LAARKERK Zuidlaren (Protestantse gemeente i.w. Anloo-Zuidlaren) Scriba: Fer Harleman, Egge 4, 9472 VE Zuidlaren. Tel: 050-4095904. E-mail: laarkerk-scriba@pknanloozuidlaren.nl Jaarplan Laarkerk 2015 2016. Onderwerp Wat gaan we doen? tijdsplanning 1. Federatie 1.1: Het samenwerken binnen de federatie zal worden gestimuleerd. Accent zal eerst worden gelegd op inhoudelijke verdieping en eenwording 1.2: Beleidsplan, speerpunten 2015-2016 1.3: Het inzetten van de website voor communicatie binnen en buiten de gemeente (Speerpunt Federatie C 2) In wijkraad voortgangsverslag instructiebijeenkomst oktober 2015 1.4: Samenklank Maandelijks kopij aanleveren 1.5: Het uitdiepen en aanpassen van de federatieregeling en het federatieproces ( ord 4, art 8, lid 6), (Speerpunt Federatie G 2) 1.7: Binnen 2 jaar jaarrekeningen, begrotingen en verslaglegging binnen Federatie identiek opstellen. Conform het voorschrift van het Kerkrentmeesterlijk Beheer in Dordrecht (zie website) (speerpunt Federatie F 1) 1.8: In het kader van ANBI voor 1 januari 2016 financiële gegevens op website plaatsen. Gezamenlijke aanpak zodat we aan de ANBI voorschriften voldoen. (Speerpunt Federatie F2) 1.9: Het samenstellen van een informatiemap van de federatie. Onder andere te gebruiken bij de verwelkoming van nieuw ingekomenen. 14 december 2015 26 oktober, 14 december 2015
(speerpunt federatie C 1) 2. Pastoraat 2.1: Het organiseren van een blijvende gezamenlijke toerusting voor de pastorale ouderlingen van de drie kerken ( Speerpunt federatie B 1) 2.2: De pastorale bezoekcommissies en de diaconieën zullen gezamenlijk optrekken om de aanwezige nood onder de mensen te kunnen signaleren. Samen met de burgerlijke gemeente zullen de hiaten in de WMO worden vastgesteld (Speerpunt federatie B 2) 2.3: Waar mogelijk wordt binnen de secties de samenwerking gezocht met de Dorpskerk 2.4: Jongeren pastoraat. verbinding tot stand brengen met jongeren niet woonachtig in Zuidlaren (de zgn. voorkeursleden) veelal studenten waarvan de ouders in Zuidlaren wonen (Beleidsplan CJR 2015-2016) 3. Gemeenteopbouw 3.1: Gastvrije gemeente zijn Nieuw ingekomenen actiever bij de kerk betrekken Koffie drinken na afloop van de dienst Nieuwe leden voorstellen tijdens koffiedrinken Introduceren binnen gemeente via maatjes 3.2: Herdenkingspaneel wijkraad 26 oktober 2015 3.3: Nieuw Catecheseplan wijkraad van 26 oktober Jeugd catechese 2015 en 20 juni 2016 Samenwerken met predikanten aan een nieuw en eigentijds
catecheseprogramma, het opzetten van gespreksgroepen en de verbinding tot stand brengen met het jeugdpastoraat. (Speerpunt Federatie A 2) 4. Jeugd 4.1: Jeugd- en tienerclubs. meer samenhang bieden tussen de activiteiten van de jeugd- en tienerclubs en de overige kerkelijke activiteiten. Tevens de ouders betrekken bij de jeugd- en tienerclub activiteiten. 4.2: Kindernevendienst afstemmen van de kindernevendienstleiding van de drie kerken 4.3: Soosruimte opknappen Inrichten van de Jeugdsoos als ontmoetingsplek van en voor jongeren 4.4: Diaconaal project: jongeren bewust maken van de verantwoordelijkheid om oog te hebben voor de mensen om ons heen en de wereld waarin wij leven 4.5: 4 Mei viering : aandacht voor vrede in de wereld en wat dat betekent voor jezelf. 4.6: Gezamenlijke afsluiting van het seizoen. 4.7: Samenwerken bij gemeente-brede projecten, o.a. concrete stappen als vervolg op Vieren en Verbinden, het organiseren van een musical wijkraad van 26 oktober 2015 en 20 juni 2016
en een bijdrage leveren aan het startweekend. (Speerpunt Federatie A 1) 5. Eredienst 5.1: Voortgang Werkgroep Vieren en verbinden Concrete stappen als vervolg op Vieren en Verbinden (Speerpunt Federatie E 1) 5.2: Organisatie United diensten 5.3: United Tiener diensten wijkraad van 26 oktober 2015 en 11 april 2016 5.4: Jeugd themadiensten: actief meedenken en meewerken aan de themadiensten Thema Eredienst en jongeren Doel: jongeren betrekken bij de Eredienst om de dienst toegankelijker te maken voor de jeugd (Beleidsplan CJR 2015-2016) 5.5: 40 dagen project 15 5.6: adventstijd 26 oktober 2015 5.7: Muziek in de eredienst, beleidsplan 5.8: 1. Het houden van een jaarlijkse Paasbrunch voor alle Zuidlaarders en Anlooërs in Zuidlaren. ( Speerpunt federatie G 1) 6. Naar buiten treden 6.1: Website (zie 1.3) 6.2: naar buiten treden in media 6.3: sociale media inzetten ( Oktober 2015 smalle kerkenraad) 6.4: kerkomroep wijkraad 6.5: Het armoedebeleid (voedselbank en vluchtelingen)
samen blijven ondersteunen en verbeteren. (Speerpunt federatie D 1) 6.6: Blijvende aandacht voor mensen die in een sociaal isolement dreigen te raken. (Speerpunt federatie D 2) 6.7: Gezamenlijke activiteiten ontplooien t.a.v. het nieuwe project Hanukka child care in Ghana. (Speerpunt federatie D3) 6.8: Activiteiten voor tieners en 16+ Doel: naast kerkelijk activiteiten ook activiteiten die aansluiten bij de leeftijdsfase van de jongeren. 6.9: Meedoen met gemeente-brede activiteiten : verbinden van jong en oud en verbreden van de contacten. Samenwerken met de jeugdraden van andere kerkelijke gemeentes op het gebied van jeugdactiviteiten (o.a. jeugdclubs, reis door de Paasnacht en het AIA sportproject). (Speerpunt federatie A 3) 6.10: Organiseren van een maatschappelijk stage voor jongeren: jongeren buiten de kerk inzicht geven in de kerkelijke activiteiten 6.11:Verbinding met andere jeugdraden van de plaatselijke kerken in Zuidlaren: afstemmen van de jeugdactiviteiten van de kerken in Zuidlaren. 6.12: Communicatie en PR: verbeteren van de
communicatie naar de jongeren en de ouders en zichtbaar zijn als jeugdwerk voor de gehele gemeente 6.13: Het opzetten van activiteiten die gericht zijn op een goed doel en waarbij de verbinding gezocht wordt tussen jong en oud. (op basis van de successen van acties voor de Boliviareis) (speerpunt federatie G 3) 7. Organisatie 7.1: commissies uitnodigen voor wijkraadsvergadering September 2015: oktober 2015: December 2015: kerkrentmeesters, diaconie Februari 2016: April 2015: kerkrentmeesters, diaconie 7.2: werkgroepen bezoeken 7.3: uitwerking en bewaking uitvoering jaarplan Laarkerk 7.4: Jaarboekje Oktober 2015 7.6: Gemeenteavond Mei 2016 7.8: Functiebeschrijvingen Wijkraad 20 juni 2016 medewerkers / instructie commissies 7.9: Planning en verslag permanente educatie predikanten Verslag in wijkraadsvergaderingen 7.10: jaarplanning 2015-2016 Wijkraad 21 september 2015 7.11: Overdenking in wijkraad (indien geen commissie is uitgenodigd 7.12: Wijkraadsuitje Mei 2016 7.13: Evaluatiegesprekken november 2016 7.14: Jaargesprekken Mei 2016 predikanten 7.15: Bespreken organogram Oktober 2015 met commissies 7.16: Fair trade Wijkraad 20 juni 2016 Vastgesteld in wijkraadsvergadering van 21 september 2015. Fer Harleman