Pass for schools is een totaaloplossing voor het eenvoudig beheren van het computer- en netwerkplatform in onderwijsinstellingen. Pass voorziet in basistechnologie, waarop alle technologische middelen moeiteloos aangesloten kunnen worden. De ICT-coördinator kan het netwerk beheren vanuit een duidelijk, overzichtelijk, gestructureerd geheel van toestellen (computers, laptops, tablets, printers, smartborden,...) en gebruikers (administrators, leerlingen, leerkrachten,...). Voordelen voor leerlingen en leerkrachten: Persoonlijke login voor alle leerlingen en leerkrachten. Zo wordt een vertrouwde werkplek gecreëerd. Deze werkplek kan individueel ingevuld worden met persoonlijke favorieten, afbeeldingen, bestanden, logins van schooltoepassingen, webmails en/of sociale netwerksites (indien toegelaten door de school),... Alle instellingen worden bewaard en zijn beschikbaar op elke aangesloten computer in het netwerk. Een gemeenschappelijke login voor groeps opzoekingen tijdens labo s. De computer meldt automatisch aan met deze login. Er worden geen aanpassingen aan instellingen gemaakt. Gedeelde mappen voor leerlingen en leerkrachten, voor groepswerk of lesopdrachten. Deze mappen kunnen bronmateriaal (alleen lezen voor leerlingen) voor lesopdrachten of groepswerk (leerlingen mogen de inhoud wijzigen) of... bevatten. Deze mappen kunnen aangemaakt worden door de ICT-coördinator(en). Dropbox voor huistaken en examens. Duidelijke implementatie van leerlingsoftware, ook mogelijk op aparte server of via een terminal server. Integratie van Windows XP modus voor oudere software. Data van leerlingsoftware is op elke aangesloten computer beschikbaar voor de leerling. Grote toegankelijkheid van de computerlokalen, zodat leerlingen ook buiten de lessen individueel computerwerk kunnen verrichten. De computers zijn beveiligd, leerlingen kunnen ze zonder toezicht buiten de eigenlijke lessen gebruiken. Extra voordelen voor leerkrachten: Leerkrachten kunnen interactief de desktop van leerlingen overnemen, om deze te helpen of iets te demonstreren. Leerkrachten krijgen een overzicht van alle desktops op hun beeldscherm. Meer beheermogelijkheden in de computerklassen voor leerkrachten, zoals meekijken en overnemen van leerlingcomputers tijdens de lessen, eenzelfde lesinhoud presenteren op alle 1 P a g e
leerlingcomputers tegelijk, doorgeven van nieuwe of vergeten leerlinglogins, berichten versturen naar de leerlingen,... Digitale drukkerij: lesvoorbereidingen worden doorgegeven, afgedrukt en klaargelegd tegen de aanvang van de les. Afbeelding 1: Overzicht computers (kan gefilterd worden op klaslokaal), 2 P a g e
functies meekijken overnemen, huidige gebruiker. Afbeelding 2: Overzicht klaslokalen (aan/uit schakelen computers, meekijken) Afbeelding 3: Overzicht leerlingcomputers (meekijken) 3 P a g e
Afbeelding 4: Overzicht leerlingen per klasgroep Afbeelding 5: Digitale drukkerij 4 P a g e
Voordelen voor ICT coördinatoren en directies: Veilige computers, die beveiligd zijn tegen alle mogelijke risico s van buitenaf (virussen, beestjes, hackers, ja zelfs tegen leerlingen). Betrouwbare computers, die op elk moment voorzien zijn van alle nodige updates. Vereenvoudigd beheer van computers in het schoolnetwerk. Aan de hand van enkele eenvoudige stappen, die door de school zelf kunnen uitgevoerd worden, kan een computer geconfigureerd worden voor PASS, kunnen printers en gedeelde mappen worden voorzien. Eenvoudige importfunctie voor leerlinggegevens. Kan door de school zelf eens per jaar uitgevoerd worden. Daarnaast kunnen veranderingen in de loop van het jaar manueel worden aangevuld. Volledige Office 365 integratie. Voor elke leerling en leerkracht, kan indien gewenst, meteen een Office 365 mailbox en account worden gecreëerd. Ecologisch computergebruik, het volledige computerpark sluit automatisch af aan het einde van de dag en start automatisch op bij het begin van de lessen. Geen handelingen rechtstreeks in Active Directory en Group Policy meer nodig. Eigen scripts of software tools worden, grotendeels, overbodig. Screenshots beheersysteem: Afbeelding 1: Beheervenster voor ICT-coördinatoren en leerkrachten. 5 P a g e
Afbeelding 2: Gebruikersbeheer. Afbeelding 3: Leerling/student toevoegen. 6 P a g e
Afbeelding 4: Leerlingen-/leerkrachten gegevens importeren. Afbeelding 5: Leerlingen/Studenten onderverdelen in klasgroepen. 7 P a g e
Afbeelding 6: Computerklassen en lokalen met 1 of meerdere computers. Afbeelding 7: Overzicht computers, filteren op klaslokaal mogelijk. 8 P a g e
Afbeelding 8: Opstartschema toevoegen/bewerken Afbeelding 9: Beschikbare printers, instelbaar per klaslokaal, als standaard instellen mogelijk. 9 P a g e
Afbeelding 10: Gedeelde mappen voor leerlingen/studenten, leerkrachten,... Support: Duidelijke handleiding in het beheervenster. Extra informatie, berichten en hulp via Grafisoft supportsite. Helpdesk: online, per mail of telefoon, ter plaatse. Systeemeisen: Clients: Eenvoudige desktops met Windows 10/ 8.1/ 7 education, business, ultimate of enterprise; oudere desktops met Windows XP pro (SP3) voor labo s of in de leraarszaal. Server (virtueel of fysiek): met Windows 2008 server (min. standaard editie) of Windows 2012 (R2) server. Terminal server (optie) voor toepassingen (virtueel of fysiek): Windows 2008 server (min. standaard editie) of Windows 2012 server. Netwerk: draadloos wifi of bekabeld (utp cat5e, cat6 of glasvezel). Internet: voldoende bandbreedte (Telenet breedband of SDSL), vast IP adres en eventueel firewall. Contact: Grafisoft bvba Duffelsesteenweg 12 B-2547 Lint Tel 03 460 10 66 E-mail: info@grafisoft.be Web: www.grafisoft.info 10 P a g e
11 P a g e