Verslag Onix Werkgroep Nederland en Vlaanderen Donderdag 8 oktober 2015 (Huis van het Boek) Aanwezigen: Tine Philips (Meta4Books voorzitterschap), Emiel van Bockel (CB), Margot Kersaan (CB), Gwen Celis (Meta4Books), Frans Cladder (Belboek), Asja de Kruijf (Bol.com), Leonore Willemsen (Bol.com), Gwena Jaouen (Bruna), Berry van den Heuvel (CB), Maartje van Eerd (ECI), Erik Hoogenboom (Grip), Huub van de Pol (Icontact), Christiaan van Minnen (index Books), Peter Schouten (Ingressus), Peter Dekkers (Ingressus), Jozef Verhoeven (Lannoo), Willemijn Peene (Meulenhoff Boekerij), Pier Post (Meulenhoff Boekerij), Jacqueline Oude Luttighuis (OCLC), Ann Bruyneel (Titelive), Geert Brouwer (Unieboek Spectrum), Jacqueline Remmers (VBK), Ludo van der Heijden (VBK), Femke Santema (Abecon), Geert Cauwelier (WPG), Dorien Morselt (WPG Media), Danny Francken (Biblio3), Tibor Kuijs (Overamstel), Mirjam van der Puijl (Harper Collins), Ernesto Beckeringh (WPG), Verontschuldigd: Adriaan Lemmen (KB), Jurgen Snoeren (ANWB), Anjo Verhulst (ANWB), Hetty Liewerink (CB), Jaap van Vlugt (Bizon Software) Notulen: Sigrid Vlaemynck (Meta4Books) 1. Verwelkoming Tine Philips heet alle aanwezigen welkom. Alle deelnemers van de Onix-werkgroep stellen zich kort voor. Er zijn geen toevoegingen aan de agenda. 2. Verslag en actiepunten vorige vergadering 2 april 2015 OCLC doet navraag in verband met de bibliografische plaats van uitgave die nog niet geïmplementeerd is door CB (cf. verslag Onix Werkgroep 2 april 2015 p.1). Emiel van Bockel (CB) geeft aan dat dit deze ochtend besproken werd op de ONIX Tech Groep, maar dat de concrete planning nog moet gemaakt worden. Het verslag van de vorige vergadering wordt unaniem goedgekeurd. De actiepunten van de vorige vergadering worden overlopen: - Datumstempel en bronleverancier: Hierover werd navraag gedaan bij Graham Bell (EDItEUR). Er bestaat reeds een Datestamp en Sourcename attribuut waarin de datum en de bronleverancier kan worden meegegeven bij elk ONIX veld. Het is aangeraden om enkel gebruik te maken van een dergelijke datumstempel voor data die vaak veranderen vb. prijs, stock, beschikbaarheid. In het werkgroep document zal een best practices opgenomen worden hoe en wanneer deze attributen te gebruiken. Jozef Verhoeven (Lannoo) vraagt of dit verplicht zal worden, maar dit zal niet verplicht gemaakt worden. - Bibliografische Plaats van uitgave: Wordt door CB opgenomen in een volgende Sprint. - Titels zonder prefix: In ONIX 3.0.2 is het mogelijk om het lidwoord waarmee de hoofdtitel begint en de hoofdtitel zonder lidwoord in gescheiden velden aan te leveren. Als de hoofdtitel niet begint met een lidwoord wordt dit aangegeven met <NoPrefix/> indicator. De Best practices guide van Editeur adviseert om deze methodiek zoveel mogelijk toe te passen, omdat dit het sorteren van titelrecords op hoofdtitel vergemakkelijkt. De ONIX Werkgroep heeft deze methodiek nog niet geaccepteerd en adviseert om <TitleText> te gebruiken. De
TitlePrefix/TitleWithoutPrefix/NoPrefix velden worden geaccepteerd met dien verstande dat het alleen mogelijk is om ze te gaan gebruiken indien het in de databases waarin de titelgegevens worden opgeslagen ook mogelijk is om ze gescheiden vast te leggen. - Flapcover copy downloadbaar: dit kan opgelost worden met reeds bestaande codes. - epub Checker: wordt besproken bij agendapunt Codelijst issue 30 - Kamishibai: wordt besproken bij agendapunt Codelijst issue 30 - Trefwoorden bij CB: Margot Kersaan geeft een overzicht van de stand van zaken van de trefwoorden die werden ingevoerd in CB Online. De kwantiteit van het aantal trefwoorden is nog beperkt, en de kwaliteit laat vaak te wensen over. Er is weinig coherentie in de trefwoorden. Zonder vaste trefwoordenlijst komt er geen coherentie. Het is echter niet aan de Onix Werkgroep om te bespreken of een dergelijke lijst nodig is. Een dergelijke trefwoordenlijst beheren is enorm arbeidsintensief. De bibliotheeksector heeft hier jarenlange onschatbare ervaring in. Meta4Books heeft daarom samenwerking met Bibnet, en CB zoekt samenwerking met NBD Biblion. Er moet wel een onderscheid gemaakt worden tussen trefwoorden als zoektermen en trefwoorden die zichtbaar zijn voor de eindgebruiker. - Onix voor dummies: Margot Kersaan (CB) heeft een Tips and Tricks hoofdstuk geschreven voor de CB Handleiding uitgaande artikelgegevens ONIX 3.0. Dit document staat op de www.onixwerkgroep.org. Tine Philips (Meta4Books) vraagt zich af of er een wens is voor een algemene Onix voor Dummies handleiding. Hier is volgens de leden geen nood aan. Willemijn Peene (Meulenhoff Boekerij) vraagt zich af of er een handleiding beschikbaar is voor het inhoudelijke aspect van de Onix opbouw. De RDA Onix harmonisatie groep houdt zich hiermee bezig. Het inhoudelijke aspect hoort niet thuis in het Onix Werkgroepdocument. 3. Onix codelijsten issue 29 en 30 De belangrijkste nieuwigheden uit issue 29 worden aangestipt. De andere codes werden op de werkgroep van 2 april 2015 reeds besproken. CODELIJST issue 29 Codelijst Code/Label Opmerkingen 5 30 - UPC 12+5 Specifiek code voor strips. Geen verdere opmerkingen. Is aanvaard 33 49 Official Recommendation Is aanvaard 44 29 (EIDR Party Id) en 31 (VIAF ID) Code 29 is niet relevant. Code 31 is aanvaard 71 12 Not for sale subscription services Het gaat over titels die niet te koop mogen gesteld worden aan een abonnementsservice. Is aanvaard. CODELIJST issue 30 Codelijst Code/Label Opmerkingen 21 UNN Voor beperkte ongenummerde oplage. Is aanvaard. 49 en 32 Toevoegingen voor China en UK. Niet relevant 57 6 - Revenue share Voor een niet geprijsd product waarbij via een verdeelsleutel na een bepaalde periode het bedrag verdeeld wordt over de partijen, m.a.w. een
59 14 (school library price), 15 (academic library price), 16 (public library price) variabel bedrag verschillend over een bepaalde periode. Is aanvaard. Zijn aanvaard 71 13 Subscription services only Voor verkoop enkel via abonnementsysteem. Is aanvaard. 79 16 E-publication format validator version Code voor meegeven Epub Validator, met: <ProductFormFeatureDescription> voor de naam van de validator (vb. EpubCheck, Flightdeck), en <ProductFormFeatureValue> voor het versienummer van de validator (vb. 4.0.0a). <ProductFormFeatureValue> gebruiken we momenteel nog niet. Is aanvaard en wordt toegevoegd aan het Onix Werkgroep Document. 78 en 175 P120 Code voor kamishibai. Is aanvaard 163 29 Date of production Code voor productiedatum voor audiovisueel materiaal. Is aanvaard. 227 Codes voor Chinese scholen. Niet van toepassing 4. Voorstellen van Editeur voor Codelijst Issue 31 CODELIJST issue 31 Codelijst Code/Label Opmerkingen 5 BNF Code voor Bibliothèque National Française. Geen opmerkingen. 17 B30 (Material selected by en Geen opmerkingen B31 (curated by) 51 36 (is latest version), 37 (has latest version) Vereist aanpassingen aan elke oude versie bij het verschijnen van een nieuwe versie. Momenteel wordt er al gebruik gemaakt van Replaces of Replaced by. Zeer gewenst door de leden. Vraag of er omgeschakeld moet worden, maar huidige codes (zowel replaces/replaced by) moeten ook behouden worden. 139 Sales outlet ID Wordt momenteel niet gebruikt. Is niet gewenst. Geen 158 34 (publisher s catalogue), 34 (online advertisement), 36 (online page background), 37 promotional event material) 165 05 (supplier s sales expectation), 06 (publisher s sales expectation) opmerkingen. Geen opmerkingen 171 03 ECO Geen opmerkingen 5. Vragen/Wensen van de leden van de werkgroep: Opvallende toevoeging. Meegeven van een verkoopsvoorspelling: meegeven van een ISBN waaraan de verwachte verkoop kan gespiegeld worden. Door wie is dit aangevraagd? Waarom verwijzing naar een vorig ISBN? Emiel van Bockel (CB) zal dit verder opnemen tijdens de OSC in Frankfurt.
Hetty Liewerink (CB) heeft contact gehad met EDItEUR omtrent de ingediende voorstellen voor codelist issue 32: Meesturen hoofdpersonen EDItEUR heeft geantwoord dat dit kan opgenomen worden als keyword in Subject Heading Text of in de beschrijving bij een product. De Onix Werkgroep gaat akkoord met de werkwijze om dit mee te sturen via de trefwoorden, maar wil graag een onderscheid maken tussen een gewoon trefwoord en een personage. Er zal aan EDItEUR gevraagd worden of dit kan opgelost worden door karakteristieken van het trefwoord (vb. fictief personage) mee te geven via een extra attribuut aan de SubjectHeading tag. Meesturen leeftijdscategorie met platformafhankelijke indeling Onix heeft een algemene leeftijdscategorisatie via de Audience Range Composite. Deze is echter nog niet aanvaard door de Onix Werkgroep. Volgens EDItEUR moeten de retailers de algemene leeftijdscategorie zelf implementeren afhankelijk van het platform. Margot Kersaan (CB) vraagt of het nodig zou zijn om een platformafhankelijke leeftijdscategorie toe te voegen aan de Onix. De Onix Werkgroep volgt de redenering van EDItEUR dat de retailers dit zelf moeten voorzien. De Audience Range composite wordt wel in gebruik genomen. Dit wordt aangepast in het Onix Werkgroep document. Specificatie trefwoorden als zoekterm EDItEUR heeft geantwoord dat de trefwoorden in Subject Heading Text niet dienen om gepubliceerd te worden, maar om zoekresultaten te matchen. De Onix Werkgroep geeft aan dat er echter wel gebruik gemaakt wordt van zowel trefwoorden om te publiceren als trefwoorden als zoekterm. Uitgevers zijn niet geneigd trefwoorden mee te sturen als ze ongewenst gepubliceerd worden. Er zal aan EDItEUR gevraagd worden of dit kan opgelost worden door karakteristieken van het trefwoord mee te geven via een extra attribuut aan de Subject Heading tag. Aangeven van content met of zonder opmaak Textformat attribuut is reeds aanwezig in Onix (de te gebruiken waardes zijn 02, 03, 05, 06 en 07 uit Lijst 34). Emiel van Bockel (CB) doet navraag of retailers er hier mee om kunnen. Txt is nu steeds vereist, maar als de uitgevers iets anders willen meesturen kan dit opgepikt worden. De vraag is of het nodig is om dit op te nemen, aangezien het Onix bericht steeds langer wordt. Er is consensus bij de Werkgroep om dit veld te aanvaarden, maar om standaard steeds txt te verkiezen tenzij het niet anders kan. Abonnementsprijzen voor ebooks Dit item werd besproken op de ONIX Tech groep van CB en zal opgenomen worden in Frankfurt besproken worden. Nieuwe vragen kunnen steeds verzonden worden per e-mail aan de Onix Werkgroep: content@cb.nl 6. Onix werkgroep document Er wordt gepolst naar de reacties van de leden op de huidige versie van het document, en de discrepantie tussen het Onix Werkgroep document als Local Best Practices versus de Global Best Practices Guide van EDItEUR. De Werkgroep benadrukt dat een eigen document die de specificaties
binnen deze markt vastlegt belangrijk is. Jammer genoeg kan aan grote spelers niet opgelegd worden om deze specificaties te volgen. EDItEUR stelt voor aan lokale groepen om melding te maken van hun Local Best Practices Guide op de website van EDItEUR. Dit laatste betekent dat het Onix Werkgroepdocument vertaald zou moeten worden in het Engels. Dit is ook interessant voor anderstalige developpers op onze markt. Er wordt besloten om allereerst grondig door het Werkgroepdocument te gaan en overbodige zaken uit het document te halen. Vervolgens wordt onderzocht wat er allemaal vertaald moet worden en wat de kost daarvoor zou zijn. De Werkgroep vraagt om een tooling om Onix specificaties en het Onix Werkgroep document up to date te houden bijvoorbeeld via een eigen Wiki. Deze vraag zal voorgelegd worden aan EDItEUR of dit via EDItEUR kan georganiseerd worden. Aan de leden van de Werkgroep werd gevraagd het Werkgroepdocument te bekijken en door te geven of er ongebruikte tags in gebruik moeten genomen worden. Er zijn echter weinig opmerkingen binnengekomen. Willemijn Peene (Meulenhoff Boekerij) vraagt of de volgende zaken mogelijk zijn in Onix. - Quotes: aanwezig onder Text Type code. In het Werkgroepdocument zijn echter nog niet alle waarden aanvaard. Lijst 153 wordt volledig overgenomen. Alle waarden worden aanvaard. - Prijzen: aanwezig onder de Prize-or-award composite. Deze composite is reeds overgenomen. - Social media links: kan opgenomen worden via codes 41, 42, 43 en 44 in Lijst 73. Meerdere tags maken gebruik van deze lijst. WebsiteDescription omvat een bijhorend vrij tekstveld. Het is belangrijk om dit veld steeds in te vullen met het specifieke Social Media platform waarover het gaat. - Evenementen: aanwezig onder de Conference composite, maar deze is nog niet aanvaard. - Videotrailer: aanwezig binnen de Supporting resource composite en reeds opgenomen in het Werkgroepdocument - Recensie: aanwezig binnen de Cited content Composite en reeds opgenomen in het Werkgroepdocument. Lijst 156 en Lijst 157 worden volledig overgenomen. Alle waarden worden aanvaard. - Illustraties: via Lijst 152 en tag Illustrated kan je aangeven of een book geïllustreerd is of niet. - Interview: in het Onix Werkgroep Document is daarvoor code 03 Media Mention (bv interview) uit List 156 voor afgesproken. Dit moet gebruikt worden in combinatie met de tag Source Type (Lijst 157) - Informatie over de reeks: uit de Codelijst 73 zijn codes 13, 14, 15, 16 en 39 opgenomen om websites over reeksen op te nemen. Uit Codelijst 158 kan via codes 05 en 06 een afbeelding of een logo van een reeks opgenomen worden. Uit Codelijst 153 kunnen codes 16 en 17 gebruikt worden voor een (korte) beschrijving van een reeks - Biografie: kan opgenomen worden bij de Biographical note binnen de Contributor composite - Bibliografie: werd niet gevonden. Dit zal nagevraagd worden bij EDItEUR. - Televisie en radio-optreden: werd niet gevonden. Dit zal nagevraagd worden bij EDItEUR - Leesclubvragen: werd niet gevonden. Dit zal nagevraagd worden bij EDItEUR - Q&A: werd niet gevonden. Dit zal nagevraagd worden bij EDItEUR - Internationale ranking: werd niet gevonden. Dit zal nagevraagd worden bij EDItEUR Jozef Verhoeven (Lannoo) polst naar de mogelijkheid om Corporate Name toe te voegen als contributor. Dit kan al, maar is nog niet aangepast in het Werkgroepdocument Jozef Verhoeven (Lannoo) vraagt ook of er aangekaart kan worden bij EDItEUR om de BTW classificatie die moet worden aangeleverd bij CB te verplaatsen van ProductClassification in het blok
DescriptiveDetail naar de Price identifier composite in het blok ProductSupply. Als de uitgever die gebruik maakt van de block updates het ProductSupply opstuurt, impliceert de huidige plaats van de BTW classificatie dat hij ook steeds het blok DescriptiveDetail moet meesturen. In de Price Identifier composite zou dit zo opgelost kunnen worden met de <PriceIDType>. De bijhorende codelijst 217 heeft 1 waarde: Proprietary. Bij IDTypeName kun je invullen dat het om de BTW classificatiecode gaat. Bij <PriceIDType> kun je de waarde invullen. Echter in deze composite ontbreekt een percentage tag nodig voor gemengde producten. Dit zal voorgelegd worden aan EDItEUR. Deze velden zijn nog niet opgenomen in het Onix Werkgroepdocument 7. NSTC Tine Philips (Meta4Books) geeft een stand van zaken over het NSTC. Momenteel zijn er 27.504 NSTC s beschikbaar. Momenteel staan er een aantal wijzigingen op de agenda. Zo zal binnenkort elk nieuw verschenen ISBN van een NSTC voorzien worden (ook al kunnen er geen andere matches gevonden worden). En zullen ook wetenschappelijke en educatieve titels een NSTC krijgen. Daarnaast komt er een betere koppeling van de NSTC-verwerking met de redactionele controle bij CB, zodat NSTC s nog sneller worden toegekend. De oplevering is gepland tegen eind december. De Werkgroep vraagt of titels met verschillende ISBN s in Vlaanderen en in Nederland ook gekoppeld worden aan elkaar via NSTC. Margot Kersaan (CB) antwoordt dat dit inderdaad het geval is. 8. Uitrol Onix 3.0 Meta4Books gebruikt in haar systemen nog Onix 2.1, maar exports worden wel al in Onix 3 aangeboden. Ingressus meldt dat ze meer Onix 2.1 ontvangen dan Onix 3.0, bijgevolg moet hij nog steeds gebruik maken van Onix 2.1. Bol.com is helemaal Onix 3. 9. Rondvraag - Jozef Verhoeven (Lannoo) vraagt hoe ver we staan met ISNI. CB werkt ook nog niet met ISNI en houdt het ook nog niet bij. Meta4Books evenmin. Lannoo zou bij de voorjaarsaanbiedingen 2016 al ISNI s meesturen. CB is bezig met de koppeling met NBD Biblion om de auteursthesaurus in te lezen. - Huub van der Pol (Icontact) vraagt of het mogelijk is om structurele opmerkingen door te geven aan EDItEUR. Er zijn een aantal zaken die storend zijn in Onix en structureel anders zouden kunnen worden binnen Onix 4 of 5 vb. vraag om de blockupdates af te schaffen, minder codelijsten te gebruiken maar meer attributen, Emiel van Bockel (CB) doet navraag waar dergelijke structurele opmerkingen gemaakt kunnen worden. - Jozef Verhoeven vraag naar de stand van zaken van Onix 3.0.3. Momenteel is niet duidelijk wat erin deze versie aanwezig zal zijn. Het staat wel op de agenda van de Onix Steering Committee in Frankfurt. Bij het versturen van het Onix Verslag zal er meer informatie over Onix 3.0.3 verspreid worden naar de Werkgroepleden. - Christiaan van Minnen (Index Books) vraagt opnieuw naar de trefwoorden. Hierover kan de Onix Werkgroep geen beslissing nemen. Deze discussie hoort thuis in een metadata werkgroep. Themacodes worden nog niet gebruikt. De vraag wordt gesteld of er iemand voor Thema aan tafel moet zitten. 10. Afsluiting
Tine Philips dankt alle Onix-werkgroepleden voor hun komst en sluit de vergadering af. De volgende vergadering zal plaatsvinden bij CB in Culemborg. De datum zal per mail gecommuniceerd worden.