Calamiteitenplan Calamiteitenplan Volgens de ARBO-wet is een werkgever verplicht om de arbeid zodanig te organiseren dat daarvan geen nadelige invloed uitgaat op de veiligheid en de gezondheid van de werknemer. De werkgever dient hierbij doeltreffende maatregelen te nemen om het mogelijk te maken dat de werknemer, indien nodig, zichzelf snel in veiligheid kan stellen dan wel andere passende maatregelen kan nemen, zodat schade van de gezondheid zoveel mogelijk beperkt wordt.
Procedures Elk bedrijf moet vaste procedures hebben om tijdens een noodsituatie, bij zogenaamde calamiteiten, zoals een bommelding, een gaslek, een brand, ongeval, overval en diefstal, adequaat te reageren. De grote lijnen staan omschreven, maar de procedures kunnen per bedrijf en bedrijfstak verschillen. Hoewel deze procedures per bedrijf kunnen verschillen, staan de grote lijnen vast. Daar een Ontruimingsplan en een Bedrijfshulpverleningsplan veel raakvlakken hebben (het ene plan kan eigenlijk niet zonder het ander) worden deze vaak samengevoegd. Omdat beide plannen vaak samengevoegd worden zullen we niet meer afzonderlijk spreken van een Ontruimings-, Bedrijfsnood- of Bedrijfshulpverleningsplan, maar van één Calamiteitenplan. Waar een ontruimingsplan eigenlijk alleen de procedures regelt voor het zo snel en efficiënt mogelijk ontruimen van een locatie, omschrijft het bedrijfsnoodplan een groter scala aan diverse calamiteiten. Het ontruimingsplan is dan ook een onderdeel van het calamiteitenplan, wat dientengevolge ook veel uitgebreider is. Om een zo compleet mogelijk beeld te vormen van het bedrijf zal eerst een RI&E worden gehouden, waarna in overleg met de opdrachtgever het calamiteitenplan zijn vaste vorm krijgt. Het Plan Bij het opstellen van een calamiteitenplan wordt nauw samengewerkt met de overheid. De inspecteur van de regionale brandweer geeft uiteindelijk zijn goedkeuring aan het plan. Alvorens een calamiteitenplan wordt opgesteld bieden wij de mogelijkheid om een RI&E op te stellen. Bij het opstellen van een RI&E komen wellicht zaken aan de orde die de aandacht verdienen. Alle zaken voortvloeiende uit de RI&E worden zorgvuldig en uitvoerig met de opdrachtgever doorgenomen. Wij bieden onze deskundigheid aan, om zorg te dragen voor een veilige werkomgeving binnen uw bedrijf.
Een calamiteitenplan plan bestaat bijvoorbeeld uit: Ø Situatietekeningen van het gebouw Ø Hoe te handelen bij een brand, bommelding, explosive Ø BHV ers Ø Brandmeldinstallatie Ø Noodverlichtingen Adviesbureau Hôtes Complet heeft alle expertise in huis en helpt u graag bij het opstellen van uw calamiteitenplan. Graag maken wij kennis met u in een vrijblijvend gesprek. Wij inventariseren vrijblijvend uw pand en geven vervolgens een advies over eventuele aanpassingen of een nieuw plan. Ontruimingsoefening Papier is geduldig! Het calamiteitenplan wordt opgesteld volgens de NEN 8112 normen. De Arbo-wet verplicht tevens om 1 per jaar een ontruimingsoefening te houden. Het oefenen van een ontruiming is een wettelijke taak. Echter, het is ook belangrijk om personeel van de noodzaak te overtuigen. Het kan zo maar voorkomen dat u als ondernemer wordt geconfronteerd met een calamiteit. Adviesbureau Hôtes Complet geeft op verzoek jaarlijks diverse bewustwordingstrainingen aan uw calamiteitenteam en bedrijfshulpverleners. Wij bieden in deze servicecontracten aan om uw calamiteitenteam jaarlijks te trainen. Tevens bieden wij aan om u te assisteren bij de jaarlijks terugkerende ontruimingsoefening, waarin alle procedures en instructies worden geoefend. Het is belangrijk om uw medewerkers te trainen hoe zij het pand zo snel mogelijk op een veilige manier kunnen verlaten. Uw bedrijfshulpverleners leren wij hoe zij een ontruiming dienen te begeleiden en de procedures te hanteren die gelden bij de ontruiming. Voor de oefening hebben wij een kort overleg met alle aanwezige bedrijfshulpverleners en na de oefening evalueren wij samen met u de bevindingen en geven de eventuele verbeterpunten aan. Tijdens een ontruimingsoefening leren uw medewerkers, uw calamiteitenteam, hoofd bedrijfshulpverleners en uw hulpverleners het volledige plan in de praktijk te brengen. Natuurlijk is het mogelijk om de oefeningen aansluitend aan de reguliere werktijd van uw personeel te organiseren.
Ontruimingsplan In het kader van de Bouwverordening, artikel 6.1.1, de Arbo-wet artikel 15 en het ARBO-besluit artikel 2.17 zijn gebouwen verplicht tot het hebben van een ontruimingsplan als er een gebruiksvergunning dient te worden afgegeven. Dit geldt voor: Ø Als meer dan 50 personen tegelijk aanwezig zullen zijn, anders dan in een één- of meergezinshuis; Ø Als er bedrijfsmatig de in de Regeling Bouwbesluit Brandveiligheid, Staatscourant 1992, 104, bedoelde stoffen zullen worden opgeslagen; Ø Als er aan meer dan 10 personen bedrijfsmatig of in het kader van verzorging nachtverblijf zal worden verschaft; Ø Ale er aan meer dan 10 kinderen jonger dan 12 jaar, of aan meer dan 10 lichamelijk en/of geestelijk gehandicapten dagverblijf zal worden verschaft. Ø Indien u niet valt in een van de bovengenoemde categorieën, maar er wordt wel een brandmeldinstallatie geëist door gemeente of brandweer, dan dient u eveneens over een ontruimingsplan te beschikken. Het ontruimingsplan geeft een volledige opsomming van onder andere, de taken van hoofd bedrijfshulpverlening, de taken van de hulpverleners, hoe het gebouw en het terrein gecoördineerd ontruimd dient te worden en waar de verzamelplaatsen zijn. Het volledige calamiteitenplan wordt door adviesbureau Hôtes Complet op uw organisatie afgestemd. Het totale plan biedt u een handvat om bij een calamiteit de aanwezige mensen zo snel en veilig mogelijk te evacueren. Het ontruimingsplan wordt getoetst door de inspecteur van de regionale brandweer, volgens de NEN- 8112. Voor meer informatie kunt u met ons contact opnemen. Wij zijn graag bereid om u volledig in te lichten.
Ontruimingsplattegrond Volgens de ARBO-wet dienen personen een (bedrijfs)pand bij een calamiteit veilig, snel en via de kortste route te verlaten. Ontruimingsplattegronden zijn daarbij een onmisbaar hulpmiddel en een verplicht onderdeel van elk calamiteitenplan. Bij een ontruimingsplan dienen ook tekeningen van het gebouw aanwezig te zijn. Hier op dienen alle brandpreventie voorzieningen aangegeven te worden. Zoals bijvoorbeeld (nood) uitgangen, brandslanghaspels, brandblusmiddelen, brandscheidingen, enz. Tevens geeft de plattegrond onder andere aan waar men blus- en EHBO-middelen kan vinden, waar de hoofdafsluiter gas, water en licht zit, hoe men het gebouw op veilige wijze kan verlaten en waar men zich dient te melden. Belangrijk om te noemen in deze is de verzamelplaats, de brandmeldinstallatie en de sleutelbuis. Veiligheidsinstructies voor de bezoekers en werknemers en hoe men moet handelen bij een calamiteit staan tevens omschreven op de plattegronden in de lay-out. De bedrijfshulpverlening weet dat een ontruimingsplattegrond op een of meer strategische plaatsen in het pand moet hangen. Een gebruikelijke plaats is in de nabijheid van een brandslang of brandblusser.