weken na ontvangst van een voortgangsrapportage aan Koper mede te delen of er voldoende voortgang is geboekt; - tijdig met Koper in contact te treden indien een overschrijding van een termijn in de planning of het niet nakomen van een verplichting door de Koper redelijkerwijs wordt verwacht of geconstateerd; - te beoordelen of tot verkoop kan worden overgegaan zonder op basis van weten regelgeving en interne beleidskader gehouden te zijn tot aanbesteding; 5
- zorg te dragen voor het verzoeken van bestuurlijke goedkeuring waar nodig. IV. OVERIGE BEPALINGEN Artikel 8. Koopovereenkomst 8.1 Doel van partijen is dat vóór het einde van deze overeenkomst een koopovereenkomst tussen de Gemeente en de Koper voor de realisatie van het project @@ op het perceel gesloten zal zijn. Ondertekening van de koopovereenkomst zal plaats dienen te vinden vóór het einde van de looptijd van deze overeenkomst. Koper heeft reeds bij het indienen van zijn bod bij de betreffende verkoop bij openbare inschrijving, verklaart zonder enige voorbehoud in te stemmen met de koopovereenkomst en alle daar in opgenomen voorwaarden en bepalingen. 8.2 Indien de Gemeente op basis van wet- en/of regelgeving dan wel intern beleid niet tot verkoop mag overgaan zonder een aanbestedingsprocedure te volgen, zal er geen verplichting kunnen ontstaan en/of bestaan voor de Gemeente om met Koper een koopovereenkomst te sluiten. Artikel 9. Reclame-uitingen ter plekke / bouwborden 9.1 Door Koper mag gedurende de periode van de reservering op het perceel een reclameuiting in de vorm van een bouwbord worden geplaatst. 9.2 De bouwborden worden geplaatst, onderhouden en dienen verwijderd te worden voor eigen rekening en risico van de Koper. Koper dient zelf te informeren naar en zorg te dragen voor een eventuele vergunning voor de plaatsing van een bouwbord. 9.4 Indien niet aansluitend op deze overeenkomst een koopovereenkomst van kracht zal zijn, dienen de bouwborden binnen drie (3) weken na het einde van deze overeenkomst verwijderd te zijn. 9.5 Voor het plaatsen van de bouwborden brengt de Gemeente geen kosten in rekening. 9.6 Vóór dat de koper een bouwbord mag plaatsen, dient hij contact op te nemen met de afdeling Ingenieursbureau en Projectmanagement van de Gemeente. De bouwborden dienen te voldoen aan bepaalde door de Gemeente opgestelde voorwaarden met betrekking tot grootte en vorm. 9.7 Indien een bouwbord niet voldoet aan de daar aan door de Gemeente gestelde vereisten, of anderszins niet goed onderhouden wordt of een gevaar oplevert voor de openbare orde, dient de Koper het bouwbord op eerste verzoek daartoe van de Gemeente onmiddellijk te verwijderen. Artikel 10. Kosten en risico 10.1 Alle kosten die door de Koper en/of de kopers van de door Koper te realiseren woningen in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst en de ontwikkeling en realisering van het project @@ gemaakt worden, daaronder begrepen door hen in te schakelen derden, zijn voor eigen rekening en risico. 10.2 Bij beëindiging van deze overeenkomst op welke grond dan ook, kunnen de door de Koper gemaakte kosten niet verhaald worden op de Gemeente en is de Gemeente geen enkele vergoeding of schadeloosstelling aan de Koper verschuldigd. 6
10.3 Voor zover de Koper en/of de kopers van de door Koper te realiseren woningen in het kader van deze overeenkomst of ter voorbereiding, uitwerking of realisatie van het project @@ verbintenissen zijn aangegaan of rechtshandelingen hebben verricht, is de Gemeente op geen enkele wijze mede gebonden of aansprakelijk voor nakoming daar van, de daaruit voortvloeiende rechtsgevolgen en/of schade. Artikel 11. Ontbinding van de overeenkomst en hoofdelijke aansprakelijkheid 11.1 Indien een der partijen en/of diens rechtsopvolgers en/of ingeschakelde derden toerekenbaar tekort schiet c.q. schieten, in de correcte nakoming van het bepaalde in deze overeenkomst dan wel jegens de andere partij onrechtmatig handelt c.q. handelen, in staat van faillissement worden verklaard, surseance van betaling aanvragen of anderszins handelingsonbevoegd worden, staat het de andere partij vrij om alsnog correcte nakoming te vorderen dan wel de overeenkomst (buiten)gerechtelijk te ontbinden zonder dat partijen over en weer enige boete, vergoeding of schadeloosstelling verschuldigd zijn, behoudens het bepaalde in artikel 2 van deze overeenkomst met betrekking tot de reserveringsvergoeding. 11.2 De Gemeente zal deze overeenkomst onmiddellijk en buitengerechtelijk kunnen ontbinden indien de Koper aan één of meerdere van de overeengekomen verplichtingen niet tijdig en/of volledig heeft voldaan, zonder dat de Gemeente aan Koper enige (schade)vergoeding verschuldigd is. De door Koper gemaakte kosten zijn geheel voor eigen rekening en risico. 11.3 De Koper is met zijn/haar rechtsopvolger(s) hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de reserveringsvergoeding, de kosten van (buitengerechtelijke)rechtsbijstand en de correcte nakoming van de verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst. 11.4 Bij ontbinding van deze overeenkomst, alsmede met een verplichting van de Gemeente op grond van wet- en regelgeving of intern beleid om aan te besteden, zal er over en weer geen verplichting zijn om een koopovereenkomst aan te gaan. 11.5 Indien voor het einde van de overeenkomst niet aansluitend de betreffende koopovereenkomst door Koper is ondertekend, verbeurt Koper aan de Gemeente een boete ter grootte van de door de Gemeente geleden en te lijden schade, tot een maximale grootte van tien procent (10%) van het door Koper uitgebrachte bod. De door de Gemeente geleden schade zal in ieder geval bestaan uit het verschil in het bod van Koper en de het bod van de bieder waar aan het perceel in plaats van aan Koper door de Gemeente verkocht zal gaan worden, alsmede de rentelasten van de vertraging. Artikel 12. Geschillen Alle geschillen, welke uit deze overeenkomst of overeenkomsten die daarvan een uitvloeisel zijn, voorvloeien, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Zwolle-Lelystad. Artikel 13. Algemene termijnenwet Op de in deze overeenkomst genoemde termijnen zijn de bepalingen van de Algemene Termijnenwet van toepassing. Artikel 14. Domicilie 7
Voor de tenuitvoerlegging van deze overeenkomst kiest de Gemeente domicilie aan het Stadhuisplein 2 te Lelystad en de Koper aan @. Artikel 15. Bijlage; rangregeling. 15.1 Aan deze overeenkomst is de navolgende bijlage gehecht en maken daarvan een integraal onderdeel uit: - brochure: Hanzepark, potentiële bouwlocaties de dato april 2014; - de toelichting bij de procedure voor de betreffende verkoop bij openbare - de koopovereenkomst behorende bij de betreffende verkoop bij openbare - grondverkooptekening d.d. @@ met archiefnummer @@, 15.2 Voor zover er tegenstrijdigheid aanwezig is c.q. bestaat tussen het gestelde in deze overeenkomst en de bijlagen prevaleert het gestelde in deze overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Lelystad op 2014 door: @@ @@ en op.. 2014 namens Gemeente Lelystad door: M. Horselenberg Burgemeester 8
Tijdschema bij deze overeenkomst Termijn vanaf datum ondertekening Datum Koper Gemeente Binnen 3 maanden Uiterlijk @@ 2014 Voortgangsrapportage opgesteld en ingediend + 2 weken Beoordelen voortgangsrapportage Binnen 5 maanden Uiterlijk @@ 201@ Voortgangsrapportage opgesteld en ingediend + 2 weken Beoordelen voortgangsrapportage Binnen 5 maanden Uiterlijk @@ 201@ Contracten met kopers Binnen 6 maanden Uiterlijk @@ 2015 Tekenen KRO Tekenen KRO Uiterlijk @@ 2015 Start Bouw 9