JAARVERSLAG 2014 VHVL 1
Inhoud: 1) Voorwoord 2) Bestuur 3) Leden 4) Netwerken / stakeholders 5) KNGF 6) Financieel beleid en jaarrekening 2
1) Voorwoord Voor u ligt het zesde jaarverslag van de Vereniging voor Hart-, Vaat- en Longfysiotherapie. Aan de hand van dit verslag blikken we tijdens de Algemene Ledenvergadering terug op de doelstellingen en de resultaten. Wij hopen u te treffen tijdens de Algemene Ledenvergadering, zodat we samen, in gesprek met elkaar kunnen nadenken over de toekomst van onze Beroepsinhoudelijke Vereniging. Uw aanwezigheid wordt door het bestuur zeer op prijs gesteld. Met vriendelijke groet, mede namens het bestuur, L.A. (Leendert) Tissink Msc Voorzitter VHVL 3
2) Bestuur Het bestuur van de VHVL bestond in 2014 uit onderstaande leden met daarbij vermeldt de respectievelijke aandachtsgebieden. Tijdens de najaars ALV werd de functie van penningsmeester overgenomen door Mariette Janssen. Eerder in het jaar nam Maurice Sillen de taken van Martijn Spruit (bestuurslid wetenschap) over. Leendert Tissink: Voorzitter Erik Bergkamp: Secretaris Bestuur Platform Vitale Vaten Beleidscyclus van het KNGF CSV vergaderingen en Kwiek overleg Stakeholdersoverleg Kaderdag Wetenschapsdag stuurgroep BP KNGF congres/spreker Bestuursvergaderingen Jaarverslag KNGF congres Congres commissie longdagen 2014 Bestuursvergaderingen Frank van der Valk: Penningmeester Jaarrekening en financiën KNGF congres Bestuursvergaderingen Harm Gijsbers: Projectgroep BP Bestuurslid Positionering en innovatie Kaderdagen KNGF congres Bestuursvergaderingen Maurice Sillen: Bestuurslid Wetenschap Specialistenkatern VHVL congres organisatie Ledenservice met samenvattingen KNGF congres/spreker Kaderdag Bestuursvergaderingen 4
Bestuur VHVL Naast aandachtsgebieden kent het VHVL bestuur diverse portefeuilles. In onderstaand overzicht worden deze weergegeven, evenals de zittingstermijn van de huidige bestuursleden. Functie/Portefeuille Naam Einde bestuursperiode Voorzitter Externe betrekkingen Leendert Tissink November 2017* Secretaris Ledencontact Erik Bergkamp November 2017 Penningmeester Verenigingszaken Bestuurslid Wetenschap Frank van der Valk 19 November Mariette Jansen Maurice Sillen November 2018 (herkiesbaar) November 2017 Bestuurslid Positionering en innovatie Harm Gijsbers November 2017 * Om te voorkomen dat een groot deel van het bestuur gelijktijdig zou aftreden wordt de mogelijkheid bekeken om gefaseerd af te treden. Teneinde de continuïteit en overdracht binnen het bestuur te kunnen waarborgen. 5
3) Leden Het ledenaantal van de VHVL is in 2014 in absolute zin afgenomen. Ledenwerving blijft een doelstelling voor de vereniging de komende jaren, want met een groter aantal leden kan er meer bereikt worden met name in de positionering van de hart-vaat en longfysiotherapeut. Ledenaantal per 01-01-2014 01-01-2015 Totaal aantal leden 215 211 6
4) Netwerken/Stakeholders Netwerken De VHVL is ook in 2014 betrokken geweest bij diverse werkgroepen en netwerken met betrekking tot het domein van hart, vaat en longen, te weten: Vertegenwoordiging Long Alliantie Nederland Hart -en vaatgroep / Platform vitale vaten met betrekking tot het cardiovasculair risicomanagement. Vertegenwoordiging Long Alliantie Nederland De VHVL wordt via het KNGF in het bestuur van de LAN vertegenwoordigd door Alex van t Hull. Sinds het najaar van 2014 is bekend dat de VHVL gaat deelnemen aan de Longdagen van 2015. Hierin zal de VHVL een actieve rol in nemen. De longdagen zullen voor de leden van de VHVL gratis toegankelijk zijn. Vanuit het bestuur van de VHVL heeft Erik Bergkamp zitting in de LAN. Hart -en vaatgroep/platform vitale vaten met betrekking tot het cardio- vasculair risicomanagement De VHVL neemt deel aan het Platform Vitale Vaten, de initiërende organisatie voor de zorgstandaard Cardio Vasculair Risico Management. De voorzitter van de VHVL neemt samen met het KNGF deel in de strategische overlegvormen van het Platform Vitale vaten. Tevens maakt de voorzitter VHVL deel uit van het bestuur van het Platform Vitale Vaten. Stakeholders De VHVL is met verschillende stakeholders in gesprek gekomen in 2014, te denken valt dan aan: - LAN - Hart en Vaatgroep En positionering van de HVL FT bij: - chronische longziekten - longfonds - chronische hartaandoeningen via Platform Vitale Vaten en in samenwerking met de vereniging van huisartsen, Diabetes Vereniging Nederland en PON (Obesitas Nederland) - Claudicationet (bij chronische vaataandoening) De VHVL denkt nog aan gesprekken met de verenigingen van Longartsen en Cardiologen om ook bij deze verwijzers de leden van de VHVL een duidelijk gezicht te geven. 7
5) Realisatie jaarplan In het jaarplan van 2014 stond een aantal projecten, dat de VHVL wilde realiseren. Hieronder zal aangegeven worden in hoeverre deze projecten en hun doelstellingen gerealiseerd zijn. 1. Project samenwerking binnen KWIEK In 2014 heeft de voorzitter van de VHVL deelgenomen aan de zogenaamde KWIEKvergaderingen. Hiermede is inhoud gegeven aan de samenwerking binnen de beroepsinhoudelijke verenigingen in KWIEK-verband en het houden van aansluiting bij de verenigingen betrokken binnen dit verband. In 2014 is de toegevoegde waarde van de VHVL binnen dit verband duidelijk gemaakt. De hart-, vaat- of longaandoening staat zelden op zich. Patiënten hebben veelal te maken met multi-morbiditeit. 2. Project Scholing In 2014 is er bij diverse scholingsinstituten en netwerken geïnventariseerd welke cursussen, opleidingen en symposia aangeboden worden. Via de website van de VHVL worden geïnteresseerden hierover geïnformeerd. 3. Project VHVL gaat internationaal Ook in 2014 heeft de VHVL financiën middels een grant beschikbaar gesteld aan de leden, teneinde hen in staat te stellen om Europese congressen en symposia te bezoeken. Er zijn gedurende het jaar vele relevante en interessante symposia en congressen op het gebied van hart-, vaat- en longfysiotherapie. Weinig leden hebben de mogelijkheid om dit soort activiteiten te bezoeken. Als dit wel gebeurd dan wordt de opgedane kennis en informatie vaak niet voldoende gedeeld met andere leden. Dit jaar heeft geen lid aanspraak gemaakt op de grant. 4. Project congres en symposium De VHVL hecht veel waarde aan het neerzetten van een sterk inhoudelijk programma teneinde een waardevolle bijdrage te leveren aan de kennis van hart-, vaat- en longfysiotherapeuten. Het jaarlijkse voorgenomen VHVL-congres is dan ook een belangrijk moment om leden op de hoogte te brengen van relevante ontwikkelingen binnen het domein van de hart-, vaat- en longfysiotherapie. Het organiseren en inhoud geven aan het VHVL-jaarcongres en het Fysiocongres stonden voor 2014 op de agenda van de VHVL. Uiteindelijk heeft de VHVL een inhoudelijke bijdrage geleverd aan het fysiocongres dat in juni 2014 plaatsvond in de Fabrique te Utrecht. Daarnaast was de VHVL met een stand aanwezig (samen met de overige leden van Kwiek) met als doel in contact te komen met de leden / niet leden. 5. Project stakeholders Al sinds de oprichting van de VHVL heeft het bestuur gezocht naar aansluiting bij partners en stakeholders teneinde de hart-, vaat- en longfysiotherapie beter te positioneren en profileren. Gezien de multidisciplinaire werkwijze van de hart-, vaaten longfysiotherapeuten is het essentieel dat de VHVL als vereniging nauwe relaties onderhoudt met de strategische partners. Ook in 2014 heeft de VHVL getracht zichtbaar te zijn als vereniging richting strategische stakeholders. Hiertoe is structureel overleg gevoerd met het Longfonds, de LAN, het platform Vitale Vaten, de 8
NVVC en de LMDOH. 6. Project Specialisten Katern FysioPraxis De Fysiopraxis (en daarmee de katern) heeft een oplage van ruim 24.000 exemplaren. Dit biedt een uitstekende mogelijkheid om bekendheid te geven aan de hart-, vaat- en longfysiotherapie en het bereiken van fysiotherapeuten die bezig zijn binnen dit domein. Dit teneinde een bijdrage te leveren aan de positionering en profilering van de hart-, vaat- en longfysiotherapeuten. Voorts dient dit ook een impuls te geven aan de ledenwerving van de VHVL. In 2014 heeft de VHVL in dit kader 3 keer een pagina aangeleverd over respectievelijk de hart-, vaat- en longfysiotherapie. De kopij heeft een wetenschappelijk karakter gehad. 7. Project Zichtbaarheid leden, netwerken en verenigingen Het revalideren van mensen met hart-, vaat- en longaandoeningen vraagt om specifieke fysiotherapeutische deskundigheid. Het is van belang dat leden onderling maar ook verwijzers, patiënten en andere belangstellenden, de hart-, vaat- en longfysiotherapeuten kunnen vinden. Hiertoe wil de VHVL een platform bieden aan leden, hart-, vaat- en longfysiotherapienetwerken en andere organisaties die betrokken zijn en een bijdrage leveren aan de zorg voor mensen met hart-, vaat- en longaandoeningen. In 2014 heeft de VHVL zorggroepen en HVL-netwerken zichtbaar gemaakt op de VHVL-website. Hiernaast is de zoekfunctie voor HVL-fysiotherapeuten geoptimaliseerd. Tot slot zijn in dit kader de commissies en bestuurders van de VHVL zichtbaar gemaakt op de website. Overige VHVL-activiteiten 1. Website (www.fysionet.nl/vhvl) Ook in 2014 is er continu aandacht geweest voor de website. Binnen de nieuwsrubriek op de VHVL website worden wekelijks nieuwe berichten geplaatst over relevante en actuele ontwikkelingen binnen het domein van de hart-, vaat- en longfysiotherapie. De VHVL heeft nieuws verzameld uit een grote hoeveelheid aan websites op het vakgebied en vervolgens een selectie hiervan geplaatst teneinde leden op de hoogte te houden van actuele ontwikkelingen. 2. Ledenvergaderingen In het voorjaar en najaar van 2014 heeft er een algemene ledenvergadering plaatsgevonden. De ledenvergadering wordt door de VHVL gezien als een belangrijk middel om de leden te ontmoeten en ze te betrekken bij de vereniging. 3. Beleidsontwikkeling In 2014 heeft er een heiochtend plaatsgevonden. De uitkomsten hiervan zijn gebruikt om een jaarplan voor 2015 op te stellen met daarbij een begroting. In het jaarplan zijn de beleidsvoornemens van de VHVL beschreven. 5) KNGF 9
Met het KNGF zijn net als in 2013 via SLA s (service level agreements) diensten afgesproken. Vanuit deze SLA worden basisdiensten geleverd vanuit het KNGF. Deze ondersteuning werd geboden door Mirjam van Dootingh senior adviseur verenigingszaken (april juli als opvolgster van Janno Barlage). In juli 2014 is met het vertrek van haar voorgangster deze ondersteuning overgenomen door Bouwien van den Corput, tevens senior adviseur verenigingszaken. De secretariële ondersteuning is gedurende heel 2014 geleverd door Mirjam Liebrand. In 2014 is het aantal beschikbare uren volgens de basis-sla geleverd. In 2014 heeft het nieuwe bestuur KNGF kenbaar gemaakt dat de overeenkomst ten aanzien van de SLA s opgezegd is. 2015 zal in dit kader een overgangsjaar zijn. 10
6) Financieel beleid en jaarrekening Inkomsten De VHVL heeft voor 2014 de inkomsten begroot op 28.490, in werkelijkheid was dit 22.457. Het verschil van ruim 6000 in gerealiseerde inkomsten wordt met name veroorzaakt doordat in 2014 geen eigen congres is georganiseerd, waarvoor een bedrag aan inkomsten van 4500 was geraamd. Uitgaven Gekeken naar de uitgaven zien we een heel verschillend beeld. Dit is feitelijk nog een overblijfsel van de wisseling van penningmeesterschap in het verleden. Er zijn geen postnummers aangemaakt op de diverse projecten. Hierdoor is er verder geboekt op de oude kostenposten. Uiteindelijk is een en ander wel te herleiden. We hadden een begroting van 24.783, maar de daadwerkelijke uitgaven zijn 12.704. Het verschil in lasten wordt met name veroorzaakt doordat er geen spraken van uitgaven is geweest voor een VHVL congres. Tevens is het bedrag dat gereserveerd staat voor VHVL gaat internationaal nog niet uitgegeven omdat zich hiervoor geen belangstellenden gemeld hebben. Verder is het te verklaren doordat een aantal projecten op de langere baan zijn geschoven door vertraging van het Beroeps Profiel (BP). Deze is dit jaar gereed gekomen. Het betreft onder andere het project Scholing en Zichtbaarheid leden, netwerken en verenigingen. De VHVL heeft dus een positief resultaat van 9.753. Dit heeft geresulteerd in een toename van de eigen balans van 60.314. De kortdurende uitstaande schulden bedragen 1.825. 11
Jaarrekening 2014 Vereniging voor Hart-, Vaat-, en Longziekten Balans per 31 december 2014 ACTIVA 31-12- 2014 30-12- 2013 12
Vorderingen en overlopende posten 126 84 Liquide middelen 60.313 51.976 60.439 52.060 PASSIVA Eigen Vermogen 58.532 48.862 Kortlopende schulden 1.907 3.198 60.439 52.060 Toelichting Algemeen Waarderingsgrondslagen De activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij anders aangegeven. Alle bedragen zijn afgerond op gehele euro's. Staat van baten en lasten De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Toelichting op de Balans per 31 december 2014 Activa Vorderingen en overlopende posten 31-12- 2014 30-12- 2013 Debiteuren - 0 Nog te ontvangen bedragen 126 84 126 84 Liquide middelen ABN/AMRO 55.32.58.524 14.734 26.833 13
ABN/AMRO 49.18.24.076 45.579 25.143 60.313 51.976 Passiva 31-12- 2014 30-12- 2013 Eigen Vermogen Beginsaldo 48.862 36.712 Mutatie dit jaar 9.670 12.150 Saldo vrij vermogen eind van het jaar 58.532 48.862 Totaal eigen vermogen 58.532 48.862 Kortlopende schulden Crediteuren 1.873 3.172 Nog te betalen bedragen 34 26 1.907 3.198 STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten 2014 2014 2013 Realisatie Begroting Werkelijk 5060 Beweegprogramma Hartfalen - 1.025 250 8140 Congres - 4.500 5.225 8500 Contributie 19.429 20.515 19.833 8520 Bijdrage KNGF 2.550 2.250 2.550 8530 Verkoop folders. posters, borgschalen - 100 437 8540 Intrest 478 100 227 22.457 28.490 28.522 Lasten 2014 2014 2013 Realisatie Begroting Werkelijk 1240 Project Stakeholder 924 1.200-1242 Project Innovatie en registratie 193 - - Project Zichtbaarheid leden, netwerken en 1243 verenigingen 476 1.500-14
1244 Project Wetenschap 332 - - 1246 Project Informatievoorziening 1.688 - - 1247 Project Promotie 1.000 - - 1248 Project Beroepsprofiel 815 - - 1249 Project Scholing - 1.500-1250 Project Registratie kwaliteitsregister 40 - - 1251 Project Samenwerking VHVL binnen KWIEK 80 600-1252 Project VHVL gaat internationaal - 1.250-5060 Beweegprogramma Hartfalen 160 400-6005 Bestuur 2.811 6.500 2.215 6030 Overleg CSV 325-560 6050 Algemene Ledenvergadering 1.198 1.500 810 6080 Kaderdag/Beleidscyclus - 750-7149 Long Alliantie Nederland 169 - - 7150 Landelijk Overleg Multidisciplinair Hartrevalidati - - 284 7151 Domeinomschrijving + BCP 310-3.761 8020 PR/Communicatie/Werving 270-430 8110 Project SV katern 1.202 1.133-8140 Congres 82 5.000 6.670 8141 Congres KNGF 450-850 - 8142 Congresstand - 750-8501 Algemeen - 1.000-8521 Project inrichten VHVL 425-347 8530 Verkoop folders. posters, borgschalen - - 550 8541 Bankkosten 266 100 265 8870 Project Regionale netwerken - - 122 9060 Secretariaat 471 750 358 12.787 24.783 16.372 Resultaat 9.670 3.708 12.150 15