STAGEVERSLAG Advocatenkantoor Devroe

STAGEVERSLAG Advocatenkantoor Devroe Academiejaar 2012-2013 Hannah Boelens Afstudeerrichting: Rechtspraktijk Stagebegeleider: Mevr. Ingrid Vervondel Stagementor: Mter. Jan Devroe

Inhoud 1 Voorwoord... 3 2 Situering van mijn stageplaats... 4 3 Beschrijving uitgevoerde taken per competentie... 5 3.1 Gedragscompetenties... 6 3.1.1 Initiatief nemen... 6 3.2 Oplossingsgerichtheid... 7 3.3 Levenslang leren... 8 3.3.1 Klantgerichtheid... 9 3.4 Vakspecifieke competenties... 10 3.4.1 Informaticatoepassingen gebruiken... 10 3.4.2 Informatie opzoeken, gebruiken en beheren... 11 3.4.3 Communicatiekanalen organiseren... 12 3.4.4 Vakinhoudelijke kennis en vaardigheden... 13 4 Evaluatie stage... 14 4.1 Persoonlijke ervaringen... 15 4.2 Kritische analyse... 16 5 Dankwoord... 17

1 Voorwoord In het kader van het behalen van mijn diploma Bedrijfsmanagement Rechtspraktijk, diende ik stage te lopen in het laatste semester van mijn studies. Ik was geïnteresseerd in de advocatuur, maar ik was ook geïnteresseerd in het beroepsleven van een rechtspracticus in een bedrijf. Daarom nam ik contact op met verschillende stageplaatsen. Zo ging ik op gesprek bij advocatenkantoor Devroe, maar ook bij een school, bij een gerechtsdeurwaarder en bij een bedrijf. Toen ik alle gesprekken had doorlopen, ging mijn voorkeur direct naar een stage bij advocatenkantoor Devroe. Ik was ervan overtuigd dat ik zeer veel ging leren uit deze stage. In dit stageverslag geef ik eerst een voorstelling van mijn stageplaats, advocatenkantoor Devroe. Nadien geef ik een grondige beschrijving van de uitgevoerde taken tijdens mijn stage per competentie voor mijn studie.

2 Situering van mijn stageplaats In dit eerste hoofdstuk zal ik mijn stageplaats voorstellen aan de hand van een historiek. Het betreft een klein advocatenkantoor. Gedurende zijn studies deed meester Jan Devroe vakantiejob bij Dexia. Toen hij afstudeerde als Licentiaat in de Rechten aan de Universiteit van Leuven, lagen zijn interesses niet in de advocatuur. Uiteindelijk legde hij toch de eed af als advocaat aan de Balie van Gent. Hij volgde zijn stage bij het advocatenkantoor van meester Stefaan Gobert. Hij werkte als advocaat-staigiair in dit kantoor, maar nadat zijn werkuren, werkte hij nog als advocaat voor zichzelf. Hij huurde een kantoor te Lochristi. In 1994, toen zijn driejarige stage eindigde, had hij reeds een eigen cliënteel opgebouwd. Er kwam in het kantoor een stagiair-advocate werken, teneinde de werklast te verlichten en het werk te kunnen spreiden. In 2007 legde meester Yeliz Güner de eed af aan de Balie van Gent. Ook zij startte haar stage bij het advocatenkantoor van meester Stefaan Gobert in Sint-Denijs-Westrem. In 2008 ging zij weg in dit kantoor, om haar stage te vervolledigen bij meester Devroe. Toen deze stage een aanvang nam, kocht meester Devroe een pand op Zevenekendorp 16, waar zijn kantoor nog steeds gevestigd is. Meester Yeliz Güner startte als stagiair-advocaat in het kantoor van meester Devroe, waar zij tot op heden werkzaam is als zelfstandige advocate.

3 Beschrijving uitgevoerde taken per competentie In dit hoofdstuk zal ik al mijn uitgevoerde taken beschrijven per competentie. De competenties zijn onderverdeeld in twee categorieën, namelijk gedragscompetenties en vakspecifieke competenties.

3.1 Gedragscompetenties 3.1.1 Initiatief nemen Ik interpreteer deze competentie als zijnde initiatief nemen om zelf werk te vragen, om zelf werk te zien wanneer dit niet tot het takenpakket behoort en om oplossingen te zoeken wanneer dit niet gevraagd wordt. Gedurende mijn stage, kreeg ik van mijn stagementor telkens een takenpakket. Wanneer ik dit afwerkte, ging ik spontaan om nieuwe taken vragen. Ik wilde tijdens deze stage zoveel mogelijk leren, dus vroeg ik veel om werk. Ook wanneer ik wist dat mijn stagementor niet beschikbaar was of druk bezig was, nam ik spontaan de telefoon op of ging ik de deur gaan openen als er iemand was, zonder dat dit aan mij gevraagd werd. Ik vind het vanzelfsprekend dat ik het werk verlichtte voor mijn stagementor, maar ook naar de klanten toe vind ik het vanzelfsprekend dat iemand hen steeds te woord staat. Gedurende mijn stage kreeg ik een opdracht in verband met een echtscheidingsprocedure, waarin de geboorteaktes van beide partijen nodig waren. De ene partij had de Belgische nationaliteit, maar was geboren in Syrië en zijn geboorteakte was niet voorhanden. Omdat het momenteel onmogelijk is om geboorteaktes uit Syrië te verkrijgen door de instabiele oorlogssituatie, was de enige mogelijkheid om een akte van bekendheid aan te vragen. Mijn stagementor had in het verleden reeds een verzoekschrift voor een akte van bekendheid opgemaakt, maar dit was in het kader van een huwelijk en niet van een echtscheiding, waardoor dezelfde procedure niet van toepassing was. Ik belde daarom zelf naar het bevoegde vredegerecht om te vragen welke procedure ik diende te volgen om een akte van bekendheid in het kader van een echtscheidingsprocedure te verkrijgen. In een andere zaak was mijn stagementor niet op de zitting kunnen verschijnen en er was reeds een vonnis uitgesproken, dat hij wilde weten. Daarom belde ik op eigen initiatief naar het betreffende gerecht om het vonnis te weten te komen.

3.2 Oplossingsgerichtheid Deze competentie betekent dat ik zelf een probleem analyseer, om zo tot een oplossing te komen. Tijdens mijn stage schreef ik besluiten, stelde ik dagvaardingen en verzoekschriften op, schreef ik brieven en beantwoordde ik inkomende telefoongesprekken. Wanneer er iemand belde met een vraag of inlichting, deed ik mijn best om die persoon te helpen en hen een oplossing aan te bieden. Wanneer ik dit niet zelf kon, verbond ik door met mijn stagementor. In de beginperiode van mijn stage, diende ik besluiten te schrijven op basis van oplossingen die werden aangeboden door mijn stagementor, omdat ik zelf de kennis niet had om zelf oplossingen aan te bieden. Dit was omdat ik een stage deed van een rechtenstudent in plaats van een stage voor rechtspraktijk, omdat mijn stagementor mij zoveel mogelijk wilde leren. Later gaf hij mij een richtlijn, maar zorgde ik zelf voor de oplossing, zoals toen ik besluiten moest schrijven in een zaak over een verkoop van een moto. De betaling van deze moto werd betwist en er was geen bewijs van betaling, behalve een persoon die getuige was geweest van deze geldoverdracht. Het ging echter over een bedrag van meer dan 375, waardoor getuigenbewijs wettelijk niet toegelaten kon worden. Ik zocht zelf voor oplossingen waardoor het getuigenbewijs toch kon toegestaan worden. Ik woog verschillende mogelijkheden af en kwam uiteindelijk tot een oplossing. Ook diende ik besluiten te schrijven in een zaak omtrent een parkeerretributie. Mijn stagementor wist zelf niet meer wat we nog konden doen om de zaak te winnen. Ik herinnerde mij dat er iets in de actualiteit was geweest omtrent ongeldige parkeerretributies. Ik zocht alle informatie op die ik kon vinden en kwam zo tot een oplossing.

3.3 Levenslang leren Deze stage op zich is voor mij een leerproces. Door deze stage besefte ik dat levenslang leren ook voor advocaten zeer belangrijk is en dat, onafhankelijk van de ervaring of kennis dat iemand bezit, het belangrijk is om te blijven leren en bijscholing te volgen. Ook tijdens mijn stage ondervond ik dat ik telkens opnieuw bijleerde. Ik was zelf leergierig en wilde zoveel mogelijk leren. Ik vroeg zelf om zoveel mogelijk mee te gaan naar verschillende rechtbanken, expertises, plaatsafstappingen Ik was bereid om langer te blijven of vroeger te beginnen werken om hiernaar mee te kunnen gaan. Ik ben meegegaan naar zittingen in Brussel, Gent, Dendermonde, Veurne, Wetteren en Oostende. Op die manier leerde ik ook de gebruiken in de verschillende rechtbanken. Zo is het in sommige rechtbanken uit den boze om geen toga te dragen, terwijl het in andere rechtbanken niet gebruikelijk is om nog een te dragen. Een ander gebruik waarin ik verschillen merkte, is in uitstel van een zaak. In de meeste rechtbanken wordt de zaak opgeroepen en dan geven de advocaten hun akkoord om de zaak uit te stellen. In Brussel moet men niet wachten tot hun zaak wordt opgeroepen. De confraters zoeken elkaar op, verklaren hen akkoord tot uitstel en gaan dit melden bij de zaalwachter. Daardoor worden uren wachttijd vermeden. Ik ben ook meegegaan naar verschillende expertises over onroerende goederen, maar ook naar medische expertises. Ik voel zelf dat ik evolueerde gedurende mijn stage. Bij de aanvang van mijn stage, verliep alles stroever en had ik nog veel vragen. Naarmate de stage vorderde, kon ik zelfstandig goed werk verrichten.

3.3.1 Klantgerichtheid Tijdens mijn stage, kwam ik weinig rechtstreeks in contact met klanten. Ik kwam voornamelijk in contact met hen tijdens telefoongesprekken en briefwisseling. Wanneer mijn stagementor afwezig of niet beschikbaar was, beantwoordde ik de telefoon. Ik beantwoordde deze vriendelijk en probeerde iedereen te helpen waar ik kon. Wanneer ik briefwisseling diende op te maken, deed ik dit zelfstandig duidelijk en correct. Nadien raadpleegde ik mijn stagementor om na te gaan of alles in orde is. Het ging dan voornamelijk om brieven naar schuldenaars in het kader van vorderingen van cliënten en om brieven in het kader van een schuldaflossing. Wanneer er mensen langskwamen voor een afspraak of tijdens de vrije consultatie, onthaalde ik hen vriendelijk en duidelijk. Ik begeleidde hen naar de wachtzaal en verwittigde dan de advocaat voor wie men langskwam. Ik kwam ook met klanten in contact tijdens expertises of voor en na een zitting. Het gebeurde vaak dat ik voor de zitting alleen was met hen en dat zij stress hadden voor de zitting. Dan probeerde ik hen gerust te stellen.

3.4 Vakspecifieke competenties 3.4.1 Informaticatoepassingen gebruiken Tijdens mijn stage gebruikte ik mijn eigen laptop. Ik maakte dagelijks gebruik van het tekstverwerkingsprogramma Word 2007. Hier kon ik reeds goed mee werken, onder andere dankzij mijn studies en het vak ICT. Ik gebruikte dit programma bij het schrijven van besluiten, dagvaardingen, verzoekschriften, aanmaningsbrieven In het kader van het opstellen van afbetalingsplannen (bij een WCO of een collectieve schuldenregeling) en schadebegrotingen, maakte ik gebruik van Excel 2007. Ook hiermee kon ik voor mijn stage reeds goed overweg. Ik werkte sporadisch ook in het programma Toga. Dit is een softwaretoepassing voor advocaten. Het bestaat uit verschillende modules, namelijk: - Dossierbeheer: hierin kunnen alle gegevens van een bepaald dossier in teruggevonden worden. Ook alle briefwisseling die gebeurt aangaande dit dossier, is hierin terug te vinden. - Contactenbeheer: hierin worden alle contactpersoon aangaande een bepaald dossier opgelijst. In het kader van een WCO-procedure, voegde ik bijvoorbeeld alle schuldeisers toe aan dit programma. - Documenten: hierin kunnen alle modellen opgeslagen worden, zoals modellen voor verzoekschriften, besluiten, brieven, dagvaardingen... Ook alle documenten voor een bepaald dossier worden hierin opgeslagen, waardoor het makkelijker is om een tekst terug te vinden, door een simpele zoekfunctie. - Agenda: dit is een soort van herinneringsagenda. Zoals wanneer er conclusietermijnen bepaald worden in een zaak, komen deze in de agenda, waardoor er nooit een conclusietermijn overschreden wordt. - Kosten en prestaties: aan de hand hiervan, worden alle verrichtingen in verschillende dossier bijgehouden, waardoor het makkelijk is om nadien de erelonen te bepalen. Dit kan manueel of automatisch bijgehouden worden. - Rekenfuncties: in dit programma zijn er tal van rekenfuncties opgenomen, zoals in het kader van een huurovereenkomst. Als er een bepaalde huurprijs afgesproken die jaarlijks geïndexeerd wordt, kunnen alle bedragen voor de komende jaren automatisch berekend worden, rekeninghoudend met de index. - Boekhouding - Berichten Ik heb geen enkel probleem ondervonden bij het toepassen van informaticaprogramma s.

3.4.2 Informatie opzoeken, gebruiken en beheren Besluiten, dagvaardingen en verzoekschriften dienen gebaseerd te zijn op bestaande wetgeving, rechtspraak of rechtsleer. Deze zaken kunnen opgezocht worden via internet, in boeken, in wetboeken Vooraleer op te zoeken, probeerde ik eerste de probleemstelling te begrijpen. Daarvoor nam ik het hele dossier eerst grondig door.wanneer ik twijfelde of iets niet wist, ging ik ten rade bij mijn stagementor. Daarna begon ik aan de opzoekingen. Eerst en vooral zocht ik in de boeken die voorhanden waren in de bibliotheek van het kantoor. Dit is een relatief uitgebreide bibliotheek waar zowel wetboeken, als geannoteerde wetboeken en andere boeken ondergebracht zijn. Deze staan per onderwerp. Ik ging eerst op zoek in deze boeken, alvorens het internet te raadplegen. Ik werkte graag met de geannoteerde wetboeken, omdat de wettelijke basis dan wordt weergegeven met de verschillende rechtspraak en rechtsleer erbij. Het is ook altijd belangrijk om eventuele wetswijzigingen na te gaan. Dit deed ik voornamelijk via internet. Als ik de juiste wetgeving of rechtspraak aangaande het onderwerp gevonden had, diende deze verwerkt te worden en dienden de relevante artikelen en antecedenten gebruikt te worden in de besluiten, dagvaardingen of verzoekschriften. In het begin van mijn stage, merkte ik dat ik nog niet volledig vertrouwd was met het opzoeken van wetgeving in boeken, maar naarmate de stage vorderde, geraakte ik hier meer vertrouwd mee.

3.4.3 Communicatiekanalen organiseren Met deze competentie wordt bedoeld of ik al dan niet vaardig kan communiceren. Ik denk dat ik hierin helemaal niet tekortschiet. Ik stond cliënten, rechters, gerechtsdeurwaarders en andere advocaten telefonisch te woord. Ik legde telefonisch afspraken vast en beheerde de agenda. In het begin van mijn stage kende ik nog niet alle beroepsspecifieke woordenschat, maar dit verbeterde snel.

3.4.4 Vakinhoudelijke kennis en vaardigheden Aangezien ik een stage deed van een rechtenstudent, mocht ik besluiten, dagvaardingen en verzoekschriften opmaken. Hierbij is het nodig om juridische kennis te hebben. Ik beschik over minder juridische kennis dan een rechtenstudent. Tijdens mijn stage was ik hierover onzeker, maar dit beterde naarmate de stage vorderde. Ik deed mijn uiterste best om mijn kennis van rechtspraktijk toe te passen en om toe te passen wat ik tijdens de stage geleerd had. Wanneer ik besluiten schreef, stuurde ik deze door naar mijn stagementor. Hij printte deze af en overliep elk woord met mij. Wat beter kon of wat fout was, duidde hij aan en verwerkte ik opnieuw. Ik vond dit een zeer goede manier van werken, omdat ik zelf mijn fouten verbeterde. Zo leerde ik er zelf heel veel uit en maakte ik nadien niet meer dezelfde fouten.

4 Evaluatie stage In dit hoofdstuk worden mijn persoonlijke ervaringen bij deze stage vermeld. Wat ik geleerd heb uit deze stage, wat mijn ervaring in met werken en met de bedrijfscultuur Daarnaast wordt er een kritische analyse gemaakt van de stage en worden verbanden gelegd met de studie rechtspraktijk

4.1 Persoonlijke ervaringen In juni 2012 stuurde ik motivatiebrieven naar verschillende bedrijven en kantoren waar ik eventueel stage wilde lopen. In juli had ik een motivatiegesprek bij advocatenkantoor Devroe. Ik had aanvankelijk veel zenuwen, aangezien het mijn eerste gesprek was. Ik voelde me meteen gerustgesteld toen ik binnen was. Meester Devroe zei meteen dat ik bij hem mocht beginnen op basis van mijn motivatiebrief en cv, aangezien hij hierin reeds merkte dat ik leergierig en ambitieus was, maar ook sociaal geëngageerd. Dit vond hij een groot pluspunt. We spraken af dat ik in september ging laten weten of ik al dan niet stage wou lopen bij het kantoor. Bij de aanvang van mijn stage voelde ik mij onwennig. Ik wist niet wat te verwachten en twijfelde aan mijn eigen kunnen. Dit gevoel veranderde echter snel. In het kantoor wilde iedereen mij geruststellen en merkte ik dat men mij zoveel mogelijk wilde leren. Ik wist dat ik een leerrijke stage tegemoet ging. Ik had ook schrik voor de overgang van student naar het werkleven. Ik merkte echter dat ik snel gewend was aan het leven als werkend iemand. Toch weerhoudt dit mij niet om verder te studeren volgend jaar. Aangezien mijn stagementor erop stond dat ik dezelfde stage deed als deze van een rechtenstudent, twijfelde ik vaak aan mijn kennis. Hij wist dat ik niet dezelfde kennis had als een rechtenstudent en begeleidde mij hierin, maar ik voelde dat de lat erg hoog lag. Dit stimuleerde mij echter om nog meer mijn best te doen. Na deze stageperiode van drie maanden voel ik dat ik nóg meer heb bijgeleerd dan ik verwachtte. Ik heb besluiten, dagvaardingen en verzoekschriften geschreven op eigen houtje. Dit had ik niet durven dromen bij de aanvang van deze stage. Ook de sfeer op mijn stageplaats vond ik zeer aangenaam. Iedereen op kantoor was altijd bereid om mij te helpen. De onderlinge sfeer was eerder informeel, maar toch niet familiair. Ik vond dat er een goed evenwicht was en voelde mij goed op mijn stageplaats. Dankzij deze stage ben ik overtuigd dat ik ga verder studeren voor een Master in de Rechten.

4.2 Kritische analyse Ik wilde stage lopen bij dit kantoor, omdat ik wist dat de lat hoog ging gelegd worden en dat ik op die manier veel ging bijleren. Mijn stagementor was ervan overtuigd dat een stagiair moet aangenomen worden om iets bij te leren en niet dat de stagiair een goedkope werkkracht is voor het kantoor. Bij mijn motivatiegesprek zei hij; Het is de bedoeling dat ik u iets bij leer en als u mij iets bijbrengt, zoveel te beter, maar dat is niet de hoofdbedoeling van de stage. Dit vond ik een interessante ingesteldheid. Het bewees dat ik veel ging leren. Aangezien mijn stagementor wilde dat ik dezelfde stage liep als een rechtenstudent, ondervond ik dat ik een beperkte juridische kennis had. Ik deed echter mijn uiterste best om alle kennis die ik had, toe te passen. Ik leerde gaandeweg meer. Ik merkte dat ik een beperkte juridische kennis heb, maar dit is wel een goede basiskennis. Wanneer ik ondervond dat ik onvoldoende wist over iets, kon ik altijd met vragen terecht bij mijn stagementor. Een goed aspect aan de studie rechtspraktijk is dat studenten leren om wetboeken te gebruiken. Ik deed vaak opzoekingen in allerlei wetboeken. Het hielp veel dat ik reeds wist hoe de structuur is van een wetboek. Een ander vak waaraan ik veel gehad heb, is Burgerlijk Procesrecht. Tijdens mijn studies ervoer ik dit vak als saai en overbodig, maar nu merkte ik dat ik er veel aan gehad heb, voornamelijk aan de materiële en territoriale bevoegdheid van gerechten. Ik heb ook ondervonden dat het beroep als advocaat anders is dan velen denken. Er komt veel meer bij kijken dan ik verwachtte. Het is ook een beroep waarin men veel moet wachten. Alle zittingen beginnen op een bepaald uur en dan moet men wachten tot zijn zaak aan bod komt.

5 Dankwoord In eerste instantie wens ik meester Jan Devroe te bedanken voor deze leerrijke ervaring. Hij heeft mij steeds ondersteund en begeleid tijdens het verloop van deze stage. Hij zorgde eveneens voor nieuwe uitdagingen, waar ik zeer veel uit geleerd heb. Daarenboven zorgde hij ervoor dat ik iets leerde over het beroep van advocaat, met het oog op een verdere studie Rechten. Daarnaast wil ik ook meester Yeliz Güner bedanken. Ook zij zorgde ervoor dat ik deze boeiende stage kon lopen. Ook mijn stagebegeleider mevrouw Vervondel en Arteveldehogeschool wil ik bedanken voor de kans die ik kreeg tot deze interessante stage en de nodige begeleiding hieromtrent.