besluit van de gemeenteraad voorstelnummer div-nummer 16 onderwerp Mandatenbesluit griffiepersoneel 2010 de raad van de gemeente gouda besluit: 1. Vast te stellen de rechtspositionele mandaten met betrekking tot het griffiepersoneel overeenkomstig het Mandatenbesluit griffiepersoneel 2010 met de volgende artikelen: Artikel 1 Deze regeling heeft betrekking op de volgende rechtspositionele mandaten met betrekking tot het griffiepersoneel. A. Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (CAR) en Goudse Uitwerkingsovereenkomst (GUWO) Nr. Omschrijving (rechtspositionele) bevoegdheid Grondslag in CAR en/of GUWO A Aanstelling en arbeidsovereenkomst 1. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. aanstelling en arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht hoofdstuk 2 Salaris en vergoedingsregelingen 2. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. salaris en vergoedingsregelingen hoofdstuk 3 3. Stopzetten bezoldiging indien de ambtenaar opzettelijk nalaat zijn betrekking te vervullen 3:1:1, lid 4 4. Toekenning persoonlijke toelage 3:7:8 Arbeidsduur, werktijden en uitwisselen van arbeidsvoorwaarden 5. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. arbeidsduur, werktijden en uitwisselen van arbeidsvoorwaarden hoofdstuk 4 en 4a Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof 6. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en hoofdstuk 6 bevallings)verlof Gemeentelijke levensloopregeling 7. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. de gemeentelijke levensloopregeling hoofdstuk 6a Aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek 8. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. de aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek hoofdstuk 7 uitgezonderd 9. Uitvoeringsbepalingen inzake stopzetten bezoldiging tijdens ziekte 7:13:1 + 7:13:2 10. Het treffen van sancties bij nalatigheid verplichtingen ambtenaar tijdens ziekte 7:14 11. Uitvoeringsbepalingen uitbetalen bezoldiging aan anderen en nabetaling aan ambtenaar 7:15:1 Ontslag 12. Uitvoeringsbepalingen m.b.t. ontslag hoofdstuk 8 13. Verlenen van ontslag wegens reorganisatie 8:3 + 8:3:1 14. Verlenen van ontslag wegens volledige arbeidsongeschiktheid 8.4 15. Verlenen van ontslag wegens gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid 8.5 Raadsbesluit Mandatenbeslui griffiepersoneel 20102.doc
16. Verlenen van ontslag wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid 8:6 17. Verlenen van ontslag anders dan genoemd in de art. 8:1 t/m 8:6 8:7 + 8:7:1 + 8:8 + 8:8:1 18. Verlenen van ontslag na afloop van non-activiteit inzake het bekleden van een openbare 8:9 functie 19. Verlenen van ontslag uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding voor onbepaalde tijd 8:12, lid 1, 3, 4, 5 en 6 + 8:12:1 + 8:12:2 20. Verlenen van ontslag uit een tijdelijke urenuitbreiding voor bepaalde tijd 8:12, lid 2 21. Verlenen van ontslag als disciplinaire straf 8:13 22. Uitvoeringsbepalingen inzake schorsing als ordemaatregel, niet zijnde een disciplinaire straf 8:15:1 + 8:15:2 23. Toekenning uitkering bij overlijden van ambtenaar aan nabestaanden 8:16:2 24. Verlenen van gedeeltelijk ontslag bij het terugbrengen van de formele arbeidsduur dan wel 8:17 tijdelijke urenuitbreiding daarvan Wachtgeld 25. Uitvoeringsbepalingen inzake wachtgeld hoofdstuk 10 Bovenwettelijke werkloosheidsuitkering 26. Uitvoeringsbepalingen inzake bovenwettelijke werkloosheidsuitkering hoofdstuk 10a Voorzieningen bij werkloosheid 27. Uitvoeringsbepalingen inzake het treffen van voorzieningen bij werkloosheid hoofdstuk 10d Uitkeringsregeling ontslag 28. Uitvoeringsbepalingen uitkeringsregeling bij ontslag hoofdstuk 11 Overige rechten en verplichtingen 29. Uitvoeringsbepalingen overige rechten en plichten hoofdstuk 15 30. Uitvoeringsbepalingen inzake nevenwerkzaamheden en persoonlijke belangen 15:1e en 15:1f 31. Uitvoeringsbepalingen inzake aannemen van geschenken en levering ten behoeve van de 15:1g, lid 1 openbare dienst 32. Uitvoeringsbepalingen inzake de plicht tot (tijdelijk) aanvaarden andere betrekking binnen of 15:1:10 buiten eigen organisatie-onderdeel 33. Uitvoeringsbepalingen inzake de beoordeling van de ambtenaar 15:1:15 Nr. Omschrijving (rechtspositionele) bevoegdheid Grondslag in CAR en/of GUWO A Overige rechten en verplichtingen (vervolg) 34. Uitvoeringsbepalingen inzake het verbod tot het betreden van het arbeidsterrein 15:1:19, lid 1 35. Toekenning tevredenheidsbetuiging/bijzondere beloning 15:1:28 Disciplinaire straffen 36. Uitvoeringsbepalingen inzake oplegging disciplinaire straf hoofdstuk 16 Opleiding en ontwikkeling 37. Uitvoeringsbepalingen inzake opleiding en persoonlijk ontwikkelingsplan hoofdstuk 17 Verplaatsingskosten 38. Uitvoeringsbepalingen inzake verplaatsingskosten hoofdstuk 18 De rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen 39. Uitvoeringsbepalingen inzake alternatieve samenlevingsvormen hoofdstuk 21 B Bezoldigingsverordening gemeente Gouda 2004 Uitvoering van de artikelen 6. C Bezoldigingsverordening gemeente Gouda 2004 Uitvoering van de artikelen 7, lid 3, 8 t/m 14 en 24. D Bezoldigingsverordening gemeente Gouda 2004 Uitvoering van de artikelen 18 t/m 21, 22, lid 1 t/m 5 en 23, lid 1 t/m 4. E Regeling woon-werkverkeer F Regeling afbouwtoelage inkomensverlies 1999 pagina 2
G Werktijdenregeling gemeente Gouda 2004 H Verlofregeling gemeente Gouda 2004 I Regeling reis- en verblijfkosten dienstreizen gemeente Gouda 2004 J Regeling maaltijdvergoeding bij overwerk gemeente Gouda 2004 K Regeling mobiele communicatiemiddelen L Stageregeling gemeente Gouda 2004 M Regeling taakduren lidmaatschap publiekrechterlijk colleges gemeente Gouda 2004 N Regeling vergoeding bedrijfsfitness gemeente Gouda 2004 O Regeling bezwarende werkomstandigheden gemeente Gouda 2004 P Regeling functiebeschrijving, functiewaardering en competenties 2002 Q Procedurebesluit bevorderingen 1986 Uitvoering van dit procedurebesluit. R Regeling personeelsbeoordeling gemeente Gouda 2006 S Richtlijnen ten behoeve van flexibel inzetbare medewerkers gemeente Gouda 2000 Uitvoering van deze richtlijnen. T U V W X Y Z Regeling fietsplan Regeling tot vergoeding van overwerk dat voortvloeit uit één van de in art. 15:1:11 van de Goudse Uitwerkingsovereenkomst bedoelde verplichtingen Privacyreglement telefoon-, e-mail- en internetgebruik Uitvoering van dit reglement. Regeling Vergoeding vakbondscontributie Regeling aannemen van geschenken en gelden Regeling nevenwerkzaamheden en persoonlijke belangen Gedragslijn bijzondere gebeurtenissen pagina 3
Uitvoering van deze gedragslijn. AA Regeling fiscalisering Artikel 2 mandaten van het raadspresidium 2.1 mandateringen met betrekking tot de griffier 1. Mandaat wordt verleend aan het raadspresidium inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr s 3, 4, 9 t/m 11, 25 t/m 28, 30, 32 t/m 34 en 36 alsmede de uitvoering van de regelingen C, P t/m R, V en Y met betrekking tot de griffier. 2. Mandaat wordt verleend aan het raadspresidium met betrekking tot de griffier inzake het: a. aanwijzen van functiecategorieën voor de toekenning van een arbeidsmarkttoelage; b. nemen van beslissingen op koppelingsadviezen bij gewijzigde werkzaamheden; c. toepassen van vertrekregelingen en het bovenformatief verklaren (inclusief de vaststelling van het daarbij behorende OMP); d. vaststellen van de inhoud van het Individueel Werkplan en Persoonlijk Ontwikkelingsplan; e. nemen van een beslissing op bezwaarschriften van personele aard, indien de adviezen c.q. aanbevelingen van de Bezwaarschriftencommissie Gouda en de griffie eensluidend zijn, voor zover het raadspresidium bij de oorspronkelijke besluitvorming niet is betrokken; f. nemen van een beslissing bij overschrijding van de vastgestelde loonsom als gevolg van het wijzigen van de formatie van de griffie; g. beslissen op klachten in het kader van het Klachtenreglement ongewenste omgangsvormen; h. verstrekken van een dienstopdracht en i. sluiten van een detacheringsovereenkomst. 2.2 mandateringen met betrekking tot de griffiemedewerkers, op voordracht van de griffier 1. Mandaat wordt verleend aan het raadspresidium inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr s 1, 12 t/m 22 en 24 alsmede de uitvoering van de regeling B met betrekking tot de griffiermedewerkers, op voordracht van de griffier. 2. Mandaat wordt verleend aan het raadspresidium met betrekking tot de griffier inzake het: a. toepassen van vertrekregelingen en het bovenformatief verklaren (inclusief de vaststelling van het daarbij behorende OMP); b. nemen van een beslissing op bezwaarschriften van personele aard, indien de adviezen c.q. aanbevelingen van de Bezwaarschriftencommissie Gouda en de griffie eensluidend zijn, voor zover het raadspresidium bij de oorspronkelijke besluitvorming niet is betrokken; c. nemen van een beslissing bij overschrijding van de vastgestelde loonsom als gevolg van het wijzigen van de formatie van de griffie; d. beslissen op klachten in het kader van het Klachtenreglement ongewenste omgangsvormen en e. verstrekken van een dienstopdracht. Artikel 3 mandaten van de burgemeester 3.1 mandateringen met betrekking tot de griffier 1. Mandaat wordt verleend aan de burgemeester inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr s 2, 5 t/m 8, 23, 29, 31, 35 en 37 t/m 39 alsmede alsmede de uitvoering van de regelingen D t/m O, S t/m U, W, X, Z en AA met betrekking tot de griffier. 2. Mandaat wordt verleend aan de burgemeester met betrekking tot de griffier inzake het: a. afnemen van de ambtseed of belofte ten aanzien van de griffier, in aanwezigheid van de voorzitter van het raadspresidium en b. afnemen van de integriteitsverklaring ten aanzien van de griffier die geen ambtelijk dienstverband heeft, in aanwezigheid van de voorzitter van het raadspresidium. 3.2 mandateringen met betrekking tot de griffiemedewerkers, op voordracht van de griffier pagina 4
1. Mandaat wordt verleend aan de burgemeester inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr s 3, 4, 9 t/m 11, 25 t/m 28, 30 t/m 32 en 34 t/m 36 alsmede de uitvoering van de regelingen C, P, Q, V, X en Y met betrekking tot de griffiemedewerkers, op voordracht van de griffier. 2. Mandaat wordt verleend aan de burgemeester met betrekking tot de griffier inzake het: a. aanwijzen van functiecategorieën voor de toekenning van een arbeidsmarkttoelage en b. nemen van beslissingen op koppelingsadviezen bij gewijzigde werkzaamheden. Artikel 4 bevoegdheden van de griffier 4. mandateringen met betrekking tot de griffiemedewerkers 1. Mandaat wordt verleend aan de griffier inzake de uitvoering van de rechtspositionele bevoegdheden, zoals bedoeld bij de nr s 2, 5 t/m 8, 23, 29, 33 en 37 t/m 39 alsmede de uitvoering van de regelingen D t/m O, R t/m U, W, Z en AA met betrekking tot de griffiemedewerkers. 2. Mandaat wordt verleend aan de griffier betrekking tot de griffiemedewerkers inzake het: a. vaststellen van de inhoud van het Individueel Werkplan en Persoonlijk Ontwikkelingsplan; b. nemen van een beslissing inzake het wijzigen van de formatie van de griffie binnen de vastgestelde loonsom; c. vaststellen van het opleidingsplan van de griffie; d. afnemen van de ambtseed of belofte ten aanzien van de onder de griffier ressorterende medewerkers en e. sluiten van een detacheringsovereenkomst. Artikel 5 begripsbepalingen 1. Onder het raadspresidium wordt verstaan de voorzitter van het raadspresidium. 2. Onder griffiemedewerkers wordt verstaan medewerkers die verantwoording verschuldigd zijn aan de griffier. Artikel 6 slotbepalingen 1. De in dit besluit vermelde mandaten worden uitsluitend uitgeoefend binnen de voor het betreffend onderwerp beschikbaar gestelde budgetten. 2. Voorafgaande aan de besluitvorming wordt de personeelsmanagementadviseur hierbij betrokken. 3. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand volgende op de vaststelling door de gemeenteraad. 4. Het Delegatiebesluit uitvoering Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Gouda wordt ingetrokken op het moment dat het Mandatenbesluit griffiepersoneel 2010 in werking treedt. Artikel 7 citeerartikel Dit besluit kan worden aangehaald als het Mandatenbesluit griffiepersoneel 2010. 2. Het Delegatiebesluit uitvoering Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Gouda in te trekken. Aldus besloten in de openbare vergadering van 10 februari 2010 De raad der gemeente voornoemd,, voorzitter pagina 5
, griffier pagina 6