Stichting Vrienden van Biesland. Jaarverslag 2014



Vergelijkbare documenten
HOOFDLIJNEN JAARVERSLAG Activiteiten. De belangrijkste activiteiten in 2014 zijn de volgende geweest.

Stichting Vrienden van Biesland. Jaarverslag 2015

Stichting HetWerkt!Wijchen JAARREKENING 2016

TE KAMPEN RAPPORT INZAKE BOEKJAAR

Vereniging de Parel JAARREKENING 2016

Jaarverslag Stichting Vrienden van het Juda Palache Instituut

Stichting HetWerkt!Wijchen JAARREKENING 2017

Stichting Vrienden Meeuw Jeugdtheaterschool. Te Leeuwarden. Rapport inzake jaarstukken over 2014

Stichting Vrienden van de Grote Kerk Oostzaan JAARBERICHT Pagina 1 van 10

Jaarrekening. van. Stichting WAG Kootwijkerbroek - Stroe. Kootwijkerbroek

Financiëel verslag 2013

Vereniging Aangeboren Heupafwijkingen gevestigd te Nijkerk. Jaarrekening 2015

TE KAMPEN RAPPORT INZAKE BOEKJAAR

Stichting Vrienden van Onze Taal s-gravenhage

Stichting Vrienden van Onze Taal s-gravenhage

Het Bestuur van de Stichting Hospice IJsselThuis Batavierlaan NIEUWERKERK A/D IJSSEL. KvK-nummer

VERSLAG OVER HET BOEKJAAR 2012

STICHTING STEUNFONDS VOEDSELBANK TILBURG

Het Bestuur van de Stichting Hospice IJsselThuis Batavierlaan NIEUWERKERK A/D IJSSEL. KvK-nummer

JAARVERSLAGGEVING 2015

Financieel Verslag 2014

TE KAMPEN RAPPORT INZAKE BOEKJAAR

Obstacle Course Racing Association Benelux. Jaarrekening. Obstacle Course Racing Association Benelux Jaarrekening 2016

Jaarrekening. van. Stichting WAG Kootwijkerbroek - Stroe. Kootwijkerbroek

Stichting Vrienden van Onze Taal s-gravenhage

Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van de Grote of Mariakerk

Jaarrekening (Stichting Warm hart van het Waterlandziekenhuis)

JAARVERSLAGGEVING 2018

Financieel jaarverslag 2012

Financieel jaarverslag over het verenigingsjaar

Financieel jaarverslag 2014

Nederlandse Ornithologische Unie Jaarrekening 2016 Concept dd 14 januari 2017 tbv goedkeuring door bestuur.

JAARVERSLAGGEVING 2014

Stichting Vrienden van Onze Taal s-gravenhage

Financieel jaarverslag 2012 Afdeling Flevoland

Financieel Jaarverslag 2015

ANBI-gegevens van Stichting De Wieger en Stichting Vrienden van De Wieger

van de Stichting Manna Charitatieve Belangen

In dit document vindt u de belangrijkste gegevens over de financiën van de vereniging.

JAARVERSLAGGEVING 2016

STICHTING HOSPICE OUDEWATER JAARVERSLAG 2015

Jaarrekening 2011 NVLE-Fonds

Financieel jaarverslag 2017

Stichting Urgente Noden Friesland te Leeuwarden. (Concept) Rapport inzake jaarrekening 2014

JAARREKENING 2017 STICHTING PYNARELLO TE UTRECHT

JAARVERSLAGGEVING 2013

TE KAMPEN RAPPORT INZAKE BOEKJAAR

FINANCIEEL VERSLAG 2014

FINANCIEEL JAARVERSLAG 2016 pagina Verslag van de penningmeester 3

FINANCIEEL VERSLAG. Laposa, BILTHOVEN inzake de jaarrekening 2015

Stichting Vrienden van Huize Westhoff

JAARREKENING Stichting Fondsenbeheer Landbouw en Zorg Nederland Jaarrekening pag. 1

Stichting MicroHulp Helmond

TE KAMPEN RAPPORT INZAKE BOEKJAAR

Stichting House of Animals

FINANCIEEL JAARVERSLAG 2017 pagina Verslag van de penningmeester 3

JAARVERSLAGGEVING 2017

Stichting Het Gouverneurshuis Postbus ZG HEUSDEN. Jaarverslag

STICHTING STEUNFONDS VOEDSELBANK TILBURG

Waarderingssubsidies aan vrijwilligersorganisaties.

Financieel jaarverslag 2014

Postbus AX Bergen op Zoom. Stichting Sociaal Fonds Essent

JAARREKENING 2014 STICHTING VRIENDEN VAN STICHTING VERZORGINGSHUIS TRIANGEL DE LIER

Verslag van de penningmeester 2013

Jaarrekening. Stichting Groenfonds. Midden-Delfland

V e r e n i g i n g D o r d r e c h t s M u s e u m S c h e f f e r f o n d s L e g a a t S c h e f f e r

JAARREKENING Vrienden van Leonardo Eemland

St. Hospice Zwolle, jaarrekening 2014

STICHTING VIER VOGELS TE ROTTERDAM JAARREKENING 2015

Jaarrekening Koninklijk Limburgs Geschied- en Oudheidkundig Genootschap. te Maastricht

RAPPORT aan het Bestuur van STICHTING OPMAAT, GOUDA. inzake de jaarrekening 2015

STICHTING VRIENDEN VAN DE NIJKAMPHOEVE DEN HAAG RAPPORT INZAKE DE JAARREKENING 2012

JAARVERSLAG 2014 STICHTING VRIENDEN VAN HET JEUGD- EN JONGERENCENTRUM DON BOSCO APELDOORN. Inhoudsopgave. Inhoudsopgave... blz. 2. Voorwoord... blz.

REKENING Gethedjoma B.V. Stiens INHOUD. opgemaakt d.d. 20 januari A. Spijksma penningmeester

III Balans per 31 december 2016 (na resultaatbestemming)

Financieel Verslag 2012

STICHTING VRIENDEN VAN DE NIJKAMPHOEVE DEN HAAG

JAARREKENING Stichting Urgente Noden Delft en omgeving T.a.v. het bestuur Phoenixstraat AL DELFT

EHBO Vereniging Cuijk

Jaardocument Stichting Fiere Vrienden

FINANCIEEL JAARVERSLAG STICHTING LEERGELD HILVERSUM WIJDEMEREN HILVERSUM

Doel en werkwijze Refugium is een noodfonds (stichting) met als doel vluchtelingen die cliënt zijn van VluchtelingenWerk Zeeland te ondersteunen:

FINANCIEEL VERSLAG 2016

STICHTING "DRAAGT ELKANDERS LASTEN" Jaarverslag / 14

Stichting Van Oldenbarnevelthoeve Jaarverslag 2014

Vereniging voor Documentaire Informatievoorziening en Administratieve Organisatie S.O.D. Jaarrekening Aldus vastgesteld in de vergadering

Stichting Huis van Oranje Katwijk aan Zee JAARREKENING Katwijk, 6 februari Pagina: 1 van 5

Alopecia Vereniging gevestigd te Zoetermeer. Jaarrekening 2018

Financieel verslag 2017 Dorpscomite De Hoef

Stichting MicroHulp Helmond

Waarderingssubsidies aan vrijwilligersorganisaties.

JAARREKENING STICHTING AVIOSIM NEDERLAND

STICHTING SHARING SUCCESS FOUNDATION DELFGAUW

Financieel Jaarverslag van het. Koninklijk Wiskundig Genootschap

School s cool Nederland

Jaguar Daimler Club Holland FINANCIEEL VERSLAG. 1 november 2016 tot en met 31 oktober 2017

Postbus AX Bergen op Zoom. Stichting Sociaal Fonds Essent

Financieel verslag Het jaar 2013 is afgesloten met een nadelig saldo van 1072,00. Dit saldo komt ten laste van het fonds Algemeen.

Vereniging de Parel JAARREKENING 2017

Stichting Vrienden van het Bijna Thuis Huis Nuenen JAARREKENING 2017

Transcriptie:

1 Stichting Vrienden van Biesland p/a Buitenboogerd 23 2611 WR Delft Bankrekening 1252.86.902 Fi-nummer: 8133.38.797 www.vriendenvanbiesland.nl info@vriendenvanbiesland.nl Stichting Vrienden van Biesland Jaarverslag 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. De stichting Hoofdstuk 2. Activiteiten Hoofdstuk 3. Financieel Verslag

2, Hoofdstuk 1. De stichting De Stichting Vrienden van Biesland is opgericht op 21 februari 2004. 1. De stichting heeft ten doel het bevorderen van: a. behoud en ontwikkeling van landbouw-, natuur-, landschappelijke en recreatieve waarden in Biesland (boven- én benedenpolder), vanuit het besef dat deze waarden vooral in samenhang met elkaar betekenis hebben; b. de betrokkenheid vergroten van de bewoners en bedrijven in het gebied en in het bijzonder de omliggende steden bij de activiteiten die nodig zijn om het sub a bepaalde te bereiken; c. de ondersteuning van educatieve activiteiten die betrekking hebben op de ontwikkeling van het gebied en behoud en versterking van de aanwezige landbouw-, natuur-, landschappelijke en recreatieve waarden. Samenstelling bestuur per 31 december 2014: Mevrouw J.H. Beckers Mevrouw T. Welle Donker De heer E. Biesmeijer Mevrouw M. Arkestijn De heer T. Mast De heer R. van Wuijtswinkel Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Mevrouw S. Potiek en de heren A. A. Stolk en L. de Graaf hebben het bestuur in 2014 verlaten, mevrouw M. Arkestijn en de heer T. Mast zijn toegetreden. De stichting heeft een rekeningen bij de Rabobank en Triodos. De penningmeester en de voorzitter zijn geautoriseerd voor het gebruik van deze rekeningen. Vanaf de oprichting is de stichting gegroeid door het organiseren van allerlei activiteiten, die door de fysieke en financiële inzet van rond 350 vrienden mogelijk zijn gemaakt. De vrienden komen vooral uit Pijnacker-Nootdorp, Delft en Den Haag. De vrienden en belangstellenden krijgen tenminste elk kwartaal een nieuwsbrief. In 2013 heeft de Stichting Vrienden van Biesland de Stichting BieslandDagen opgericht. De doelstellingen van beide stichtingen zijn van gelijke aard. Deze stichting BieslandDagen organiseert de BieslandDagen voor de Stichting Vrienden van Biesland. Beide stichtingen hebben wederzijdse werkafspraken. De stichting vindt het belangrijk om samen te werken met andere organisaties die aanverwante doelstellingen hebben en wil zo nodig en zo mogelijk daarvoor ook een platform zijn. Hoofdstuk 2. Activiteiten De stichting heeft in 2014 met name de onderstaande activiteiten verricht. Bij al deze activiteiten waren evenzeer vrijwilligers betrokken. Polderfonds In 2013 heeft de stichting een Polderfonds ingesteld. Uit het fonds kunnen bijdragen verleend worden aan activiteiten en voorzieningen die de Bieslandse Polder en omgeving ten goede komen. Kringloopeconomie De Stichting Vrienden van Biesland ziet als een kernelement het bevorderen van een locale kringloopeconomie (circulaire economie). Burgers, groene organisaties en bedrijven kopen op locaal niveau zoveel mogelijk producten en diensten bij elkaar in, tegen betaling of in natura. Daarbij is oog voor sociaal-maatschappelijke aspecten. In dat concept past bijvoorbeeld een bijdrage uit het Polderfonds voor een streekmarkt.

3 De stichting heeft in 2014 actief deelgenomen aan de bijeenkomsten die de gemeente Delft in 2013 is gestart om activiteiten en voorzieningen aan de Korftlaan, zoals de Papaver, te privatiseren. De insteek van de Vrienden was vooral dat bij de selectie van de private partij(en) eveneens twee meer maatschappelijke criteria zouden gelden: het bevorderen van een lokale kringloopeconomie; een vertegenwoordiging in de bestuursstructuur van groene vrijwilligersorganisatie. De gemeente heeft deze criteria in algemene termen overgenomen. Vriendenbijeenkomst De Vrienden van Biesland bestonden in 2014 10 jaar. Aan dit jubileum is in bescheiden mate aandacht besteed. Dit is gebeurd op de jaarlijkse VriendenBijeenkomst in februari die een feestelijke tint had. Daarbij was er vanzelf een blik naar het verleden en naar de toekomst. Ook nu weer bleek dat deze jaarlijkse avond een belangrijke rol vervult in de contacten tussen het bestuur en de vrienden. VriendenDoedag en weidevogelexcursie De VriendenDoeDag in 2013 was op de Hoeve Biesland. Met een groot aantal volwassenen en kinderen is er wederom veel werk verzet. Tijdens de jaarlijkse weidevogelexcursie in april is weer door een groep vrienden en belangstellenden door het weiland en krekengebied getrokken. De excursie sloot ook dit jaar aan bij de landelijke weidevogelkijkdag en is net als andere jaren verzorgd door weidevogelaars. Omdat deze vogelaars al langjarige inventarisaties uitvoeren, verstrekten ze boeiende overzichten van de ontwikkelingen van de vogelstand. Dit jaar was de opkomst kleiner dan gebruikelijk, mede debet aan de stortregens die dag. BieslandTreffen De Vrienden van Biesland organiseren jaarlijks hun relaties, zoals bestuurders, ondernemers en groene vrijwilligersorganisaties, uit op de BieslandDagen voor een BieslandTreffen. Deze bijeenkomst was in 2014 gericht op kringloopeconomie. Naar het oordeel van de Vrienden is een belangrijk onderdeel van een dergelijke kringloop de positie van mensen met afstand tot de arbeidsmark; gehandicapten en mensen die moeilijk en baan kunnen krijgen. Dit element heeft al een plaats in de polder. Hoeve Biesland met de hulpboeren getuigt daarvan. Om dit nog meer op de agenda te krijgen, hebben een drietal personen - van de camping Delftse Hout, Ypse de Bruggen en de gemeente Pijnacker-Nootdorp - kort over hun ervaringen op dit gebied verteld. Dit leidde spontaan tot het idee om met deze personen en enkele andere smaakmakers te bezien of er een soort van platform gevormd kan worden, waarop de diverse ervaringen op dit deel van de arbeidsmarkt breder gedeeld kunnen worden. In het najaar hebben de Vrienden daartoe een bijeenkomst georganiseerd die in 2015 een vervolg heeft gekregen. Project Boeren voor Natuur Hoeve Biesland is de laatste jaren omgeschakeld naar een zogenaamd natuurgericht bedrijf in het Pilotproject Boeren voor Natuur. Uitgangspunt is hier het werken met een gesloten mineralenkringloop. De stichting is betrokken bij dit project. Dat geldt de laatste tijd vooral voor het monitoren. Door bezuinigingen bij de overheid zijn de monitor-activiteiten van Alterra gestaakt. In 2013 heeft de stichting deze taak overgenomen en in 2014 verder voortgezet voor die monitor-activiteiten die vrijwilligers ondernemen, zoals vogelaars. Anny Beckers, de voorzitter van de stichting, is op persoonlijke titel lid van de Raad van Advies die is ingesteld door de provincie. De Raad bestaat uit drie leden en adviseert Gedeputeerden Staten over de condities en het uitkeren van de gelden uit het zogenoemde Groenfonds voor de pilot Boeren voor Natuur. Loopstal Als een verdere stap in het concept Boeren voor Natuur heeft Hoeve Biesland het idee van een Koeientuin opgepakt. Het gaat daarbij niet om een stal met vaste boxen met een gemiddelde ruimte per koe van 10 m2 en drijfmest, maar om een loopstal met droge mest waarbij de koeien een vrije loopruimte hebben van gemiddeld 30m2. Een dergelijke stal, overigens met een open karakter, waarbij de koeien vanaf de weg zichtbaar zijn, geeft een groot ruimtebeslag. Vooral vogelaars en andere betrokkenen bij de polder hadden vraagtekens bij zo'n stal, qua effect op de vogelstand en op het landschap. De Vrienden hebben een aantal bijeenkomsten georganiseerd om over de voor -en nadelen te spreken. Dit is gebeurd op basis van een document, waarbij de diverse aspecten van milieu, vogelstand, landschap en dierenwelzijn gewogen zijn. De deelnemers bij de bijeenkomsten hadden geen absolute bezwaren tegen de beoogde loopstal. In de herfst is met de bouw van de loopstal gestart.

4 Hoofdstuk 3. Financieel verslag 2014 Inleiding en leeswijzer Paragraaf 1 en 2 geven inzicht in de uitkomsten van de exploitatierekening en de balans van de Stichting Vrienden van Biesland voor het jaar 2014. Bijlage 1 bevat de exploitatierekening van de Stichting Vrienden van Biesland, bijlage 2 de balans en bijlage 3 de bevindingen van de kascontrolecommissie. 1. Exploitatierekening; zie ook bijlage 1 Saldo baten en lasten; het resultaat De exploitatie 2014 sluit op kasbasis met een nadelig resultaat van -3.979,72. Dat is inclusief de uitgaven voor het Polderfonds van 700. Deze zijn afgeboekt van de reserve Polderfonds. Het overige deel van het resultaat van -3.279,72 komt ten laste van de algemene reserves. Het jaar 2013 had een nadelig saldo van -888,94. Dit was inclusief een eenmalige meevaller van 1.280,25. Het betrof een voorziening die niet nodig bleek. Zonder deze meevaller bedroeg het operationeel verlies over 2013-2.169,19. Het slechtere resultaat ten opzichte van 2013 wordt met name veroorzaakt door de kosten van de invoering van de IBAN/SEPA betalingen, de hogere uitgaven voor de Doedagen -en Weidevogelexcursies, hogere promotiekosten en de lagere ontvangsten uit de bijdragen van de Vrienden. Voor het inzicht in de financiële situatie is verder van belang dat door de verzelfstandiging van de BieslandDagen het batig saldo van die jaarlijkse activiteit van ongeveer 2.500, zoals dat regelmatig optrad, niet meer ten gunste komt van de Vrienden van Biesland. Intussen zijn maatregelen genomen voor een sluitende exploitatie. De belangrijkste lasten en baten zijn als volgt toe te lichten. Functie 10. Bestuur Functie 11. Bestuur De lasten van 2.334,43 (1.461,14) 1 hebben vooral betrekking op de reguliere kosten van het (projectsecretariaat ter ondersteuning van het) bestuur en de bijeenkomsten voor de vrienden. De hogere uitgaven in vergelijk met 2013 houden verband met de feestelijke Vriendenbijeenkomst op 6 februari 2014 ter gelegenheid van het 10-jarig bestaan van de Vrienden. Verder heeft het bestuur meer vergaderd. Doordat er regelmatig niet-bestuursleden zijn uitgenodigd, moest er veelal vergaderruimte gehuurd worden. Functie 12. Ledenadministratie De kosten betreffen hier voornamelijk het projectsecretariaat voor het aanschrijven van de jaarlijkse bijdragen van de vrienden, rappellering en het bijhouden van de ledenadministratie. In de praktijk blijken deze kosten steeds weer hoog te zijn. De hogere kosten in 2014 ten opzichte van 2013 zijn in belangrijke mate veroorzaakt door de overschakeling van de banken op SEPA-betalingen die strengere regels inhouden. Zoals de verplichting om per vriend een uniek machtigingsnummer vast te leggen, het controleren van de juiste adressen, hetgeen gepaard is gegaan aan diverse (post)mailings naar de vrienden. Een en ander heeft ook betekend dat het projectsecretariaat alle vrienden die per incasso betalen, opnieuw in het RABO systeem met de hand heeft moeten invoeren. Vooral veroorzaakt doordat het systeem van de RABO voor kleinere organisaties zoals de Vrienden op dit punt niet gebruiksvriendelijk bleek. Gepaard aan deze activiteiten zijn nog apart die vrienden benaderd die (nog) zelfstandig betalen met het verzoek over te gaan op incasso. Een 15-tal leden heeft dat gedaan. Functie 20. Promotie en publiciteit. Functie 21. Promotie 1 De getallen tussen haakjes geven de desbetreffende posten voor het jaar 2013

De uitgaven van 2.041,76 hebben betrekking op de nieuwsbrief, persberichten en andere promotie-activiteiten die niet direct zijn toe te rekenen aan de andere functies. Functie 22.Website Stichting Vrienden van Biesland De uitgaven zijn bestemd geweest voor het onderhoud en het plaatsen van de stukken op de website door het projectsecretariaat. Naar voren is gekomen dat het systeem van de website arbeidsintensief is. Functie 30 Projecten/ Polderfonds Functie 32. Excursies weidevogels en doedagen De Vrienden van Biesland organiseren regelmatig een Doedag. Er zijn dan activiteiten zoals het aanleggen van vlechtheggen. In vergelijk met vorige jaren zijn nu ook kosten gemaakt voor de begeleiding op de Doedag door de hulpboeren van Hoeve Biesland ( 432,50). De kosten van de catering zijn in 2014 opgelopen. Naast een Doedag is er jaarlijks ook een Vogelweide-excursie. Functie 34. Polderfonds De Vrienden van Biesland hebben in 2012 een Polderfonds ingesteld. Burgers, organisaties en bedrijven die een plan of activiteit hebben die de polder ten goede kan komen, kunnen voor een financiële bijdrage uit het fonds in aanmerking komen. De werkwijze van het fonds is vergelijkbaar met die van Fonds 1818, waarbij het werkgebied de Bieslandse Polder en directe omgeving is. Voor het Polderfonds was per 01-01-2014 als deel van de totale reserves een bedrag beschiklaar van 24.000, zie ook de balans. Vooralsnog is de lijn dat de uitgaven voor het Polderfonds in mindering gebracht kunnen worden van de reserves Polderfonds. Indien deze reserves onvoldoende worden, zullen de Vrienden specifieke middelen moeten werven bij derden, dan wel via voeding van het fonds door besparingen ten laste van de exploitatie. In totaal zijn de uitgaven 700 geweest. Het betrof een bijdrage aan de Pinkster-streekmarkt Biesland 2014; de eerste streekmarkt was in 2013. De motivatie voor de bijdrage was om een jaarlijkse streekmarkt mede te helpen een goede basis te geven en om via de markt een locale kringloopeconomie te bevorderen. De streekmarkt was zeer succesvol. De Vrienden hebben een aanvraag voor een bijdrage in een archeologisch onderzoek niet gehonoreerd. Volgens oude kaarten en archiefstukken moeten er aan de Noordeindseweg in Delfgauw resten van een middeleeuws kasteel zijn. Het idee was om via grondonderzoek te bepalen of deze resten inderdaad aanwezig zijn en te bezien of opgravingen mogelijk waren. Uit informatie is gebleken dat de gemeente voor opgravingen geen toestemming zou verlenen. Reden voor de aanvrager en de Vrienden om het plan niet uit te voeren. Functie 35. Monitoren(ontwikkelingen Bieslandse Polder) Alterra heeft voor het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie ruim een 5-tal jaren het project Boeren voor Natuur gemonitoord. Door bezuinigingen van het departement is daarmee per 2013 gestopt. De Vrienden van Biesland hebben deze activiteit voor een deel overgenomen. De aandacht is nu voornamelijk gericht op de activiteiten die groene vrijwilligers en hun organisaties ontwikkelen zoals de vogelaars. De kosten houden verband met het organiseren van een bijeenkomst waarop de uitkomsten van de monitoring besproken zijn. Functie 40. Educatie Functie 41. Educatie scholen In 2014 heeft de stichting geen nieuwe activiteiten op dit gebied ontplooid. Functie 50. BieslandDagen Begin 2013 heeft de Stichting Vrienden van Biesland de Stichting BieslandDagen opgericht. Deze stichting organiseert met ingang van 2013 de BieslandDagen. De Vrienden van Biesland dragen niet langer meer de exploitatie van dit evenement. Beide stichtingen zijn financieel onafhankelijk van elkaar. Wel is de afspraak dat indien de BieslandDagen een groot verlies lijden de Vrienden een bijdrage kunnen leveren. En indien de Stichting BieslandDagen grote reserves heeft, deze ten goede kunnen komen aan de Vrienden. De nieuwe situatie per 2013 heeft enerzijds tot gevolg dat de Vrienden niet langer een verliesrisico lopen bij de BieslandDagen, bijvoorbeeld in het geval het weer slecht is. In de situatie van voor 2013, toen de Vrienden nog belast waren met de exploitatie van de BieslandDagen, was de winst ten faveure van de Vrienden een 5-tal jaren gemiddeld rond 2.500. Deze inkomstenbron is vervallen. Doordat de Vrienden het BieslandTreffen betalen, is de bestedingsruimte van de BieslandDagen - bij gelijke inkomsten - jaarlijks rond 500 hoger dan voorheen voor de Vrienden. Functie 51. Bieslanddagen 5

Volgens de wederzijdse werkafspraken met de Stichting BieslandDagen organiseren de Vrienden een onderdeel van de BieslandDagen, dat is het zogenoemde Biesland-Treffen. En draagt daarvoor de kosten. Voor deze bijeenkomst nodigen de Vrienden sponsors, overheden en groene organisaties uit. De Vrienden dragen daarnaast ook zelf de kosten voor de stand die deze op de BieslandDagen hebben. Netto bedroegen de kosten volgens functie 51 555,79. Het bedrag van 1.605,19 aan baten is een doorberekening van de Vrienden aan de Stichting BieslandDagen op basis van de tijdverantwoording van het projectsecretariaat. De desbetreffende lasten komen vanaf 2015 direct ten laste van de Stichting BieslandDagen. Functie 59. Overig De gemeente Den Haag heeft om administratieve redenen de subsidie van 2.500 voor de BieslandDagen 2014 nog aan de Vrienden van Biesland uitbetaald. Dit bedrag is doorbetaald aan de Stichting BieslandDagen. De desbetreffende baten komen vanaf 2015 direct ten goede van de Stichting BieslandDagen. Functie 60. Functie 62. Bijdragen vrienden Eind 2014 waren er 343 betalende vrienden. 38 nieuwe vrienden hebben zich aangemeld en 36 vrienden hebben bedankt. Daarnaast zijn er 72 belangstellenden en instanties wet wie er contact is, voornamelijk via de nieuwsbrief. Vrienden die twee opeenvolgende jaren niet betaald hebben 8 vrienden zijn van de lijst afgevoerd. De bijdragen van de vrienden bedragen netto 6.671,45. In 2013 was dat 8.607,09. Als verklaring van het verschil, begin 2013 hebben naar verhouding veel vrienden die zelf de betaling verzorgen hun bijdrage over 2012 voldaan. Verder gaan vrienden meer gebruik maken van de mogelijkheid om minimaal 10 bij te dragen, voorheen was dat 20. De lasten hier betreffen vooral storneringen van incasso's, 240. En de voorbereiding, aankondiging, rappellering, mutatie ledenlijsten, aanpassen adressen en dergelijke door het projectsecretariaat. 6 2. Balans; zie ook bijlage 2 Algemeen beeld De resultaat van de exploitatierekening weerspiegelt zich in de reserves die ten opzichte van 2013 gedaald zijn met 3.979,72 (- 888,95). Banksaldi Het saldi van de bankrekeningen is 4.934,36 lager. De mutatie in het vermogen is -3.979,72. Het verschil tussen deze bedragen heeft te maken met betalingen en ontvangsten die op eerdere en latere jaren betrekking hebben; de mutaties in de debiteuren en crediteuren en voorzieningen. Debiteuren De uitstaande debiteur van 102,72 is geïnd. Bij nacalculatie van de declaraties is gebleken dat een aantal te hoog was, in totaal 786,87. Dit bedrag wordt in 2015 verrekend. Crediteuren De uitstaande crediteuren zijn betaald. Na afloop van het jaar is nog rekeningen binnen gekomen ter grootte van 625,06. Reserves De totale reserves van de Stichting Vrienden van Biesland bedragen 28.397,86 ( 32.377,58). Daarvan is 5.097,86 ( 8.377,58) geoormerkt als Algemene reserve, een daling met 3.279,79 ten opzichte van 2013 en 23.300 ( 24.000) voor het Polderfonds en daling van 700,-, overeenkomend met uitkeringen van het fonds in 2014 van 700. 3. Verslag kascontrolecommissie Bijlage 3 bevat het goedkeurende verslag van de kascontrolecommissie.

7 Dit jaarverslag is vastgesteld tijdens de bestuursvergadering op 21 april 2015 Naam Voorzitter Mevrouw J.H. Beckers Naam Penningmeester De heer E. Biesmeijer Naam Secretaris Mevrouw T. Welle Donker Handtekening Handtekening Handtekening Datum Datum Datum

8 BIJLAGE 1. EXPLOITATIEREKENING 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 LASTEN BATEN SALDO BESTUUR 3.745,18 3.468,64 BESTUUR BESTUUR -3.745,18-3.468,64 11 Bestuur 1.461,14 2.334,43 11 Bestuur 11 Bestuur -1.461,14-2.334,43 12 Ledenadministratie 720,17 1.134,21 12 Ledenadministratie 12 Ledenadministratie -720,17-1.134,21 19 Overig 1.563,87 0,00 19 Overig 19 Overig -1.563,87 0,00 0,00 PROMOTIE 3.272,55 3.977,03 PROMOTIE PROMOTOE -3.272,55-3.977,03 21 Promotie 2.343,27 2.041,76 21 Promotie 21 Promotie -2.343,27-2.041,76 22 Website Vrienden 801,59 1.734,62 22 Website Vrienden 22 Website Vrienden -801,59-1.734,62 29 Overig 127,69 200,65 29 Overig 29 Overig -127,69-200,65 PROJECTEN 6.168,07 2.897,18 PROJECTEN 2.750,00 PROJECTEN -3.418,07-2.897,18 31 Boeren voor natuur 512,94 0,00 31 Boeren voor natuur 31 Boeren voor natuur -512,94 0,00 32 Weidevogels-doedagen 1.116,63 1.909,00 32 Weidevogels-doedagen 32 Weidevogels-doedagen -1.116,63-1.909,00 33 Zonnenpanelen 2.978,01 0,00 33 Zonnenpanelen 2.750,00 33 Zonnenpanelen -228,01 0,00 34 Polderfonds 1.396,31 700,00 34 Polderfonds 34 Polderfonds -1.396,31-700,00 35 Monitoren 288,18 35 Monitoren 35 Monitoren 0,00-288,18 39 Overig 164,17 0,00 39 Overig 39 Overig -164,17 0,00 EDUCATIE EDUCATIE EDUCATIE 41 Educatie scholen 41 Educatie scholen 41 Educatie scholen 42 Excursies niet-scholen 42 Excursies niet-scholen 42 Excursies niet-scholen 49 Overig 49 Overig 49 Overig BIESLANDDAGEN 3.461,60 4.660,98 BIESLANDDAGEN 2.500,00 4.105,19 BIESLANDDAGEN -961,60-555,79 51 Bieslanddagen 780,10 2.160,98 51 Bieslanddagen 1.605,19 51 Bieslanddagen -780,10-555,79 59 Overig 2.681,50 2.500,00 59 Overig 2.500,00 2.500,00 59 Overig -181,50 0,00 DEKKINGSMIDDELEN 542,41 1.002,30 DEKKINGSMIDDELEN 9.770,61 7.921,22 DEKKINGSMIDDELEN 9.228,20 6.918,92 61 Bijdragen bedrijfsvrienden 0,00 61 Bijdragen bedrijfsvrienden 0,00 61 Bijdragen bedrijfsvrienden 0,00 0,00 62 Bijdragen vrienden 542,41 1.002,30 62 Bijdragen vrienden 9.149,50 7.673,75 62 Bijdragen vrienden 8.607,09 6.671,45 63 Subs. gemeenten e.d. 0,00 63 Subs. gemeenten e.d. 0,00 63 Subs. gemeenten e.d. 0,00 0,00 64 Particuliere fondsen 0,00 64 Particuliere fondsen 0,00 64 Particuliere fondsen 0,00 0,00 65 Rente 0,00 65 Rente 621,11 247,47 65 Rente 621,11 247,47 69 Overig 0,00 69 Overig 0,00 69 Overig 0,00 0,00 90 OVERIG 90 OVERIG 1.280,25 90 OVERIG 1.280,25 91 Overloop 91 Overloop 1.280,25 91 Overloop 1.280,25 0,00 TOTAAL 17.189,80 16.006,13 TOTAAL 16.300,86 12.026,41 TOTAAL -888,94-3.979,72

9 BIJLAGE 2. BALANS 2014 ACTIVA 1-1-2014 31-12-2014 mutatie PASSIVA 1-1-2014 31-12-2014 mutaties Banksaldi Vrienden Biesland 32.899,92 27.965,56-4.934,36 Reserves 32.377,58 28.397,86-3.979,72 waarvan waarvan betaalrekening Rabo 281,65 199,82-81,83 Algemene reserve 8.377,58 5.097,86-3.279,72 spaarrekening Rabo 12.431,40 7.481,22-4.950,18 Polderfonds 24.000,00 23.300,00-700,00 spaarrekeing Triodos 20.186,87 20.284,62 97,75 Debiteuren Crediteuren correctie betalingen 2013 102,72 786,87 684,15 nabetalingen 625,06 354,57-270,49 TOTAAL 33.002,64 28.752,43-4.250,21 TOTAAL 33.002,64 28.752,43-4.250,21

10

11 BIJLAGE 3. Verslag kascontrolecommissie over 2014 Aan het bestuur van de Stichting Vrienden van Biesland, Delft Pijnacker, Betreft: kascontrolecommissie De kascontrolecommissie, bestaande uit Erica Snijders en Paul Gill, heeft op 09-04-2015 de financiële bescheiden van de Stichting Vrienden van Biesland over het kalenderjaar 2014 gecontroleerd. De commissie heeft geconstateerd dat de penningmeester, de heer Eric Biesmeijer, op correcte wijze de boekhouding over het afgelopen verslagjaar heeft bijgehouden. Voorts concludeert de commissie dat de balans per 31 december 2014, sluitend met een balanstelling van 28.752 een juist beeld geeft van het eigen vermogen groot 28.397 waarin opgenomen het Polderfonds ad 23.300, alsmede het nadelig resultaat over 2014 groot -/- 3.979. De commissie stelt het bestuur voor de penningmeester decharge te verlenen voor het door hem gevoerde beleid in het afgelopen kalenderjaar. Erica Snijders Paul Gill

12