Afdeling Elektromechanica en Telematica

Afdeling Elektromechanica en Telematica Open offerteaanvraag voor aanneming van diensten Dossiernummer: TDA.065 Besteknummer: MDM/15A04 Onderhoud en optimalisatie van het afstandsbewakingssysteem ABBA en ABBAMelda Opening van de offertes: donderdag, 03/09/2015 om 09u45 Vlaams Administratief Centrum Gent Virginie Lovelinggebouw Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 82 18de verdieping 9000 Gent VERPLICHT GEBRUIK TE MAKEN VAN E-TENDERING

Opdrachtgever en autoriteit voor toezicht en leiding over de opdracht: Het Vlaams Gewest Aanbestedende overheid: De Vlaamse overheid Agentschap Wegen en Verkeer Elektromechanica en Telematica Lange Kievitstraat 111-113 bus 43 2018 Antwerpen Projectingenieur: Josef Hennissen Email: contractenenbegroting.emt@vlaanderen.be T.a.v.: ir. Josef Hennissen Alle vragen om toelichting of bijkomende informatie omtrent dit bestek dienen schriftelijk gesteld te worden. Mondelinge vragen zullen niet beantwoord worden. Alle vragen moeten ingediend zijn ten laatste tien (10) kalenderdagen voor de datum voor het indienen van de inschrijvingen. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van de opdrachtdocumenten en aanvaarden ze door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in verband met de inhoud van de opdrachtdocumenten rechtmatigheidsbezwaren heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende brief uiterlijk tien kalenderdagen voor de opening van de offertes bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de redenen. Duur van de opdracht : 1 kalenderjaar, jaarlijks verlengbaar tot een maximum van 4 kalenderjaren. Verbintenistermijn van de inschrijvingen : 120 kalenderdagen Bepalingen van de algemene uitvoeringsregels (AUR) van de overheidsopdrachten en van concessies voor openbare werken (koninklijk besluit van 14.01.2013) waarvan afgeweken wordt: Art. 44 Art. 55 Art. 160 2

INHOUDSTAFEL I. ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE VOORSCHRIFTEN... 7 1 ALGEMEEN... 7 1.1 Algemeenheden... 7 1.1.1 Voorwerp van de opdracht... 7 1.1.2 Omvang van de opdracht... 7 1.2 Voorbehouden som... 8 1.3 Signalisatie van werken... 8 1.3.1 Aanvragen van vergunningen voor het plaatsen van signalisatie... 8 1.3.2 Plaatsen van de signalisatie... 8 1.3.3 Werfsignalisatie 6 e categorie op autosnelwegen en openbare wegen waar de maximum toegelaten snelheid hoger is dan 90 km/u... 9 1.4 Kwaliteitsborging... 9 1.4.1 Projectorganisatie... 9 1.4.2 Af te leveren documenten... 9 1.5 Veiligheidsvoorschriften voor personeel dat werkt aan of in de omgeving van elektrische installaties... 10 1.6 Bijzondere uitvoeringsmodaliteiten... 10 1.6.1 Minder-hinder maatregelen... 10 1.6.2 Meldingsplicht... 11 1.6.3 Discretieplicht... 11 2 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE WET VAN 15.06.2006 OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (BS 15 FEBRUARI 2007).. 12 Art. 23 Gunningsprocedure... 12 Art. 37, 2 Verlenging van de opdracht... 12 3 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 15.07.2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN (BS 09 AUGUSTUS 2011)... 13 Art. 6, 3 Communicatiemiddelen... 13 Art. 7 Technische specificaties en normen... 13 Art. 9, 2 Varianten... 13 Art. 12 Onderaanneming... 13 Art. 17, 1 Intellectuele eigendomsrechten... 13 Art. 18 Keurings- en opleveringskosten... 13 Art. 19, 1 Elementen die in de prijzen begrepen zijn... 14 Art. 20, 1 Prijsherziening... 15 Art. 60. Administratieve vereenvoudiging... 16 Art. 61, 62, 64. Toegangsrecht: Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging16 Art. 67 Financiële en economische draagkracht... 16 Art. 72 Technische bekwaamheid... 16 Art. 81 Inhoud van de offerte... 17 Art. 85, 2 Interpretatie, fouten en leemten... 19 Art. 90, 1 Indiening offertes... 19 Art. 101 Gunning van de opdracht bij een offerteaanvraag... 19 4 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 14.01.2013 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN (BS 14 FEBRUARI 2013)... 21 4.1 Administratieve voorschriften voor alle aannemingen van werken, leveringen of diensten21 ART. 9, 4. LIJST VAN DE BEPALINGEN WAARVAN WORDT AFGEWEKEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS... 21 ART. 19, 1. GEBRUIK VAN DE RESULTATEN... 21 3

ART. 25. 2. BEDRAG VAN DE BORGTOCHT... 22 ART. 27. BORGTOCHTSTELLING EN BEWIJS VAN BORGTOCHTSTELLING... 22 ART. 45, 1. BIJZONDERE STRAFFEN... 22 ART. 50, 3. TERUGGAVE VERTRAGINGSBOETES EN STRAFFEN... 23 ART. 65, 3. OPLEVERINGEN EN WAARBORGEN... 23 Art. 66 Betalingen... 23 4.2 Specifieke bepalingen voor aannemingen van diensten... 23 ART. 147. UITVOERINGSTERMIJNEN... 23 ART. 149. MODALITEITEN INZAKE PRESTATIES... 24 ART. 154. VERTRAGINGSBOETE... 24 ART. 160. BETALINGEN... 24 II. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN... 25 A BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 25 1 ALGEMEEN... 25 1.1 Inleiding... 25 1.2 Definities... 25 1.3 Projectteams... 26 1.3.1 Algemeen... 26 1.3.2 Samenstelling projectteams... 26 1.4 Overlegvergaderingen... 27 2 BESCHRIJVING VAN HET HUIDIGE ABBA SYSTEEM... 28 2.1 Hoofdpost... 29 2.1.1 Functionaliteiten... 29 2.1.2 Hardware infrastructuur... 31 2.2 Aangesloten installaties... 36 2.2.1 Installaties met specifieke ABBA onderpost... 36 2.2.2 Lokale installaties zonder specifieke ABBA onderpost... 46 2.3 Koppelvlakken naar andere systemen... 46 3 BESCHRIJVING VAN ABBAMELDA... 47 3.1 Functionaliteiten... 47 3.2 Belanghebbenden... 47 3.3 Modules... 48 3.4 Gegevensstructuur ABBAMelda... 48 3.4.1 Installatiegegevens... 48 3.4.2 Gebeurtenis-gegevens... 49 3.5 Applicaties en functionaliteiten... 50 3.5.1 Webapplicatie ABBAMelda portaal... 50 3.5.2 Webapplicatie ABBAMelda aannemers... 50 3.5.3 PDA applicatie... 50 3.5.4 Bezoekfiche modules... 50 3.6 Koppelvlakken met externe systemen... 50 3.6.1 Koppelvlak met afstandsbewakingssystemen... 50 3.6.2 Koppelvlak met de wegendatabank... 51 3.6.3 Import export module... 51 3.7 Technische architectuur... 51 3.7.1 Software structuur... 51 3.7.2 Hardware structuur... 52 4 DEELOPDRACHT 1: ONDERHOUD VAN ABBA EN ABBAMELDA... 53 4.1 Algemeenheden... 53 4.1.1 Aanvang en einde van het onderhoud... 53 4.1.2 Documentatie... 53 4.1.3 Reservemateriaal onderposten... 54 4.1.4 Onderhoud interfaces voor de wegverlichting (groene dozen)... 54 4

4.2 Preventief onderhoud... 54 4.2.1 Preventief onderhoud onderposten... 54 4.2.2 Preventief onderhoud hoofdpost... 55 4.3 Correctief onderhoud... 57 4.3.1 Meldpunt en oproepprocedure... 57 4.3.2 Correctief onderhoud van de onderposten... 57 4.3.3 Correctief onderhoud hoofdpost... 59 5 DEELOPDRACHT 2: VERLENEN VAN ASSISTENTIE... 60 6 DEELOPDRACHT 3: AANSLUITEN VAN NIEUWE INSTALLATIES... 61 6.1 Fasering en uitvoering... 61 6.1.1 Opmaken analyse... 61 6.1.2 Communicatie met de hoofdpost... 61 6.1.3 Integratie en testen... 62 6.1.4 Documentatie... 63 7 DEELOPDRACHT 4: AANPASSEN, UPGRADEN EN UITBREIDEN VAN ABBA... 64 7.1 Vernieuwing van de server infrastructuur van de hoofdpost... 64 7.1.1 Vereisten betreffende de server infrastructuur... 64 7.1.2 Fasering en uitvoering... 65 7.1.3 Betalingswijze... 67 7.2 Opzetten van een testomgeving... 67 7.2.1 Algemeen... 67 7.2.2 Uitvoering... 68 7.2.3 Documentatie... 68 7.2.4 Betalingswijze... 68 7.3 Aanpassen en vernieuwen van software... 69 7.3.1 Algemeen... 69 7.3.2 Fasering en uitvoering... 69 7.3.3 Betalingsprincipes... 71 7.4 Vernieuwing van de rapportering... 71 7.4.1 Algemeen... 71 7.4.2 Fasering en uitvoering... 72 7.4.3 Betalingswijze... 72 8 DEELOPDRACHT 5: AANPASSEN, UPGRADEN EN UITBREIDEN VAN ABBAMELDA... 73 8.1 Algemeen... 73 8.2 Betalingsprincipes... 73 9 DEELOPDRACHT 6: LEVEREN VAN CONSULTANCY... 74 10 DEELOPDRACHT 7: GEVEN VAN OPLEIDINGEN... 75 B TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET STANDAARDBESTEK 270... 76 HOOFDSTUK 40 ALGEMENE BEPALINGEN... 76 3 AANVULLENDE BEPALINGEN OP AUR... 76 3.1 Artikel 36. - Detail- en werktekeningen opgemaakt door de... 76 3.1.3 Detail- en werktekeningen vóór de uitvoering en berekeningsnota s... 76 3.1.4 As-builtdocumenten na de uitvoering... 77 3.1.5 Installatiebeschrijving... 78 4 STROOMVOORZIENINGEN... 80 4.1 Batterijen... 80 4.1.1 Beschrijving... 80 HOOFDSTUK 48 TELETECHNIEK... 81 2 POLICY ROND HET GEBRUIK VAN WEBAPPLICATIES... 81 2.1 Inleiding... 81 2.2 Opbouw webapplicaties... 81 5

2.3 Veiligheid... 82 2.4 Policy: het N-tier Model... 82 2.5 Besluit... 83 3 POLICY ROND E-MAILVERKEER OP HET TELEMATICA NETWERK... 84 3.1 Achtergrond... 84 3.2 Toelichting... 84 A. Algemene verbintenis... 86 B. Algemene inlichtingen... 88 C. Erkenning van aannemers van werken... 88 D. Onderaannemers... 89 E. Personeel... 89 F. Oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen... 89 G. Betalingen... 90 H. RSZ-attest (voor de inschrijver van vreemde nationaliteit)... 90 I. Bijlagen... 90 J. Vak bestemd voor de goedkeuring door de overheid... 91 6

I. ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE VOORSCHRIFTEN 1 ALGEMEEN 1.1 Algemeenheden 1.1.1 Voorwerp van de opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp het onderhouden, uitbreiden en optimaliseren van het afstandsbewakingssysteem ABBA en ABBAMelda. De leveringen en diensten waarop dit bestek van toepassing is, kunnen worden uitgevoerd voor rekening van het Vlaams Gewest of een andere mogelijke instelling die onder de bevoegdheid van de Vlaamse Regering valt (vb. een para-regionale instelling, een Extern Verzelfstandigd Agentschap, een provincie, een gemeente ). De betalingen geschieden voor rekening van de diverse instellingen. De leveringen en diensten worden uitgevoerd onder leiding van de afdeling Elektromechanica en Telematica (EMT). Deze afdeling treedt op als opdrachtgevende overheid. Volgens de CPV-classificatie hebben deze prestaties betrekking op: 38800000-3 Apparaten voor de bewaking van industriële processen en voor afstandsbediening 48800000-6 Informatiesystemen en servers 48000000-8 Software en informatiesystemen 50312000-5 Onderhoud en reparatie van computeruitrusting 50312600-1 Onderhoud en reparatie van uitrusting voor informatietechnologie 50312610-4 Onderhoud van uitrusting voor informatietechnologie 50324100-3 Systeemonderhoud 50324200-4 Diensten voor preventief onderhoud 50330000-7 Onderhoud van telecommunicatie-uitrusting 72200000-7 Softwareprogrammering en -advies 72210000-0 Programmering van softwarepakketten 72211000-7 Programmering van systeem- en gebruikerssoftware 72260000-5 Diensten in verband met software 72262000-9 Ontwikkeling van software 72267000-4 Onderhouds- en reparatiediensten voor software 72267100-0 Onderhoud van software voor informatietechnologie Volgens de CPC-classificatie hebben deze prestaties betrekking op: 84: Diensten in verband met computers 1.1.2 Omvang van de opdracht De opdracht bestaat uit volgende deelopdrachten: Deelopdracht 1: Onderhoud van ABBA en ABBAMelda Deelopdracht 2: Verlenen van assistentie Deelopdracht 3: Aansluiten van nieuwe installaties Deelopdracht 4: Aanpassen, upgraden en uitbreiden van ABBA Deelopdracht 5: Aanpassen, upgraden en uitbreiden van ABBAMelda Deelopdracht 6: Leveren van consultancy Deelopdracht 7: Geven van opleidingen Deelopdrachten 1 en 2 starten onmiddellijk bij sluiting van de opdracht. Voor deelopdrachten 3, 4, 5, 6 en 7 levert de overheid bestellingen af in functie van haar behoeften en levert hiertoe telkens een specifiek dienstbevel af. Het onderhoud tijdens de waarborgperiode voor deelopdrachten 3, 4 en 5 maakt integraal deel uit van de betreffende deelopdrachten. Dit onderhoud vangt aan op de datum van de voorlopige oplevering en eindigt op de datum van de definitieve oplevering. De waarborgtermijn bedraagt 2 jaar. 7

Het onderhoud tijdens de waarborgtermijn dient inbegrepen te zijn in de prijs van de posten en wordt niet afzonderlijk vergoed. Het onderhoud tijdens de waarborgperiode geschiedt overeenkomstig de voorschriften van deelopdracht 1. Deze opdracht is een raamovereenkomst. De overheid levert bestellingen af in functie van haar behoeften. De werkelijk bestelde hoeveelheden kunnen verschillen van de hoeveelheden in de inventaris. De hoeveelheden in de inventaris zijn slechts indicatief en de inschrijvingsprijs dient derhalve louter ter vergelijking van de offertes. De opdrachtnemer kan uit de inventaris geen enkel recht putten, noch wat het totaal bedrag van de bestellingen betreft, noch wat de te bestellen hoeveelheden per post aangaat. Evenmin heeft de opdrachtnemer het recht op enige schadevergoeding, termijnsverlenging of andere vorm van herstel indien de opgegeven hoeveelheden uit de inventaris niet worden bereikt en dit ongeacht de rechtsbasis van zijn verzoek. Desalniettemin geeft het inschrijvingsbedrag een schatting van het geraamd jaarlijks bedrag van het geheel der bestellingen. 1.2 Voorbehouden som In de inventaris is een post voorbehouden som opgenomen met een vermoedelijke hoeveelheid en als eenheid euro. De inschrijver vult als eenheidsprijs 1 (één) in en neemt het bedrag van de vermoedelijke hoeveelheid over in de kolom sommen. 1.3 Signalisatie van werken 1.3.1 Aanvragen van vergunningen voor het plaatsen van signalisatie De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de vergunningen nodig voor het plaatsen van de signalisatie dienen aangevraagd te worden aan de beheerders van de wegen. De opdrachtnemer dient tijdig (d.w.z. binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht) een type-vergunningsaanvraagdossier in. Het type-aanvraagdossier bevat o.m. per aard van de weg een type-plan van de signalisatie. Binnen de 10 werkdagen na verzending van een dienstbevel dient hij per installatie zijn volledig vergunningsaanvraagdossier (gestaafd met de nodige bewijsstukken) in. Inzake auto- en ringwegen dient de aanvraag om vergunning te worden gericht aan de bevoegde afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer. Nadere instructies (emailadres, ) en/of wijzigingen inzake de termijn of de te verwittigen instanties worden tijdens de startvergadering of eerstvolgende overlegvergadering meegedeeld. Hiervoor wordt geen bijkomende vergoeding voorzien. Voor alle andere wegen dient de aanvraag te worden gericht aan het gemeentebestuur van de plaats waar de werken gelegen zijn. Een afschrift van de vergunningsaanvraagdossiers dient door de opdrachtnemer met dezelfde post ter kennisgeving gestuurd te worden aan de afdeling die het dienstbevel heeft afgeleverd wat de autosnelwegen betreft, en aan de afdeling die het dienstbevel heeft afgeleverd en de bevoegde afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer, wat de andere wegen betreft. Na het indienen van een volledig vergunningsaanvraagdossier kan de uitvoeringstermijn worden verlengd met het aantal kalenderdagen, omgezet in werkdagen die verlopen tussen de datum van aanvraag en het afleveren van de vergunning door de bevoegde overheid. De opdrachtnemer stuurt een kopie van de verleende vergunning ter kennisgeving aan de afdeling die het dienstbevel heeft afgeleverd wat de autosnelwegen betreft, en aan de afdeling die het dienstbevel heeft afgeleverd en de bevoegde afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer, wat de andere wegen betreft. 1.3.2 Plaatsen van de signalisatie De dienstverlener staat in voor het plaatsen, ter beschikking stellen en wegnemen van de nodige signalisatie enkel in die gevallen waar er geen andere mogelijkheid bestaat dan te parkeren op de pechstrook of stil te staan op één van de rijstroken en mits voorafgaande goedkeuring van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde. Voor het plaatsen, ter beschikking stellen en wegnemen van de signalisatie voor alle in dit bestek opgesomde werken is een aparte post voorzien in de inventaris. 8

1.3.3 Werfsignalisatie 6 e categorie op autosnelwegen en openbare wegen waar de maximum toegelaten snelheid hoger is dan 90 km/u Voor de voorschriften inzake de toe te passen signalisatie voor werken van de 6 e categorie wordt verwezen naar de bepalingen van het standaardbestek 250 versie 3.0 en de dienstorders MOW/AWV/2009/16 1, MOW/AWV/2011/14 2 en MOW/AWV/2013/21 3. 1.4 Kwaliteitsborging 1.4.1 Projectorganisatie De inschrijver moet een beschrijving maken van de projectorganisatie. Is de opdrachtnemer een tijdelijke vereniging dan dient een totaalbeeld van de projectorganisatie gegeven te worden. De projectleider, de kwaliteitsverantwoordelijke en de projectuitvoerders moeten zowel naar kwalificatie als naar aantal worden aangeduid op één of meerdere organigrammen. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende projectleden moeten in detail omschreven worden. De aanbestedende overheid eist dat voor deelopdrachten 1, 2, 3, 4, 6 en 7 éénzelfde projectleider aangesteld wordt die optreedt als projectverantwoordelijke en coördinator voor deze deelopdrachten. Hij fungeert bovendien als enig en uniek aanspreekpunt voor de betreffende deelopdrachten. Hij dient steeds bereikbaar te zijn en zal aanwezig zijn op de vergaderingen met de opdrachtgever. Voor deelopdracht 5 kan een andere projectleider aangeduid worden. De projectleiders dienen te beschikken over een master diploma in een technische richting en hebben minstens 5 jaar aantoonbare ervaring met projectleiding op gebied van systemen voor afstandsbewaking, technische automatisering of software ontwikkeling. De aanbestedende overheid eist dat de kwaliteitsverantwoordelijke, aangesteld door de opdrachtnemer, voldoende bevoegdheid heeft om: de werken stil te leggen, andere werkwijzen voor te stellen, voorstellen ter verbetering voor te leggen en te laten uitvoeren, audits over de toepassing van het kwaliteitsborgingsysteem te laten uitvoeren. De kwaliteitsverantwoordelijke moet rechtstreeks aan de gemandateerde van de opdrachtnemer of van de tijdelijke vereniging kunnen rapporteren over de vordering van de werken. 1.4.2 Af te leveren documenten De opdrachtnemer moet volgende documenten voorleggen aan de aanbestedende overheid: Bewijzen van goede kwaliteit van aangekochte producten, grondstoffen, te verwerken materialen en materieel Maandelijks overzicht waarin volgende zaken gerapporteerd worden: o Tijdigheid tussenkomsten; o Tijdigheid uitvoering dienstbevelen; o Correctheid ramingen van de dienstbevelen; o Lijst van installaties met meer dan 2 oproepen per maand. Alle documentatie zoals beschreven in de diverse deelopdrachten onder hoofdstuk II Beschrijving van de opdracht. 1 Werfsignalisatie 6 e categorie op autosnelwegen en openbare wegen waar de maximum toegelaten snelheid hoger is dan 90 km/u van 28.10.2009 (gratis te downloaden op http://www.wegenenverkeer.be/documenten/dienstorders-en-omzendbrieven.html ) 2 Werfsignalisatie s nachts op autosnelwegen en niet-autosnelwegen > 90 km/u Toepassing 6 e categorie van 06.09.2011 (gratis te downloaden op http://www.wegenenverkeer.be/documenten/dienstorders-en-omzendbrieven.html) 3 Uitvoeren van kortstondige interventies op de pechstrook van autosnelwegen of een nietautosnelweg met een snelheidsregime hoger dan 90 km/u (op te vragen bij de aanbestedende overheid) 9

1.5 Veiligheidsvoorschriften voor personeel dat werkt aan of in de omgeving van elektrische installaties Alle personeelsleden van hoofd- en onderaannemers die ingezet worden voor uitvoering van werken aan EM-installaties, moeten minstens in het bezit zijn van een BA4-attest (volgens AREI, Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties). Dit houdt in dat ze een opleiding volgden over de risico s verbonden aan werken aan elektrische installaties. Ze staan permanent onder toezicht van een vakbekwaam persoon met een BA5-attest. Alle personeelsleden van hoofd- en onderaannemers die als elektricien daadwerkelijk moeten werken aan kunstwerken, moeten in het bezit zijn van een BA5-attest. Deze personen kunnen zelf de gevaren verbonden aan werken aan elektrische installaties inschatten en de nodige maatregelen bepalen. Naast het BA5-attest bezitten de elektriciens een getuigschrift dat zij met succes een specifieke opleiding voor schakelen in HS-cabines en/of LS-cabines volgden bij een erkend keuringsorganisme. Verder beschikken ze over een technisch diploma A2 of gegradueerde in de elektronica, elektriciteit of elektromechanica. De bekwaamheid van deze personeelsleden wordt bepaald door hun werkgever, die hen eveneens het BA4- of BA5-attest verstrekt. In het BA4- en BA5-attest staat duidelijk beschreven voor welke specifieke taken en soorten installatie het attest geldt. Mogelijke opdrachten zijn: het plaatsen, herstellen of wijzigen van de aansluiting op LS- of HS-installaties het aansluiten van PLC s De elektricien heeft de bekwaamheid om elektrische schema's te lezen en te interpreteren, zelfstandig herstellingen en aanpassingswerken aan elektrische installaties uit te voeren en allerhande schakelingen op HS- en LS-uitrusting te doen. Conform AREI art. 266: Werken aan elektrische installaties, staat de elektrische installatie onder de verantwoordelijkheid van een installatieverantwoordelijke, en worden de werkzaamheden uitgevoerd onder leiding van een werkverantwoordelijke. Zij treffen in gemeenschappelijk akkoord schikkingen voor de veilige uitvoering van de werkzaamheden. De verantwoordelijke en de installatieverantwoordelijke kunnen één en dezelfde persoon zijn. Het is aan de opdrachtnemer om te controleren of alle personeel die aan of vlakbij een elektrische installatie werkt, voldoende bekwaam is en de nodige opleiding en instructies heeft gekregen. De opdrachtnemer moet tijdens de werken, ter plaatse, steeds een lijst kunnen voorleggen met de aanwezige personeelsleden en hun attesten. Bij werkzaamheden aan of in de omgeving van elektrische installaties, zijn eveneens de bepalingen van de Welzijnswet van 4 augustus 1996, Hoofdstuk IV, Afdeling 1: Werkzaamheden van werkgevers of zelfstandigen van buitenaf, van toepassing. Hierin worden zowel de verplichtingen van de opdrachtgevende overheid, als van de contractuele aannemers vastgelegd m.b.t. de coördinatie van de werkzaamheden, opdat deze in veilige omstandigheden zouden kunnen worden uitgevoerd. De opdrachtgevende overheid is er toe gehouden aannemers te weren die de bepalingen van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 en haar uitvoeringsbesluiten, met het oog op de bescherming van de werknemers, niet naleven. 1.6 Bijzondere uitvoeringsmodaliteiten 1.6.1 Minder-hinder maatregelen 1.6.1.1 Tijdsvensters Om de verkeershinder te beperken kunnen de vergunningen afgeleverd door de wegbeheerder tijdsvensters opleggen: de werken dienen uitgevoerd tussen een in de vergunning bepaald begin uur en eind uur. Deze begin- en eind uren dienen strikt te worden nageleefd. Om de verkeershinder te beperken worden de tijdsvensters beschreven in de dienstorder MOW/AWV/2010/5 4 opgelegd. 4 Beperking van de verkeershinder en bijhorende onveiligheid bij werken op autosnelwegen van 27.10.2010 (gratis te downloaden op http://www.wegenenverkeer.be/documenten/dienstorders-enomzendbrieven.html ) 10

Per kwartier dat de opdrachtnemer te vroeg de weg inneemt voor de uitvoering van de werken of het einduur overschrijdt, wordt een straf opgelegd overeenkomstig artikel 45 van het KB van 14.01.2013. 1.6.2 Meldingsplicht 1.6.2.1 Meldingsplicht aan het Vlaams Tunnel- en Controlecentrum Naast de vereiste meldingen beschreven onder het hoofdstuk Beschrijving van de opdracht, is de opdrachtnemer bijkomend verplicht het Vlaams Tunnel- en Controlecentrum (VTC) telefonisch in te lichten over de geplande werken inclusief onderhoudswerkzaamheden: Bij de aanvang van de werken Op het einde van de werken Contactgegevens aanbestedende overheid EMT (in Gent) Telefoon 09/276.28.00 Fax: 09/276.28.05 EMT (in Antwerpen) Telefoon 03/224 66 11 Fax: 03/224 66 05 Contactgegevens van het VTC zijn: Telefoon: 03/443 63 31 Fax: 03/443 63 09 e-mail: VTC.meldingen@vlaanderen.be 1.6.2.2 Meldingsplicht bij tussenkomsten op de kunstwerken Bij aankomst op het kunstwerk moet de opdrachtnemer zich aanmelden bij de binnenvaartbegeleider van dienst op het kunstwerk. Hij geeft de aard van de interventie, de eventuele repercussie op de bediening en de vermoedelijke duur van de interventie aan. Bij vertrek meldt de opdrachtnemer zich af bij de binnenvaartbegeleider van dienst op het kunstwerk. 1.6.3 Discretieplicht De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij het ontvangen dit bestek en bij de uitvoering van de opdracht. Die informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. De gekozen opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie. 11

2 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE WET VAN 15.06.2006 OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (BS 15 FEBRUARI 2007) Art. 23 Gunningsprocedure De opdracht wordt geplaatst bij wijze van een open offerteaanvraag. Art. 37, 2 Verlenging van de opdracht De termijn voor het geven van dienstbevelen is vastgesteld op 12 kalendermaanden vanaf de aanvang van het contract. De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden. De totale duur (incl. verlengingen) is beperkt tot maximaal 48 kalendermaanden na het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht op te zeggen. De opzeg wordt aan de opdrachtnemer genotificeerd tenminste vijftien kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn. De opdrachtnemer heeft gedurende de duur van de opdracht geen exclusiviteitsrechten. De aanbestedende overheid heeft het recht om, tijdens de duur van de opdracht, een derde opdrachtnemer aan te stellen om prestaties vervat in deze opdracht uit te voeren. Het onderhoud tijdens de waarborgtermijn maakt integraal deel uit van de aanneming. 12

3 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 15.07.2011 PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN (BS 09 AUGUSTUS 2011) Art. 6, 3 Communicatiemiddelen Alle elektronische communicatie voor het uitwisselen van schriftelijke stukken, andere dan offertes, verloopt volgens het emailadres en/of faxnummer vermeld in de aanvraag van de stukken. Art. 7 Technische specificaties en normen Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten op deze aanneming van toepassing: 1. het Standaardbestek 270, versie 2.0 van 2013; 2. De reglementen van de verdeler van elektrische energie 3. Andere documenten dienstorder MOW/AWV/2009/16 en MOW/AWV/2011/14 Werfsignalisatie 6 e categorie van respectievelijk 28.10.2009 en 06.09.2011 dienstorder MOW/AWV/2010/5 Beperking van verkeershinder van 27.10.2010 dienstorder MOW/MIN/2013/3 Gebruik van de posten voorbehouden som en geraamde som in de bestekken van 29.10.2013 5 dienstorder MOW/AWV/2013/21 Uitvoeren van kortstondige interventies op de pechstrook van een autosnelweg of een niet-autosnelweg met een snelheidsregime hoger dan 90 km/u 6 Hiërarchie van de documenten In geval van tegenstrijdigheid tussen het bestek, de standaard- en typebestekken en de documenten die hierboven aangehaald zijn, heeft het bestek de voorrang. Art. 9, 2 Varianten 1. Vrije varianten Vrije varianten zijn verboden. Art. 12 Onderaanneming De inschrijver geeft in zijn offerte aan welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Art. 17, 1 Intellectuele eigendomsrechten De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen, nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen. Tevens voor die intellectuele eigendomsrechten waarvan de inschrijver niet de eigendomsrechten heeft, maar die in het kader van de uitvoering van de opdracht gebruikt zullen moeten worden, zal de inschrijver de aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor gebruikslicenties verdelen over de geboden prijzen. Art. 18 Keurings- en opleveringskosten Alle handelingen die vereist zijn voor de voorgeschreven onderzoeken, alsook de eventuele herstellingen die na de controle noodzakelijk blijken, zijn ten laste van de opdrachtnemer. De kosten van de prestaties die in verband met de keuringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de opdrachtnemer aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. 5 Op te vragen bij de aanbestedende overheid. 13

De kosten van de prestaties die de opdrachtnemer in verband met de keuringen zelf uitvoert, blijven te zijnen laste. De verplaatsings- en de verblijfskosten van het personeel van de aanbestedende overheid verbonden aan keuringen die in de Europese Unie moeten uitgevoerd worden, worden door de aanbestedende overheid gedragen. De opdrachtnemer komt op geen enkele wijze in deze kosten tussen. De verplaatsings- en verblijfskosten van het personeel van de aanbestedende overheid verbonden aan de keuringen die buiten de Europese Unie moeten uitgevoerd worden, zijn voor rekening van de opdrachtnemer. Deze kosten vormen een last van de aanneming en worden niet afzonderlijk vergoed. Bij de begroting van deze kosten dient de opdrachtnemer rekening te houden met volgende minimale vereisten: de keuringen worden steeds door minstens 2 personen van de aanbestedende overheid bijgewoond en de kosten houden minstens het volgende in: Art. 19, 1 Vergoeding van de reiskosten: zijnde de kosten van de reis naar het buitenland met om het even welk vervoermiddel in 2e klasse/economy klasse en de verplaatsingen in het buitenland; Vergoeding van de logies: zijnde de kosten voor overnachting in een logement van degelijke kwaliteit en gemiddelde prijsklasse dat voldoet aan alle hedendaagse comforteisen; Vergoeding van de verblijfskosten: zijnde de kosten van maaltijden, andere kleine uitgaven (vb. telefoongesprekken) De verblijfsduur in het buitenland is afhankelijk van de reisbestemming, doch zal minstens bestaan uit 1 volledige dag ter plaatse. Elementen die in de prijzen begrepen zijn Onverminderd hetgeen bepaald is in het standaardbestek 270 versie 2.0 dienen de hierna volgende elementen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht te zijn begrepen: de aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van de intellectuele eigendomsrechten waarvan de opdrachtnemer niet de eigendomsrechten heeft (artikel 17, 2 KB Plaatsing) de administratie en secretariaatskosten de lonen van de werknemers alle kosten die verband houden met het opmaken van de nodige rapporten en documentatie in het kader van het onderhoud de kosten verbonden met het houden van overlegvergaderingen alle kosten verbonden aan projectleiding alle kosten die te maken hebben met aanschaf, gebruik, onderhoud, upgrade van infrastructuur, hard- en software, licenties, operating systemen, tools waarover de dienstverlener dient te beschikken voor de uitvoering van deze opdracht en welke geen eigendom zijn van de opdrachtgever alle kosten die te maken hebben met keuringen en opleveringen; alle levering- en transportkosten; alle verblijfskosten; alle verplaatsingskosten. de verzekeringen die de dienstverlener afsluit in het kader van deze opdracht; het opmaken van offertes en voorstellen; alle kosten die te maken hebben met vervanging van het nominatief aangeduide personeel. alle kosten die verbonden zijn aan een eventuele verplaatsing van de apparatuur van het centrale afstandsbewakingssysteem naar een andere locatie, ongeacht waar de nieuwe locatie zich bevindt. 14

Art. 20, 1 Prijsherziening In afwijking van het standaardbestek 270 versie 2.0 is op onderhavige opdracht de volgende prijsherzieningsformule van toepassing: P = P0 (0,2 + (0,8 * S/S0)) Hierbij is: P = de aangepaste eenheidsprijs P0 = de eenheidsprijs zoals bepaald in de overeenkomst S = minimum referentieloon, verhoogd met de sociale lasten, gepubliceerd door Fabrimetal die van kracht is in de maand voor de herzieningsdatum (provincie Antwerpen) S0 = idem als S, maar van kracht in de maand voorafgaand aan de inschrijving De herzieningscoëfficiënt wordt berekend tot op twee decimalen na de komma. Op posten met als aard VS (Voorbehouden Som) en GS (Geraamde Som) is geen prijsherziening van toepassing. Toepassingsmodaliteiten Herzieningen met een eigen periodiciteit (per prestatie) De herziening van de dienstbevelen (bestellingen) met eigen periodiciteit wordt als volgt bepaald: Voor dienstbevelen met een uitvoeringstermijn kleiner of gelijk aan 35 werkdagen is de referentiedatum voor de berekening van de prijsherzieningscoëfficiënten de eerste dag van de uitvoeringstermijn bepaald in het dienstbevel. De aanvangsdatum van de prestatie bepaalt m.aw. de referentiedatum waarop de referentietermijnen zullen worden toegepast. In geval van een onderbreking waardoor het verschil tussen aanvangsdatum van het oorspronkelijke dienstbevel en de einddatum van het hervatte dienstbevel 35 werkdagen overschrijdt, gebeurt de herzieningsberekening per maand, zoals bij dienstbevelen met een uitvoeringstermijn van meer dan 35 werkdagen. In geval van een verlenging van de uitvoeringstermijn, waardoor de uitvoeringstermijn meer dan 35 werkdagen bedraagt, gebeurt de herzieningsberekening per maand, zoals bij dienstbevelen met een uitvoeringstermijn van meer dan 35 werkdagen. Voor dienstbevelen met een uitvoeringstermijn van meer dan 35 werkdagen gebeurt de herzieningsberekening per maand. De referentiedatum waarop de referentietermijnen worden toegepast, wordt m.a.w. bepaald door de maand waarin de prestaties geleverd worden en is de eerste van die maand. Bij prestaties die meerdere maanden omvatten, wordt de prestatie ondergebracht in de maand waarin ze beëindigd zijn. Voor prestaties die maandelijks betaald worden gebeurt de prijsherziening per maand. De referentiedatum waarop de referentietermijnen worden toegepast wordt bepaald door de maand waarin de prestaties geleverd worden en is de 1 ste dag van die maand. De herzieningsperiode bedraagt bijgevolg één maand en loopt steeds van de 1 ste tot de 31 ste van de maand (behoudens de eerste herzieningsperiode/betalingsperiode). Prestaties die uitgevoerd werden na de contractuele einddatum van de opdracht of een afzonderlijk dienstbevel (bestelling), worden onderworpen aan de volgende prijsherzieningsberekening, waarbij de voor de aanbestedende overheid meest voordelige herzieningswaarde zal worden toegepast: herzieningsberekening in de maand waarin ze geleverd werden (met als referentiedatum de 1 ste van deze maand) gemiddelde herzieningsberekening na einddatum waarbij het gemiddelde van de prijsherzieningswaarden van de volle maanden* wordt genomen, met als referentiedatum de eerste van de maand. (* volle maand: maand waarvan de startdatum van die maand binnen de aanvangsdatum en contractuele einddatum valt en een maand waarin geen schorsingen voorkomen). 15

Art. 60. Administratieve vereenvoudiging 2 In afwijking van het Standaardbestek 270, versie 2.0 voegt de inschrijver bij zijn inschrijving wel alle gevraagde stukken inzake de kwalitatieve selectie toe. De inschrijver kan niet verwijzen naar de stukken toegevoegd bij de offerte van een vorige opdracht. Art. 61, 62, 64. Toegangsrecht: Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging Door in te schrijven op de opdracht verklaart de inschrijver zich niet te bevinden in een toestand van uitsluiting. Voor de niet-belgische inschrijvers dienen tevens volgende documenten gevoegd worden bij zijn inschrijving: Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdrage voor sociale zekerheid overeenkomstig art. 62, 2 K.B. Plaatsing; Getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land. Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw). De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn inschrijver een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, 2. Art. 67 Financiële en economische draagkracht De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van een verklaring betreffende de omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren. De jaarlijkse omzet dient minimaal 2.750.000,00 euro te bedragen. Art. 72 Technische bekwaamheid De inschrijvers tonen hun technische bekwaamheid aan door de volgende bewijsstukken: 1. de opgave van de tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van deze die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het onderhoud. Hieruit moet blijken dat de inschrijver beschikt over een onderhoudsploeg die 24u/24u, 7 dagen op 7 kan ingezet worden. 2. Een lijst met nominatieve opgave van alle personen die kunnen ingeschakeld worden als projectleider en als lid van de vaste projectteams voor ABBA en ABBAMelda. Deze lijst bestaat uit een tabel met vier kolommen waarin achtereenvolgens 1) de naam, 2) de diploma s en de getuigschriften, 3) de specifieke en relevante ervaring op de verschillende domeinen die aan bod komen in de opdracht en 4) het profiel waaronder hij/zij zal ingeschakeld worden, vermeld zijn. Hieruit moet blijken dat de inschrijver minstens beschikt over 2 projectleiders, 2 analisten, 6 programmeurs en 2 techniekers. 3. Een lijst van de voornaamste en relevante diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in ontwikkeling en onderhoud van systemen voor industriële automatisatie en afstandsbewaking en bediening moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld te worden: de titel, het jaartal van de uitvoering, het bedrag, de aanbestedende publiek- of privaatrechtelijke instanties, en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van hetzij certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten, hetzij, bij ontstentenis daarvan, door een verklaring van de dienstverlener zelf. 16

De referenties die in aanmerking komen, betreffen projecten met een individuele uitvoeringskostprijs van minstens 300.000,00 euro (exclusief BTW). Indien de inschrijver de projecten niet als hoofdaannemer heeft uitgevoerd, mag enkel het bedrag van het door hem uitgevoerde deel opgegeven worden. Het bedrag dient in dergelijk geval vergezeld te zijn van een verklaring van de hoofdaannemer. De lijst dient minimaal 3 referenties te bevatten. Art. 81 Inhoud van de offerte 1. Samenstelling van de inschrijving Een regelmatige inschrijving omvat een inschrijvingsbiljet, een inventaris en de bijlagen zoals opgesomd onder de paragraaf Onderrichtingen inzake de bijlagen. De inschrijving wordt voorzien van een algemene inhoudstafel waarop de nummers van alle bijlagen worden vermeld. Elke bijlage wordt in de etenderingapplicatie opgeladen als afzonderlijk document met uitdrukkelijke vermelding van het volgnummer van de bijlage in de titel (de titel mag enkel bestaan uit de vermelding bijlage 9 het volgnummer van de bijlage). Eventuele bijkomende bijlagen worden in een afzonderlijk deel opgeladen en doorlopend genummerd. In de inschrijving worden tevens duidelijk de contactgegevens (naam, telefoonnummer en emailadres) van de contactpersoon van de inschrijver vermeld. De inventaris wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de grijze cellen in de kolommen Eenheidsprijs/bedrag (EUR), Eenheidsprijs/bedrag voluit geschreven (enkel indien zichtbaar), Vermindering/vermeerdering (enkel indien zichtbaar) en Totaal (incl. vermindering/vermeerdering) EUR. De inschrijver dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdfbestand. Zowel het Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via e- tendering. Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf bestand aldus het enige rechtsgeldige. Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar op http://mow.vlaanderen.be/qc. 2. Onderrichtingen inzake de bijlagen Bijlage 1. Lijst van de te verwerken materialen Deze bijlage betreft de gegevens inzake de te verwerken materialen die niet van oorsprong zijn uit de lidstaten van de Europese Unie (opgave post per post). Bijlage 2. Bewijs van bevoegdheid De bijlage betreft het rechtsgeldig bewijs dat de perso(o)n(en) die het inschrijvingsbiljet ondertekende(n) op de datum van de indiening van de inschrijvingen gemachtigd is (zijn) om namens de INSCHRIJVER een bindende offerte in te dienen, conform artikel 82, 3 KB van 15.07.2011. Bijlage 3. Gegevens inzake het toegangsrecht De bijlage omvat de documenten zoals gevraagd in artikel 61, 62 en 64 van het KB van 15.07.2011. Bijlage 4. Gegevens inzake de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De bijlage omvat de bewijsstukken die gevraagd worden in artikel 67 van dit bestek als aanvulling aan het KB 15.07.2011, die de financiële en economische draagkracht van de dienstverlener aantonen. Bijlage 5. Gegevens inzake de technische bekwaamheid van de dienstverlener De bijlage omvat de bewijsstukken die gevraagd worden in artikel 72 van dit bestek als aanvulling aan het KB 15.07.2011, die de technische bekwaamheid van de dienstverlener aantonen. 17

Bijlage 6. De verbintenis inzake de beschikbaarheid van het personeel Deze bijlage betreft een ondertekende verklaring van de inschrijver waarmee hij er zich toe verbindt om, in geval de opdracht aan hem wordt toegewezen, het nodige en/of het voorgestelde personeel voor de goede en vlotte uitvoering van bestellingen inzake alle deelopdrachten daadwerkelijk en tijdig ter beschikking te stellen. Deze verbintenis heeft, afhankelijk van de deelopdracht, betrekking op personeel dat werkzaam is hetzij in zijn eigen firma, hetzij bij zijn onderaannemers, hetzij bij zijn leveranciers en/of bij de constructeurs van de uitrusting, en houdt rekening met de vereiste bekwaamheidsgraden van de titularissen en de reservisten voor de onderscheiden personeelskwalificaties. Bijlage 7. Eerste beschrijving van de projectorganisatie Deze bijlage omvat een ontwerp van de beschrijving van de projectorganisatie zoals omschreven in deel I Algemeenheden Kwaliteitsborgingssysteem. Bijlage 8. De technische documentatie inzake de apparatuur, materialen en producten De bijlage betreft de technische documentatie inzake de apparatuur, materialen en producten die de opdrachtnemer zal gebruiken bij het uitvoeren van de opdrachten. In het bijzonder zal hij hierin de verschillende hardware onderdelen opgeven van de verschillende types onderposten die hij aanbiedt en de apparatuur die hij aanbiedt in het kader van het correctief onderhoud. De technische documentatie dient duidelijk en volledig maar ook bondig te zijn en voorzien te worden van het postnummer of de reeks postnummers (van... tot...) waarop de documentatie betrekking heeft. In de meeste gevallen volstaat een productfolder (2 tot 4 pagina s) waarin de kenmerken in tabelvorm zijn opgenomen. Eventuele wijzigingen die zich m.b.t. de producten hebben voorgedaan sinds de publicatie van de gedrukte productdocumentatie dienen in de inschrijving vermeld te worden in een bijzondere toelichting die bij deze productdocumentatie gevoegd wordt. Bijlage 9. Lijst van onderaannemers Deze bijlage omvat de onderaannemers waarmee hij in het kader van dit bestek zal samenwerken. Per onderaannemer wordt een door hem ondertekende intentieverklaring bijgevoegd met vermelding van het adres, een beknopte beschrijving van zijn activiteiten en het onderdeel van de opdracht. Bijlage 10. Aanduiding van de vaste projectteams voor ABBA en ABBAMelda Deze bijlage omvat de nominatieve aanduiding en de curricula vitae van de personen die deel zullen uitmaken van de vaste projectteams voor ABBA en ABBAMelda en wie als back-up leden worden aangeduid. Ieder CV wordt voorafgegaan door volgende ingevulde en ondertekende verklaring: Dhr./Mevr. wordt nominatief aangeduid als vaste/back-up..(opgave van profiel waaronder de betreffende persoon zal ingezet worden) in het projectteam..(abba of ABBAMelda). Ieder curriculum vitae vermeldt minstens: naam en leeftijd; diploma s en opleidingen; talenkennis; functie binnen het bedrijf; loopbaan beschrijving; projectervaring; specifieke kennis en ervaring betreffende software, operating systemen, PLC technieken, communicatie protocols die van toepassing is op deze opdracht. Bijlage 11. De bijlagen inzake de gunningscriteria Deze bijlagen betreft de bijlagen die opgevraagd worden onder artikel 101 KB Plaatsing. Deze bijlagen moeten het de aanbestedende overheid mogelijk maken de inschrijvingen te beoordelen op basis van de toepasselijke gunningscriteria. 18

Art. 85, 2 Interpretatie, fouten en leemten Artikel 85, 2 KB Plaatsing wordt tevens van toepassing verklaard op alle opdrachten van leveringen en diensten. Art. 90, 1 Indiening offertes Indien de inschrijver kennis neemt van problemen met de beschikbaarheid van etendering, moet deze de richtlijnen vervat in etendering helptekst 6 opvolgen. Meer bepaald moeten de volgende adviezen uit deze helptekst toegepast worden: Art. 101 Wat doen als etendering niet bereikbaar is op het moment van de openingszitting? Wat doen als etendering niet bereikbaar is vóór het moment van de openingszitting? Gunning van de opdracht bij een offerteaanvraag De offertes worden gerangschikt naar orde van afnemend puntenaantal toegekend aan de hierna volgende gunningscriteria. De opdracht zal toegewezen worden aan de inschrijving met het hoogste puntenaantal. Criterium 1: het rangschikkingsbedrag: (maximum 60 punten) De rangschikking van de inschrijvingen gebeurt op basis van een bedrag dat bekomen wordt door volgende bedragen samen te tellen: het totaal inschrijvingsbedrag verminderd met de posten van hoofdstuk 4: optimaliseren en vernieuwen van ABBA, exclusief BTW, vermenigvuldigd met de coëfficiënt 4, overeenstemmend met de uitvoeringstermijn van deze opdracht; het inschrijvingsbedrag van hoofdstuk 4: optimaliseren en vernieuwen van ABBA, exclusief BTW; het bedrag van de BTW. Inschrijvings- zowel als rangschikkingsbedrag worden door de inschrijver ingevuld op zijn offerteformulier. De inschrijvingsbedragen worden berekend door de eenheidsprijzen aangeduid door de inschrijver voor de verschillende posten van de inventaris te vermenigvuldigen met de overeenstemmende hoeveelheden bepaald door de aanbestedende overheid en de BTW toe te voegen. De puntenberekening gebeurt op basis van volgende formule: P i = waarbij : P i : puntenaantal voor offerte i M : maximum aantal punten X i : rangschikkingsbedrag offerte i X min : laagste rangschikkingsbedrag X M. min X i 6 Gratis raadpleegbaar op http://mow.vonet.be/nlapps/data/docattachments/etendering_help_finaal_v05.pdf 19

Criterium 2: Vernieuwing van de server infrastructuur van de hoofdpost (25 punten) De inschrijver zal bij zijn offerte een specifieke bijlage toevoegen omtrent de vernieuwing van de server infrastructuur van de hoofdpost. Deze bijlage zal volgende informatie bevatten: Een gedetailleerde beschrijving van de verschillende hardware onderdelen die hij voor deze opdracht voorziet. Hij zal duidelijk motiveren waarom deze bijzonder geschikt zijn voor deze opdracht. Hij zal eveneens opgeven welke operating systemen hij zal gebruiken. Ook de datasheets dienen toegevoegd te worden. Een voorstel van de nieuwe architectuur die hij voorstelt om alle servers met uitzondering van de tekenbureel server L25, zoals weergegeven in de tabel in hoofdstuk 2.1.2.1, en de beide SAN s te vervangen, rekening houdend met de vooropgestelde vereisten. Dit voorstel dient gebaseerd te zijn op de voorgestelde onderdelen. Hij mag er hierbij van uitgaan dat de nodige netwerk apparatuur (switches, routers etc.) voorzien is. Hij zal uitgebreid aantonen op welke manier de architectuur voldoet aan de gestelde eisen en motiveren waarom dit voorstel bijzonder geschikt is voor deze opdracht. De kostprijs voor het voorstel van de nieuwe architectuur op basis van de posten in de inventaris Bij de beoordeling zullen volgende zaken in rekening gebracht worden: - Flexibiliteit en uitbreidingsmogelijkheden van de aangeboden onderdelen en architectuur op gebied van databank capaciteit, storage, extra servers, back-up. (10 punten) - De mate waarin in de voorgestelde architectuur een zo hoog mogelijke performantie en maximale beschikbaarheid (24/24, 7d/7d) gerealiseerd wordt. (10 punten) - De kostprijs voor het voorstel van de nieuwe architectuur op basis van de posten in de inventaris (5 punten) Criterium 3: Vernieuwing van de rapportering (15 punten) De inschrijver zal bij zijn offerte een bijlage toevoegen in verband met de rapporteringsmodule die hij zal voorzien. Hierin zullen minimum volgende zaken toegelicht worden: Gedetailleerde beschrijving van de rapporteringstool die hij voorstelt voor deze toepassing. Hij zal hierbij aangeven op welke manier deze tool voldoet aan de gestelde eisen. Beschrijving van de manier waarop zelf rapporten kunnen aangemaakt worden Gedetailleerde beschrijving van de manier waarop de informatie zal overgeheveld worden van de real time ABBA Informix databanken naar de nieuw te voorziene rapporteringsdatabank. Hij zal ook aangeven op welke tijdstippen dit zal gebeuren. Bij de beoordeling zullen volgende aspecten beoordeeld worden: Mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid van de rapporteringstool Flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid van de rapporteringstool op gebied van aanmaken van bijkomende rapporten, grafische voorstellingswijzen Mechanisme en tijdstippen waarop de data zal overgeheveld worden van de real time ABBA Informix databank naar de rapporteringsdatabank. 20