De computer gebruiken op het Kennemer College, locatie Mavo

Inhoudsopgave Inleiding... 5 Richtlijnen voor computergebruik... 7 Inloggen op de pc... 8 E-mail en webmail... 9 Magister... 11 De website van het Kennemer College... 13 Slimme software... 14 Samengevat... 17 3

Inleiding Welkom op het Kennemer College. In dit boekje staat informatie over het gebruik van de computers op school. Zowel de vaste pc s in de lokalen, maar ook de laptops die op school gebruikt worden. Er staat in onder welke voorwaarden je een computer mag gebruiken en waar de verschillende programma s voor dienen. Daarnaast vind je in dit boekje hoe je moet inloggen en wat je moet doen, als je bijvoorbeeld je wachtwoord niet meer weet. Tenslotte staat in dit boekje ook waar je goedkoop en toch legaal hard- en software kunt aanschaffen voor thuisgebruik. Heb je vragen of opmerkingen, neem dan eerst contact op met je mentor. Als die je niet verder kan helpen, vertelt hij of zij je welke actie je dan moet nemen. Voor het melden van problemen met de computers op school kun je een mail sturen naar servicedesk@kennemercollege.nl. N.B. Er staat ook informatie in dit boekje, die handig is voor je ouders/verzorgers. Laat hun dit boekje dus ook een keer doorlezen. 5

Richtlijnen voor computergebruik Met computers worden vaste pc s in lokalen en laptops bedoeld. 1. Computers mogen alleen gebruikt worden voor schoolwerk. 2. Leerlingen hebben toestemming van een docent of medewerker nodig om met een computer te mogen werken. 3. Leerlingen mogen alleen onder toezicht in de computerlokalen verblijven en/of met een laptop werken. In de mediatheek en computerlokalen is ook toezicht op afstand mogelijk. 4. Medewerkers en leerlingen loggen altijd in met hun eigen gebruikersnaam. Als leerlingen samen aan één computer werken, kiezen ze in overleg met elkaar wie er inlogt. N.B. Mail na afloop het gemaakte werk naar alle leerlingen die samen hebben gewerkt, zodat iedereen een kopie van het werk heeft! 5. Als er iets mis is met een computer of een programma, melden leerlingen dit direct bij de docent. 7

Inloggen op de pc Aan het begin van het schooljaar krijg je een inlognaam en een wachtwoord om in te loggen op de computer. Je inlognaam kun je niet veranderen. Je wachtwoord kun je de eerste keer dat je inlogt wel veranderen. We raden je ook aan om dat zeker te doen! Tips over wat een veilig wachtwoord is en hoe je ermee om moet gaan, kun je zien in dit filmpje: http://www.youtube.com/watch?v=g4zsp34klpi. 8

E-mail en webmail Zodra je op het Kennemer College komt, krijg je een persoonlijk e-mailadres. Dit bestaat uit je inlognaam gevolgd door @kennemercollege.nl. Stel dat je Wesley Sneijder heet, dan wordt je e-mailadres wesley.sneijder@kennemercollege.nl. Je e-mailadres is gekoppeld aan je inlognaam die je nodig hebt om in te loggen op de pc. Op school betekent dat, dat als je bent ingelogd op de pc, je Outlook kunt starten om te e-mailen. Outlook opent dan met je persoonlijke mailbox en gegevens. Je kunt je schoolmail ook buiten school gebruiken, bijvoorbeeld als je thuis bent. Hiervoor moet je webmail gebruiken. Het adres is http://webmail.kennemercollege.nl, maar op de portal van de Mavo staat ook een directe link. Als je bovenstaand adres intypt of op de link klikt, opent het inlogscherm voor webmail (Afbeelding 1). Om in te loggen gebruik je de inloggegevens, die je ook gebruikt om in te loggen op de pc s op school. Deze gegevens zijn immers gekoppeld. Afbeelding 1 Voor het gebruik van e-mail geldt uiteraard dat er geen misbruik van gemaakt mag worden. Zeker als je contact opneemt met mensen buiten school, moet je je realiseren dat je uit naam van het Kennemer College mailt. En op een slechte naam zit niemand te wachten. We rekenen dus op je gezond verstand. 9

In Magister zit ook een eenvoudige berichtenservice, die op e-mail lijkt. Wil je contact opnemen met één van je leerlingen over een schoolopdracht of iets vragen aan een docent of andere medewerker van school, gebruik dan Berichten in Magister. Dus: Voor het uitwisselen van schoolinformatie tussen leerlingen onderling en leerlingen en medewerkers van het Kennemer College gebruiken we de module Berichten in Magister; Voor het uitwisselen van schoolinformatie met mensen buiten de school gebruiken we e-mail van school. 10

Magister Op school worden je cijfers, je aanwezigheid en ook het huiswerk genoteerd in een speciaal administratieprogramma dat Magister heet. Je kunt via het Internet inloggen in dit programma om te bekijken wat er allemaal genoteerd is. Om toegang te krijgen tot Magister heb je een persoonlijke inlognaam en wachtwoord nodig. Nieuwe leerlingen op het Kennemer College krijgen deze inloggegevens van hun mentor. Heb je al eens inloggegevens gekregen, dan blijven die geldig zolang je op het Kennemer College zit. In de grote vakantie kan het voorkomen, dat je niet in kunt loggen. Gedurende de rest van het jaar, is dat wel mogelijk. Je kunt Magister vinden op de site http://kennemer.swp.nl, maar op de site van school staat ook een directe link naar het programma. In het inlogscherm (Afbeelding 2) moet je je inlognaam en wachtwoord opgeven. Als je vervolgens op het pijltje klikt, opent het programma met aan de linkerkant het Dashboard (hierop staan belangrijke mededelingen) en rechts je Agenda, oftewel je rooster (Afbeelding 3). Afbeelding 2 Afbeelding 3 In Magister zie je aan de linkerkant een aantal knoppen. Deze hebben de volgende functies: Met deze knop kun je je rooster bekijken. Hierin wordt ook het huiswerk opgegeven. Dus ook als je een of meer lessen gemist hebt, kun je toch zien wat het huiswerk is voor de volgende les. Ook als je een proefwerk, schriftelijke overhoring of andere toets hebt, wordt het in de Agenda weergegeven. LET OP: Er staan nog geen roosterwijzigingen in je Agenda. Hiervoor moet je op de website kijken. Om je vorderingen bij te houden, kun je zelf je cijfers in Magister bekijken. Dat kan per jaar, maar ook per periode. Tegelijkertijd is het een goed systeem om te controleren of de cijfers die je terugkrijgt van je docent goed ingevoerd zijn. Als je een keer naar de dokter of tandarts moet, of je bent een keer te laat, dan wordt dat ook geregistreerd in Magister. In deze module kun je bekijken of dat allemaal goed is gegaan. Als je bijvoorbeeld een vraag hebt over je huiswerk, kun je met deze module een bericht sturen naar je docent. Maar het is ook mogelijk om in één keer een bericht te versturen naar je hele klas. Het is een soort e-mail, die supermakkelijk werkt. Voor het gebruik hebben we de volgende afspraken gemaakt: Voor het uitwisselen van schoolinformatie tussen leerlingen en medewerkers van het Kennemer College gebruiken we de 11

module Berichten in Magister; Voor het uitwisselen van schoolinformatie met mensen buiten de school gebruiken we e-mail van school. ELO staat voor Elektronische Leer Omgeving. Het is een onderdeel in Magister waarin je digitaal lesmateriaal kunt vinden. Niet alle vakken werken ermee. Van de vakken die er wel mee werken zal je docent laten zien wat je er precies mee kunt. De knop Administratie biedt niets meer dan een scherm waarin je kunt zien welke gegevens van jou bekend zijn op school. Als er gegevens niet kloppen of veranderen, moet je dat doorgeven aan de administratie (tegenover lokaal 001) of via e-mail: mavo@kennemercollege.nl. Met de knop Mijn instellingen kom je in een scherm waar je een paar dingen kunt wijzigen. De knop Wachtwoord wijzigen spreekt voor zich. Klik op de knop en volg de instructies op het scherm. Je kunt Magister ook gebruiken op je smartphone. Hiervoor heb je de App Meta nodig. Voor het installeren en instellen van Meta kun je de knop Meta installatie gebruiken. LET OP: Er kunnen kosten verbonden zijn aan het gebruik van extra functies in Meta. Verder blijven de regels gelden voor het gebruik van mobiele telefoons in school. Je krijgt ook e-mailadres van school. Dat adres staat al in Magister. Berichten uit Magister kun je automatisch laten doorsturen naar je schoolmail. Je kunt doorgestuurde berichten niet beantwoorden vanuit je schoolmail. Hiervoor moet je alsnog inloggen in Magister. Toch raden we aan om deze optie aan te zetten. Volg hiervoor de volgende stappen: 1. Klik op. 2. Vink het vakje aan. 3. Klik op om te bevestigen. 12

De website van het Kennemer College Het Kennemer College heeft meerdere locaties. Elke locatie heeft z n eigen website. Die van de Mavo is http://mavo.kennemercollege.nl. Op de portal (Afbeelding 4) vind je het laatste nieuws en informatie over roosterwijzigingen en links naar je webmail en Magister. Specifieke leerlinginformatie is te vinden onder het kopje Voor de leerling. Afbeelding 4 Als je de site bezoekt, zul je zien dat er ook belangrijke informatie staat over de school zelf, voor je ouders en over activiteiten naast de lessen. We raden je aan om de site regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws. 13

Slimme software Op het Kennemer College wordt gewerkt met Windows 7 en Office 2010 en diverse anders software. We raden je aan om ook thuis in ieder geval Windows 7 en Office 2010 te gebruiken. Om deze software goedkoop en toch legaal aan te kunnen schaffen, hebben we een overeenkomst gesloten met slim!nl. Bij slim!nl kun je software kopen met kortingen tot wel 90%. Maar je kunt er ook pc s en andere hardware kopen. Je kunt er zelfs abonnementen op tijdschriften afsluiten met korting. Om software te bestellen bij slim!nl moet je je eerst aanmelden. Ga hiervoor naar de site van slim!nl: www.slim.nl (Afbeelding 5). Afbeelding 5 Klik op de knop Nieuwe klant? rechtsboven in het scherm en volg de aanwijzingen op het scherm. Kies als school voor het Kennemer College (Beverwijk) en selecteer de optie Student (Afbeelding 6). Afbeelding 6 14

LET OP: Vul bij je persoonlijke gegevens het e-mailadres van school in (Afbeelding 7). Als je een ander adres invult wordt je niet herkent als leerling van het Kennemer College en wordt je aanvraag afgewezen. Afbeelding 7 15

Samengevat In de tekst worden verschillende sites, inlognamen en e-mailadressen besproken. Hieronder staan de belangrijkste nog even op een rijtje. Inlognamen Je Inlognaam voor de pc: Je e-mailadres van school: Je inlognaam voor Magister: Websites Website van KC Mavo: Website webmail: Website van Magister: Website van slim!nl: E-mailadressen E-mailadres Mavo: voornaam.achternaam voornaam.achternaam@kennemercollege.nl voornaam.achternaam http://mavo.kennemercollege.nl http://webmail.kennemercollege.nl http://kennemer.swp.nl http://www.slim.nl mavo@kennemercollege.nl E-mailadres Servicedesk ICT: servicedesk@kennemercollege.nl 17