PROVINCIAAL BLAD. RUD Zeeland Vaststelling van het Besluit ondermandaat directietaken RUD Zeeland 2014

Transcriptie

1 PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Zeeland. Nr december 2014 RUD Zeeland Vaststelling van het Besluit ondermandaat directietaken RUD Zeeland 2014 Besluit ondermandaat directietaken van de directeur van de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland, houdende de verlening van ondermandaat van bepaalde directietaken aan de afdelingshoofden van de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland (Besluit ondermandaat directietaken RUD Zeeland 2014). De directeur van de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland, Gelet op - artikel 5 lid 1 Besluit mandaat directietaken RUD Zeeland 2014; - het advies van de OR d.d. 17 november 2014; - het toestemmingsbesluit van het dagelijks bestuur d.d. 8 december 2014; Besluit vast te stellen: het Besluit ondermandaat directietaken RUD Zeeland Besluit ondermandaat directietaken van de directeur van de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland, houdende de verlening van ondermandaat van bepaalde directietaken aan de afdelingshoofden van de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland (Besluit ondermandaat directietaken RUD Zeeland 2014). Artikel 1: Reikwijdte Lid 1 De afdelingshoofden van RUD Zeeland zoals genoemd in artikel 1 lid d van de Organisatieverordening RUD Zeeland 2013 oefenen, voor zover dit hun eigen takenpakket betreft conform de Organisatieverordening, de bevoegdheden uit zoals omschreven in artikel 2 lid 1 sub b, sub c en sub d en in artikel 3 sub e Besluit mandaat directietaken. Lid 2 Het personeelsbudget is uitgezonderd van de bevoegdheid zoals genoemd in lid 1. Lid 3 De in lid 1 toegekende bevoegdheid met betrekking tot artikel 2 lid 1 sub b Besluit mandaat directietaken geldt uitsluitend onder toepassing van de bij het onderhavige besluit behorende bijlage personele aangelegenheden. Lid 4 De in lid 1 toegekende bevoegdheid met betrekking tot artikel 2 lid 1 sub c Besluit mandaat directietaken geldt uitsluitend voor beslissen over opdrachten inzake werken, diensten en leveringen tot het maximumbedrag van ,- per opdracht. Artikel 2: Registratie Elk afdelingshoofd registreert ieder ondertekend besluit zoals genoemd in artikel 1 en doet daarvan opgave aan de directeur. Artikel 3: Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag nadat het is bekendgemaakt. Artikel 4: Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat directietaken RUD Zeeland Aldus vastgesteld op 10 december De directeur van de Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland Dhr. ing. A. van Leeuwen MPA Uitgegeven, 15 december De secretaris, A.W. Smit 1

2 Toelichting Algemeen Bij Besluit (uitgebreid bij Besluit mandaat directietaken RUD Zeeland 2014 dat in werking is getreden op 20 november jl.) heeft het dagelijks bestuur de directietaken opgedragen aan de directeur RUD Zeeland. Het besluit bepaalt vervolgens dat de directeur deze taken in ondermandaat kan verlenen aan afdelingshoofden. Het dagelijks bestuur heeft hiervoor bij besluit van 8 december 2014 toestemming verleend. Het doel van dit besluit is om door het regelen van de aangewezen bevoegdheden aan de afdelingshoofden de uitvoering hiervan efficiënter te laten verlopen. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 Lid 1 Deze bepaling ziet met name toe op: - het leiding geven aan en aansturen van de ambtenaren (artikel 2 lid 1 sub b Besluit mandaat directietaken 2014); - het beslissen tot publiekrechtelijke rechtshandelingen (artikel 2 lid 1 sub c Besluit mandaat directietaken 2014); - het vertegenwoordigen van RUD Zeeland in en buiten rechte, voor zover dit het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen betreft, waartoe door of namens het dagelijks bestuur is besloten (artikel 2 lid 1 sub a Besluit mandaat directietaken 2014); - het behandelen en ondertekenen van procedurele /uitvoerende en/of informatieve correspondentie (artikel 3 sub e Besluit mandaat directietaken 2014). Van ondermandaat is uitgesloten de bevoegdheid zoals neergelegd in artikel 2 lid 1 sub a: het benoemen, schorsen en ontslaan van ambtenaren. De ondertekening door de aangewezen afdelingshoofden van de lid 1 genoemde besluiten is geregeld in artikel 8 Besluit mandaat directietaken Lid 2 Het personeelsbudget omvat met name salariskosten en invulling van vacatureruimte. Het budget externe inhuur valt hier niet onder en past dus uitdrukkelijk wel binnen de bevoegdheid zoals genoemd in lid 1. Lid 3 Het ondermandaat met betrekking tot personele aangelegenheden is beperkt en gespecificeerd in de bij dit besluit behorende bijlage. Lid 4 In de budgethoudersregeling zijn de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de budgethouders opgenomen ten aanzien van aan hen toegekende budgetten. De budgethouder is een afdelingshoofd. Een bevoegdheid is het aangaan van contractuele en financiële verplichtingen voor werken, diensten en leveringen. In de budgethoudersregeling is dit gelimiteerd tot het maximum van het vrij beschikbare budget. Dit lid maximeert de bevoegdheid tot een bedrag van per opdracht. Aanvullend wordt het volgende opgemerkt. Binnen de Aanbestedingswetgeving wordt bij het vaststellen van de aanbestedingsplicht gerekend met bedragen voor de gehele contractwaarde c.q. contractperiode (concreet, geraamd of verwacht). Is de contractduur vooraf niet vast te stellen, dan rekent men bij het ramen van de contractwaarde met een standaard contractperiode van vier jaar. Met het tekenen van een overeenkomst wordt in principe een verplichting (verbintenis) aangegaan voor een hele contractperiode. Het afnemen van bijvoorbeeld een dienst van per jaar gedurende 3 jaar heeft een opdrachtwaarde van en valt daarmee buiten dit ondermandaat. Artikel 2 Uit oogpunt van verantwoording en transparantie is elk afdelingshoofd gehouden tot de registratie van ieder genomen besluit en de directeur hiervan inzage te geven. N.B. Uit oogpunt van integriteit is bepaald dat, waar het de functie van directeur betreft, het dagelijks bestuur het beslissingsorgaan is, tenzij in de Bijlage anders is bepaald. 2

3 Met het beslissingsorgaan wordt bedoeld het in de desbetreffende regeling aangewezen orgaan om het desbetreffende besluit te nemen. In de Bijlage staat aangegeven wie in ondermandaat vervolgens bevoegd wordt om dit besluit te nemen. BIJLAGE BIJ BESLUIT ONDERMANDAAT DIRECTIETAKEN RUD ZEELAND 2014 Ondermandaatlijst personele aangelegenheden Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies (CAP) art. B.1 t/m B.5 art. B.6 en B.7 art. B.9 t/m B.13 art. E.9 en E.16 art. B.15 art. C.5 en C.6 art. C.7 art. C.9 en C.10 Art.C.11 Art.C.12 art. C.14 Art.C.20 Art.C.20 art. D.1, lid 5 art. D.2, lid 3 art. D.2, lid 5 art. D.4 lid 2 art. D.7 art. D.11 Art. D. 12 en Wet arbeid en zorg Art. D. 13 Korte omschrijving artikel Het aanstellen van personeel. Het opdragen van een andere functie of andere werkzaamheden. Verlenen van ontslag Het nemen van een besluit tot uitbetalen overlijdensuitkering. Bepaling salarisschaal en salaris Het nemen van besluiten over salarisontwikkeling bij duurzame groei in het functioneren. Variabele beloning toekennen Beslissingsorgaan Opmerkingen De hiernavolgende aangewezen ondermandaten gelden uitsluitend binnen de eigen afdeling (met uitzondering van de Controller) Opdracht geven tot waarneming andere functie (voor zover dit niet geregeld is in het plaatsvervangingsprotocol) Toekennen afwijkende toelage onregelmatige dienst Het toekennen van een arbeidsmarkttoelage; het toekennen van een bindingspremie. Opdracht geven tot verrichten van overwerk Afwijkende overwerkregels opstellen Het maken van afspraken over tijdelijke uitbreiding van de arbeidsduur tot 40 uur per week. Het vaststellen van een individuele werktijdregeling Opdracht geven voor werk buiten vastgestelde werktijd of voor piket Vrijstelling van continudienst in nachturen Opname van verlof en intrekken van verleend verlof Het nemen van alle besluiten ten aanzien van zwangerschaps- en bevallingsverlof Het verlenen van buitengewoon verlof Het verlenen van buitengewoon verlof voor vakbondsactiviteiten Geregeld in art. 2 lid 1 sub a en lid 3 van het Besluit mandaat directietaken RUD Zeeland 2013 Geregeld in art. 2 lid 1 sub a van het Besluit. Het valt op dat de controller niet is uitgezonderd. Ondermandaat J/N Wie 3

4 Art. D. 15 Art. D. 16 Art E. 4 art. E.6 art. E.7 Art. E. 14 art. F.1, lid 1 Art.F.1, lid 8 Art. F. 3, lid 2 en 3 art. F.5 art. F.9 en F.10 art. G.1 art. G.2 art. G.3, 4 en 5 art. H.1 t/m H.10 Verlenen van betaald of onbetaald buitengewoon verlof in bijzondere situaties Het verlenen van langdurig onbetaald verlof Een medewerker verplichten een arbeidsgezondheidskundig onderzoek te laten ondergaan Het besluiten tot buitendienststelling van een ambtenaar in verband met lichamelijke of geestelijke toestand. Het verrichten van alle activiteiten in het kader van reïntegratie van zieke ambtenaren. Het vergoedingen van extra ziektekosten als gevolg van een dienstongeval. Melding nevenwerkzaamheden en registratie daarvan. Melding financiële belangen en registratie daarvan. Het nemen van besluiten over het vergoeding van schade in verband met de functievervulling Het opleggen van een verhuisplicht ten behoeve van een goede functievervulling. Opstellen Persoonlijk ontwikkelingsplan Het ontzeggen van de toegang tot dienstgebouwen of het werk in het belang van de dienst. Het schorsen van de ambtenaar in het belang van de dienst en alle besluiten die hieruit voortvloeien. Het opleggen van disciplinaire maatregelen inclusief ontslag. Het sluiten en eindigen van arbeidsovereenkomsten In verzuimbeleid en verzuimprotocol zijn taken en rollen vastgelegd. Daarin is deze taak belegd bij leidinggevende.... Overige regelingen aanwijzingen en vergoeding bedrijfshulpverlening verplaatsingskosten reis- en verblijfkosten bedrijfsfitness vergoeding consignatiediensten woonwerkverkeer Korte omschrijving Aanwijzing BHV-er en toekenning vergoeding Toekennen van alle vergoedingen in deze regeling Toekennen van vergoedingen van deze regeling Toekennen van vergoedingen Aanwijzen van medewerkers voor consignatiedienst inclusief toekenning van vergoedingen Toekenning vergoedingen o.b.v. deze regeling Beslissingsorgaan Opmerkingen. Is geregeld in de regeling zelf.. Is vastgelegd in de betreffende regeling.. Ondermandaat J/N wie 4

5 veilig rijden Toekenning vergoedingen Is vastgelegd in de betreffende regeling. N.B. Waar het de functie van directeur betreft, is het dagelijks bestuur het beslissingsorgaan, tenzij in de Bijlage anders is bepaald. 5