TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD donderdag 31 maart 2016 OPENBARE ZITTING Financiën 01 Brandweer. Goedkeuring verdeelsleutel 2016 en exploitatie- en investeringstoelage brandweer 2016. In het besluit betreffende de brandweerdotaties was een fout geslopen. Dit besluit wordt hernomen op vraag van het toezicht. 02 Kerkfabrieken Sint-Martinus Opbrakel. Geactualiseerd meerjarenplan 2014-2019. De actualisering van het meerjarenplan betreft het doorschuiven van een investering (verwarmingsinstallatie) naar 2016. Advies : goedkeuring 03 Kerkfabrieken Sint-Martinus Opbrakel. Budgetwijziging 2016/1. De investeringstoelage 2016 wordt opgetrokken met 37.000 wegens doorschuiven van de vernieuwing van verwarming naar 2016. Advies : aktename. 04 Kerkfabrieken. Sint-Apollonia deelgemeente Elst. Rekening 2015 - advies. Exploitatieresultaat : 7.818,88 05 Kerkfabrieken. Sint-Jozef deelgemeente Everbeek-boven. Rekening 2015 - advies. Exploitatieresultaat : 11.518,62 06 Kerkfabrieken. Sint-Lambertus deelgemeente Parike. Rekening 2015 - advies. Exploitatieresultaat : 6.710,30 Investeringsresultaat : 5.746,14 07 Kerkfabrieken. Sint-Marie deelgemeente Everbeek-beneden. Rekening 2015 - advies. Exploitatieresultaat : 15.914,27 Investeringsresultaat : 3.961,12 08 Kerkfabrieken. Sint-Martinus deelgemeente Opbrakel. Rekening 2015 - advies. Exploitatieresultaat : 11.672,87 09 Kerkfabrieken. Sint-Pieter-in-de-banden deelgemeente Nederbrakel. Rekening 2015 - advies. Exploitatieresultaat : 24.674,38 10 Kerkfabrieken. Sint-Sebastiaan deelgemeente Michelbeke. Rekening 2015 - advies. Exploitatieresultaat : 14.852,69 11 Kerkfabrieken. Sint-Ursmarus deelgemeente Zegelsem. Rekening 2015 - advies. Exploitatieresultaat : 9.504,59 1
Milieu 12 Investeringen. Aankoop Glutton afvalzuiger via CREAT. Via Farys (CREAT) werd een offerte ontvangen betreffende de aankoop van een GLUTTON afvalzuiger voor een bedrag van 20.025,62 euro. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor de aankoop van deze afvalzuiger goed te keuren en het college opdracht te geven tot het verder administratief afwerken van deze aankoop. Openbare Werken - Mobiliteit 13 Industrieterrein. Uitbreiding opdracht aan SOLVA tot opmaken onteigeningsplan. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor de opdracht aan SOLVA met het oog op de uitbreiding van het industrieterrein uit te breiden met drie percelen (één langsheen de Industrielaan en twee langsheen de Baneike) zoals opgenomen in de plannen als bijlage. 14 Investeringen. Aankoop twee mini-gravers. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het geraamde bedrag van de aankoop is 100.000 euro. 15 Investeringen. Aankoop verkeerssignalisatie via CREAT. Via Farys (CREAT) werd een offerte ontvangen betreffende de aankoop van verkeerssignalisatie voor een bedrag van 13.800,79 euro. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor de aankoop van deze verkeerssignalisatie goed te keuren en het college opdracht te geven tot het verder administratief afwerken van deze aankoop. 16 Investeringen. Kerkhoven. Opvullen van een columbariummuur met nissen. Lastvoorwaarden en gunningswijze. Het geraamde bedrag is 27.000 euro. 17 Investeringen. Technische dienst. Aankoop van 1 bestelwagen met open laadbak. Lastvoorwaarden en gunningswijze. Het geraamde bedrag van de aankoop is 50.000 euro. 18 Kuiterlos, Ceutericklos. Aanleg riolering. Aanbestedingsdossier. Het geraamde bedrag van de werken grondgebied Brakel is 837.607,66 euro. 19 Kuiterlos, Ceutericklos. Aanleg riolering. Grondverwervingsplan. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor grondverwervingsplan goed te keuren. 20 Nederstenkouter. Vernieuwing voetpaden. Lastvoorwaarden en gunningswijze. Het geraamde bedrag is 216.381,88 euro. 21 Patrimonium. Erfpacht door de gemeente van gronden te Brakel, Terwalle / St.- Apolloniastraat, afd. 4 (Elst), sectie B, nr.114c. De kerkfabriek Sint-Apollonia is akkoord om hun eigendom langsheen Terwalle (11c) in erfpacht te geven aan de gemeente Brakel. Opzet van deze erfpacht is: - Het slopen van de bestaande muur langsheen Terwalle - Het plaatsen van speeltoestellen - De mogelijkheid tot het voorzien van een opslagruimte voor de verenigingen die het gewezen schoolhuis dienen te verlaten als gevolg van de openbare verkoop hiervan. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het principe van de erfpacht goed te keuren en het college opdracht te geven tot het aanstellen van een notaris die zal belast worden met het opmaken van een ontwerp van akte. 22 Patrimonium. Erfpacht door de gemeente van gronden te Brakel, Tirse, 1e afd. (Nederbrakel), sectie A, nr(s.) 699L-698D-697E-697G-693H-696H-669K-693L-693K. De kerkfabriek Sint-Pieters-in-de-Banden is akkoord om hun eigendom langsheen de verbindingsweg Tirse Driehoekstraat in erfpacht te geven aan de gemeente Brakel. Opzet van deze erfpacht is: - Het voorzien van een 50-tal langparkeerplaatsen met ook laadpalen voor elektrische wagens. 2
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het principe van de erfpacht goed te keuren en het college opdracht te geven tot het aanstellen van een notaris die zal belast worden met het opmaken van een ontwerp van akte. 23 Patrimonium. Openbare verkoop van de gemeentelijke eigendom (schoolhuis) te Brakel, Geutelingenstraat 6 en +6, 4de afd. (Elst), sectie B nrs. 47F - 47G en 47H. Goedkeuring ontwerp van akte en verkoopsvoorwaarden. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het ontwerp van lastenkohier openbare toewijs en eenvormige algemene verkoopsvoorwaarden voor openbare verkopen goed te keuren. 24 Patrimonium. Openbare verkoop van de gemeentelijke eigendom (speelplein) te Brakel, hoek Sint-Apolloniastraat / Lepelstraat, 4de afd. (Elst) sectie B, deel nr. 34E. Goedkeuring ontwerp van akte en verkoopsvoorwaarden. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het ontwerp van lastenkohier openbare toewijs en eenvormige algemene verkoopsvoorwaarden voor openbare verkopen goed te keuren. 25 Patrimonium. Openbare verkoop van de gemeentelijke eigendom te Brakel, binnengebied Steneplein, Brakel, 7e afd., sectie A, nr(s). 295 en 308. Het college heeft kennis genomen van de plannen van private eigenaars tot het ontwikkelen van gronden die momenteel gebruikt worden door de lokale voetbalclub. Als gevolg hiervan stelt het college van burgemeester en schepenen voor de gemeentelijke eigendommen (296 en 308) openbaar te verkopen en het college opdracht te geven tot het aanstellen van een notaris, het laten opmaken van een schatting en het verder uitvoeren van de administratieve procedure. 26 Patrimonium. Openbare verkoop van de gemeentelijke eigendom te Brakel, Lessensestraat, 7 afd. (Everbeek), sectie B, nr 1475/7. Het college heeft kennis genomen van de vraag van een burger tot aankoop van de gemeentelijke eigendom (1475/7). Het college van burgemeester en schepenen stelt voor deze eigendom openbaar te verkopen en het college opdracht te geven tot het aanstellen van een notaris, het laten opmaken van een schatting en het verderzetten van de administratieve procedure. 27 Laaistok en omgeving. Aanleg riolering. Ontwerpakte onteigeningen. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het ontwerp van akte betreffende aankopen in functie van het rioleringsproject te Laaistok en omgeving goed te keuren. Secretariaat 28 Afsprakennota met OCMW omtrent sportkansenpas. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de afsprakennota tussen gemeente en OCMW Brakel in verband met de sportkansenpas goed te keuren. 29 Samenwerkingsverbanden. Bibliotheken - Interlokale vereniging Vlaamse Ardennen. Goedkeuren jaarrekening 2015. De jaarrekening heeft een batig saldo van 11.078,54 euro. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het jaarverslag 2015 en de jaarrekening 2015 goed te keuren. 30 Samenwerkingsverbanden. Bibliotheken - Interlokale vereniging Vlaamse Ardennen. Goedkeuring begroting en actieplan 2016. Geplande activiteiten voor 2016 zijn: lezingenreeks, tablet workshops, poëzieleesgroep, boekenbeurs, kinder- en jeugdjury, boekbaby s, E-readers en aankoop tablets. Het budget wordt in evenwicht afgesloten. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het actieplan 2016 en de begroting 2016 goed te keuren. 31 Samenwerkingsverbanden. INTERGEM. Algemene vergadering tevens jaarvergadering dd. 29 april 2016. Goedkeuren agenda en bepalen mandaat. Het gemeentebestuur wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Intergem d.d. 29 april 2016, met volgende agenda : 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2015 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2015 4. Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen. Het college stelt voor om de agenda goed te keuren en de aangestelde vertegenwoordiger te mandateren om te handelen en te beslissen conform het besluit dat door de gemeenteraad wordt genomen. 3
32 Samenwerkingsverbanden. Eandis Assets. Algemene vergadering tevens jaarvergadering dd. 29 april 2016. Goedkeuren agenda. Het gemeentebestuur wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Eandis Assets d.d. 29 april 2016, met volgende agenda : 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas 4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking) 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Het college stelt voor om de agenda goed te keuren. 33 Samenwerkingsverbanden. Eandis Assets. Algemene vergadering tevens jaarvergadering dd. 29 april 2016. Aanstelling vertegenwoordiger en bepalen mandaat. De gemeente mag één vertegenwoordiger aanstellen voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Eandis Assets dd. 29 april 2016 Het college stelt voor om : - raadslid Marc De Pessemier aan te stellen als gemeentelijke vertegenwoordiger en schepen Hedwin De Clercq als plaatsvervanger. - de aangestelde vertegenwoordigers te mandateren om te handelen en te beslissen conform het besluit dat door de gemeenteraad van heden is genomen over de agendapunten van de deze vergadering. 34 Samenwerkingsverbanden. Interlokale Vereniging Onthaal- en IntegratieBeleid Zuid- Oost-Vlaanderen. Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervanger in het Beheerscomité. Gemeente Brakel heeft, als lid van Interlokale vereniging OIB Z-O-VL, recht op één stemgerechtigd mandaat in het beheerscomité die beschikt over één stem. Het college stelt voor om : - schepen M. Devalck aan te stellen als gemeentelijke vertegenwoordiger 35 Samenwerkingsverbanden. TMVW. Gewone Algemene Vergadering IC TMVW dd. 11 april 2016. Goedkeuring agenda. Het gemeentebestuur wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Gewone Algemene Vergadering van IC TMVW d.d. 11 april 2016, met volgende agenda : 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 3. Voordracht commissaris 4. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2014, met aanvullende nota houdende informatie omtrent de belangrijke gebeurtenissen die na het einde van het boekjaar hebben plaats gevonden, bijgewerkt tot en met 31 december 2015 5. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2014 6. Verslag van het college van commissarissen 7. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 9. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 10. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur Het college stelt voor om de agenda goed te keuren. 36 Samenwerkingsverbanden. TMVW. Gewone Algemene Vergadering IC TMVW dd. 11 april 2016. Aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiger, en plaatsvervanger, en bepalen mandaat. Het college stelt volgende personen voor als gemeentelijke vertegenwoordiger, en plaatsvervanger, op de gewone Algemene Vergaderingen van TMVW : Effectief : 1 Andre Flamand 2 Marcel Van Snick 4
3 Marc De Pessemier 4 Pascal Machtelinckx Plaatsvervanger : 1 Peter Vanderstuyf 2 Marie-Jeanne De Temmerman 3 Sabine Hoeckman 4 Marleen Gyselinck De aangestelde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om te handelen en te beslissen conform het besluit dat door de gemeenteraad van heden is genomen over de agendapunten van de deze vergadering. 37 Zwembad. Reglement van interne orde. Zwembadbeheerder stelt voor om de dresscode aan te passen, meer bepaald het schrappen van artikel 20 7 a)5: aansluitende zwembroek. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het ontwerp van reglement betreffende de interne orde in het gemeentelijk zwembad goed te keuren. 5