Audit checklist bij inbreng in natura (kapitaalverhging) Algemeen Statuten Statuten en publicatie in de Bijlage tt het Belgisch Staatsblad Statutenwijzigingen en publicatie in de Bijlage tt het Belgisch Staatsblad met vermelding van: datum ntariële akte, naam ntaris, mschrijving van de wijziging Gecördineerde statuten Officiële stukken Handelsregister B.T.W.-nummer Vergunningen Vestigingsattesten Aandeelhuders Aandeelhuders- f venntenregister (aandelen p naam) Zijn de aandelen gedrukt? (aandelen aan tnder) Samenstelling van de aandeelhuders met vermelding van: naam adres aantal aandelen per categrie van aandelen zijn aandelen aan tnder f p naam? welke rechten zijn aan de verschillende categrieën van aandelen verbnden? Verantwrdelijken van de venntschap Naam en adres van: bestuurders algemeen directeur financieel directeur - bekhuder Vrgenmen verrichting Ontwerp statutenwijziging Speciaal verslag van het bestuursrgaan Kpie van het bijznder verslag van de Raad van Bestuur f van de zaakverder ingeval van een inbreng in natura (artikel 444 wetbek van venntschappen) Werden de mtieven van de vrgenmen verrichting duidelijk vermeld in het verslag? Identificatie inbrenger Natuurlijke persn Kpie van de identiteitskaart Nazicht huwelijksstelsel rechtspersn laatste gecördineerde statuten inschrijving rechtspersn
Bekhudkundige bendigdheden Kpie van Laatst gedgekeurde jaarrekening Verslagen van de raad van bestuur f zaakverder Verslagen laatst gehuden algemene vergaderingen Bekhuding Waarderingsregels Fiscale en sciale testand Wanneer werd vr het laatst dr de Administratie een cntrle uitgeverd inzake directe belastingen/ B.T.W./ R.S.Z... Welke waren de aanpassingen ingevlge deze cntrles? Nazicht van de in te brengen elementen f staat van activa en passiva Vaste activa Lijst in te brengen investeringsgederen f register van de vaste activa Kpie van waarderingsdcumenten (schattingsverslagen van experten) Afschrijvingstabellen Waarderingsmethde Immateriële vaste activa Kpie cntracten, brevetten f handelsmerken Duidelijke beschrijving van de in te brengen immateriële elementen, zals gdwill, cliënteel, enz. Waarderingsmethde Onrerende gederen Adres Kpie titels van eigendm (aankpakten) Orsprng van eigendm Kpie aangifte successierechten Kpie van schattingsverslagen Kadastrale uittreksels Hypthecaire staten Indien belast met schulden: - Kpie leningsvereenkmst - bevestiging van het sald van de penstaande schuld dr de betrkken financiële instelling - wrden de schulden ingebracht in de venntschap? - akkrd van de betrkken financiële instelling met de vrgenmen inbreng Indien verhuurd: Kpie huurvereenkmst en testemming tt verdracht van de eigenaar
Materiële vaste activa Kpie van de investeringsfacturen Bij inbreng van rllend materieel: detail wagenpark Kpie van de inschrijvingsbewijzen Activa in leasing Kpie leasingcntracten en aflssingstabellen leasing Bevestiging sald en testemming tt verdracht van de leasingmaatschappij Financiële vaste activa Lijst in te brengen aandelen en effecten Benaming, munt, aantal, schattingswaarde Bankbevestiging van in bewaring gegeven effecten Detail van de deelnemingen Waarderingsmethde Kapitaal en uitgiftepremies Histriek (ntstaan en evlutie) Is het kapitaal vlledig vlstrt? Indien niet: bedrag per aandeelhuder ng te strten werden prepingen gedaan m kapitaal te vlstrten? werden de prepingen gedaan in vereenstemming met de statutaire en wettelijke bepalingen? indien de vlstrting niet gebeurt p de vervaldatum, wat zal er dan gebeuren? Reserves en vergedragen resultaat Ontstaan (histrisch verzicht) Bestemming Fiscaal regime Herwaarderingsmeerwaarden Histriek (ntstaan en evlutie) Verantwrding van de herwaarderingen Kapitaalsubsidies Vrzieningen Del en vrwaarden van tekenning Bevestigingsbrieven Berekening in resultaatname Histriek (vrming en aanwending) Lijst van de eventuele hangende geschillen Andere bewijskrachtige dcumenten Vrraden en werken in uitvering Gedetailleerde vrraadlijst met waardering Detailpgave werken in uitvering met waardering Cntrle fysische inventaris? Opgave waarderingsmethdes Kpie facturen betreffende nazicht waardering
Afbetalings- en investeringskredieten Kpie lenings- en financieringsvereenkmsten Aflssingplannen Verstrekte waarbrgen Bevestiging van het sald van de penstaande schuld dr de betrkken financiële instelling Akkrd van de betrkken financiële instellingen, huders van een waarbrg, met de vrgenmen verrichting Handelsvrderingen en handelsschulden Detaillijst penstaande facturen p datum inbreng Opgave van dubieuze debiteuren en gebekte waardeverminderingen Opgave p te stellen facturen en te ntvangen facturen (cut-ff) Lijst te innen wissels en te betalen wissels Saldbevestigingen Overige vrderingen en -schulden Histriek (ntstaan en evlutie) Rekeninguittreksels B.T.W.-rekening curant en laatste B.T.W.-aangiften Fiscale aangiften en aanslagbiljetten Berekening geraamde belastingen Cntracten van leningsvereenkmsten Andere cntracten (persneel, lpende rders,...) Schriftelijke bevestiging van rekeningen-curant met leden van het bestuursrgaan, persneel en verbnden ndernemingen Persneel en sciale lasten betaalde bedrijfsvrheffing na datum van het afsluiten van de staat van activa en passiva betaalde bezldigingen na datum van het afsluiten van staat van activa en passiva betaalde R.S.Z. na datum van het afsluiten van staat van activa en passiva berekening vrziening vakantiegeld berekening vrziening eindejaarspremie te betalen weerverlet en getruwheidszegels Financiële rekeningen Kpie van het laatste blad van het kasbek vóór en van het eerste blad van het kasbek na datum inbreng, vr echt verklaard en getekend en gedagtekend dr de inbrengers Kpie laatste rekeninguittreksels van financiële instellingen vóór en eerste rekeninguittreksels na datum inbreng Overlpende rekeningen Berekeningen en verantwrdingsstukken i.v.m. ver te dragen f te te rekenen ksten en verkregen f ver te dragen pbrengsten Inbreng éénmanszaak Kpie aangiften in de persnenbelasting ver de laatste vier bekjaren Vr echt verklaarde bekhudkundige staat per datum, getekend en gedagtekend dr de inbrengers Inbreng rekening-curant Kpie jaarrekeningen ver de laatste vier bekjaren Detail rekening-curant ver de laatste vier bekjaren Kpie van de (eventuele) vereenkmst inzake intrestvergeding en terugbetaling van de rekening-curant
Tepasselijke artikelen van Wetbek van Venntschappen Venntschapsvrm artikel Beslten venntschap met beperkte aansprakelijkheid Artikel 214, 216, 218, 219, 223, 224 en 226 Cöperatieve venntschap met beperkte aansprakelijkheid Artikel 390, 392, 394, 395, 397, 398, 399, 400, 402, 418, 419, 420, 421 en 655 Naamlze venntschap Artikel 439, 441, 442, 443, 444, 448, 449 en 453 Cmmanditaire venntschap p aandelen Artikel 657