JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 27 oktober 2012 10u gemeentehuis AANWEZIGHEDEN aanwezige leden: KSA: Kristof De Bruyne, Merel Dhondt, Jeroen De Ruyck - SPPLW: Gerrit Depaepe, Ben Ghyselinck, Annelies Delahaye aanwezige waarnemers: dienst VT/J/I: Kathleen De Ruyck schepen jeugd: Kathelijne Van Betsbrugge verontschuldigd: Tom Moerman, Elissa De Cuyper, Jan Vanderstraeten, Anke Maes AGENDA 1. 1 e alg vergadering nieuw werkjaar 2. Nieuwe legislatuur 1 jan 2013 3. Verslag alg. verg. 22 mei 2012 4. Rondje verenigingen 5. Schepen v jeugd legt relevante punten voor 6. 11.11.11-actie 2013 7. EHBO-koffers 8. Organisatie gezamenlijke EHBO-cursus 9. Prioritaire aandacht voor (brand)veiligheid. 10. Voorstelling dienst VT 11. Ondersteuning subsidiedossier 12. Infozuilen 13. Jeugdraadscup 14. Financieel verslag 15. Varia 16. Volgende algemene vergadering e vergadering VERSLAG 1. 1 e alg vergadering nieuw werkjaar LEDENLIJST Zie lijst Aanvullen waar nodig GROEPSLEIDING KLJ: Tom Moerman KSA: Merel Dhondt SCOUTS: Jan Vanderstraeten, Anke Maes, Stijn Schouppe en Anne Claeys 1
LEIDING KLJ: 2 nieuwe totaal? KSA: 5 nieuwe totaal 15 SCOUTS: 5 nieuw totaal 15 NIEUW DAGELIJKS BESTUUR Uit het huishoudelijk reglement vd JR Art. 3: De algemene vergadering kiest indien wenselijk - bij het begin van elk werkjaar uit haar stemgerechtigde leden een dagelijks bestuur dat bestaat uit: een voorzitter, ondervoorzitter en nog één lid. De gemeentelijke ambtenaar belast met jeugdaangelegenheden is waarnemend lid van het dagelijks bestuur en neemt het secretariaat waar. Het dagelijks bestuur coördineert de werking van de jeugdraad, bereidt de vergaderingen voor, voert de beslissingen uit en kan alleen bij hoogdringendheid op eigen initiatief beslissingen nemen. We zoeken kandidaten. Wie voelt zich geroepen om de taak van (onder)voorzitter, op te nemen? Volgende alg. vergad. wordt dit verder besproken. 2. Nieuwe legislatuur 1 jan 2013 Elke adviesraad moet bij de start van een nieuwe legislatuur en binnen de 6 maanden na installatie van de nieuwe gemeenteraad een nieuwe erkenning aan de gemeenteraad vragen. Dit wil niet zeggen dat de raden ontbonden worden. De leden blijven lid maar er moet een nieuwe erkenning zijn. Dit is meteen het moment om statuten/huishoudelijk reglement te herbekijken. 3. Verslag alg. verg. 22 mei 2012 OK 4. Rondje verenigingen SCOUTS Annelies weet er iets van maar niet alles. Planningsweekend: STAM neemt deel als fourage nieuwe leiding had ook inbreng: positief Overgangsweekend: leuk! Inschr: minder kapoenen, meer gaat niet, 30 à 40 stuks, er staat een stop op Gn huis à huis-vraag nr leden dit jaar KSA Veel jonge nieuwe leden Gn echte uiterste inschr.datum Heel goede kampen, plezant Topeditie kermisweekend minder problemen dan andere jaren controle tent OK zwaardere electr.kabel van kast a straat nr installatie: gemeente? Kathleen vraagt na gem. houten podium: niet meer zo stabiel, budget 2013: nieuw voorzien brandblussers gebruikt v gemeente geluidsbegrenzer geplaatst vanaf 1 jan 13: decibelmeter verplicht 2
SPPLW tot. versch. kdn. dagen gemiddeld kdn/dag hoogste laagste animat. gemiddeld kdn/anim 2007 2008 2009 2010 2011 2012 403 398 (172 B, 194 R, 32 T) 365 (157 B, 184 R, 24 T) 348 356 169 B - 162 28 T -199 R - R 17 T 129 B 206 268 Zingemn. Zingemnare 88 nt Zing. n H: 11- O: 43- Z: 112 Z: 215 H: 9!!!! O: 85 379 145 B/209 R/25 T 211 Zingemnaren 169 niet Zingem H:16/O:62/Z:133 35 30 30 37 34 35 juli:88 aug: 102 145 (10 juli) Juli: 99 Aug: 105 161 (3 juli) Juli: 86 Aug: 83 117 (13 aug) Juli: 67 Aug: 82 122 (10 aug) 54 (20 juli) 47 (31 juli) 42 (27 juli) 36 (20 juli) 42 (16 niet-z) 45 (15 niet-z) 35 (12 niet-z) 35 (9 niet-z) Juli: 79 Aug: 78 Juli: 93 Aug: 91 105 (8 juli) 113 (7 aug) 52 (2aug) 38 (25 juli) 37 (10 niet-z) 41 (12 niet-z) 5,75 5. Schepen v jeugd legt relevante punten voor In het voorjaar van 2013 gaat Woestijnvis op zoek naar De Slimste Gemeente van Vlaanderen. Alle Vlaamse gede Slimste Gemeente van Vlaanderen. Alle Vlaamse ge meenten zijn uitgenodigd om het in een quiz tegen elmeenten zijn uitgenodigd om het in een quiz tegen elkaar op te nemen.kaar op te nemen. De eerste selectie vindt plaats op 1 december 2012. De ploegen die als beste uit die preselectie komen, gaan door naar de opnames van het programma, begin 2013. Vanaf dan is het de bedoeling dat de ploeg uitgebreid én aangevoerd wordt door de burgemeester van de gemeente. De deelnemers moeten gedomicilieerd zijn in Zingem en meerderjarig zijn. Daarnaast moeten ze zich kunnen vrijmaken in de maanden januari, februari en maart voor de opnames. In totaal zijn er maximaal 4 opnamedagen. De moeilijkheidsgraad van de quiz ligt op hetzelfde niveau als dat van De Slimste Mens en de Pappenheimers. De quizmaster van dienst is Michiel Devlieger. Ben jij een quizzer en ben je bereid de eer van onze gemeente te verdedigen? Contacteer ons dan vóór 31 oktober. Meer info: Guido Mortier, gemeentesecretaris Zingem, tel. 09 389 01 41, gemeentesecretaris@zingem.be 6. 11.11.11-actie 2013 CAMPAGNE 2012 DE KLIMAATVERANDERING IS DODELIJK VOOR HET ZUIDEN Campagne-filmpje Bart Cannaerts beledigt Afrikaan zie http://www.11.be/11/campagne- 2012/tagbundle/list/ Algemeen De klimaatverandering en haar gevolgen kosten nu al jaarlijks het leven aan 300.000 mensen. 325 miljoen mensen ondervinden jaarlijks ernstige gevolgen van de opwarming van de aarde. Zo worden door de klimaatverandering 45 3
miljoen extra mensen geconfronteerd met honger of ondervoeding, en 26 miljoen extra mensen voelen zich verplicht te migreren. Daarom vliegen we in 2012, voor een tweede jaar op een rij, opnieuw in het klimaatthema. Ook dit campagnejaar blijven we focussen op CO2-reductie, klimaatfinanciering en het aan de kaak stellen van de klimaatmoeheid bij beleidsmakers. Drie speerpunten om een fundamentele oplossing te vinden. We gaan ook een stap verder en linken het klimaatprobleem aan het ontwikkelingsdebat. De manier waarop het Noorden zich ontwikkeld heeft, produceert en consumeert, zijn de grootste oorzaken voor de enorme uitstoot van broeikasgassen. Bovendien botst ons ontwikkelingsmodel op de grenzen van onze planeet. Fietsplaatjes Nog steeds verkrijgbaar 11.11.11 2011 Zie evaluatieverslag 11.groep Zingem 16 dec 2011 ACTIEDAG 10 NOV 2012 Uitnodiging om te helpen Gevraagd per mail Dagindeling De Griffel - 8.30u: SCOUTS halen materiaal af (ontbijt, verkoopsmateriaal in tasjes en ophaalemmertjes) - 9u.: ontbijt - 9.10u: verdeling straten met hoofdleiding KSA + toelichting - 9.30u.-12.30u.: straatactie - 12.30u: materiaal SCOUTS ophalen - 12.45u: hot-dogs Werving medewerkers 2011 - mail of brief a alle medewerkers 2010/2011 - oproep in Zingemnaar oktober + website - Vacature nr alle leden sport-, jeugd-, cultuur-, mina-, seniorenraad, monitoren spplw 2012 Stratenactie - via oa de vacature mensen stimuleren in hun eigen straat de ophaling te doen. Mensen voelen zich meer geneigd iets te schenken als ze diegene die ad deur komt, kennen. Affiches verdelen 7. EHBO-koffers AFSPRAKEN Graag de inhoudslijst (geplastificeerde blaadjes) van de koffer gebruiken om na te kijken of er tekorten zijn en die benamingen gebruiken om lijstje door te geven. Enkel zaken op die inhoudslijst knn worden aangevuld. 4
Wordt niet (meer) aangevuld: medicijnen om in te nemen + bepaalde verbruiksmaterialen zoals tampons, maandverband, druivensuiker, papieren zakdoekjes, plastic zakje, Graag wat uitleg geven bij de aanvullingen id toekomst zodat we beter knn inschatten wat bedoeld wordt. Bijkomende opm.: er worden geen scharen meer aangekocht (eenmalig wordt voor KLJ nog eens de ambulanciersschaar aangekocht) te duur worden er waarschijnlijk uitgenomen om andere dingen mee te knippen en geraken niet meer terug in AANKOPEN BIJ 2008: Van der Beke Strijpstraat, Zingem 2009: Decamed Ouwegemsesteenweg, Ouwegem 2010: Van Poucke Huisplein, Huise 2011: Vandamme A. Amelotstraat, Zingem 2012: Van der Beke Strijpstraat, Zingem AANVULLINGEN Algemeen iedereen krijgt een potje vaseline (kloofjes) en fysiologisch water (spoelen ogen en neus) totale aankoop: 192,38 (soms moeten er grote hoeveelheden aangekocht worden, mr moeten er maar een paar in de koffer, de rest wordt dan bewaard vr het volgende jaar, vandaar dat het totaal van de verenigingen niet overeenkomst met het totaal uitgegeven dit jaar). Scouts: aanvullingen twv 55,12 - Coldhot pack: 10,55 - Cediumspray: 7,49 - Blarenpleisters: 6,95 - Fysiologisch water: 1,91 - Mobilatgel: 13,22 - Wondpleisters: 2,08 - Digitale thermometer: 9,97 - Vaseline: 2,95 KLJ: aanvullingen twv 78,87 - Vingertoppleisters (stock vorig jaar) - Blarenpleisters: 6,95 - Fysiologisch water: 1,91 - Zuurstofwater: 1,4 - Flamigel: 8,26 - Isobetadinezalf: 8,26 - Trihistalex: 3,79 - Ambulanciersschaar: 9,53 - Wondpleisters: 2,08 - Zonnecreme: 17,95 - Aftersun: 12,95 - Vaseline: 2,95 - Kleeflint op plastic rolletje: 2,84 KSA: aanvullingen twv 4,86 - Fysiologisch water: 1,91 - Vaseline: 2,95 SPPLW: aanvullingen twv 50,72 (wordt ook door kinderopvang gebruikt) - 3 Elastische zwachtels 4 cm: 2,25-5 Elastische zwachtels 7 cm: 4,75-3 Elastische zwachtels 10 cm: 2,97 - Steriele gaasjes 5 op 5 cm: (stock vorig jaar) - Steriele gaasjes 7,5 op 7,5 cm: (stock vorig jaar) - Steriele gaasjes 10 op 10 cm: 3,22 - Blarenpleisters: 6,95 - Kleeflint op plastic rolletje: 2,84 5
- Vingertoppleisters (stock vorig jaar) - Fysiologisch water: 1,91 - Mobilatgel: 13,22 - Vaseline: 2,95 - Zuurstofwater: 1,4 - Isobetadinezalf: 8,26 Opmerkingen: - KSA had geen aanvullingen omdat de koffer bekeken wordt net voor het kamp. Het is noodzakelijk op kamp een volledige EBHO-koffer te hebben. - In de toekomst zullen de koffers ook in de maand juni worden aangevuld, dus 2 keer per jaar. De dienst neemt dit op in haar kalender om id loop vd maand juni de jeugdverenigingen te bevragen omtrent aanvullingen. - Vingertoppleisters zijn overbodig, niet meer aanvullen 8. Organisatie gezamenlijke EHBO-cursus UIT HET VERSLAG JEUGDRAAD 25 FEBR 2012 UIT HET JBP 2011-2013 DOELSTELLING 6 (Kader)vorming stimuleren bij de gemeentelijke en particuliere jwi en. ACTIE 2 Voor de organisatie van (kader)vorming een subsidie voorzien volgens een subsidiereglement. CONCREET: De vorming moet georganiseerd zijn door een erkende organisatie. De dienst VT/J/I legt de vraag vd SCOUTS vr ah Rode Kruis om een cursus EHBO te organiseren vr hun leiding. Mail op 6 febr met antw Rode Kruis. De cursus kost 50/lesuur. Een cursus Eerste Hulp omvat 12 uren. Dit is excl de handboeken (die niet verplicht zijn). Dat komt op 600 (excl handboeken). Er knn max. 15 personen deelnemen ( 40/pers excl handboek) FINANCIEEL: jaarlijks 500 - De subsidie kan maximum 75 % bedragen van de bewezen kosten. Ervan uitgaande dat de SCOUTS de enige zijn die dit aanvragen, zouden zij hiervoor 450 subsidie knn krijgen. STAND VAN ZAKEN: bij de SCOUTS zijn maar 4 leiding geïnteresseerd om dit te volgen. De vraag wordt gesteld ad andere jeugdverenigingen. Kathleen stuurt mail hiervoor. Elke jeugdvereniging kan 50 bijdragen id kosten. OPVOLGING De JD stelt voor dit zelf te organiseren ipv een jeugdvereniging. Er is binnen de prioriteit (brand)veiligheid budget hiervoor. Dit zou nog ih najaar moeten knn gepland worden. Het minst slechte tijdstip hiervoor is zat.voormid van 10-12u. De JD zal asap het Rode Kruis contacteren nl Bernadette Van Ommeslaeghe. Aansluitend wordt dit gecommuniceerd nr de jwi en. Indien te weinig interesse v jeugdverenigingen, de cursus ook openstellen vr spplw-animatoren 9. Prioritaire aandacht voor (brand)veiligheid. UIT HET JBP 2011-2013 DOELSTELLING 7a Prioritaire aandacht voor (brand)veiligheid. ACTIE 1 6
De brandveiligheid wordt in de jeugdlokalen gecontroleerd door de gemeentelijke preventieadviseur en de brandweer. CONCREET SCOUTS In de lokalen van de SCOUTS vond het eerste inspectiebezoek door de brandweer van Oudenaarde plaats op 19 nov. 08. Het brandweerverslag was overwegend positief. De afspraak met de SCOUTS hield in dat zij een jaar de tijd kregen om de nodige aanpassingen uit te voeren. Dit werd uiteindelijk 2 jaar. Het tweede inspectiebezoek dr de brandweer werd gepland op 29 okt 2010. Dat verslag was niet onverdeeld positief omdat een afspraken, gemaakt bij het bezoek van 19 november 2008 niet werden nagekomen. Toen werd afgesproken dat zij een jaar de tijd kregen om de nodige aanpassingen uit te voeren. Het verslag werd overgemaakt aan de SCOUTS met de uitdrukkelijke vraag de maatregelen zo spoedig mogelijk uit te voeren. Om te vermijden dat de brandweer nodeloos wordt uitgenodigd, werd de afspraak gemaakt dat de SCOUTS zelf laten weten als ze in orde zijn. Voor het gebouw kan momenteel geen brandveiligheidsattest worden afgeleverd, het is immers niet volledig in orde en er kan niet aangetoond worden dat het goed beheerd wordt want attesten keuringen en verslagen nazichten ontbreken. In 2011 werd niets ondernomen door de SCOUTS om dit in orde te brengen. Eind 2011 werden zij nogmaals aangespoord hiertoe door de dienst VT/J/I. Didier Biasino (vzw) liet weten dit verder op te volgen. In juni 2012 werd hier nogmaals op aangedrongen zonder gevolg en in oktober nogmaals zonder gevolg. De JD stuurde hele communicatie nu ook door nr Steven Bauters die wel reageerde en dit verder gaat bekijken. KLJ Op 16 dec. 2009 gaf de brandweer voorafgaandelijk een advies omtrent het oud OCMW-gebouw waar de KLJ zijn intrek nam op 1 april 2010. Op 29 okt 2010 vond een tweede bezoek plaats toen het al enkele maanden in gebruik was door KLJ. Dan werden enkele opmerkingen gemaakt over aangebrachte decoratie en bijkomende elektrische bedradingen. Het verslag was overwegend positief dus kan het gebouw als voldoende brandveilig worden beschouwd als blijvend voldaan wordt aan alle opmerkingen uit het verslag. Het verslag werd overgemaakt aan KLJ. KSA De brandweerinspectie in het gemeentecomplex te Huise dateert van 7 mei 2003. De brandveiligheidsattesten voor de gemeentelijke gebouwen zijn beschikbaar. Die moeten niet jaarlijks herzien worden. Binnenkort start de ontwerpfase voor de uitbreiding/herinrichting. Ook de brandweer zal reeds betrokken worden in deze fase. De stand van zaken hieromtrent is dat de ontwerper is aangesteld. Een eerste overleg in het voorjaar werd wegens omstandigheden uitgesteld. Er is nog geen volgend overleg gepland. Wat wel zeker is, is dat er zo snel mogelijk een nieuwe verwarmingsketel wordt geplaatst. De feiten zijn dat de bib en de KSA ruimte te kort hebben en dat er nood is aan een multifunctionele ruimte vr de verenigingen. De politie heeft nog steeds gn nieuw onderkomen. De bedoeling is wel dat ze vertrekken. Ze opteren voor een nieuwbouw. TIMING In overleg met de gemeentelijke preventie-adviseur werd beslist de brandweer om de 5 jaar een inspectie te laten uitvoeren in de jeugdlokalen. Er wordt wel jaarlijks een bezoek gepland aan de jeugdlokalen door de preventie-adviseur en 7
de dienst VT/J/I. Dit gebeurde eerder informeel bij de KSA en KLJ. Bij de Scouts wordt gewacht op actie van hun kant om opnieuw ter plaatse te gaan. ANDERE ACTIE Voorstel: workshop wat te doen bij brand? dr brandweer? Het zou interessant zijn mocht dit ter plaatse in elk jeugdwerklokaal knn doorgaan. De JD nam hieromtrent contact met de brandweer. Dhr Bral, commandant, ging dit voorleggen aan de preventiedienst. Wordt vervolgd. 10. Voorstelling dienst VT/J/I bij jeugdwerk UIT HET JBP 2011-2013 DOELSTELLING 1 Het principe van interactief bestuur nastreven tov het particulier jeugdwerk en de jeugdraad bij de uitvoering van het JBP. ACTIE 6 De dienst VT/J/I stelt zich jaarlijks aan elke jeugdvereniging voor op een leidingsvergadering. WAAROM? Bij de start van een nieuw werkjaar is het interessant alle leiding te informeren over de werking van de dienst, de subsidiemogelijkheden, de uitleendienst Onze dienst is goed gekend bij de jeugdraadsleden maar minder bij alle begeleiders. Een persoonlijk contact blijft beter hangen. CONCREET: Op een leidingsvergadering bij het begin van het werkjaar wordt een punt voorzien Voorstelling van de dienst VT/J/I. Dit wordt in overleg vastgelegd met de groepsleiding. In 2011 plannen we dit in januari met de voorstelling van het nieuwe JBP en de aanbieding van de publicatie Buiten Benen in het kader van de prioriteit voor alle begeleiders. TIMING: januari 2011 oktober 2012 oktober 2013 COORDINATIE: dienst VT/J/I CONCREET Dit wordt verder per mail gecommuniceerd. 11. Ondersteuning subsidiedossier UIT HET JBP 2011-2013 DOELSTELLING 4 De logistieke en materiële ondersteuning van particuliere jwi en. ACTIE 1 Verstrekken van informatie, verzorgen van een vlotte communicatie, streven naar eenvoudige administratie. CONCREET: Sinds enkele jaren ontvangt elk jwi een subsidiedossier waarin alle formulieren mooi gebundeld zijn met de betreffende reglementen erbij. We plannen in de maand september van elk subsidiejaar een overleg met de groepsleiding van de jeugdverenigingen om te polsen naar hun dossier en te ondersteunen waar nodig. Op de jeugdraadsvergaderingen zal dit ook geregeld aan bod komen. TIMING: Het subsidiedossier wordt telkens begin januari van elk subsidiejaar ter beschikking gesteld. Het dossier moet ingediend worden ten laatste op 31 januari vh kalenderjaar volgend op het subsidiejaar. COORDINATIE: dienst VT/J/I 8
CONCREET Dit wordt verder per mail gecommuniceerd. 12. Infozuilen KSA: in bib KLJ: najaar tot eind januari (Valerie plaatst dit id inkom v KLJ-lokaal) SCOUTS: eind januari tot eind mei 13. Jeugdraadscup Uit verslag alg verg JR 25 febr 12: Evaluatie jeugdraadscup 8 okt 11 Uit verslag alg verg JR 15 okt 11: Evaluatie jeugdraadscup 8 okt 11 SCOUTS - +12: vree tof, leuke sfeer, leuk spel - -12: iedereen content - Leiding goed geamuseerd - Te vroeg op werkjaar KSA - +12: toffe spelen, jammer dat SCOUTS alles heeft gewonnen - Deed leiding mee bij SCOUTS? - -12: lid merkt op dat SCOUTS vals speelden?? - Oplossing vr grote opkomst v SCOUTS zoeken - Waarom jeugdverenigingen niet mixen? Is waarsch niet zo tof vr de leden - Schilden gemaakt vr spel +12 als activ week ervoor - Enthousiasme moet overgebracht worden dr leiding bij de leden KLJ - Kleine groep - Leuke spelletjes - Gaat jaar passen: ligt niet in lijn v soort activ v KLJ: rustiger activ - Leiding is hiervoor niet meer te motiveren ALGEMEEN - De leiding van KLJ was niet op de hoogte van de gemaakte afspraken oa thema - Te vroeg op werkjaar later plannen - Oorspr idee: ontmoeting tss de 3 jeugdverenigingen tot stand brengen. Dit willen we behouden. De spelvorm (jeugdraadscup) is slechts een methodiek om dit te realiseren. - Elke jeugdvereniging vraagt na bij eigen leiding welke activ knn gedaan worden om deze doelst te realisren tegen volgende alg. vergadering. - Locatie -12 was niet ideaal. Er was te weinig ruimte om met zo n groep dergelijke spelletjes te doen. Uit verslag alg verg JR 10 dec 11: Evaluatie jeugdraadscup 8 okt 11 - Zie verslag vorige JR - KLJ nog niet gevraagd agendeert op volgende vergadering - KLJ heeft andere manier van spelletjes spelen - Voorjaar 2013 plannen - Volgende vergadering tijdstip vastleggen Opvolging - Mail sturen nr iedereen vr ideeën tegen volgende vergadering - Tijdstip: zaterdag 20 april (laatste zaterdag paasvakantie) of 27 april 2013 9
Opvolging Op volgende JR bespreken 14. Financieel verslag DATUM OMSCHRIJVING INKOMSTEN UITGAVEN TOTAAL 2265,39 04/07/2012 Pisad aankoop alcoholbandjes 0 50,00 06/07/2012 Bank 0 7,80 06/07/2012 Bank 0 1,95 19/09/2012 Uitleendienst 0 14,64 Aankoop batterijen megafoon door Dorine bij OKAY 28/09/2012 Geschenk geboorte dochter 39,95 Gerrit Geboortelijst Dreambaby 28/09/2012 Kaartje geboorte dochter Gerrit Okay Zingem 2,58 05/10/2012 Bank 0 7,80 05/10/2012 Bank 0 1,30 TOTAAL 2265,39 126,02 2139,37 15. Varia Mail voor 2 nov (groepsraad scouts) nr jwi n: jeugdraadscup datum bepalen - Ehbo-cursus - Voorstelling dienst + KLJ: polsen nr deelname jr Speelbos: openstelling 2014 16. Volgende algemene vergadering Zat 8 dec 10u Met bezoek aan speelbos De secretaris Kathleen De Ruyck De voorzitter Gerrit Depaepe 10