Sponsorplan 2015-2016 Nieuwe online versie maart 2016 DOBBEDREEF 1B 2331 BW LEIDEN TEL. 071 5310401 WWW.TVSTEVENSHOF.NL
INLEIDING Voor u ligt het sponsorplan van de Tennisvereniging (TV) Stevenshof. Een plan met als doel de belangen van onze sponsoren te integreren in de visie van TV Stevenshof. Wij beschouwen sportsponsoring als een unieke communicatiemogelijkheid die direct of indirect voortvloeit uit de activiteiten van onze tennisclub. In de sponsoring kan worden voorzien in geld of in geld waardeerbare goederen/diensten, waartegenover TV Stevenshof de communicatie van de sponsornaam, in overeenstemming met door beide partijen hierover gemaakte afspraken, zo goed mogelijk zal behartigen. Wij beschouwen sportsponsoring bij uitstek geschikt als communicatiemiddel voor het bedrijfsleven. Juist omdat sport de uitstraling heeft van sportief, sympathiek en dynamisch. In een tijd waarin gezondheid en beweging belangrijke maatschappelijke thema's zijn, kunt u met sportsponsoring blijk geven van uw betrokkenheid. Tennis is een populaire sport en wordt in alle lagen van de bevolking beoefend, ongeacht inkomen, beroep en leeftijd. Het is een sport voor jong en oud. Een sport die zowel op individueel- als op teamniveau kan worden gespeeld. Competitief en recreatief. Kortom, een sport met vele mogelijkheden. U, als sponsor, kunt door middel van sponsoring laten zien dat u de tennissport een warm hart toedraagt. In dit plan schetsen wij een profiel van onze tennisvereniging en zetten wij uiteen wat ons sponsorbeleid is. Tevens geven wij aan welke mogelijkheden er zijn om uw bedrijfsnaam via onze vereniging te communiceren en daarmee publiciteit te genereren. Het resultaat voor u als sponsor is verhoging van naamsbekendheid, imagoverbetering of imagoverandering en omzetvergroting. Voor onze tennisvereniging zijn sponsorgelden een welkome bron voor de continuïteit van de vereniging, de verenigingsactiviteiten en het onderhoud van het tennispark. Sponsorcommissie TV Stevenshof Wij hopen dat dit sponsorplan een duidelijk beeld geeft van de sponsormogelijkheden bij TV Stevenshof en dat u enthousiast zult worden om onze vereniging te ondersteunen. Wilt u zich als sponsor aanmelden of mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van dit sponsorplan, dan kunt u contact opnemen met één van de contactpersonen van de Sponsorcommissie. Contact: E-mail : sponsorcommissie@tvstevenshof.nl Mirjam Perquin : 06.222.50.689 Jan van der Veer : 06.514.57.041 Bernard Lefranc : 06.514.74.812 (aanspreekpunt vanuit het Bestuur) 1
ALGEMEEN Stevenshof De TV Stevenshof ligt in de wijk Stevenshof, ten zuidwesten van Leiden. De wijk is in 1982 ontstaan en vernoemd naar de voormalige Stevenshofjespolder. De wijk heeft ruim 12.000 inwoners. De tennisvereniging is één van de weinige sportaccommodaties in de wijk. De tennisvereniging De tennisvereniging Stevenshof is op 23 februari 1996 opgericht. Het park is in beheer van de vereniging. De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB). Het tennispark Het park bestaat uit 6 verlichte all-weather (kunstgras) banen, die in 2009 geheel vernieuwd zijn, een tennisoefenmuur en een gezellig clubgebouw met een markant terras dat uitzicht biedt op het hele tennispark. Het clubgebouw beschikt over een kantine met keuken, mooie bar en een leuke zithoek. De bar is in eigen beheer en wordt draaiende gehouden door leden van de vereniging. Op de begane grond bevinden zich de kleedruimtes met douches. Het tennispark is dagelijks open van 09.00 tot 23.00 uur en in het weekend van 09.00-18.00 uur. Op de begane grond is eveneens Cordesfysio gehuisvest. Cordesfysio staat voor drie afzonderlijke bedrijfstakken te weten: Fysiotherapie & MedSport, Fitness en Re-Integratie. Kortom, ons park biedt een mooie combinatie van sportbeoefening, sportverzorging en sportbegeleiding. Tennislessen De tennislessen op het park worden verzorgd door Tennisschool Challenge met professionele tennistrainers die groepslessen, lessen 'op maat' en privélessen verzorgen. Onze leden Het aantal leden van de vereniging ligt rond de 500, waarvan de meerderheid in de wijk woont. De vereniging heeft een grote groep jeugdleden (gemiddeld 100). Bij de senioren ligt de best vertegenwoordigde leeftijdscategorie tussen de 35-55 jaar. Bestuur Het Bestuur van de vereniging bestaat uit 7 leden. Het Bestuur komt maandelijks bijeen. Eenmaal per jaar wordt tijdens de Algemene Leden Vergadering door het Bestuur verantwoording afgelegd aan de leden over gevoerd beleid en financiën. Ook worden de plannen voor het komende jaar voorgelegd. Commissies Naast het Bestuur is er ook een andere grote groep vrijwilligers actief in diverse commissies, zoals de Barcommissie, Communicatiecommissie, Duurzaamheidscommissie, Evenementencommissie, Jeugd en Technische commissie, Onderhoudscommissie, Open Toernooi commissie, Sponsorcommissie en Toernooicommissie. 2
HET PROFIEL VAN TV STEVENSHOF De vereniging voorziet duidelijk in een (sport)behoefte binnen de wijk. De vereniging wil echter meer bieden dan sport alleen en ook andere activiteiten ontplooien die passen binnen de wijk. Tennisvereniging Iedereen kan lid worden van onze vereniging. Er is geen wachtlijst of ballotagecommissie. Nieuwe leden worden verwelkomd door ons Match Team. Het Match Team organiseert twee keer per jaar een avond waarbij nieuwe leden kunnen kennis maken met het Bestuur en andere nieuwe leden. Na een korte introductie over de vereniging wordt er in verschillende samenstellingen getennist en afgesloten met een hapje en drankje. Activiteiten Voor de leden worden tal van activiteiten georganiseerd op allerlei niveau: competitief, recreatief en sociaal. Jeugdteams en seniorenteams nemen deel aan de verschillende soorten landelijke en districtscompetitie: voorjaars- en najaarscompetitie en regionale winter buiten competitie. Dit betekent dat onze vereniging jaarlijks door vele andere tennisverenigingen wordt bezocht. Ook kent onze vereniging voor eigen leden een aantal jaarlijks terugkerende toernooien zoals de clubkampioenschappen enkel- en dubbelspel. En enkele recreatieve evenementen zoals bv. een junior-senior toernooi, Men's Night, Ladies Day/Night en specifiek voor de jeugd een thema feestavond, een Herfsttoernooi en een zomertenniskamp. Sinds 2010 organiseert de Toernooicommissie met TV Adegeest jaarlijks een uitwisselingstoernooi, waarbij fanatiek wordt gestreden om de wisselbeker. Is er verder ook nog 3x in de week overdag - het racket trekken en wordt er wekelijks - s avonds - het VES (Verbeteren Enkelspel Senioren) georganiseerd. In 2011 achtte de vereniging de tijd rijp voor ons eerste open toernooi: Het Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi. Ruim 200 tennissers van binnen en buiten de vereniging hebben hieraan deelgenomen en ongeveer 2.000 mensen hebben het toernooi bezocht. Het eerste open toernooi was een daverend succes en inmiddels hebben wij in 2015 ons 1 e Lustrum van het Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi georganiseerd. Ons toernooi heeft haar naam definitief gevestigd op de Leidse 'tennis' kaart en staat ook in de wijde omgeving bekend als een sportief, gezellig toernooi met lekkere hapjes én met nog echte bekers voor de prijswinnaars. Dit jaar staat ons Open Toernooi ook in het teken van het 20-jarig bestaan van onze vereniging. De jeugd heeft de toekomst De jeugd vormt een belangrijke bouwsteen voor de vereniging. Jeugdleden werven en behouden is één van de doelstellingen van de vereniging. De Jeugd en Technische Commissie stelt een jeugdbeleidsplan op en zorgt voor veel interne en externe activiteiten voor de jeugd. Samen met de tennistrainers worden er speciale selectietrainingen georganiseerd voor de competitiespelers (-sters). De jeugd van de TV Stevenshof participeert ook in het jaarlijkse uitwisselingstoernooi met de 5 andere Leidse tennisverenigingen, de LEITENSA (LEIdse TENnis SAmenwerking). 3
MEER DAN TENNIS ALLEEN SOCIALE FUNCTIE BINNEN DE WIJK De TV Stevenshof is natuurlijk in de eerste plaats een tennisvereniging. Toch willen wij meer doen binnen de wijk en ons daar ook voor inzetten. - Seniorencafé Al sinds 2009 wordt er door een aantal vrijwilligers het 'Seniorencafé' georganiseerd voor 55-plussers uit de wijk. Deze activiteit wordt zeer druk bezocht. Al ver voor openingstijd verzamelen de 55-plussers zich (gemiddeld 80-100) voor een namiddag vol gezelligheid met muziek of een spelletje in ons clubgebouw. - Kennismaking met tennis Een paar keer per jaar stelt de vereniging banen beschikbaar voor de Open Dag Scholen, een dag waarop er tennisclinics worden gegeven aan leerlingen van lagere scholen uit de wijk en omgeving. Vanaf 2012 worden er ook een aantal tennismiddagen verzorgd voor kinderen van de Buiten Schoolse Opvang en van het project Thuis Op Straat Leiden (TOS). - Fonds Gehandicapten Sport Om het Fonds Gehandicapten Sport te steunen is in 2011 een kledingcontainer geplaatst bij de ingang van het tennispark. De opbrengst van de container komt ten goede van dit fonds. - Stichting Speciaal Onderwijs Leiden (SOL) Sinds 2012 is er ook een samenwerking gestart met de SOL. Zeer moeilijk lerende kinderen of kinderen met een lichte beperking komen 2 ochtenden per week onder begeleiding bij onze vereniging een maatschappelijke stage doen in een horeca omgeving. Bardienst draaien, kassa bedienen en het clubhuis schoon, verzorgd en aantrekkelijk houden zijn de voornaamste taken voor deze jonge leerlingen. Deze leerlingen voelen zich vaak de eerste tijd wat onwennig en vreemd, maar het is mooi om te zien dat zij al snel hun draai weten te vinden en uiteindelijk blij zijn met de contacten die ze leggen en met wat ze binnen de vereniging kunnen doen. Communicatie Wij hebben een actieve vereniging, met dank uiteraard aan een grote groep trouwe vrijwilligers. Communicatie is één van de zaken waaraan door ons veel aandacht wordt besteed. Goede communicatie is immers onmisbaar voor het functioneren van een vereniging c.q. bedrijf. De vereniging beschikt over een mooie verenigingswebsite, www.tvstevenshof.nl, die zowel door leden als door mensen van buiten de vereniging zeer geregeld wordt bezocht. Alle informatie over de vereniging en over activiteiten die door de verschillende commissies worden georganiseerd is daar te vinden. Voor sponsoren is er een speciale pagina, waar het logo wordt getoond met een link naar de bedrijfswebsite. Ook is er nu een pagina Ledenvoordeel, waarop onze sponsoren hun speciale acties en/of aanbiedingen/kortingen voor onze leden kunnen plaatsen. Deze pagina brengen wij meerdere malen per jaar onder de aandacht van onze leden. 4
SPONSORING Voor een vereniging zijn inkomsten van sponsoren van groot belang. Met extra inkomsten kunnen wij extra investeringen doen en zo het voortbestaan van onze vereniging waarborgen. Het organiseren van diverse activiteiten voor jeugdspelers en senioren, de inrichting van ons clubgebouw etc. Kortom, allerlei zaken die het tennisplezier vergroten van onze leden en ons bezoekende tennissers en die bovendien ook onze accommodatie aantrekkelijk maken voor andere partijen. Natuurlijk moet sponsoring verenigbaar zijn met de doelstellingen van onze vereniging en mag sponsoring niet de objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van onze vereniging in gevaar brengen. Uitgangspunten De uitgangspunten voor sponsoring van TV Stevenshof zijn: - Sponsoring vormt een zakelijke overeenkomst. - Sponsoring moet voor beide partijen iets opleveren. - Sponsoring moet verenigbaar zijn met de doelstellingen van TV Stevenshof. Relatiebeheer De Sponsorcommissie heeft het streven om minimaal één keer per jaar de sponsoren een bezoek te brengen. Zo kan er een evaluatie plaatsvinden van het afgelopen sponsorjaar. Ook zal de Sponsorcommissie steeds naar mogelijkheden blijven zoeken om de naamsbekendheid van haar sponsoren (nog) beter naar buiten te brengen. Uiteraard kunnen ook onze sponsoren met ideeën komen, die wij serieus naar haalbaarheid zullen onderzoeken. Sponsorborrel Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi In augustus 2011 zijn wij gestart met het organiseren van het Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi. Door de KNLTB is bepaald dat dit plaatsvindt in week 34. Uiteraard zijn onze sponsoren altijd welkom op ons Park maar in het bijzonder op de tijdens dit toernooi georganiseerde sponsorborrel. Op de vrijdagavond in deze toernooiweek nodigen wij onze sponsoren uit om, onder het genot van leuke tennispartijen, een drankje met ons te drinken, gevolgd de afgelopen jaren door een BBQ / buffet. Ook het Bestuur is tijdens deze sponsorborrel aanwezig. (Extra) mogelijkheden vergroting naamsbekendheid (zie ook volgende pagina - 6) Het plaatsen/ophangen van folders/posters in ons clubgebouw. Het plaatsen van een tekst, uw logo etc. op ons (nieuwe) TV-screen bij de bar in onze kantine. Van iedere sponsor komt het bedrijfslogo op onze website, met een link naar de bedrijfswebsite. Speciale pagina Ledenvoordeel, waarop onze sponsoren aanbiedingen/kortingen kunnen plaatsen. Het ter beschikking stellen van goederen t.b.v. de toernooien en/of evenementen op ons park. Uw logo op de poster/flyers van ons Open Toernooi, speciale sponsoractiviteiten tijdens het Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi. Met meer dan 200 deelnemers en ruim 2.000 bezoekers tijdens dit toernooi, zijn dit kansen voor u om uw naam te promoten. Onze huidige sponsoren Momenteel wordt TV Stevenshof gesponsord door: Bunnig & Partners Accountants + Adviseurs, Chinees Restaurant Alexander Leiden, Autohaag Zeeuw KIA, Boekee Timmer- en Onderhoudsbedrijf, Bruna Stevenshof, de Dierenspecialist Stevenshof, Juwelier Parlevliet, Pleegzorg Nederland, Slagerij van der Poel, Schaafstra & v/d Wetering, Solar Energy Groep, Surakarta Indonesische Specialiteiten Restaurant en Catering, TennisDirect en Werk Makelaardij. Naast bovengenoemde sponsoren werd ons Open Toernooi in 2015 ook gesponsord door: Tennisschool Challenge, Cordesfysio, Drukkerij Bakker, Moerkerks Plantenparadijs, Bloemenshop Rozemarijn, Jachtwerf Albatros, Tankstation Jongeneel Stevenshof en het Prentenkabinet Leiden. 5
UW NAAM ONDER DE AANDACHT Mogelijkheden van sponsoring U kunt als sponsor uw bedrijfsnaam op verscheidene manieren naar buiten brengen. Een sponsor heeft de keuze uit eenmalige sponsoring (sponsoring van een bepaald evenement, b.v. ons Open Toernooi of sticker op de nieuwe trap) en meerjarige sponsoring. Onderstaand zetten wij voor u - als (mogelijke) sponsor - de mogelijkheden van sponsoring uiteen (vanzelfsprekend alle extra s in onderling overleg en goedvinden). Extra s voor onze sponsoren als mogelijkheden ter vergroting naamsbekendheid: 1. Wij zetten uw bedrijfslogo op onze website, met een link naar uw bedrijfswebsite. 2. Uw bedrijfslogo komt op ons TV-screen = tevens prijslijst consumpties, bij onze bar. 3. Wij hebben een speciale pagina Ledenvoordeel, waarop u b.v. aanbiedingen kunt plaatsen. 4. U mag uw folders in ons clubgebouw neerleggen (in overleg). 5. Ook mag u posters ophangen in ons clubgebouw (in overleg). 6. Uw logo op de Open Toernooi poster (verspreiding alle tennisverenigingen in de regio) 7. Deelname speciale sponsoractiviteiten tijdens het Bunnig & Partners Open Dubbel Toernooi. Met ruim 2.000 bezoekers zijn dit kansen voor u als sponsor om uw naam (extra) te promoten. 8. Uitnodiging voor onze jaarlijkse Sponsorborrel (met BBQ/buffet) tijdens het Open Toernooi. 9. Mogelijkheid 2 bedrijfspassen aan te schaffen (à 280 incl. afkoop van bardiensten) 10. U ontvangt 5 introducékaarten, waarmee u zelf of met relaties/vrienden kunt tennissen. SponsorBORD à 450 per jaar (sponsorcontract voor 3 jaar) TV Stevenshof plaatst een sponsorbord, afmeting 2.40 x 0.60 mtr., met tekst + logo van uw bedrijf. Kosten sponsorbord (aanschaf + bedrukking) neemt de vereniging voor haar rekening. Plaats van het bord op één van de 6 tennisbanen van ons park, in onderling overleg te bepalen. + Alle extra mogelijkheden ter vergroting van uw naamsbekendheid (zie hiervoor). SponsorDOEK à 600 per jaar (sponsorcontract voor 3 jaar) TV Stevenshof plaatst een winddoek (6 x 2 mtr., groen, wit bedrukt), met tekst + logo van uw bedrijf. Kosten winddoek (aanschaf + bedrukking) neemt de vereniging voor haar rekening. Plaats van het winddoek op één van de 6 tennisbanen van ons park, in onderling overleg te bepalen. + Alle extra mogelijkheden ter vergroting van uw naamsbekendheid (zie hiervoor). 6
VLAGsponsoring 250 ( voor 1 jaar) TV Stevenshof zal de vlag ophangen bij de ingang van ons tennispark. U als sponsor levert de vlag aan de vereniging. + Alle extra mogelijkheden ter vergroting van uw naamsbekendheid (zie hiervoor). LOSSE sponsoropties: Het plaatsen van een tekst, uw logo etc. op ons TV-screen bij de bar in onze kantine: 60 per jaar. Uw bedrijf mag 1x per jaar 1-3 tennisbanen gebruiken voor een bedrijfsuitje: 25 per baan per uur. Eenmalig sponsoren van evenementen b.v. ons Open Toernooi: vorm en prijs nader te bepalen. Een voorbeeld: full color sticker 60 x 120 cm op een TVS bord tijdens ons Open Toernooi 130. Kosten sticker nemen wij voor onze rekening en ook uiteraard het regelen/verzorgen van het bord. Algemene zaken: Tekst en logo dienen aangeleverd te worden in vectorbestand *.ai,*.pdf,*.eps. De vereniging zal zorgen voor eventueel onderhoud/reparatie aan winddoek/bord gedurende de looptijd van de sponsorovereenkomst. Na beëindiging blijft het winddoek/bord eigendom van TV Stevenshof. Voortijdig beëindigen van de sponsorovereenkomst: Er zouden zich situaties voor kunnen doen/ontstaan, waarbij partijen zich onder geen beding meer kunnen vinden in de samenwerking met elkaar. In dat geval is het voortijdig beëindigen van de sponsorovereenkomst te rechtvaardigen. Voorwaarde is wél dat partijen hun uiterste best hebben gedaan middels gesprekken/correspondentie etc. om de samenwerking voort te zetten maar het partijen niet lukt uit deze impasse te geraken. Met name wordt hier gedoeld op verschil van mening t.a.v. het uitdragen van de sponsornaam of het gedrag van een partij dat niet verenigbaar is met de doelstelling/overtuiging van de andere partij. TV Stevenshof is echter nooit verplicht tenzij haar zeer ernstige wanprestatie/wangedrag is aan te rekenen om reeds in rekening gebrachte/betaalde declaraties terug te betalen. Tot slot: Wij proberen bij alle vormen van sponsoring ruimte te houden voor andere invullingen en trachten ons flexibel op te stellen, uiteraard binnen de mogelijkheden van de vereniging en haar doelstelling. Samen met u als (mogelijke) sponsor werken wij graag naar een sponsorovereenkomst met een voor beide partijen bevredigend resultaat. De bedragen worden jaarlijks in overleg met het bestuur van TV Stevenshof vastgesteld. Prijswijzigingen zijn uiteraard niet van toepassing op lopende contracten. 7
Secretariaat Dobbedreef 1b 2331 BW Leiden Telefoon: 071-5310401 E-mail: info@tvstevenshof.nl Sponsorovereenkomst Het bij deze overeenkomst behorende sponsorplan 2015-2016 van TV Stevenshof maakt deel uit van deze overeenkomst en vormt daarmee een onlosmakelijk geheel. TV Stevenshof, in deze vertegenwoordigd door Bedrijfsnaam en Vertegenwoordigd door Adres Verklaren door ondertekening (in tweevoud) te zijn overeengekomen: Sponsorbedrag bord 450 Sponsorbedrag winddoek 600 Sponsorbedrag vlag 250 Bedrijfspas 280 Bedrijfspas 280 Vermelding TV-screen bar kantine 60 Bedrijfsuitje huur tennisbanen p.baan/uur 25 / totaal Sponsorbord tijdens Open Toernooi 130 Anders, namelijk Alle genoemde bedragen zijn per jaar, tenzij uitdrukkelijk anders staat vermeld. De vereniging is niet BTW-plichtig. Aldus opgemaakt op 20 te en aangegaan voor een periode van jaar Naam en handtekening namens TV Stevenshof Naam en handtekening namens bedrijf Clubhuis: Dobbedreef 1b 2331 BW Leiden Telefoon 071 5310401 www.tvstevenshof.nl IBAN: NL81INGB0008485092 Kamer van Koophandel Leiden nr. 40448484 8