STRATEGISCH BELEIDSPLAN Visie en missie de afdeling SV Koedijk Visie De afdeling SV Koedijk is een Alkmaarsche voetbalvereniging met een resultaatgerichte instelling en aandacht voor sportieve ontplooiing. Bij de selectieteams staat het resultaat voorop en wordt er op een zo hoog mogelijk niveau gespeeld. Bij de overige teams staat plezier in het voetbal, op een passend niveau voorop en proberen we iedereen, zowel veldspelers, keepers, trainers, scheidsrechters, begeleiders, vrijwilligers en bestuursleden, continu beter te maken. Onze vereniging is een goed geleide organisatie met een positieve, professionele uitstraling, waarbij iedereen zich verbonden voelt, met aandacht voor elkaar. De slogan SV Koedijk meer dan sport alleen benadrukt wie we willen zijn. De bepalende voorwaarden zijn: De juiste mensen op de juiste plek; Een financieel gezonde organisatie; Eigen zeggenschap en verantwoordelijkheid, als onderdeel van het Omnibestuur; Beide benen op de grond-mentaliteit; Een positief imago dat door iedereen binnen de vereniging wordt uitgedragen; Openheid en transparantie; Heldere communicatie; Goede relaties met belanghebbende partijen, waaronder de KNVB en andere verenigingen. Missie De afdeling SV Koedijk wil een toonaangevende amateurvoetbalvereniging in de regio Alkmaar zijn, met: aansprekende resultaten van de selectieteams, waarbij de jeugdselecties op hoofdklasse niveau uitkomen en het de eerste seniorenselecties (mannen en vrouwen), stabiele derde klassers zijn, met af en toe een uitschieter naar de tweede klasse; sportief gedrag binnen en buiten het veld; plezier in het voetbal; een representatieve en veilige accommodatie die, in zijn totaliteit, dus ook de kantine, 7 dagen per week, tijdens trainingsuren en wedstrijden, beschikbaar is; een representatieve 1 e elftal, waarvan de meerderheid van de spelers bestaat uit zelf opgeleide jeugdspelers en die speelt met passie en teamgeest. Spelers, trainers/begeleiders en supporters tonen op alle niveaus respect voor de tegenstander, de arbitrale leiding en elkaar. Binnen de vereniging, maar ook daar buiten, praten we met elkaar en niet over elkaar. Op social media uiten wij ons positief en met respect voor elkaar, voor andere clubs, de tegenstander, de scheidsrechter of andere belanghebbenden. Iedere speler, trainer/begeleider of vrijwilliger volgt hierbij de gedragscodes afdeling SV Koedijk, zoals deze zijn beschreven in het statuut waarden en normen, versie maart 2016. De afdeling SV Koedijk biedt een veilige omgeving voor leden, spelers, vrijwilligers, supporters en sponsors waarin plezier, beleving en trots voorop staan. De afdeling SV Koedijk biedt sponsors een netwerk-platform om een win/win situatie te creëren en elkaars onderlinge belangen te versterken. De afdeling SV Koedijk wil zowel in- als extern voorzien in duidelijke communicatie, waarbij de website en social media een belangrijke en centrale rol innemen. De afdeling SV Koedijk is zich bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid en zal waar mogelijk deze verantwoordelijkheid nemen en uitstralen. Missie, visie en doelstellingen afdeling SV Koedijk, laatst bijgewerkt d.d. 15-03-2016 Pagina 1 van 7
De afdeling SV Koedijk wil goede relaties onderhouden met alle belanghebbende partijen om de wederzijdse doelstellingen te halen met het oog op continue verbetering. Strategie: Om bovenstaande visie en missie te realiseren, hanteert de afdeling een strategie die is opgebouwd uit 5 kernthema s te weten: 1. Binding 2. Structuur en organisatie 3. Transparantie 4. Communicatie 5. Ambitie Per thema is er sprake van jaarlijks terugkerende activiteiten. Deze activiteiten geven invulling aan het thema en dragen op deze wijze bij aan het realiseren van de visie en missie. De jaarlijks terugkerende activiteiten per thema zijn: Binding: Het organiseren van een algemene ledenvergadering voor de afdeling met als thema SV Koedijk van een zilveren verleden naar een gouden toekomst ; Het organiseren van thuistoernooien voor alle leeftijdscategorieën, waarbij gewerkt wordt volgens het draaiboek thuistoernooien 2.0 waarbij naast het sportieve gedeelte, sfeer en gezelligheid voorop staan; Het organiseren van een spelregelmiddag voor tweede jaars E en eerste jaars D-pupillen. Het organiseren van een vriendinnendag voor meisjes; Het organiseren van een welkom bijeenkomst voor nieuwe leden; Het organiseren van een bijeenkomst voor ouders van E naar D; Het meerdere keren per jaar organiseren van een cursus vlaggen (assistent scheidsrechter); Het organiseren van een jaarlijks seizoen openingsfeest met aansprekende openingswedstrijden; Het organiseren van een penaltytoernooi voor alle pupillen; Het organiseren van een kersttoernooi voor alle pupillen; Het organiseren van kaboutertoernooitjes voor mini F pupillen; Het organiseren van een trainingsdag voor alle recreatieve pupillen, verzorgt door selectietrainers. Het periodiek organiseren van een ledenactie, waarbij leden, gezamenlijk, met korting een wedstrijd van AZ kunnen bezoeken. Structuur en organisatie: Het toepassen van een schema met verkiesbaarheid / herkiesbaarheid van de bestuursleden. Dit schema wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering.; Het vastleggen, jaarlijks evalueren en publiceren van de missie, visie en strategie afdeling ; Het opstellen en onderhouden van een statuut normen en waarden, waarin de gedragscodes en de kernwaarden van de afdeling, worden vastgelegd en bewaakt; Het vastleggen, jaarlijks evalueren en publiceren van het organogram ; Het vastleggen, jaarlijks evalueren en publiceren van doelstellingen, gericht op het continu verbeteren van de organisatie; Het verplicht stellen van de Verklaring Omtrent Gedrag voor trainers en leiders (in principe voor iedereen die in de kleedkamer komt); Periodieke evaluatie gesprekken met selectie trainers en technische staf; Het toepassen van een spelersraad bij de seniorenselecties van zowel de vrouwen als de heren afdeling, welke direct communiceert met het hoofd opleidingen vrouwen, resp. het hoofd opleidingen heren/gemengd. Transparantie: Werken volgens een jaarplanning voor de afdeling, die jaarlijks wordt geactualiseerd; Werken volgens vastgelegde procedures, welke jaarlijks worden geëvalueerd en geactualiseerd; Het beschikbaar stellen van procedures, formulieren en documenten aan vrijwilligers en leden via Dropbox en website; Benoemen, vaststellen, evalueren en publiceren van de taakverdeling bestuur ; Missie, visie en doelstellingen afdeling SV Koedijk, laatst bijgewerkt d.d. 15-03-2016 Pagina 2 van 7
Benoemen, vaststellen, evalueren en publiceren van functie omschrijvingen voor vrijwilligers en commissies; Voorstellen van nieuwe bestuurs- en commissieleden aan onze leden door een persoonlijk stukje met foto op de website. Communicatie: Het ten minste tweemaal per jaar organiseren van bijeenkomsten voor recreatieve trainers / leiders door de betreffende leeftijdscoördinator, als dan niet bijgestaan door een bestuurslid; Het verzorgen van een maandelijkse nieuwsbrief ; Werken volgens een (nog op te stellen) communicatieplan voor de afdeling ; Het jaarlijks organiseren van een algemene ledenvergadering voor de afdeling met als thema SV Koedijk van een zilveren verleden naar een gouden toekomst. Ambitie: Deelname aan activiteiten georganiseerd door de AZ voetbalschool, waarbij getracht wordt om zoveel mogelijk vrijwilligers hiervan te laten profiteren; Deelname aan activiteiten georganiseerd door de vrouwen/meisjes afdeling van de Telstar voetbalschool, waarbij getracht wordt om zoveel mogelijk vrijwilligers hiervan te laten profiteren; Deelname aan activiteiten georganiseerd door de KNVB, waarbij getracht wordt om zoveel mogelijk vrijwilligers hiervan te laten profiteren; Werken volgens een technisch beleidsplan selectie elftallen dat jaarlijks wordt geëvalueerd en geactualiseerd; Werken volgens een technisch beleidsplan recreatieve elftallen dat jaarlijks wordt geëvalueerd en geactualiseerd; Werken volgens een technisch beleidsplan meisjes/vrouwen elftallen dat jaarlijks wordt geëvalueerd en geactualiseerd; Toepassen van een apparaat, waarbij de gescoute spelers extra training wordt aangeboden; Hanteren van een eigen scheidsrechtersopleiding en de inzet van clubscheidsrechters op alle recreatieve wedstrijden; Hanteren van een eigen keepersopleiding en de inzet van zelf opgeleide keepertrainers voor alle recreatieve keepers (wens); Het jaarlijks aanbieden van een opleiding pupillentrainer en/of juniorentrainer aan recreatieve trainers om zo het opleidingsniveau trainers en begeleiders te verbeteren; Het aanbieden (onder voorwaarden) van KNVB-opleidingen oefenmeester 3, 2 of 1) aan ambitieuze trainers die aan de KNVB voorwaarden voldoen; Het periodiek aanbieden van een trainers/leidersbijeenkomst met als onderwerp sociaal emotionele aspecten bij kinderen / hoe om te gaan met ADHD, PDD-NOS, Asperger, etc. Het organiseren van spelregelavonden voor B junioren, -trainers en leiders i.v.m. het te behalen verplichte KNVB spelregelbewijs; Het samen met de Vrijwilligers Centrale Alkmaar aanbieden van trainingen en opleidingen voor vrijwilligers bij SV Koedijk; Het (op verzoek) afgeven van een (tevredenheids)verklaring aan vrijwilligers, waaruit blijkt dat zij naar tevredenheid vrijwilligersactiviteiten uitvoeren bij SV Koedijk. Dit om bijvoorbeeld de kans op de arbeidsmarkt voor een vrijwilliger te vergroten. Onze missie is om op alle niveaus van de organisatie continu te verbeteren. Om dit te bereiken stelt de afdeling SV Koedijk jaarlijks doelstellingen op, die zij plaatst op de website. Deze doelstellingen worden geëvalueerd in het jaarverslag en met de leden besproken in de Algemene Ledenvergadering Veldvoetbal. Het bestuur realiseert zich, dat het behalen van de missie, strategie en doelstellingen niet mogelijk is zonder de hulp van onze leden en vrijwilligers en doet hierbij dan ook een dringend verzoek aan alle leden en vrijwilligers, om het bestuur hierbij te helpen en waar mogelijk te ondersteunen. Missie, visie en doelstellingen afdeling SV Koedijk, laatst bijgewerkt d.d. 15-03-2016 Pagina 3 van 7
Doelstellingen: Naast de jaarlijks terugkerende activiteiten, genoemd in het onderdeel strategie, heeft de afdeling voor het seizoen 2015/2016, in de verschillende kernthema s de volgende doelstellingen geformuleerd: KERNTHEMA 1: BINDING Nr. Omschrijving: Datum gereed: Actie door: Status 13-03-2016: 1a Het organiseren van een jaarlijks seizoen openingsfeest 08-2015 Danny Gerealiseerd met aansprekende openingswedstrijden 1b Het samen met de Vrijwilligers Centrale Alkmaar (VCA) 04-2016 Ewout aanbieden van trainingen en opleidingen voor vrijwilligers bij SV Koedijk Gesprek met VCA over de mogelijkheden 04-2016 Actief aanbieden van trainingen en opleidingen aan 04-2016 Ewout Ewout vrijwilligers 1c Invoeren limonadeplan (alle jeugdteams krijgen in het 08-2016 Ewout wedstrijdsecretariaat een bon om na de wedstrijd nog een keer limonade te mogen halen in de kantine) met als doel een hogere kantine opbrengst en meer ouders in de kantine (meer betrokkenheid). Ontwikkelen en drukken limonade bon 08-2016 Arie Invoeren plan in overleg met kantine en 08-2016 Ewout wedstrijdsecretariaat 1d Het periodiek organiseren van een ledenactie, waarbij leden, gezamenlijk, met korting een wedstrijd van AZ kunnen bezoeken 04-2016 Ewout Gerealiseerd KERNTHEMA 2: STRUCTUUR EN ORGANISATIE 2a Het oprichten van een geschillen commissie 01-08-2016 Arie / (commissie normen en waarden) Benaderen van personen die in deze commissie zitting 01-03-2016 Arie willen nemen Vaststellen taken bevoegdheden van deze commissie in 01-05-2016 Arie relatie tot de strafcommissie van de Omnivereniging. 2b Aanstellen van een vertrouwenspersoon 01-03-2016 Ewout Gerealiseerd Opstellen functie omschrijving vertrouwenspersoon 01-03-2016 Ewout Gerealiseerd Uitzetten vacature in nieuwsbrief en op website 01-03-2016 Ewout Gerealiseerd 2c Aanstellen van een vrijwilligerscoördinator 02-2016 Benoemen coördinator en commissie vrijwilligers 02-2016 In kaart brengen van alle vrijwilligers 02-2016 Vastleggen wie wat kan doen / waar ervaring mee heeft 03-2016 Vastleggen wie BHV / AED heeft, wie VOG heeft 02-2016 aangeleverd etc. 2d Verplicht stellen Verklaring Omtrent Gedrag voor 04-2016 trainers en leiders (in principe voor iedereen die in de kleedkamer komt). Inventariseren van wie we een VOG verwachten 04-2016 Ewout Opstellen brief aan deze vrijwilligers met hoe te handelen, 04-2016 Ewout etc. Bewaken, registreren en archiveren VOG s 05-2016 2e Vastleggen missie, visie en strategie afdeling 03-2016 Vaststellen ambitie afdeling. Waar staan we nu 03-2016 en waar willen we over 5 en 10 jaar staan Bepalen missie, visie en strategie 03-2016 Uitdragen missie, visie en strategie in ALV en 03-2016 op website Zorgen dat iedereen zoveel mogelijk vanuit de visie handelt 04-2016 2f Het terugbrengen van de uit nood bij 01-08-2016 Ewout geboren commissies (activiteiten, communicatie, PR en sponsoring) naar het Omnibestuur. Voorzitters besturen sporttakken worden bestuurslid bij het Omnibestuur (statutair en met stemrecht). 01-08-2016 Ewout Missie, visie en doelstellingen afdeling SV Koedijk, laatst bijgewerkt d.d. 15-03-2016 Pagina 4 van 7
KERNTHEMA 2: STRUCTUUR EN ORGANISATIE Opstellen taakverdeling nieuwe Omnibestuur, waarna de 01-08-2016 Ewout commissies worden gekoppeld aan een verantwoordelijk bestuurslid. 2g Aanpassen organogram SV Koedijk aan de nieuwe organisatie Omnibestuur. 01-04-2016 Ewout KERNTHEMA 3: TRANSPARANTIE 3a Het ontwikkelen van een procedure handboek voor de 01-08-2016 Ewout afdeling Inventariseren van de bestaande documenten en 03-2016 procedures binnen SV Koedijk Bepalen voor welke activiteiten we een procedure wenselijk 03-2016 achten. Herschrijven / actualiseren van de bestaande procedures 04-2016 Commissies vragen om op basis van een vooraf 04-2016 aangeleverd format zelf hun taakomschrijving en doelstellingen te formuleren. Ontwikkelen van procedures voor het primaire proces 05-2016 Ontwikkelen van procedures voor de ondersteunende 06-2016 processen Ontwikkelen van een takenmatrix op basis van de uit de 06-2016 procedures en taakomschrijvingen voortkomende taken 3b Het ontwikkelen van een jaarplanning voor de afdeling 01-08-2016 Ewout Inventariseren alle taken op taakstapniveau 01-2016 Taakstappen plannen in tijd 02-2016 Toewijzen verantwoordelijkheden per taakstap 02-2016 3c Het beschikbaar stellen van procedures, formulieren en 01-09-2016 documenten aan de leden Beschikbaar stellen op de website 01-09-2016 Beschikbaar stellen in de Dropbox 01-09-2016 Inrichten van een financieel programma om de overal p.m. bewaking van de budgetten mogelijk te maken 3d Verbeteren systematiek uitgifte materialen 01-08-2016 / cie. materialen Bepalen wat welk team krijgt aan materialen 01-04-2016 Bepalen sanctie beleid bij zoekraken van materialen 01-04-2016 Ontwikkelen uitgiftelijsten materialen 01-04-2016 Bij uitgifte materialen leiders / trainers laten tekenen voor 01-04-2016 ontvangst. 3e Vaststellen taakverdeling bestuur 01-08-2015 Gerealiseerd Bepalen taken per bestuurslid 01-08-2015 Gerealiseerd Uitdragen taakverdeling via Facebook en website SV 01-08-2015 Gerealiseerd Koedijk 3f Voorstellen alle commissie leden aan onze leden 01-05-2016 Loopt Aanleveren van een persoonlijk stukje en een foto voor op 01-04-2016 Allen Loopt Facebook en de website Publiceren van de stukjes op Facebook en website 01-05-2016 Ewout Loopt KERNTHEMA 4: COMMUNICATIE 4a Het ontwikkelen van een statuut normen en waarden 01-04-2016 voor de afdeling SV Koedijk Opstellen concept 01-03-2016 Ewout Gereed Vaststellen concept in bestuur 14-03-2016 Ewout Vaststellen in Algemene Ledenvergadering Veldvoetbal 21-03-2016 Ewout 4b Organiseren van een leidersbijeenkomst voor senioren Twee keer per jaar door de coördinatoren Danny/Arie 1x gerealiseerd in 2015 Missie, visie en doelstellingen afdeling SV Koedijk, laatst bijgewerkt d.d. 15-03-2016 Pagina 5 van 7
KERNTHEMA 4: COMMUNICATIE Uitnodigen leiders/trainers senioren p.m. Danny/Arie Bepalen inhoud, voorbereiden bijeenkomst p.m. Danny/Arie 4c Opstellen van een communicatieplan voor de afdeling 01-08-2016 Inventariseren mogelijkheden in- en externe communicatie 01-04-2016 Cie. comm. Inventariseren waarover we willen communiceren, op welke 01-05-2016 Cie. comm. wijze, met welk doel en met welke frequentie Bepalen wie, welke communicatie verzorgt 01-01-2016 Bewaken of communicatiemomenten worden uitgevoerd 01-08-2016 Cie. comm. Cie. comm. 4d Oprichten van een maandelijkse nieuwsbrief 01-02-2016 Gerealiseerd Benaderen redactie / eindredactielid 01-2016 Ewout Gerealiseerd KERNTHEMA 5: AMBITIE 5a Deelname aan de AZ Voetbalschool (2 sterren) p.m. Deelname trainers / leiders / bestuursleden aan door AZ p.m. Allen Gerealiseerd georganiseerde bijeenkomsten Vertalen visie AZ voetbalschool in technisch beleid SV p.m. BTC Loopt Koedijk 5b Actualiseren en implementeren van het technisch 01-04-2016 BTC Loopt beleidsplan selectie elftallen Uit te voeren door het hoofd opleidingen 01-04-2016 Loopt 5c Implementeren van het technisch beleidsplan voor 01-06-2016 BTC recreatieve elftallen Uit te voeren door het hoofd opleidingen 01-06-2016 5d Ontwikkelen / uitbouwen van het apparaat Wim/BTC Aanstellen hoofd (Raimondo Pallas) 01-08-2015 Wim Benaderen potentiële scouts 01-01-2016 Hoofd Implementeren volgens een vaste systematiek 01-01-2016 Hoofd Verzorgen van extra trainingen voor intern gescoute kinderen 01-03-2016 Hoofd Spelen van selectiewedstrijden voor intern gescoute kinderen 04-2016 Hoofd Betrekken bevindingen bij keuze selecties 04-2016 Hoofd trainers 5e Het invoeren van een regulier overleg tussen hoofd 01-08-2016 BTC Gerealiseerd jeugdtrainers en BTC 5f Samenwerking vrouwen / meisjes voetbal met Telstar Continu Cecilia en KNVB Meisjes <10 en < 11 jaar blijven hier trainen Continu Cie. meisjes Deelname aan Schot Cup m.i.v. seizoen 2015/2016 Continu Cie. meisjes 5g Verhogen opleidingsniveau trainers en begeleiders 01-04-206 Verhogen van het opleidingsbudget voor trainers / 01-08-2015 Gerealiseerd begeleiders Actief stimuleren tot het volgen van KNVB opleidingen voor p.m. BTC Gerealiseerd (potentiele) selectie trainers Ontwikkelen en uitvoeren van een interne train de trainers 01-04-2016 BTC Gerealiseerd opleiding voor recreatieve trainers of begeleiders 5h Organiseren van een trainers/leidersbijeenkomst met 01-06-2016 BTC als onderwerp sociaal emotionele aspecten bij kinderen / hoe om te gaan met ADHD, PDD-NOS, Asperger, etc. 5i Mogelijkheden onderzoeken tot invoeren van een 01-08-2016 /Omni kledingfonds voor SV Koedijk (kleding van de club) Samenstelling werkgroep kledingfonds Inventariseren voor- en nadelen kledingfonds / bepalen 01-08-2016 01-08-2016 gevolgen voor de contributie Uitwerken implementatie kledingfonds 01-08-2016 5j Deelname aan internationaal toernooien selectieteams 01-05-2016 BTC Missie, visie en doelstellingen afdeling SV Koedijk, laatst bijgewerkt d.d. 15-03-2016 Pagina 6 van 7
KERNTHEMA 5: AMBITIE 5k Organiseren van een toernooi voor senioren op 2 e 01-06-2016 Danny pinksterdag. Samenstelling werkgroep 01-02-2016 Toernooicie. Uitnodigen tegenstanders 15-02-2016 Voorbereiden toernooi 15-02-2016 Toernooicie. Toernooicie. 5l Organiseren sponsorloop Koedijk heeft ballen met 01-06-2016 als doel om geheel SV Koedijk volgens seizoen te voorzien van nieuwe ballen met SV Koedijk logo. Bepalen moment voor de sponsorloop 01-04-2016 Maken en uitreiken sponsorformulieren. Toelichten van het 01-05-2016 belang Uitvoeren sponsorloop en inname sponsorinkomsten 05-2016 5m Organiseren competitie wedstrijden SV Koedijk onder 01-09-2015 Gerealiseerd 23 om zo de aansluiting met de selectie te verbeteren. 5n Binnen het is een volwaardige afdeling 01-08-2015 Gerealiseerd meisjes- en vrouwen aanwezig onder supervisie van het bestuurslid M/V 5o De M/V afdeling heeft een eigen hoofdopleidingen M/V, 01-09-2015 Gerealiseerd hoofdtrainer M/V en keeperstrainer M/V 5p De M/V afdeling beschikt over een eigen Commissie 01-08-2015 Gerealiseerd M/V 5q Seizoen 2015-2016 start met 3 selectieteams MD1, MC1, 01-09-2015 Gerealiseerd MB1, doel 1ste klasse eind van het seizoen 5r Er komt technische beleidsplan M/V 2016-2020 ( is in ontwikkeling) 01-08-2016 Loopt 5s De vrouwenselectie beschikt over een spelersraad die periodiek overleg voert met het voetbalbestuur en het hoofd opleidingen vrouwen/meisjes over het te voeren selectiebeleid, trainersaanstellingen en zaken aangaande de vrouwenselectie. 01-01-2016 Vrouwen 1 Missie, visie en doelstellingen afdeling SV Koedijk, laatst bijgewerkt d.d. 15-03-2016 Pagina 7 van 7