Visie: Een digitaal portfolio voor Basisschoolleerlingen For: Basisschoolleerlingen, Ouders (met en zonder internet) en familie in het buitenland. Who: Die inzicht willen krijgen in het gemaakte werk van de desbetreffende leerling. That: Dat het inzien van gemaakt werk overzichtelijk en toegankelijk is, dat het gedeeld kan worden met derden, en opgeslagen wordt voor later. Unlike: Anders dan de huidige manier van werken, waarbij gemaakt werk vaak niet bewaard wordt. De familie in het buitenland is hierdoor vaak niet betrokken. Our product: Ons product moet analoog werk makkelijk digitaal laten opslaan en digitaal werk makkelijk analoog weergeven (in het maandelijkse nieuwsblad). Daarnaast moeten niet alleen ouders er makkelijk bij kunnen. Ook leraren en de leerlingen zelf moeten deze kunnen bekijken. Dit werkt door middel van accounts.
persona 1: Lerares Basisonderwijs Naam: Anne de Graaf Beroep: Lerares Basisonderwijs geeft les in: tekenen en handvaardigheid Hobby's: Lezen, schilderen, beeldhouwen, zingen Woonplaats: Ridderkerk Leerlingen maken soms fantastische dingen; Er wordt alleen nog zo weinig mee gedaan. Anne vind het belangrijk dat leerlingen zich kunnen ontwikkelen door middel van creatieve lessen. Anne vind het belangrijk dat ouders bewust worden van de creatieve ontwikkelingen van hun kind. Anne kan met de basis programma's op de computer(zoals Word, Excel en email) overweg maar als het te technisch wordt haakt ze af. Ze vind het vaak een hoop werk om tekeningen te fotograferen. persona 2: moeder leerling Naam: Faridah Kemal Beroep: parttime baan Catering op een MBO School Hobby's: lezen, muziek luisteren,koken, huisvrouw. Woonplaats: Rotterdam Ik vind het belangrijk dat mijn kinderen goed onderwijs krijgen Faridah vind het belangrijk dat de voorzieningen op school in orde zijn Faridah vind het belangrijk om te kunnen zien hoe haar leerlingen presteren. Faridah is momenteel niet in het bezit van een computer. Ze maakt gebruik van het internetcafé in de buurt. Faridah bladert het maandelijkse nieuwsblad van de school door om op de hoogte te blijven.
Persona 3: De leerling Naam: Achmed el Mimouni. Beroep: Geen Leeftijd: 11 Hobby s: Lezen, Runescape spelen, buiten spelen, tekenen. Woonplaats: Rotterdam Als ik later groot ben, lijkt het me vet om al mijn werk terug te zien! Achmed heeft veel vriendjes. Hij houd van computeren( vooral het online spelletje Runescape) Ook tekent hij graag met zijn zusje. Achmed heeft het naar zijn zin op school. Achmed heeft weinig moeite met de Nederlandse taal, en is gemotiveerd deze verder te leren. Hij is in het bezit van een smartphone en kan er redelijk goed mee omgaan.
Scenario 1: Anne (docent) voert gemaakt werk van de leerlingen in Anne heeft les gegeven aan de leerlingen van groep 7. De tekeningen die de leerlingen hebben gemaakt wil ze inscannen zodat de ouders deze ook via de website kunnen zien. Ze start haar computer op en fotografeert één voor één de foto's. Als ze ingelogd is gaat ze naar de site van de school. Ze klikt op het menu item portfolio en logt vervolgens in. Vervolgens komt ze in een menu waar ze kan kiezen tussen werk invoeren, werk bekijken of werk aanpassen/ verwijderen. Ze kiest voor werk invoeren. Vervolgens moet ze via een dropdownmenu menu aangeven om welke klas het gaat. Anne ziet nu een invoerscherm waar ze de naam van de leerling kan selecteren, het werk een naam kan geven, en eventueel een beschrijving kan toevoegen. Als ze deze dingen heeft ingevuld klikt ze op de knop afbeelding selecteren, om vervolgens de afbeelding naar keuze vanaf de computer te uploaden. Als de tekening geüpload is krijgt Anne een voorbeeld van de afbeelding te zien. (die ze eventueel kan draaien mocht deze per ongeluk op zijn kop gefotografeerd zijn.) als ze de afbeelding goed vind klikt ze op afbeelding invoeren, en ziet ze alle gegevens inclusief een thumbnail van de afbeelding. Als alles goed is klikt ze op opslaan. Op het moment dat ze minimaal één werk (in dit geval een tekening) heeft opgeslagen, ziet ze deze als thumbnail een overzicht. Naast de laatst toegevoegde afbeelding bevind zich de knop nieuw werk toevoegen. Als ze alle tekeningen heeft toegevoegd klikt ze onder in het overzicht scherm op wijzigingen doorvoeren. Vanaf dat moment staan de tekeningen in het digitale portfolio van de school, en zijn de profielen van de leerlingen automatisch bijgewerkt. Anne kan dan weer uitloggen en de computer uitschakelen.
Scenario 2: Faridah wil het digitale portfolio van haar kinderen bekijken Faridah heeft vernomen dat het werk van haar kinderen te bekijken is vanaf de website van de school. De school heeft haar namelijk een brief gestuurd waarin de werking wordt uitgelegd. Daarnaast heeft ze ook een inlognaam en wachtwoord ontvangen waarmee ze toegang krijgt tot al het werk van haar kinderen. Omdat ze hierdoor toch wel benieuwd is, maar zelf nog geen computer bezit, besluit ze naar het internetcafé in haar wijk te bezoeken. Als ze plaats neemt achter één van de computers, volgt ze de aanwijzingen van de brief. Ze bezoekt de site van de school, en klikt op de knop portfolio. Vervolgens logt ze met de gegevens die haar verstrekt zijn in. Faridah krijgt een scherm te zien, waarin alle werken van haar kinderen in een overzicht (op datum) te zien zijn. Aan de linkerkant ziet ze knoppen die het overzicht kunnen filteren op persoon, datum, klas, vak en naam. Dit zijn checkboxen waardoor deze filters ook in combinatie werken, waardoor Faridah snel overzicht kan krijgen in het gemaakte werk per kind. Als ze op een tekening klikt wordt deze uitvergroot weergegeven. Ze ziet dan ook de beschrijving die erbij hoort en of deze alleen door haar kan worden gezien, of dat deze ook op bezoekers van de site zichtbaar is. Persoonlijk vind ze dat haar kinderen best leuke tekeningen hebben gemaakt en ze besluit er een paar openbaar te maken, zodat ze deze ook aan familie, kennissen en buurtgenoten kan laten zien. Naast de beschrijving klikt ze op de checkbox zichtbaar voor iedereen. Volgens de brief kunnen de tekeningen nu door alle bezoekers van de site gezien worden. Daarnaast wordt de tekening ook gepubliceerd in het maandelijkse nieuwsblad van de school. Ook ziet ze onder deze opties de knop versturen per email staan. Handig denkt Faridah, als de familie benieuwd is, stuur ik ze de tekeningen gewoon per email. Nieuwsgierig bekijkt ze ook de openbare tekeningen van andere leerlingen, en sluit vervolgens de computer af.
Scenario 3: Achmed (leerling) bekijkt zijn portfolio en upload een nieuw item Het kwartaal zit erop en Achmed heeft zin om eens een kijkje te nemen op zijn portfolio. Zodra hij thuiskomt start hij de computer op en surft naar de website van zijn school. In het menu klikt hij op de knop portfolio. Een submenu verschijnt, waaronder ook de knop persoonlijk portfolio. Achmed klikt deze aan en vult vervolgens zijn gebruikersnaam en wachtwoord in. Daarna krijgt hij de keuze om het portfolio te bekijken. Hij krijgt een overzicht van de studiejaren en klikt op jaar 6. Hier ziet hij een verzameling foto s van de werkjes die hij heeft gemaakt. Hij klikt op de foto van de stoomboot van sinterklaas die hij heeft geknutseld. Hier ziet hij een korte beschrijving van het werkje. Nadat hij nog een aantal werkjes heeft bekeken is het tijd om een nieuw item te uploaden. Hij heeft op school een tekening gemaakt met houtskool en heeft deze mee naar huis genomen. Allereerst maakt hij een foto van het werkje met zijn smartphone. Hij besluit om de foto meteen te uploaden vanaf zijn smartphone. Hij surft wederom naar de website en logt in. Hij klikt op de knop nieuw item toevoegen en selecteert de foto. Bij de foto kan hij een titel + beschrijving opgeven. Nadat alles is ingevuld klikt hij op opslaan. Hij kijkt vervolgens nog even in het portfolio of het nieuwe item goed is opgeslagen.