Beleidsplan
Beleidsplan Holland 1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Ambassadors Football Holland. In het beleidsplan kunt u lezen hoe Ambassadors Football op dit moment georganiseerd is en wat haar doelstellingen zijn. Er wordt weergegeven hoe Ambassadors Football haar doelstellingen probeert te realiseren en op welke gebieden zij zich verder wil ontwikkelen. In de afgelopen jaren hebben we mogen zien hoe Ambassadors Football een ontwikkeling door mocht maken. De activiteiten van Ambassadors Football zijn toegenomen in kwantiteit als ook in kwaliteit. Zie daarvoor ons activiteitenverslag. We zijn dankbaar dat er een beweging op gang is gekomen van Christenen die d.m.v. voetbal mensen bereiken met de liefde van God (2 Cor. 5:20). 2
Beleidsplan Holland Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Algemeen 2.1. Historie 2.2. Programma s 3. Organisatiestructuur 3.1. Bestuur 3.2. Staf 3.3. Vrijwilligers 4. Strategie 4.1. Visie, missie 4.2. Doelstelling 5. Communicatieplan 5.1. Nieuwsbrief 5.2. Internet 5.3. Flyer en aanmeldingslink voor programma s 5.4. Mailverkeer 6. Financiën 6.1. Inkomsten 6.2. Uitgaven 6.3. Financiële reserve 7. Beloningsbeleid 7.1. Bestuur 7.2. Medewerkers 7.3. Vrijwilligers 2 4 4 5 6 7 7 3
Beleidsplan Holland 2. Algemeen 2.1 Historie Sinds 1990 is Ambassadors Football wereldwijd actief om d.m.v. voetbal mensen te bereiken met de liefde van God. Sinds 2011 is zij nu ook gevestigd in Nederland, onder de naam Stichting Ambassadors Football Holland. 2.2 Programma s Ambassadors Football is een ANBI Stichting die de volgende strategische programma s inzet om haar doelstellingen te bereiken: - Ambassadors Football Camp - Ambassadors Football Tour - Ambassadors Football Clinic - Ambassadors Football Schoolclinics - Ambassadors Football Community - Ambassadors Football Tournament Deze programma s richten zich op kinderen, jongeren en volwassenen en worden het hele jaar door georganiseerd. 3. Organisatiestructuur 3.1 Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste 3 personen, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur draagt samen met de staf (zie volgende paragraaf) de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten binnen Ambassadors Football. Zij is aangesteld om de visie/missie te bewaken en te bewaren. 3.2 Staf De staf is verantwoordelijk voor de uitvoering van de visie en strategie en de dagelijkse leiding van de organisatie. Het is haar verantwoordelijkheid om door inspirerend en motiverend leiderschap de visie te communiceren naar vrijwilligers, zodat deze achter de visie kunnen staan. 3.3 Vrijwilligers Ambassadors Football heeft veel vrijwilligers die met name in de strategische programma s hun bijdragen leveren. 4
Beleidsplan Holland 4. Strategie 4.1 Visie en missie van Ambassadors Football Ambassadors Football heeft drie belangrijke pijlers waarop al haar activiteiten zijn gefundeerd: - Football - Faith - Future Ambassadors Football heeft het verlangen om mensen te bereiken met de liefde van God (Faith) d.m.v. voetbal (Football) met een nieuw toekomstperspectief (Future). Dit doet zij d.m.v. het organiseren van strategische programma s (zie 2.2) 4.2 Doelstelling Korte termijn Het komende jaar willen we de programma s die we nu organiseren versterken. Daarnaast willen we een nieuw programma gaan ontwikkelen: Ambassadors Football Training Course. Dit is een trainingsweek, waarin deelnemers in theorie en praktijk ervaring op gaan doen en getraind zullen worden hoe mensen te bereiken met de liefde van God d.m.v. voetbal. Lange termijn In de komende jaren willen we de mogelijkheden die we hebben om onze activiteiten verder uit te breiden, zowel in binnen- als buitenland, verder benutten en deze activiteiten verder vorm geven. 5
Beleidsplan Holland 5 Communicatieplan De communicatie vindt op verschillende manieren plaats. 5.1 Nieuwsbrief Ambassadors Football is van plan om per kwartaal digitaal een nieuwsbrief te versturen. 5.2 Internet Via social media als Facebook, twitter en de website zelf zullen diverse updates te lezen zijn. 5.3 Flyers en aanmeldingslink voor programma s Via flyers en mail worden mensen op de hoogte gebracht van de programma s die er in hun buurt worden ondernomen. 5.4 Mailverkeer Met degenen die zich voor een programma hebben opgegeven, wordt contact via mail onderhouden. 6
Beleidsplan Holland 6 Financiën 6.1 Inkomsten De inkomsten van Ambassadors Football bestaan uit: - Sponsoring vanuit de vriendenkring - Bijdragen voor de programma s - Overige giften 6.2 Uitgaven De uitgaven van Ambassadors Football bestaan uit: - Directe kosten (t.b.v. de programma s) - Operationele kosten - Personeelskosten 6.3 Financiële reserve Om de continuïteit van de stichting te garanderen streven we naar het opbouwen van een reserve overeenkomend met de operationele kosten van 3 maanden. 7 Beloningsbeleid 7.1 Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit vrijwillligers. Zij ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden voor de stichting. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitvoering van hun functie gemaakte kosten. 7.2 Medewerkers De stichting heeft op dit moment 2 medewerkers in dienst. Zij ontvangen hiervoor een beloning op basis van hun arbeidsovereenkomst. Voor zendelingen die in het buitenland in dienst zijn wordt er maandelijks een bedrag overgemaakt wat er voor hen is binnengekomen aan sponsoring, met inachtneming van organisatiekosten. 7.3 Vrijwilligers De stichting werkt met verschillende vrijwilligers. De meesten van hen verrichten hun werkzaamheden incidenteel en ontvangen hiervoor geen beloning. 7