Global Laboratory Automation Introductie Eerste voorbereidingen Voor implementatie Tijdens implementatie Na implementatie
Global Laboratory Automation? A Het aanschaffen van één Laboratory Informatie Management Systeem (LIMS) voor alle laboratorium units B Het implementeren van één hoofd-proces voor alle laboratorium units C Het op dezelfde wijze uitrollen van de projecten voor alle laboratorium units
Global Laboratory Automation? Veel grote bedrijven ( Global Companies ) gaan over tot de aanschaf van één systeem. Sommigen proberen ook het werkproces te harmoniseren. Een aantal hebben een gestandaardiseerde aanpak voor implementatie.
Global Laboratory Automation? Inderdaad: Eén systeem levert inderdaad voordelen op. Harmonisatie van het proces maakt (in de meeste gevallen) niet zo heel veel uit. Een standaard project aanpak kan inderdaad goed uitpakken.
Global Laboratory Automation? Maar: Dit is vaak al meer dan moeilijk en kostbaar genoeg. Hierdoor blijven een aantal zaken liggen die: Implementatie kunnen vergemakkelijken en De opbrengsten kunnen verhogen!
Eerste Voorbereidingen Vendor selectie: Support tijdens en na de implementatie: Hoeveel consultants, waar zitten ze? Support in andere tijdzones, met een andere taal Migratie van oude systemen: Inventarisatie Mogelijke strategieën Proces harmonisatie: Harmonisatie van een werk-proces leidt (tot op zekere hoogte) tot harmonisatie van organisaties Proces harmonisatie inclusief proces verbetering
Voor Implementatie Assessment Master Data: In hoeverre is de structuur van de master data gelijk aan de structuur van de software? In hoeverre is alle master data inderdaad aanwezig? In hoeverre is de master data (nog) correct?
Voor Implementatie Maak de Master Data passend en compleet voor het systeem: Snelheid van implementatie gaat omhoog Configuratiefouten gaan omlaag Onderhoud na implementatie wordt minder en makkelijker Kies de taal van het systeem Compliance! Maar ook
Voor Implementatie Harmoniseren van Master Data: Testmethoden zelf Individuele specificaties Taal (overeenkomstig taal van het systeem) Analyseren van Master Data: Hergebruik van complexe configuratie Centrale beheersing van Master Data: Efficiency verhoging Global Registration komt binnen bereik
Tijdens Implementatie Taal en Cultuurverschillen Project management: Aandacht voor de verschillen in culturen Mogelijkheden voor leren van andere talen Culturele verschillen vragen soms een andere project management aanpak Taal van project documenten (lokaal of globaal?)
Tijdens Implementatie Taal en Cultuurverschillen Training: Training met taal-handicap is minder efficiënt Vertaling training materialen Communicatie: Conference calls: probleem voor anderstaligen Reizen (tijd en geld), want face-to-face werkt zoveel beter, vooral in een nieuwe relatie
Na Implementatie Global Maintenance: Global Support Global Upgrades Global Validation Global Training PLUS
Na Implementatie Global purchasing: Harmonisatie van specificaties = grotere contracten met leveranciers: Betere leveringsvoorwaarden Lagere inkoopsprijs Minder analyse kosten Global testing: Harmonisatie van test methoden: 1 Testvalidatie, verificatie per site Centraal troubleshooting en verbetering van methoden Uitbesteden van testen aan andere site, indien nodig
Samenvattend Global Laboratory Automation is meer dan het implementeren van hetzelfde LIMS. Implementaties hebben voordeel van verregaande analyse van Master Data, ook in de onderhoudsfase. Verregaande aandacht voor taal en cultuurverschillen is essentieel. Bedrijfsprocessen buiten het laboratorium kunnen aanzienlijk profijt hebben van een Global Laboratory Automation.
Bij vragen kunt u altijd contact opnemen met: Astrid Bulsink dartis Consultancy astrid@dartis.nl +31 62 31 66 014 www.dartis.nl