Oostzeedijk 276 3063 CA Rotterdam Postbus 22350 3003 DJ Rotterdam T 14010 F (010) 2060 999 E deelgemeente@kc.rotterdam.nl www.rotterdam.nl/kc ABN-AMRO nr. 64.45.11.931 IBAN: NL58FTSB0644511931 BIC: FTSBNL2R Rotterdam, 16 augustus 2012 Uw brief van 26-07-2012 Behandelend ambtenaar C. Toekoen Ons kenmerk U2012/1659 Betreft A Evenement (REGENPLAN) Verlening Vergunning Eurekaweek Informatiemarkt op 22-08-2012 in Expo- en Congrescentrum (M- Gebouw) op Campus Woudestein aan de Burg. Oudlaan 50 te Rotterdam Bij mooi weer zal het evenement Eurekaweek Informatiemarkt op 22 augustus 2012 gehouden worden op het grasveld tussen de Oude Plantagedreef en de Plantagelaan. (Hiervoor is de vergunning met kenmerk U2012-1357 aan u verleend op 29 juni 2012.) In geval van slecht weer zal de Eurekaweek Informatiemarkt op 22 augustus 2012 gehouden worden in het Expo- en Congrescentrum (M-Gebouw) aan de Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam. Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Rotterdam op grond van artikel 2.2.1 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam en het mandaat- besluit burgemeestersbevoegdheden 2007, gelet op de adviezen van de Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond Oost (R. de Brie), d.d. 9 augustus 2012, Brandweer Rotterdam-Rijnmond district Oost, Afdeling Brandveiligheid (M. Jansen), d.d. 10 augustus 2012 en het Netwerk Verkeersmarinier (K. van der Heiden), d.d. 9 augustus 2012, vergunning voor het organiseren van bovengenoemde evenement met de volgende gegevens: Datum en tijd : 22 augustus 2012, tussen 13.00 en 17.00 uur Tijden opbouw : 22 augustus 2012, 08.00 uur Tijden afbouw : 22 augustus 2012, 20.00 uur Plaats : Expo- en Congrescentrum (M-Gebouw, zaal MB-03), Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam Contactpersoon : Aantal deelnemers : 1500 Aantal bezoekers : 1500 60-70 kramen (5mx2m) 1 tent (4mx2m) 1 podium (5mx3m) 1 bar (5mx2m) 2 spandoeken (3mx1m) Tijdens het evenement wordt er alcoholhoudende drank geschonken. Onder de volgende voorschriften: Algemeen de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; de vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen); Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 1
het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren; een vertegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator evenementen van het district Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon 0900-8844, of middels D06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl of in de vergunning te worden opgenomen; eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; de organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers en bezoekers zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO; de politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven; de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten; alle aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; Evenemententerrein de objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben; het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten; Aan te leveren documenten de organisator dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor de volgende documenten: 1. Bedrijfsgegevens en namen in te zetten particuliere beveiligers van particuliere beveiligingsorganisatie. De genoemde documenten dienen uiterlijk 20 augustus 2012 digitaal aangeleverd te worden bij de Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, District Oost, Afdeling Horecataken en Evenementen, t.a.v. R. de Brie, email: 06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl; Alcohol indien buiten de inrichting alcoholhoudende drank wordt geschonken, dient er een ontheffing voor te zijn verleend op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet. Deze ontheffing is aan te vragen bij de Gemeente Rotterdam, Directie Veiligheid, Team Evenementen, Coolsingel 6 te Rotterdam, tel. 010 2673457 en email evenementenvergunningen@rotterdam.nl; indien alcohol wordt geschonken, zal de locatie waar de activiteit/festiviteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangemerkt; een evenemententerrein dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg; er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg buiten het evenemententerrein; de verstrekking van drinkwaren, zowel zwakalcoholische als niet alcoholhoudende dranken, dient uitsluitende te geschieden in zachte plastic bekers, zachte petflessen of kartons. Het gebruik van glaswerk is verboden; het is alleen toegestaan voorverpakte alcoholhoudende mixen te verkopen of aanwezig te hebben. Ter plaatse gemixte alcoholhoudende dranken zullen worden aangemerkt als sterk alcoholhoudende drank en in beslag worden genomen; Inzet beveiligingsorganisatie de organisator dient zorg te dragen dat er gedurende het gehele evenement ten minste vier particuliere beveiligingsbeambten zoals genoemd in artikel 2 van de Wet Particuliere beveiligingsbeambten en recherchebureaus op het evenemententerrein aanwezig zijn. De evenementenbeveiligers dienen bevoegd te zijn ingezet als evenementen beveiliger; alle particuliere beveiligingsbeambten dienen te voldoen aan de bepalingen bij of krachtens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Volgens deze wetgeving wordt onder beveiligingswerkzaamheden verstaan: het bewaken van de veiligheid van personen en goederen of het waken tegen verstoring van de orde en rust op terreinen en in gebouwen (ook uitgangs- en toegangscontrole); Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 2
beveiligingsmedewerkers mogen uitsluitend worden ingezet als ze in dienst zijn van een particuliere beveiligingsorganisatie die in het bezit is van een vergunning verleend door de Minister van Justitie. De ingezette beveiligers dienen toestemming te hebben van de korpschef van politie van de regio waarin het bedrijf zijn hoofdvestiging heeft. De beveiligers dienen zich met een door die korpschef aangegeven legitimatiebewijs te kunnen legitimeren; beveiligingswerkzaamheden dienen op 20 augustus 2012 schriftelijk te worden gemeld bij Bijzondere Wetten, afdeling EXO van de politie Rotterdam-Rijnmond, Postbus 70023, 3000 LD Rotterdam (0900-8844), e-mail: vergunningen@rijnmond.politie.nl; de beveiligingsmedewerker dient een blauw hesje met tekst Security op de rug en eventueel voorzien van het logo van het beveiligingsbedrijf, alsmede aan de voorzijde voorzien van het beveiligingsteken. Voor nadere richtlijnen omtrent kleur en materiaalnormen van deze hes kan informatie ingewonnen worden bij de afdeling Bijzondere Wetten van de Politie Rotterdam- Rijnmond, via email vergunningen@rijnmond.politie.nl voor toestemming en toetsing van inhuur door de hoofdaannemer van de beveiligingsopdracht dient voorafgaande aan het evenement/activiteit contact opgenomen te worden met email: vergunningen@rijnmond.politie.nl Verkeer er worden voor de op- en afbouw van dit evenement geen wegen of delen ervan afgesloten; Muziek en ander geluid muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden; het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,1 min ) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 db(a) in de uren waarin het evenement plaatsvindt; het meten en berekenen van de geluidniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai; in afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,1 min ) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2; het geluidsniveau, dat voortgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidtechnicus gemonitord te worden. Deze geluidtechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren; het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk 17.00 uur te worden beëindigd; het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren tussen 07.00 en 21.00 uur. In ieder geval mogen tussen 21.00 en 07.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden; bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam en aan de deelgemeente Kralingen-Crooswijk, Afdeling Servicebalie en Vergunningen, email deelgemeente@kc.rotterdam.nl; ; voor toestellen en installaties dient van geluidsarme of geluidgedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek; de toestellen en installaties dienen op zo groot mogelijk afstand van woningen opgesteld te worden, bij voorkeur zo dicht mogelijk bij het toestel ; de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementenactiviteiten plaatsvinden; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 3
Brandweer Zie: bijlage 2 Artikelen met toelichting van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, Brandweer voorwaarden behorend bij de APV vergunning: Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid, Artikel 2 Tenten, Artkel 3 Uitgangen en vluchtroutes, Artikel 5 Elektrische installaties en toestellen, Artikel 6 (Mobiele) ruimteverwarmingtoestellen, Artikel 7 Gebruiksvoorschriften bij het bereiden van voedsel, Artikel 10 Kleine blusmiddelen, Artikel 11 Roken en open vuur, Artikel 12 Bekleding, stofferingen en versieringen, Artikel 14 (Markt)kramen, Artikel 15 Afval, Artikel 17 Gelijkwaardigheid. Deze artikelen gelden voor het buitenterrein. Voor het gebruik van het Erasmus gebouw M gelden de voorwaarden uit de meest recent afgegeven vergunning brandveilig gebruik; Overige voorschriften/regels voorwerpen op de openbare weg dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst dus zonder straatonderbreking. In geval er voorwerpen in de grond moeten worden bevestigd, dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingbureau van Gemeentewerken. Hiervoor kunt u op werkdagen van 08.00-12.00 uur terecht op het adres, Galvanistraat 15, K. 1206, of telefonisch contact opnemen via 010-489 5526/010 489 6148; indien ten behoeve van de plaatsing van voorwerpen bestratingmateriaal dient te worden uitgebroken, dient dit vanwege vergunninghouder meteen na verwijdering van de objecten zorgvuldig teruggeplaatst te worden. Voorafgaand is toestemming nodig van de dienst Gemeentewerken, werf Kralingen-Crooswijk, Prinses Beatrixlaan 3, 3062 CM Rotterdam, tel. 010-2060400. Indien nodig zal de bestrating door Gemeentewerken worden hersteld, voor rekening van vergunninghouder; de organisator dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van openbaar gebied en oppervlakte water door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er zelf voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppervlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd; op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances; het is verboden voorwerpen zodanig te plaatsen dat de brandweer in de bereikbaarheid van brandkranen en putten belemmerd wordt. vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en voor de veiligheid van de bezoekers; vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te zijn; de openbare weg, het openbare groen en alle overige gemeente-eigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of beschadigd. Indien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; alle ter zake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, alsmede overig daartoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd; de deelgemeente Kralingen-Crooswijk en de gemeente Rotterdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht letsel en/of schade. De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunningaanvrager voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van de gemeente Rotterdam, Manager Crooswijk en Kralingse Bos P.T. Martijnse Deze brief is elektronisch afgehandeld en daardoor niet ondertekend. Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 4
Bijlagen : Brandweer voorwaarden behorend bij de APV vergunning: - Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid - Artikel 2 Tenten - Artikel 3 Uitgangen en vluchtroutes - Artikel 5 Elektrische installaties en toestellen - Artikel 6 (Mobiele) ruimteverwarmingstoestellen - Artikel 7 Gebruiksvoorschriften bij het bereiden van voedsel - Artikel 10 Kleine blusmiddelen - Artikel 11 Roken en open vuur - Artikel 12 Bekleding, stofferingen en versieringen - Artikel 14 (Markt)kramen - Artikel 15 Afval - artikel 17 Gelijkwaardigheid; Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van verzending of uitreiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aan de burgemeester, t.a.v. dee Algemene Bezwaarschriftencommissie, Postbus 1011, 3000 BA ROTTERDAM. Krachtens artikel 6:16 van de Algemene wet bestuursrecht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hierop kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de Awb bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening worden ingediend. Cc: Regionale Evenementenbureau (dig) Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, District Oost, t.a.v. R. de Brie (dig) Brandweer Rotterdam-Rijnmond district Oost, Afdeling Brandveiligheid, t.a.v. M. Jansen (dig) Netwerk Verkeersmarinier, t.a.v. K. van der Heiden (dig) Stadstoezicht Rotterdam, t.a.v. S. Beumer (dig) Roteb, t.a.v. W. van Tiggele (dig) Gebiedsteam Kralingen, t.a.v. P. Brinkman Gebiedsteam Crooswijk en Kralingse Bos CT Stafafdeling Bedrijfsvoering Communicatie en DIM Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 5