SUBSIDIEREGLEMENT JEUGD MJP

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENT JEUGD MJP HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN Volgende subsidies worden gereglementeerd Soort subsidie Begunstigde Toekenning 1.Werkingssubsidie erkende Zingemse EUR op basis van particuliere puntensysteem 2.Kampsubsidie jeugdverenigingen EUR op basis van puntensysteem 3.1.Huisvestingssubsidie EUR via verdeelsleutel eenmalige kosten 3.2 Huisvestingssubsidie EUR via verdeelsleutel vaste kosten 4.Kampvervoersubsidie 50% van bewezen kosten max 300 EUR/vereniging/jaar 5.Kadervormingssubsidie erkende Zingemse 60%, 40% of 25% van particuliere jeugdverenigingen + deelnameprijs max 125 EUR/cursist/jaar begeleiders gem. spplw 6.Startsubsidie projecten artistieke 7. Werkingssubsidie voor verenigingen met jeugdcultuur als hoofdthema of thema van onderafdeling erkende Zingemse verenigingen + individuele jongeren of groepen jongeren tss erkende Zing. verenig. met jeugdcultuur als hoofdthema of thema van onderafdeling Erkende Zing. verenigingen: max EUR/project individuele jongeren: max 200 EUR/project max 750 EUR/vereniging Volgende subsidie wordt op naam toegekend Soort subsidie Begunstigde Toekenning Op naam gemeentelijke jeugdraad 500 EUR Begrippenkader - Toepasselijke regelgeving: decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en de stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; besluit van de Vlaamse Regering van 9 nov 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; besluit van de Vlaamse Regering van 21 dec 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en de stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid - jeugdbeleid: het beleid zoals bepaald in artikel 4, 7, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen; - jeugdraad: adviesorgaan dat is opgericht om de betrokkenheid en de inspraak van kinderen en jongeren te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan, inzonderheid de voorbereiding en uitvoering van het meerjarenplan van de gemeente of dat is opgericht om de betrokkenheid en de inspraak van kinderen en jongeren te verzekeren bij de voorbereiding en uitvoering van het jeugdbeleid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; 1

2 - jeugdwerk: sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door kinderen en jongeren van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de kinderen en jongeren die daaraan deelnemen op vrijwillige basis en dat wordt georganiseerd door jongeren, particuliere jeugdverenigingen, gemeentelijke openbare besturen of de Vlaamse Gemeenschapscommissie; - meerjarenplan: de strategische meerjarenplanning, vermeld in het decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd. Subsidies kunnen worden toegekend - aan erkende Zingemse verenigingen waarvan op de zetel de gegevens over de werking, de leden, de vorming van de begeleiders en het financiële beheer aanwezig zijn; - aan organisaties die de rechten van het kind eerbiedigen, zoals die gewaarborgd zijn in het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind, aangenomen in NY op 20 nov 89, en goedgekeurd bij het decreet van 15 mei 91; - indien de begunstigde organisaties, op het moment van uitbetaling, nog een werking hebben; - aan organisaties/individuele jongeren die geen subsidies ontvangen vanwege een andere overheidsinstantie voor de elementen die in dit subsidiereglement zijn opgenomen. Administratie - Alle betreffende informatie wordt ter beschikking gesteld door de dienst vrije tijd/jeugd/informatie, A.Amelotstraat 53, 9750 Zingem tel jeugd@zingem.be en kan op eenvoudig verzoek verkregen Alle administratie terzake dient gericht te worden aan deze dienst. - De referteperiode betreft een werkingsjaar meer bepaald 1 september jaar X tot 31 augustus jaar X+1 - Elke erkende Zingemse jeugdvereniging die op een subsidie aanspraak wenst te maken, moet een subsidiedossier indienen, dat hen vooraf wordt bezorgd. - De aanvragen moeten ten laatste op 15 oktober van het jaar x+1 ingediend worden, zo niet zullen de aanvragen niet meer ontvankelijk zijn voor subsidie. Controle In toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies is de begunstigde gehouden: - de subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend; - elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om ter plaatse de aanwending van de toegekende subsidie te controleren; - bij niet naleving van deze bepalingen kan het gemeentebestuur overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de betrokken subsidies evenals de toekenning van nieuwe subsidies opschorten. Voor subsidies onder de 1 miljoen bef wordt de begunstigde vrijgesteld van de in art. 5, par. 1 en 2 van de wet van 14 november 1983 vermelde verplichtingen waarbij elke rechtspersoon zowel bij de aanvraag als na afloop van het werkjaar een verslag inzake beheer en financiële toestand, rekeningen en balans, dient voor te leggen Beslissing De dienst vrije tijd toetst elke aanvraag aan het subsidiereglement. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de subsidiëring. 2

3 Overgangsmaatregel Voor de subsidies in 2014 is een overgangssysteem voorzien aangezien de referteperiode van kalenderjaren naar werkjaren overgaat. Voor 2014 is de referteperiode bijgevolg 1 januari 2014 tot en met 31 augustus 2014 zijnde 8 maanden en worden de subsidies als volgt berekend: Soort subsidie 1.Werkingssubsidie (8/12) 2.Kampsubsidie (100 %) Toekenning EUR op basis van puntensysteem EUR op basis van puntensysteem 3.1 Huisvestingssubsidie eenmalige kosten 667 EUR via verdeelsleutel (8/12) 3.2 Huisvestingssubsidie vaste kosten (8/12) EUR via verdeelsleutel 4.Kampvervoersubsidie (100 %) 50% van bewezen kosten max 300 EUR/vereniging/jaar 5.Kadervormingssubsidie (100 %) 60%, 40% of 25% van deelnameprijs max 125 EUR/cursist/jaar 6.Startsubsidie artistieke projecten (100 %) erkende Zing. verenigingen: max EUR/project individuele jongeren: max 200 EUR/project 7.Werkingssubsidie voor verenigingen met jeugdcultuur als hoofdthema of thema van max 500/vereniging onderafdeling (8/12) Volgende subsidie wordt op naam toegekend Soort subsidie Toekenning Op naam van gemeentelijke jeugdraad (8/12) 333 EUR 3

4 HOOFDSTUK 2 - SUBSIDIES 2.1. WERKINGSSUBSIDIE JEUGDVERENIGINGEN budget: EUR De werkingssubsidie is bedoeld voor de ondersteuning van de regelmatige werking van de erkende Zingemse jeugdverenigingen. De aanvraag gebeurt door de hoofdverantwoordelijke door het invullen van de identificatiefiche in het subsidiedossier, dat ten laatste op 15 oktober van het volgende werkingsjaar ingediend moet Op de identificatiefiche staat vermeld welke bijlagen moeten bijgevoegd 1 punt per lid (waaronder alle begeleiding) + 3 punten per begeleiding (leiding die op regelmatige basis de ledenactiviteiten begeleidt) die ofwel attest "animator in het jeugdwerk" bezit ofwel diploma van pedagogische aard + 3 punten per begeleiding (leiding die op regelmatige basis de ledenactiviteiten begeleidt) die attest "hoofdanimator in het jeugdwerk" bezit + 3 punten per begeleiding (leiding die op regelmatige basis de ledenactiviteiten begeleidt) die attest "instructor in het jeugdwerk" bezit + 3 punten per begeleiding (leiding die op regelmatige basis de ledenactiviteiten begeleidt) die attest "hoofdinstructor in het jeugdwerk" bezit x x x 1 (maandelijks voorbereide en begeleide activ.) 2 (tweewekelijkse werking) 3 (wekelijkse werking, ongeacht voor welke leeftijdsgroep/tak) 4

5 2.2. KAMPSUBSIDIE JEUGDVERENIGINGEN budget: EUR Een kamp is een verblijf op verplaatsing dat georganiseerd wordt door de aanvragende jeugdvereniging. Het kamp bestaat uit minstens 3 overnachtingen (periode waarin leiding kookploeg niet meegeteld - én leden aanwezig zijn) en minstens de helft van de deelnemers zijn leden van de organiserende jeugdvereniging. Per leeftijdsgroep kan jaarlijks slechts 1 aanvraag worden ingediend. De aanvraag moet gebeuren door de hoofdverantwoordelijke op het betreffend formulier in het subsidiedossier, dat ten laatste op 15 oktober van het volgende werkingsjaar ingediend moet Op het aanvraagformulier staat vermeld welke bijlagen moeten bijgevoegd 10 punten per overnachting + 1 punt per overnachting per deelnemer 5

6 2.3.1 HUISVESTINGSSUBSIDIE EENMALIGE KOSTEN JEUGDVERENIGINGEN budget: EUR Deze huisvestingssubsidie is een tegemoetkoming aan de erkende Zingemse jeugdverenigingen voor de kosten die verbonden zijn aan de kwaliteitsverbetering van het jeugdlokaal waarin zij hun werking ontplooien. Hiervoor komen volgende kosten in aanmerking: - aanleg/aansluiting/keuring nutsvoorzieningen - waterleiding - elektriciteitsleiding - riolering - gasleiding - warmtebron (+ mazouttank) - verfraaiingswerken: verlichting, schilderen en behangen - aanleg en onderhoud buitenterrein (geen speeltoestellen / meubilair) - herstellingswerken - verbouwingswerken Wie De subsidie heeft betrekking op infrastructuur waarvan de jeugdvereniging - eigenaar is - dit in erfpacht heeft - houder is van een recht van opstal of een huurcontract heeft voor minstens 9 jaar - gebruiker is en de gemeente Zingem eigenaar is niet - éénmalige kosten waarvoor een renteloze lening is aangegaan bij het gemeentebestuur; - gereedschap. De aanvraag moet gebeuren door de hoofdverantwoordelijke op het betreffend formulier in het subsidiedossier, dat ten laatste op 15 oktober van het volgende werkingsjaar ingediend moet Op het aanvraagformulier staat vermeld welke bijlagen moeten bijgevoegd De grootte van de toelage per vereniging hangt af van hun bewezen kosten, het voorzien budget en het aantal aanvragen en wordt als volgt berekend: Subsidie vereniging X = voorzien budget x kosten vereniging X som kosten alle aanvragen De subsidie kan maximum 75 % bedragen van de bewezen kosten. 6

7 2.3.2 HUISVESTINGSSUBSIDIE VASTE KOSTEN JEUGDVERENIGINGEN budget: EUR Deze huisvestingssubsidie is een tegemoetkoming aan de erkende Zingemse jeugdverenigingen voor de vaste kosten van: - elektriciteit; - verwarming; - water; - brandverzekering; - huur van gebouwen voor gewone werking; - onroerende voorheffing. De aanvraag moet gebeuren door de hoofdverantwoordelijke op het betreffend formulier in het subsidiedossier, dat ten laatste op 15 oktober van het volgende werkingsjaar ingediend moet Op het aanvraagformulier staat vermeld welke bijlagen moeten bijgevoegd De grootte van de toelage per vereniging hangt af van hun bewezen kosten, het voorzien budget en het aantal aanvragen en wordt als volgt berekend: Subsidie vereniging X = voorzien budget x kosten vereniging X som kosten alle aanvragen De subsidie kan maximum 75 % bedragen van de bewezen kosten. Tekort en rest Is er een rest bij de eenmalige kosten en een tekort bij de vaste kosten voor huisvesting, dan moet de rest van de eenmalige kosten doorvloeien naar de vaste kosten en vice versa. 7

8 2.4. KAMPVERVOERSUBSIDIE Deze subsidie wordt voorzien voor het gebruik van een vrachtwagen door een erkende Zingemse jeugdvereniging voor - elk vervoer van materiaal/bagage van/naar het lokaal van de jeugdvereniging naar/van een kamp; - elk vervoer van materiaal dienstig voor een kamp van/naar een bepaalde locatie naar/van het lokaal van de jeugdvereniging; Onder kamp wordt begrepen: een verblijf op verplaatsing dat minstens 4 dagen (3 overnachtingen) duurt en dat minstens 15 deelnemers telt, begeleiders inbegrepen. Voor de bepaling van de duur van het kamp worden enkel de dagen in rekening gebracht waarop zowel de begeleiders als de deelnemers aanwezig zijn. De aanvraag moet gebeuren door de hoofdverantwoordelijke op het betreffend formulier in het subsidiedossier, dat ten laatste op 15 oktober van het volgende werkingsjaar ingediend moet Op het aanvraagformulier staat vermeld welke bijlagen moeten bijgevoegd Subsidiebedrag 50% van de bewezen kosten met een maximum van 300/vereniging/jaar 8

9 2.5. KADERVORMINGSSUBSIDIE Kadervorming is de samenhangende opleiding en begeleiding van de verantwoordelijke en toekomstig verantwoordelijke personen die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven. De vorming moet georganiseerd zijn door een erkende organisatie. De aanvraag moet gebeuren door de hoofdverantwoordelijke op het betreffend formulier in het subsidiedossier, dat ten laatste op 15 oktober van het volgende werkingsjaar ingediend moet Op het aanvraagformulier staat vermeld welke bijlagen moeten bijgevoegd De animatoren van de gemeentelijke speelpleinwerking leggen enkel een bewijs van deelname voor. Wie De cursist, al dan niet Zingemnaar, is begeleider (leiding die op regelmatige basis de ledenactiviteiten begeleidt + groepsleiding) of wordt begeleider in het betreffend subsidiejaar van een Zingemse erkende jeugdvereniging of is minstens 15 speelpleindagen animator bij de gemeentelijke speelpleinwerking. Voor de betreffende cursus mag geen subsidie aangevraagd en/of ontvangen worden in een andere gemeente. Subsidiebedrag - 60% (40% voor de begeleiders gemeentelijke speelpleinwerking) van de deelnameprijs wordt vergoed indien de cursus aanleiding geeft tot het behalen van een erkend attest bv. (hoofd)animator in het jeugdwerk, (hoofd)instructor en indien de cursist het betreffende attest nog niet in zijn bezit heeft. - 25% van de deelnameprijs wordt vergoed indien de cursus geen aanleiding geeft tot het behalen van een erkend attest. Per cursist per jaar bedraagt de maximumsubsidie 125. De subsidie wordt uitbetaald aan de jeugdvereniging, of desgewenst aan de cursist. 9

10 2.6. IMPULSSUBSIDIE ARTISTIEKE PROJECTEN Een artistiek project is een activiteit of geheel van activiteiten binnen een artistieke discipline (beeldende kunsten, dans, film en fotografie, muziek, schrijven, theater, zang) of een combinatie van disciplines, al dan niet resulterend in een artistiek product. Het artistieke product of project stimuleert de artistieke creativiteit van de jeugd. Initiatieven in schoolverband komen niet in aanmerking voor subsidiëring. Wie Zowel particuliere Zingemnaren als erkende Zingemse verenigingen die een artistiek product of project willen realiseren voor, door en met (voornamelijk) Zingemse jongeren, komen in aanmerking voor subsidiëring. Onder particuliere Zingemnaren wordt verstaan individuele jongeren of groepen van jongeren die op de startdatum van hun project ten minste 14 en ten hoogste 25 jaar zijn. De hoofdverantwoordelijke van de vereniging of de jongere dient een subsidieaanvraag in op een daartoe bestemd formulier. Ten laatste 1 maand na de aanvraagdatum wordt de aanvrager op de hoogte gesteld van de beslissing over de subsidiëring. Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, kunnen subsidiabele uitgaven verzameld worden gedurende één jaar. Er moeten ten laatste anderhalve maand na het verstrijken van het betreffende jaar een aantal bijlagen worden ingediend. Op het aanvraagformulier staat vermeld over welke bijlagen het gaat. Erkende Zingemse verenigingen: 75 % vd bewezen kosten met een maximum van EUR Kosten: huur/aankoop materiaal huur lokalen gediplomeerde lesgever drukwerk Sabam Natuurlijke personen: 75 % vd bewezen kosten met een maximum van 200 EUR Kosten: aankoop verbruiksmateriaal huur lokalen gediplomeerde lesgever drukwerk Sabam De subsidie kan slechts eenmalig worden toegekend voor eenzelfde project. In het jaar dat een erkende Zingemse vereniging een startsubsidie ontvangt, kan ze geen subsidie onder 2.7 meer ontvangen. 10

11 2.7 WERKINGSSUBSIDIE VOOR VERENIGINGEN MET JEUGDCULTUUR ALS HOOFDTHEMA OF THEMA VAN ONDERAFDELING De werkingssubsidie is bedoeld voor de ondersteuning van de regelmatige werking van erkende Zingemse verenigingen die jeugdcultuur als hoofdthema hebben alsook van erkende Zingemse verenigingen die binnen hun werkingssfeer een structurele jeugdcultuurwerking hebben. De jeugdwerking heeft tot doel de culturele of artistieke ontplooiing van de jongeren te versterken. Onder een vereniging met een structurele jeugdcultuurwerking wordt verstaan een vereniging die per kalenderjaar minstens 10 activiteiten (lessen, repetities, ) aanbiedt voor de doelgroep 3-25 jaar met jeugdcultuur als thema. Wie Erkende Zingemse verenigingen met jeugdcultuur als hoofdthema of thema van onderafdeling. De hoofdverantwoordelijke van de vereniging dient een subsidieaanvraag in op een daartoe bestemd formulier. Ten laatste 1 maand na de aanvraagdatum wordt de vereniging op de hoogte gesteld van de beslissing over de subsidiëring. Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, kunnen subsidiabele uitgaven verzameld worden vanaf 1 september van het subsidiejaar. Er moeten ten laatste op 15 oktober van het volgende werkingsjaar een aantal bijlagen worden ingediend. Op het aanvraagformulier staat vermeld over welke bijlagen het gaat. 75 % vd bewezen kosten met een maximum van 750/vereniging Voor het jaar dat een startsubsidie (2.6) wordt aangevraagd, kan deze werkingssubsidie niet worden toegekend. Kosten: huur/aankoop materiaal huur lokalen gediplomeerde lesgever drukwerk - Sabam 11