SPONSORPLAN

Transcriptie

1 SPONSORPLAN Voor u ligt het sponsorplan van LTC Hofgeest. Een plan met als doel de belangen van onze sponsoren te integreren in de visie van LTC Hofgeest. Wij beschouwen sportsponsoring als een unieke communicatiemogelijkheid die direct of indirect voortvloeit uit de activiteiten van LTC Hofgeest. In de sponsoring kan worden voorzien in geld of in geld waardeerbare goederen/diensten, waartegenover LTC Hofgeest de communicatie van de sponsornaam, in overeenstemming met de door beide partijen hierover gemaakte afspraken, zo goed mogelijk zal behartigen. In dit plan schetsen wij een profiel van LTC Hofgeest en zetten wij uiteen wat het sponsorbeleid is en geven wij aan welke mogelijkheden er zijn om uw bedrijfsnaam via LTC Hofgeest te communiceren om daarmee publiciteit te genereren. Het resultaat voor u als sponsor is verhoging van de naamsbekendheid, imagoverbetering of imagoverandering en daarmee omzetvergroting. Naast de publiciteit en naamsbekendheid zorgt de uitstraling van de sport voor een sympathiek, dynamisch en jong imago. LTC Hofgeest kenmerkt zicht op verschillende terreinen, die passen bij een jonge en ambitieuze vereniging. 1. Sportief: de jeugd wordt opgeleid en evenals de selectieteams getraind, met als doel het bereiken van een hogere speelklasse. 2. Sociaal: meer clubbindende activiteiten en evenementen in alle leeftijdsklassen en faciliteiten voor en betrokkenheid van vooral lokale bedrijven. 3. Zakelijk: gezond financieel management en professionele aanpak van het dagelijkse bestuur en alle overige disciplines binnen de vereniging zoals: technische commissie, faciliteitencommissie, kantine commissie, jeugdcommissie en communicatie. Het profiel van LTC Hofgeest LTC Hofgeest is opgericht in 1990 en heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld als een sportieve vereniging met gezonde aspiraties. In is het gehele park vernieuwd en beschikt het over 10 Probounce banen, 2 minibanen en een inslagkooi, waarop het gehele jaar door getennist kan worden. Ook het terras is grondig gerenoveerd en het clubhuis is voorzien van nieuw modern meubilair. De vereniging telt ca. 550 seniorleden en 100 jeugdleden. In het winterseizoen worden tevens banen aan niet-leden verhuurd. Door de inzet van de leden is het park tot een sfeervol geheel uitgegroeid waar spelers, toeschouwers en bedrijven zich thuis voelen. Het clubgebouw heeft een prachtige bar waar je samen met sportvrienden of relaties onder het genot van een drankje of hapje uit eigen keuken prettig kunt vertoeven. Voor alle leden zijn er diverse vaste toernooien, evenementen en de jaarlijks terugkerende clubkampioenschappen. Tweemaal per jaar (in maart en in juni) wordt er een Open Toernooi georganiseerd voor Senioren en vanaf 2013 in oktober ook een Open Jeugd Toernooi. Sporttechnisch Goede trainingsfaciliteiten voor de senioren, maar vooral voor de jeugd, zijn aandachtspunten van de vereniging. De tennislessen worden verzorgd door tennisschool Muller en van Dijk [M&vD] Daarnaast worden andere mogelijkheden onderzocht en geïnitieerd om de vereniging tennistechnisch op een hoger plan te brengen. 1

2 Locatie De tennisbanen van LTC Hofgeest met daarin centraal een fraai clubhuis in chaletstijl liggen op een mooie locatie aan de Hofgeesterweg midden tussen de groene weilanden aan de rand van de Velserbroek. Met de auto, de fiets en het openbaar vervoer is het tennispark goed bereikbaar. Accommodatie LTC Hofgeest is op 1 oktober 1991 begonnen met de bouw van een nieuw clubgebouw, dat naast clubactiviteiten voor tal van andere activiteiten wordt gebruikt. Het gebouw is in 1992 in gebruik genomen en werd geheel voor rekening van LTC Hofgeest gerealiseerd. Vele vrijwilligers hebben aan het ontwerp, de inrichting en de realisatie meegewerkt. Vanaf april 2013 beschikt LTC Hofgeest over 10 verlichte, Probounce tennisbanen waar het gehele jaar door op getennist kan worden. Ook de 2 minibanen en de inslagkooi zijn het gehele jaar bespeelbaar. De aanleg van de nieuwe tennisbanen is gerealiseerd door de Firma Huisman uit Lisse. Daarnaast hebben vele vrijwilligers meegewerkt aan de renovatie van het clubhuis en terras. Huidige sponsors Momenteel wordt LTC Hofgeest gesponsord door Bon&Breed Makelaardij Velserbroek, Intersport Kennemer, Tennisschool Muller & van Dijk, Hoor Care Santpoort, NVD Beveiliging IJmuiden, Velserhout Vloeren, Dirk Heeremans Dakdekkersbedrijf, Slijterij en Wijnhuis Zeewijck. De overige subsponsors zijn veelal lokale ondernemers en detaillisten. Internet LTC Hofgeest beschikt over een eigen internetsite, Naast alle normale "tenniszaken" biedt deze site uiteraard ook tal van mogelijkheden voor onze sponsors. Communicatie Maandelijks wordt de nieuwsbrief off the racket per onder de leden verspreid waarin redactieleden van de diverse commissies de laatste nieuwtjes, wetenswaardigheden en toekomstige ontwikkelingen en gebeurtenissen met de leden communiceren. Tevens heeft de LTC Hofgeest een eigen Facebookpagina ( en een Twitter account. In het clubhuis wordt op een groot beeldscherm in PowerPoint - presentatie getoond wat de huidige en toekomstige clubactiviteiten zijn zoals toernooien, evenementen, bestuursnieuwtjes, wetenswaardigheden en sponsornieuws. 2

3 De sponsormogelijkheden LTC Hofgeest heeft haar sponsors diverse communicatieve mogelijkheden te bieden. Aan elke mogelijkheid hangt een eigen prijskaartje. U als sponsor kunt kiezen welk pakket het beste bij uw onderneming past, wij kunnen daarbij adviseren indien daar behoefte aan is. Ten aanzien van de contracten zijn de volgende randvoorwaarden van toepassing: sponsorbijdragen zijn voor het bedrijfsleven fiscaal aftrekbaar; alle afspraken worden vastgelegd in een door beide partijen getekende overeenkomsten; alle contracten zijn meerjarig; indien het contract niet drie maanden voor de einddatum schriftelijk wordt opgezegd, zal het contract stilzwijgend worden voortgezet tegen het dan geldende tarief; het contract kan tegen het verstrijken van de duur van het contract schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van één maand door de sponsor worden opgezegd; de sponsorbijdrage, zoals afgesproken in de verschillende pakketten, zijn exclusief de eenmalige kosten zoals aanschaf en bedrukken van winddoeken, reclameborden etc.; deze kosten zullen voor rekening komen van de sponsor waardoor deze ook eigenaar wordt van het reclamemedium. Bij een contractwaarde van meer dan 250,- op jaarbasis geldt een vrijstelling van eventuele bardiensten. Wij bieden verschillende mogelijkheden voor sponsoring van LTC Hofgeest. Baansponsor Advantage pakket per jaar We spreken van een baansponsor als deze sponsor 1.500,- per jaar beschikbaar stelt aan de vereniging. In principe kunnen meerdere sponsoren baansponsor zijn tot een maximum aantal van 10. De baansponsor kan voor dit bedrag het nodige verwachten: een tennisbaan wordt exclusief naar uw bedrijf vernoemd; aan de achterkant van deze tennisbaan wordt aan de hekken uw winddoek in de afmeting x 2.00 meter met bedrijfslogo en -naam opgehangen: een banner in de maandelijkse digitale nieuwsbrief off the racket, met doorlink naar eigen website; waarbij maximaal 4 personen de sponsor kunnen vertegenwoordigen; uw bedrijfsnaam en logo worden op onze website vermeld; u krijgt de gelegenheid om op een nader overeen te komen dag 4 banen te gebruiken voor een personeels- of relatie dag; de sponsor krijgt 2 tennispassen met speelbevoegdheid op werkdagen op naam van het bedrijf; de sponsor krijgt 2 tennispassen persoonlijk op naam en kan hiermee volledig gebruik maken van alle faciliteiten en evenementen; minimale contractduur is 3 jaar; de kosten van dit exclusieve pakket bedragen 1.500,- Double winddoek sponsorpakket - 750,- per jaar We spreken van een Double winddoeksponsor als deze sponsor maximaal 750,- per jaar beschikbaar stelt aan de vereniging. In principe kunnen meerdere sponsoren winddoeksponsor zijn tot een maximum aantal van 6 stuks. De winddoeksponsor kan voor dit bedrag het volgende verwachten: naast de banen wordt aan de hekken uw winddoek opgehangen; het winddoek heeft de afmeting x 2.00 meter; 8x per jaar een banner in de nieuwsbrief off the racket ; waarbij maximaal 4 personen de sponsor kunnen vertegenwoordigen; 3

4 de sponsor krijgt 2 tennispassen met speelbevoegdheid op werkdagen op naam van het bedrijf; de minimale contractduur is 3 jaar; de kosten van dit exclusieve pakket bedragen 750,- Single winddoek sponsorpakket - 350,- per jaar We spreken van een Single wind-doeksponsor als deze sponsor maximaal 350,- per jaar beschikbaar stelt aan de vereniging. In principe kunnen meerdere sponsoren wind-doeksponsor zijn tot een maximum aantal van 6 stuks. De wind-doeksponsor zal voor dit bedrag kunnen verwachten: Naast de banen wordt aan de hekken uw winddoek opgehangen; het winddoek heeft de afmeting 9.00 x 2.00 meter; 6x een banner in de nieuwsbrief off the racket ; waarbij maximaal 2 personen de sponsor kunnen vertegenwoordigen; de minimale contractduur is 3 jaar; de kosten van dit exclusieve pakket bedragen 350,- Advertentie in de maandelijkse nieuwsbrief off the racket vanaf 50,- per jaar "Off the racket" is de naam van de digitale nieuwsbrief van LTC Hofgeest. Iedere maand wordt de nieuwsbrief naar de leden g d en gepubliceerd op de website. Naast bestuurlijke informatie, vindt u hierin een overzicht vanuit de verschillende commissies en een activiteitenkalender voor de komende maand(en). De off the racket wordt verspreid bij alle leden van de LTC Hofgeest, alle sponsors en alle adverteerders. U kunt kiezen uit verschillende advertentieopties 4x per jaar 50,- 8x per jaar 75,- 12x per jaar 100,- Shirtreclame Het is mogelijk om de competitieteams van tenniskleding te voorzien met bedrijfsnaam en bedrijfslogo. De kleding moet voldoen aan de bepalingen van de K.N.L.T.B. Van deze regel kan niet worden afgeweken. Momenteel geldt: licht shirt (liefst 80% wit) en witte tenniskousen. Voor broek en rok gelden geen beperkingen. Voor tassen, trainingspakken, windjasjes, petjes, e.d. gelden evenmin beperkingen. Een tennisteam bestaat uit 4 tot 6 personen. De kleding zal door de spelers op nagenoeg alle parken en tennishallen in deze regio worden gedragen. Een set tenniskleding bestaat uit een korte broek, een tennisshirt en een trainingspak. Materiaal- en objectsponsoring Bij LTC Hofgeest is een groot aantal materialen aanwezig waarop het logo van een bedrijf kan worden aangebracht. Te denken valt hierbij aan parasols, tennisballen, banken, scoreborden, scheidsrechtersstoelen, parasols e.d. Bij sponsoring van materiaal of objecten wordt een nader overeen te komen bedrag samengesteld uit de aanschafkosten en publiciteitsgehalte, afhankelijk van het object of plaats waarop reclame wordt toegepast. Evenementensponsoring Het is mogelijk om als sponsor een van de grote evenementen of activiteiten binnen de vereniging geheel of gedeeltelijk te adopteren. Hierdoor kan de bedrijfsnaam gekoppeld worden aan het evenement of activiteit. De evenementenkalender breidt steeds meer uit. Aan de hand van de begroting per evenement wordt in samenspraak met de sponsor en de organisatoren van het evenement vastgesteld wat de sponsorbijdrage kan zijn om in aanmerking 4

5 te komen voor de naamskoppeling. Uiteraard kan de naamskoppeling gepaard gaan met andere uitingen op en rond het veld. Hierbij moet o.a. gedacht worden aan mogelijkheden voor sampling, een stand, extra spandoeken met het bedrijfslogo, bedrijfslogo op drukwerk, een editorial in de nieuwsbrief e.d. Relatie- en/of personeels dag Wij kunnen voor u exclusief als sponsor voor uw bedrijf een relatie- en/of personeelsdag verzorgen. Dit houdt in dat wij een ochtend of middag een aantal tennisbanen aan u ter beschikking stellen, de gehele catering kunnen verzorgen, een toernooi schema kunnen leveren en indien gewenst kan door de tennisschool M&vD een tennis clinic worden verzorgd. De kosten hiervan zullen in overeenstemming zijn met uw wensen voor dit evenement. Sponsortoernooi Bij voldoende belangstelling wordt er 1x per jaar een toernooi georganiseerd voor de sponsors en andere belangrijke relaties van de club samen met [bestuurs]leden die zich het afgelopen seizoen buitengewoon voor de club hebben ingespannen. Een ieder van de genodigden voor dit toernooi is in de gelegenheid om actief aan het tennissen deel te nemen, maar kan gewoon voor de gezelligheid aanwezig te zijn. Het bestuur van de LTC Hofgeest hoopt met dit sponsorplan u een goed overzicht te hebben gegeven van alle mogelijkheden en voorwaarden die er bestaan met betrekking tot sponsoring van onze vereniging. Wellicht dat u als sponsor zelf nog ideeën of suggesties hebt, waardoor het voor u nog aantrekkelijker wordt om tot een sponsorovereenkomst te komen met de LTC Hofgeest. Mocht u nog vragen hebben, schroom dan niet en neem contact op met Loek Ruijter of een van de bestuursleden. Namens de sponsorcommissie van LTC Hofgeest [email protected] 5