JAARVERSLAG 2014 (1 april 2014 31 maart 2015) STICHTING FATHER PAUL VINCENT RAVI FOUNDATION
INHOUDSOPGAVE 1. Algemeen. Historie. Organisatie. Beleid. Fondsenwerving. Publiciteit. 2. Jaarverslag 2014. Investeringen kindertehuis. Exploitatie kindertehuis. Verwachtingen / plannen. 3. Financiële verantwoording over 2014 (1/4-2014 31/3-2015). Bijlage: Financiële verantwoording UDHAYA over 2014 (1/4-2014 31/3-2015)
1. Algemeen. Historie De Stichting Father Paul-Vincent Ravi Foundation is opgericht op 14 oktober 2003 met als doel het als sponsor beschikbaar stellen van gelden ten behoeve van kindertehuizen in India, alsmede het bieden van hulp bij het realiseren van woningbouwprojecten voor de minderbedeelden in India. De afgelopen jaren is geld ingezameld en zijn uitgaven gedaan voor de aankoop van een grondstuk (2005) en de bouw van een (eerste) kindertehuis in India. Dit kindertehuis is in 2007 in gebruik genomen. Om voldoende grip te houden op de besteding van de gelden in India wordt daar eveneens via een Stichting gewerkt: Trust of United Action for People. Deze Stichting is nodig om 3 redenen: Het verwerven van de grond voor het eerste kindertehuis Het ter plaatse toezicht houden op de activiteiten Het mogen ontvangen van gelden uit het buitenland. Organisatie Het bestuur van de Stichting in Nederland is in het verslagjaar niet gewijzigd. Vanwege zijn terugkeer naar India (begin 2014) heeft pater Paul Vincent in het afgelopen jaar geen bestuursvergaderingen in Nederland bijgewoond, maar is er wel veelvuldig contact geweest met hem over de inhoud van vergaderingen, publiciteit, exploitatie kindertehuis, e.d.. In het verslagjaar is er een samenwerking tot stand gekomen tussen de zogenaamde Club van 100 (aantal oud-parochianen van pater Paul Vincent, die beoogden een groep van 100 personen te contracteren, die jaarlijks 100 per persoon aan het kindertehuis zouden doneren) en onze Stichting. In dat kader hebben de bestuursleden van de Club van 100 het recht om alle bestuursvergaderingen van onze Stichting bij te wonen en desgewenst voorstellen / opmerkingen in te brengen. Zij doneren nu rechtstreeks aan onze Stichting en wij maken periodiek naar behoefte geld over naar het kindertehuis in India. Jaarlijks wordt een jaarverslag opgesteld, waaruit de activiteiten blijken en wordt een verantwoording opgesteld over de ontvangsten en uitgaven. De Stichting houdt toezicht op de verantwoording van de gelden in India door: Periodiek overleg met Paul Vincent (sinds zijn permanente verblijf in India). Het beoordelen van het door de accountant van de Stichting UDHAYA in India opgestelde Financieel Verslag. Bezoeken ter plaatse. Voor de goede orde zij vermeld dat de reis- en verblijfkosten hierbij niet ten laste van de Stichting zijn gekomen, maar voor eigen rekening van de betreffende bestuursleden zijn geweest.
Het bestuur van de Stichting in India werd in het verslagjaar gevormd door: 1. Father Paul Vincent Ravi I., managing trustee 2. John Lourdu Raj I., trustee 3. Josephine Mary B. Beleid Alhoewel de economische ontwikkelingen in India voorspoedig gaan, zijn er nog altijd miljoenen kansarme kinderen in dat land. Wij achten het daarom van belang om door te gaan met het werven van gelden voor en het investeren van deze gelden in de bouw / exploitatie van (nieuwe) kindertehuizen. De selectiecriteria die gehanteerd worden bij de aanname van kinderen zijn: mate van armoede / kansloosheid, motivatie en ontwikkelingsmogelijkheden die wij hen kunnen bieden (geloof speelt geen rol bij selectie van kinderen voor het kindertehuis). Nadrukkelijk is er voor gekozen om ook kinderen met een geestelijke beperking op te nemen, om hen zodoende ook een kans te geven op een menswaardig bestaan en andere kinderen gewend te laten zijn aan het feit dat deze kinderen ook een volwaardig lid zijn van onze samenleving (hetgeen in dit land nog zeker niet als normaal wordt beschouwd). Er is voor gekozen om slechts 1 kind per gezin op te nemen en geen gemengde groepen (jongens en meisjes) te vormen, omdat dit tot ongewenste vriendschappen zou kunnen leiden en daardoor tot een negatieve beeldvorming over ons vanuit katholieke achtergrond opgezet kindertehuis in een overwegend hindoeïstische omgeving. Uiteraard is het van belang dat de ontvangen gelden in eerste instantie worden aangewend voor het beheer en de exploitatie van het bestaande tehuis. Investering in een nieuw tehuis zal dus dan pas aan de orde zijn, wanneer voldoende middelen beschikbaar zijn voor een dergelijke investering en ook de exploitatie verantwoord is (voor de jaren daarna voldoende gelden te verwachten hiervoor). Voor de korte termijn worden inspanningen gedaan om een noodzakelijk geachte uitbreiding van het kindertehuis (afzonderlijke huisvesting beheerder en gezin van de kok) te realiseren, in combinatie met extra huisvesting voor kinderen. Hiertoe is het wel noodzakelijk dat extra donaties beschikbaar komen voor het kindertehuis. Op grond van inmiddels gelegde contacten achten wij het haalbaar om voldoende financiële middelen te verwerven om deze uitbreiding te financieren naast de werving van voldoende middelen voor de exploitatie. Het bestuur is zich er van bewust dat daarvoor forse inspanningen noodzakelijk zijn. De Stichting staat er voor in dat ontvangen gelden zo maximaal mogelijk voor het beoogde doel worden ingezet. In dit verband zij opgemerkt, dat in 2014 slechts 0,77% van de ontvangen gelden werd besteed aan organisatiekosten (KvK, website, drukwerk, bankkosten, e.d).
Fondsenwerving In het verleden heeft de fondsenwerving met name bestaan uit acties (benefietdiners, verwerving betrokkenheid bedrijven en dergelijke). In verband met de recessie is het afgelopen jaar wederom geen benefietdiner georganiseerd en heeft de nadruk gelegen op het bieden van de mogelijkheid om de opvoeding / studie van een kind te adopteren (sponsorcontracten). Verder worden gelden verkregen uit eenmalige of periodieke donaties. Om meer aandacht te krijgen alsmede om het contact met donateurs en andere belangstellenden te intensiveren, wordt sinds 2014 periodiek een Nieuwsbrief uitgebracht (3 keer per jaar). Ook dit heeft tot een toename van de donaties geleid. Publiciteit Naast de persoonlijke benadering geeft de Stichting bekendheid aan haar activiteiten door middel van: Het jaarlijks op te stellen Jaarverslag met financiële verantwoording. De website (waarop het jaarverslag en de Financiële Verantwoordingen ook worden vermeld (zijn te downloaden). De Nieuwsbrief (2 à 3 keer per jaar). 2. Jaarverslag 2014. Investeringen kindertehuis In het verslagjaar is er enkel een investering gedaan in een kippenhok (eigen eieren voor het kindertehuis). Exploitatie kindertehuis Per 1 april 2014 werd gestart met 21 kinderen (bewust vanwege onzekerheid over voldoende financiële middelen (donaties). In de loop van het jaar zijn geen kinderen vertrokken, zodat er per 31 maart 2015 nog steeds 21 kinderen aanwezig waren. De studieresultaten van de kinderen waren naar tevredenheid (geen doublures). Van de 21 kinderen gaan er 7 het kindertehuis verlaten, waarvan er 1 naar het seminarie gaat en de anderen gaan werken (er gaan er dit jaar geen naar de Universiteit). Van de 4 kinderen, die in het verleden in ons kindertehuis hebben gewoond en daarna naar de universiteit zijn gegaan, is er inmiddels 1 afgestudeerd / geslaagd (werkt nu als mechanical engeneer bij Ford). De andere 3 zullen de komende jaren naar verwachting hun universitaire opleiding afronden. De leiding van het kindertehuis werd in het afgelopen jaar gevormd door een beheerder en een kok met meewerkende echtgenote. Als gevolg van het feit dat het kindertehuis uit het oogpunt van kostenbesparingen steeds meer zaken in eigen beheer wil doen (koe, kippen, groentetuin, fruit, e.d.) zal de leiding in het komende jaar worden uitgebreid.
Zoals uit de bijlage (verantwoording van het tehuis in India) blijkt, bedroegen de exploitatiekosten het afgelopen jaar ruim 31.000, waarvan het grootste deel werd besteed aan rechtstreekse kosten van / voor de kinderen (ruim 21.000) en de rest voor afschrijving kindertehuis ( bijna 6.000 geen pay-out) en groot onderhoud (schilderwerk - bijna 4.000). De exploitatiekosten per kind bedroegen in het verslagjaar afgerond 72,000 rupees / 1029. In rupees was dat iets minder dan in 2013, dankzij het feit dat door meer eigen voedselproductie (melk, eieren, groente en fruit) de kosten konden worden beperkt en ondanks het feit dat nog voor 4 voormalige kinderen van het kindertehuis studiekosten werden betaald (universiteitsbijdragen en examengelden). Dankzij extra inspanningen om donateurs te werven, de samenwerking met de Club van 100 en de donaties bij het afscheid van pater Paul Vincent begin 2014, waren de ontvangsten van onze Stichting in Nederland afgelopen jaar fors hoger dan andere jaren en kon er een bedrag van 23.000 naar de Stichting UDHAYA in India worden overgemaakt. Dit was voldoende om de exploitatiekosten te betalen, maar ook het noodzakelijke groot onderhoud aan het kindertehuis te plegen. Wij zijn alle donateurs dan ook zeer erkentelijk voor hun bijdragen in het afgelopen jaar. Door de relatief hoge post afschrijvingen (vorige jaren heeft geen afschrijving op de gebouwen plaats gevonden, het afgelopen jaar 10% op basis van fiscale regels in India) was er sprake van een verlies bij de Stichting UDHAYA. Omdat de investering destijds met eigen middelen is gerealiseerd (donaties) is dat geen probleem voor de exploitatie in de komende jaren. Wel zijn wij van mening dat ook de post afschrijving jaarlijks middels donaties gedekt moet zijn, om in de toekomst vervangings- en/of uitbreidingsinvesteringen te kunnen verrichten (voor de instandhouding van het tehuis). Stichting UDHAYA was afgelopen jaar nog niet in staat de in 2010/2011 ter plaatse afgesloten (renteloze) lening (500.000 rupi / momenteel ruim 7.000) terug te betalen. Zodra de liquiditeiten hiervoor voorhanden zijn, zal terugbetaling plaatsvinden. Verwachtingen / plannen. Naast het extra benadrukken van de mogelijkheid om sponsorcontracten af te sluiten, via onze website en Nieuwsbrieven onder andere, zullen er ook collectes en andere wervingen worden georganiseerd om de exploitatiekosten van de Stichting in India in de toekomst veilig te stellen, alsmede de beoogde investeringen te realiseren. Wij zijn positief gestemd over de mogelijkheden in dit kader in de nabije toekomst. Zoals hiervoor reeds vermeld, staat er voor de komende jaren nog een uitbreiding gepland, zijnde woonruimte voor de beheerder en het gezin van de kok, alsmede uitbreiding / verbetering van de woonruimte voor de kinderen. Hierdoor zal de maximale capaciteit vergroot kunnen worden naar 35 kinderen. Andere geplande / beoogde investeringen zijn: De aanschaf van een waterfilter voor ontkalking van het drinkwater. De aanleg van een verbeterde watervoorziening (boren van een diepe put). De aanschaf van een auto voor het vervoer van de kinderen van en naar school. De aanschaf van een motor voor het doen van dagelijkse boodschappen e.d. Voor enkele van deze beoogde investeringen zijn reeds subsidies bij daarvoor beschikbare instanties aangevraagd.
Mede in het licht van de geplande uitbreiding van het kindertehuis, een optimale begeleiding van de kinderen, alsmede uit het oogpunt van kostenbesparingen zoveel mogelijk zelfvoorzienend trachten te zijn, wordt de personeelsbezetting komend jaar uitgebreid met een bewaker / oppasser (alle voorkomende werkzaamheden). Ook de echtgenote van deze medewerker zal beschikbaar zijn voor diensten als schoonmaak, wassen e.d. De loonkosten zullen hierdoor het komende jaar beperkt stijgen, waartegenover andere kosten zullen verminderen. Op grond van de daling van de waarde van de euro ten opzichte van de rupee (enigszins vergelijkbaar met de waardedaling ten opzichte van de dollar) zullen er meer overmakingen in euro s nodig zijn, dan afgelopen jaar. Ook hiermee zullen we rekening moeten houden met het werven van gelden voor onze Stichting. Indien de Stichting er in de toekomst in slaagt om door middel van andere acties voldoende gelden te werven, zal gestart worden met een tweede kindertehuis. Eindhoven, 14 augustus 2015 Namens het Bestuur: Piet van Gastel voorzitter