Verslag Platformoverleg d.d. 23. 02. Aanwezig: Els van Leeuwen, Ed Koopman, André en Asja Huijzendveld, Peter Peters, Harry Mars, Ank Houtman en Tatiana Pierot (notulist). Afwezig met bericht: Maud Reijs, de heer Vreeken, Richard Bertrand, Corry Goossen, Hernis Montanus Gast: Jolan van Geerestein Peter opent de vergadering en verwelkomt Jolan van Geerestein met een voorstelrondje. Introductie van en door Jolan van Geerestein Jolan van Geerestein werkt bij het adviesbureau Bewonersorganisaties Kern8. Jolan ondersteunt het bestuur van Buurtoverleg de HoeZO! Per jaar / per organisatie bestaat de ondersteuning uit maximaal 5 contactmomenten. Meer informatie over het adviesbureau is te vinden op: http://www.kern8.nl/pages/ondersteuning/ondersteuning.html Verslag 17 december 2010 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld met dank aan de notulist. Het actiepunt; De financiële constructie voor zaalverhuur van het buurthuis Alkmaar West uitzoeken is van de lijst verdwenen en wordt toegevoegd. Ank legt uit dat doordat de gemeente heeft gekozen voor het beheren van de buurthuizen door Het Servicepunt, deze organisatie zelf kan vaststellen welk bedrag er wordt gerekend. Het Servicepunt berekent per strekkende meter en een bedrag voor de faciliteiten van de ruimte. Harry geeft aan dat dit ook te maken heeft met de afspraken die gemeente en Servicepunt hebben gemaakt (ook wat betreft commerciële verhuur) en de financiering die daar bij hoort. Daarom heeft Harry de gemeente verzocht om een afschrift van die afspraken. Dat heeft hij nog niet ontvangen. Dit punt staat nog open. Bijpraten/mededelingen Stichting Buurtoverleg de Hoef ZO! Stichting Buurtoverleg de hoef ZO! is ingeschreven in de Kamer van Koophandel. Fruitbomen en struiken met zitbanken en een kruidenveld in de wijk Asja heeft dit project als bewonersinitiatief ingediend. Het voorstel is besproken in de regiegroep West (een groep van voorzitters van buurtverenigingen in West aangevuld met professionals). De regiegroep ondersteunt het voorstel. De gemeente is er vervolgens aan de slag gegaan om een ontwerp te maken. Asja heeft hier bij de gemeente naar geïnformeerd en het lijkt erop dat het een heel ander plan/ontwerp wordt dan Asja oorspronkelijk heeft ingediend. Harry heeft bij de gemeente (Mascha Gelijnse) geïnformeerd hoe het precies zit en wacht nog op antwoord. De rommelmarkt
Op 22 januari, tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst zijn er een aantal bewoners geweest die medestanders zochten voor de maandelijkse markt in het buurthuis Alkmaar West. De respons was groot. Inmiddels heeft een vrijwilliger van het buurthuis dit idee ook opgepakt. Op 27 maart en 17 april woeden er (bij wijze van proef) rommelmarkten georganiseerd. De rommelmarkt wordt door andere mensen, dan de aanwezige tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst, georganiseerd. Geprobeerd wordt om beide groepen samen te brengen. Speeltuin Het nieuwe gebouw van de speeltuin is goedgekeurd door de welstandscommissie. Er is een bouwcommissie ingesteld. De speeltuin De Hoef bestaat in 40 jaar! De initiatiefnemers hebben o.a. op een ondernemersbijeenkomst bij de Waaier sponsors opgeroepen mee te doen. Voorlopig is er nog wel een fors tekort, ondanks de bijdrage van de gemeente en sponsors. Er gaat een verzoek (vanuit de gemeente) naar de stuurgroep Buurtgericht werken voor extra subsidie. Daarnaast is de speeltuin actief om extra middelen/ sponsors te vinden. Iedereen die een goed idee heeft om extra fondsen te werven wordt gevraagd dit door te geven aan de speeltuin! Agenda speeltuin Op 2 april zal het seizoen zeer feestelijk worden geopend. Op 23 april is er een Eieren zoek wedstrijd. Op 22 mei is het precies 40 jaar geleden dat de speeltuin de deuren opende dus groot feest en in de avond een receptie. Op 17 september of een volgende zaterdag is de speeltuin overdag gesloten en in de avond open voor 1000 en 1 nacht. De Informatieborden De initiatiefnemers hebben, na een gesprek met de gemeente (Allard Pliester: aanspreekpunt gemeente grijs/groen) die aangaf dat een aantal van twee borden in een buurt gebruikelijk is, besloten om een bewonersinitiatief in te dienen voor twee borden bij de speeltuin en hoek jong kindslaan/ Mesdaglaan. De initiatiefnemers zullen nog eens nadenken over de locaties; Mesdaglaan, Vincent van Goghlaan (Aldi) en Piccassolaan (ACZ) en overwegen om het initiatief voor vier borden in te dienen. De Film De financiën en de auteursrechten (film buurthuis) zijn uitgezocht. Het zal als bewonersinitiatief worden ingediend. Er komen (bij wijze van proef) 3 filmmiddagen. Aanleg vis-/aanlegplek aan de Hoevervaart Els en anderen zullen het als bewonersinitiatief indienen.
Aansluiting van bus op trein (Peter en anderen) De vergadering is het eens met de tekst die Peter aan de gemeente wil sturen maar geeft aan dat dit kan worden aangevuld met het punt dat er zeer regelmatig bussen uitvallen. NAP (Peter en Asja) De vergadering is het eens met de tekst van de brief die Peter aan de raad wil versturen. Jolan ontvangt ook graag (digitaal) een exemplaar. Opschoonmiddag Op 19 maart is er (georganiseerd door Tatiana) een prikactie/opschoonactie voor scholieren/kinderen bij het speeltuintje aan de Vincent van Goghlaan. Opdracht en Plan van Aanpak Overes/Kern8 Harry geeft een toelichting op het Plan van aanpak. Organogram Peter heeft een organogram gemaakt en de secretaris heeft deze gemaild aan alle deelnemers. De vraag is ontbreekt het buurthuis hierin? Na een korte discussie wordt er besloten dat Ank contact opneemt met de vrijwilligers van het buurthuis om te bekijken of een afgevaardigde bij de vergaderingen van het Platform aanwezig kan/wil zijn. Coaches Iedereen kan zich vinden in het document van Peter. Bibliobus op de Rommelmarkt André geeft aan hier nog over na te denken. Hij twijfelt of dit het evenement is om aandacht te vragen voor de bibliobus. Misschien is de buurtcontactdag een betere gelegenheid. Volgende bijeenkomst 12 mei 20.00 uur in het gebouw van de Speeltuin. Actielijst bij notulen Platformoverleg d.d. 23 februari
Actie nr. Actie omschrijving Door wie? Wanneer gerealiseerd? November 101117-4 Kenbaar maken dat de muurschilderingen zeker (ook) aan de kant van de wijk moeten komen bij Woonwaard tijdens een overleg moment met de bewonerscommissie de Hoge Hoef. Hernis z.s.m. 101117-6 Onderzoek aanwezigheid van de bibliotheekbus tijdens De Hoefmarkt. 110223-1 De initiatiefnemers Presentatieborden zullen nog eens nadenken over de locaties; Mesdaglaan, Vincent van Goghlaan (Aldi) en Piccassolaan (ACZ) en eventueel toch een aanvraag indienen voor vier borden. André André, Alexander?? Voor 19 juni 110223-2 Aanleg vis-/aanlegplek aan de Hoevervaart Els en anderen zullen het als bewonersinitiatief indienen. Els z.sm. 110223-3 Aansluiting van bus op trein afhandeling brief. Peter z.s.m. 110223-4 NAP afhandeling brief aan de raad. Peter en Asja 3 maart 110223-5 Kopie van de NAP brief naar Jolan mailen Peter en Asja 3 maart 110223-6 Polsen vrijwilligers buurthuis om deel te nemen aan het Platform Ank 12 mei