Jaarrapport 2013-2014 GRONINGER NATUURWETENSCHAPPELIJKE EXCURSIEVERENIGING Opgesteld te Zuidlaren d.d. 6 september 2014 door Mr. Drs. R. Knopper
INHOUDSOPGAVE 1. Verklaring Kascommissie 2. Balans per 1-9-2014 3. Staat van ontvangsten en uitgaven 4. Recapitulatie 5. Overzicht opbrengsten uitzettingen 6. Overzicht kosten 7. Overzicht subsidies 8. Mutatie-overzicht rekening-courant 9. Mutatie-overzicht spaarrekening 10. Mutatie-overzicht internet spaarrekening 11. Portefeuille per 1-9-2014 12. Begroting 2014-2015 13. Toelichting
1. Verklaring kascommissie Wij, Dr. Ir. G.E.H. Joosten en Prof. Dr. J.T.M. Elzenga, hebben het jaarrapport 2013/2014 van de Groninger Natuurwetenschappelijke Excursievereniging gecontroleerd. Op grond van ons onderzoek zijn wij van oordeel, dat dit rapport een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Vereniging op 1/9/2014 en van het resultaat over het boekjaar 2013/2014. Wij stellen voor de penningmeester op de jaarlijkse ledenvergadering te dechargeren. Dr. Ir. G.E.H. Joosten Prof. Dr. J.T.M. Elzenga
2. Balans per 1-9-2014 2014 2013 2012 2011 Effectenbezit 24,247.32 25,286.00 23,420.16 22,159.00 Rekening-courant 557.08 1,650.62 123.69 254.99 Spaarrekening 0.00 0.00 0.00 0.00 Internet spaarrekening 14,942.15 11,464.68 12,684.29 12,646.42 Totaal 39,746.55 38,401.30 36,228.14 35,060.41 2014 2013 2012 2011 Verenigingskapitaal 37,388.55 36,569.30 34,993.14 34,132.41 Jubileum 2018 2,358.00 1,832.00 1,235.00 928.00 Totaal 39,746.55 38,401.30 36,228.14 35,060.41
3. Staat van ontvangsten en uitgaven Ontvangsten 2014 2013 2012 2011 Rente/dividend 884.62 847.59 905.51 727.10 Leden/donaties 2,159.00 2,053.00 1,804.40 2,254.00 Saldo 760.37 93.43 Totaal 3,803.99 2,900.59 2,803.34 2,981.10 Uitgaven 2013 2012 2011 Subsidies 1,524.00 1,653.00 1,948.00 1,022.00 Saldo A/V 610.33 569.50 607.44 481.38 Kosten 1,669.66 370.77 247.90 348.64 Saldo 307.32 1,129.08 Totaal 3,803.99 2,900.59 2,803.34 2,981.10
4. Recapitulatie Saldo banken 1-9- 2013 13,115.30 Saldo (neg.) 760.37 Lossing 3,144.30 Saldo banken 1-9- 2013 15,499.23
5. Overzicht opbrengsten uitzettingen 2014 2013 2012 2011 Rente rekeningcourant 0.00 0.00 0.00-0.58 Rente spaarrekening 0.00 0.00 0.00 0.00 Rente int. spaarrekening 117.67 159.68 190.87 161.36 Rente BNP EOF 405.34 334.90 491.53 347.76 Dividend BNP NF 312.69 295.31 223.11 218.56 Dell 48.92 57.70 Totaal 884.62 847.59 905.51 727.10
6. Overzicht kosten nr. belasting kosten bet. verkeer bankkosten GNEV algemeen omschrijving 9 46.90 div. belasting 9.35 maandbijdrage 10 2.78 div. belasting 9.35 maandbijdrage 12.54 verzendkosten 4.53 bewaarloon 13.20 Secretariaat 0.16 div. provisie 11 4.56 div. belasting 9.35 maandbijdrage 0.26 div. provisie 12 10.70 Penningmeester 10.68 maandbijdrage 1 10.75 maandbijdrage 4.53 bewaarloon 12.54 verzendkosten 2 11.40 maandbijdrage 3 10.00 incassocontract 21.40 maandbijdrage 4 21.40 maandbijdrage 66.20 vergaderkosten RUG 12.54 verzendkosten 5 21.40 maandbijdrage 605.00 servicekosten 6-308.00 terugv. div. belasting 60.80 div. belasting 21.40 maandbijdrage -586.85 terugv. servicekosten 7 21.40 maandbijdrage 12.54 verzendkosten 0.58 debetrente 70.00 Secretariaat 8 169.27 servicekosten 21.65 maandbijdrage 1,255.35 advocaat T. -192.96 189.53 257.64 1,415.45 1,669.66
7. Overzicht subsidies 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 GBD Calamari 0.00 0.00 125.00 125.00 150.00 75.00 0.00 TFV Prof. Francken 87.00 138.00 124.00 60.00 82.00 118.00 104.00 De Chemische Binding 452.00 179.00 87.00 0.00 174.00 212.00 199.00 Fys. Math. Faculteitsvereniging 77.00 18.00 240.00 303.00 72.00 79.00 249.00 Gron. Techn. Dispuut Bernouilli 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Pharmaciae Sacrum 315.00 476.00 757.00 256.00 771.00 753.00 906.00 VvP Netwerk 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 GLV IDUN 69.00 307.00 56.00 107.00 160.00 262.00 54.00 TBV LUGUS 383.00 455.00 559.00 171.00 500.00 367.00 335.00 SV Cover 141.00 80.00 Totaal 1,524.00 1,653.00 1,948.00 1,022.00 1,909.00 1,866.00 1,847.00
8. Mutatie-overzicht rekening-courant nr. lidm./don. subsidie rente rente/div. lossing a/v ovb. kosten mutatie saldo 0.00 1,650.62 9 195.00 312.69-265.79-56.25 185.65 1,836.27 10 90.00 18.51-1,750.00-42.56-1,684.05 152.22 11 30.41 3,144.30-14.17 3,160.54 3,312.76 12-3,200.00-21.38-3,221.38 91.38 1-27.82-27.82 63.56 2 2.00-11.40-9.40 54.16 3 2.00-1,524.00 1,524.00-31.40-29.40 24.76 4 66.20-100.14-33.94-9.18 5-626.40-626.40-635.58 6 405.34-344.54 812.65 873.45 237.87 7 1,735.00-104.52 1,630.48 1,868.35 8 135.00-1,446.27-1,311.27 557.08 T. 2,159.00-1,524.00 0.00 766.95 3,144.30-610.33-3,359.80-1,669.66-1,093.54 557.08
9. Mutatie-overzicht spaarrekening nr. rente ovb. mutatie saldo 0.00 0.00 T. 0.00
10. Mutatie-overzicht internet-spaarrekening datum rente ovb. mutatie saldo 05-Jul 11,464.68 03-Oct 1,750.00 1,750.00 13,214.68 05-Oct 27.87 27.87 13,242.55 27-Dec 3,200.00 3,200.00 16,442.55 03-Jan 30.49 30.49 16,473.04 18-Mar -1,524.00-1,524.00 14,949.04 02-Apr 33.28 33.28 14,982.32 22-Apr -66.20-66.20 14,916.12 02-Jul 26.03 26.03 14,942.15 T. 117.67 3,359.80 3,477.47 14,942.15
11. Portefeuille per 1-9-2014
12. Begroting 2014-2015 Ontvangsten Ontvangsten op uitzettingen 850.00 Contributies/donaties 2,100.00 Totaal 2,950.00 Uitgaven Onkosten 350.00 Inflatiecorrectie 500.00 Beschikbaar voor subsidies 2,100.00 Totaal 2,950.00
13. Toelichting Alle opstellingen en overzichten luiden in euro s. In het jaarrapport 2013-2014 wordt uitgegaan van het kasprincipe. D.w.z. dat posten eerst dan worden vermeld, indien zij hebben geleid tot een concrete kasstroom. De rentedatum is daarbij bepalend. Op de balans ontbreken derhalve bijvoorbeeld posten als Nog te ontvangen contributies en Nog te betalen subsidies. De inflatiecorrectie bedraagt maximaal 2% van het balanstotaal per 1-9-2014. Het begrote bedrag beschikbaar voor subsidies zal in enig jaar niet lager liggen dan de begrote som van contributies en donaties. Het positieve verschil tussen het begrote bedrag beschikbaar voor subsidies en het in enig jaar daadwerkelijk uitgekeerde bedrag aan subsidies (kortom de niet-uitgekeerde gelden) zal vooralsnog worden toegevoegd aan de balanspost Jubileum 2018. Weliswaar behoort ook deze nieuwe post tot het Verenigingskapitaal, maar zal desalniettemin apart op de balans worden vermeld op grond van een daartoe door Bestuur en Curatoren genomen besluit van 23 december 2010.