Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan

2 Inhoudsopgave 1. Stichting Kinder Rijk 1.1 Doelstelling Werkterrein Visie Strategische Koers 2.1 Historie Ontwikkelingen Lokale Partnerorganisatie Projecten 3.1 Doors Always Open Hoopvolle Toekomst Warmte Thuis Fondsenwerving 4.1 Draagvlak in Nederland Netwerk in Roemenië Organisatie Kinder Rijk 5.1 Kinder Rijk Minimale organisatie en administratiekosten Kwaliteit Relaties met andere organisaties Adviseurs

3 1. Stichting Kinder Rijk Stichting Kinder Rijk is een Nederlandse ontwikkelingsorganisatie die structurele hulp biedt in Oost Europa, vooral in Roemenië. Wij streven naar een hoopvolle toekomst voor Roemeense kansarme kinderen en jongeren die in arme gezinnen, kindertehuizen of onder toezicht van de kinderbescherming en jeugdzorg zijn opgegroeid. Onze kernwaarden zijn: betrouwbaar en betrokken. Ons motto: geloven in een toekomst. 1.1 Doelstelling Structurele en duurzame verbetering van de levensomstandigheden van kansarme kinderen en jongeren in Oost Europa. 1.2 Werkterrein Kinder Rijk ondersteunt projecten voor kinderen en jongeren op het gebied van: Levensonderhoud en bestaanszekerheid Onderwijs en algemene ontwikkeling Gezondheid en welzijn 1.3 Visie Kinder Rijk helpt kansarme Oost Europese kinderen en jongeren om zelfstandig te worden. Daarvoor wordt met iedere jongere of met het gezin waarin de kinderen opgroeien een plan gemaakt met concrete doelen en afspraken. Er wordt intensief samengewerkt met lokale partners. Deze organisaties verzorgen een intensieve begeleiding gedurende de hele periode dat hulp wordt verleend. De hulp is echter niet vrijblijvend. Wij verwachten van de jongeren en gezinnen die we ondersteunen dat zij alles in het werk stellen om hun doelen te halen en hun situatie te verbeteren. Zodat zij zich uiteindelijk zelf kunnen redden en onze hulp eindig wordt. 3

4 2. Strategische koers 2.1 Historie Kinder Rijk is in 1994 opgericht met als doel het geestelijk en lichamelijk welzijn van kansarme kinderen in Oost Europa te bevorderen. Tot 2006 had Kinder Rijk twee projecten in Roemenië, namelijk Vakantiekinderen en Hoopvolle Toekomst. Het project Vakantiekinderen, waarin we kinderen uit Roemeense kindertehuizen uitnodigden voor een vakantie in Nederlandse gastgezinnen, is inmiddels beëindigd. Project Hoopvolle Toekomst Fagaras is inmiddels afgesloten; alle jongeren in dat project kunnen inmiddels op eigen benen verder. Project Hoopvolle Toekomst Iasi loopt nog. Daarnaast is in 2009 het project Warmte Thuis gestart, ook in Iasi. 2.2 Ontwikkelingen De afgelopen jaren ontwikkelde Roemenië zich in een hoog tempo. Zeker nu Roemenië lid is van de Europese Unie. Een van de gevolgen is de sluiting van de kindertehuizen, de belangrijkste reden voor Kinder Rijk om te stoppen met project Vakantiekinderen. Een ontwikkeling die Kinder Rijk overigens van harte toejuicht. Een effect van de snelle ontwikkeling is dat de bovenlaag van de bevolking in een hoog tempo rijker wordt, maar de onderlaag van de bevolking de toenemende prijsverhogingen niet kan opbrengen. Mede omdat het sociale stelsel nog in ontwikkeling is zijn er nog steeds veel Roemenen die moeite hebben om te overleven. De nood van die mensen in Roemenië laat ons niet los. Het bestuur heeft een sterke behoefte om dat handen en voeten te geven. Redenen om door te gaan met het werk voor kinderen en jongeren in Roemenië. Kinder Rijk wil zich ontwikkelen tot een organisatie die projecten in Roemenië ondersteunt: Op financieel gebied, door het ondersteunen van een lokale partner met geld zodat er directe hulp kan plaatsvinden. Hiervoor is fondsenwerving in Nederland noodzakelijk. Door het creëren van mogelijkheden waardoor de lokale partner organisatie in staat is om zelf fondsen te werven. Hierdoor krijgt de lokale organisatie perspectief op financiële zelfstandigheid. Fondsenwerving door Kinder Rijk vindt op dit moment hoofdzakelijk plaats in Nederland, maar er wordt toegewerkt naar een steeds grotere financiële bijdrage uit Roemenië. Regelmatig wordt de fondsenwerving geëvolueerd. Als financiële problemen worden voorzien, volgt overleg over een eventuele wijziging in de strategie. 2.3 Lokale Partnerorganisatie De focus van Kinder Rijk ligt niet bij het praktische werk in Roemenië. Beslissingen die samenhangen met de uitvoering van het werk daar worden overgelaten aan de lokale partnerorganisatie. De focus van Kinder Rijk ligt bij het aansturen van het uitvoerende werk en fondsenwerving in Nederland en Roemenië. Op dit moment werkt Kinder Rijk samen met de Roemeense associatie Doors Always Open in de stad Iasi. 4

5 Het bestuur van Kinder Rijk heeft regelmatig contact met de projectcoördinator van Doors Always Open per telefoon of e mail. Maar omdat deze middelen het persoonlijk contact niet geheel vervangen, brengen de bestuursleden van Kinder Rijk ieder jaar een werkbezoek aan Iasi. 5

6 3. Projecten Kinder Rijk heeft op dit moment twee projecten: Hoopvolle toekomst en Warmte thuis. Beide projecten vinden plaats in Iasi, Roemenië. De uitvoering ligt in handen van Doors Always Open. 3.1 Doors Always Open Voor de uitvoering van de projecten wordt samengewerkt met de Roemeense associatie Doors Always Open. Om deze associatie in stand te houden stelt Kinder Rijk budget beschikbaar voor een toelage van voldoende medewerkers van deze associatie en om overige kosten te dekken die te maken hebben met de financiële controle en de formele vergunning van de associatie. Doors Always Open heeft een vast contactpersoon bij de kinderbescherming van Iasi. 3.2 Hoopvolle Toekomst Doel In Roemenië worden veel kinderen opgevangen in kindertehuizen of pleegzorg, maar van overheidswege stopt deze zorg bij de leeftijd van 18 jaar. Ondanks het feit dat veel van deze jongeren op dat moment nog niet voorbereid zijn op een volwaardig leven in de Roemeense maatschappij, worden ze gedwongen op eigen benen te gaan staan. Het doel van dit project is deze Roemeense jongeren, die op relatief jonge leeftijd alleen komen te staan, naar een zelfstandig bestaan te leiden. Uitwerking In samenspraak met de kinderbescherming in Iasi worden jongeren geselecteerd. Hiervoor gelden de volgende criteria: Het is een meisje Ze is bezig of gaat binnenkort beginnen met een beroepsopleiding of studie Ze is niet verslaafd aan alcohol of drugs Ze kan geen aanspraak maken op hulp van familie Kinder Rijk verzorgt in samenwerking met de lokale partner Doors Always Open voor deze jongeren de huisvesting en een zelfstandigheidstraining. Eventueel worden ook de studiekosten voor deze jongere betaald. De termijn van deze opvang is maximaal de duur van de studie. Er kunnen tegelijkertijd maximaal 4 jongeren worden opgevangen. De jongeren worden begeleid in: Onderwijs en Studie Gedrag, persoonlijke zorg Communicatie, relaties, vertrouwen, vriendschap Huishouden, boodschappen doen, koken Leren omgaan met geld Naleving huisregels Solliciteren 6

7 Wezenlijk onderdeel van het project is het wederzijds commitment. Dit betekent dat de jongeren zelf hard moeten werken om hun doel te bereiken, hun wordt enkel een kans geboden. Bij aanvang van de opvang wordt samen met ieder jongere een specifiek plan opgesteld waarin tussentijdse doelen en het einddoel worden gedefinieerd. Dit plan wordt ondertekend door de jongere, en gedurende de opvang wordt beoordeeld of de jongere de tussentijdse doelen realiseert. Blijkt na verloop van tijd dat de jongere zich niet voldoende inzet voor de opleiding of op andere wijze zich toch niet voldoende inzet om tussendoelen te bereiken, dan stopt de hulp voor deze jongere. Hiervan wordt de kinderbescherming van Iasi op de hoogte gesteld. Financiën en verantwoording Voor financiering van dit project stelt Stichting Kinder Rijk budget beschikbaar voor huisvesting, levensonderhoud en studiekosten van de jongeren. Doors Always Open verantwoordt zich op de volgende wijze aan Stichting Kinder Rijk: Door inzage te geven in de plannen die zijn gemaakt met de jongeren. Regelmatige detail rapportage over iedere jongere aan de hand van standaard formulieren. Financiële verantwoording door jaarlijkse controle van een accountant. Toekomst Er is een merkbare verandering in het beleid van de Roemeense kinderbescherming opgetreden de afgelopen jaren. De kinderbescherming heeft namelijk erkend dat het ook een taak heeft voor jongeren vanaf 18 jaar en heeft initiatief genomen om op kleine schaal jongeren in de leeftijdsgroep van 18 tot 26 jaar op te vangen en te begeleiden. Kinder Rijk zal de komende tijd monitoren hoe de kinderbescherming dit ontwikkelt. Bij een positieve waardering hiervan zal Kinder Rijk het project Hoopvolle Toekomst geleidelijk afbouwen. maar De opvang van de jongeren die op dat moment aan dit project deelnemen wordt gegarandeerd voor zover de financiën dit toelaten. 3.3 Warmte Thuis Doel In dit project worden kinderen uit arme gezinnen geholpen. Bij veel inwoners van Iasi is sprake van een uitermate slechte woon en inkomenssituatie. Het sociale stelsel in Roemenië is nog in opbouw; de overheid is nog niet in staat om verbetering in deze situatie aan te brengen. Eén van de gevolgen hiervan is dat relatief veel arme gezinnen met kinderen in aanraking komen met de kinderbescherming, vanwege verwaarlozing of huiselijk geweld. Een ander gevolg kan zijn dat het gezin uit huis wordt gezet vanwege huurachterstand, zonder dat er een opvang is. Toch is de situatie niet altijd uitzichtloos: vaak zijn gezinsleden zo teleurgesteld in de maatschappij dat ze zich niet meer inspannen om hun situatie te verbeteren. Daardoor wordt het risico op ingrijpen door de kinderbescherming of verhuurder vergroot. Het doel van Kinder Rijk is om deze situaties te voorkomen en om gezinnen met kinderen blijvend uit deze risicovolle situatie te leiden. Uitwerking Gezinnen die in aanmerking komen voor dit project worden geselecteerd door de lokale partner, eventueel in samenspraak met de kinderbescherming van Iasi. Hiervoor gelden de volgende criteria: 7

8 Het gaat om een gezin met kinderen tot 18 jaar met een slechte leefsituatie Er is geen sprake van verslaving aan alcohol of drugs Er is geen sprake van huiselijk geweld Er is geen sprake van ernstige psychische problemen Kinder Rijk wil deze mensen helpen een beter bestaan op de bouwen door stapsgewijs te werken aan verbetering van de volgende aspecten: Hygiëne in en om het huis, persoonlijke hygiëne. Gezondheid en lichamelijke conditie Houding, structuur in het levenspatroon Inkomen Bij aanvang van de hulp wordt de uitganssituatie van het gezin in kaart gebracht en wordt samen met het gezin het doel van de hulp en ook een eerste tussendoel vastgesteld. Aan het gezin wordt gevraagd om zelf te werken aan realisatie van de gestelde doelen. Ze moeten daartoe een document ondertekenen met een opsomming van de afspraken. Tijdens een vooraf vastgestelde proefperiode moet het gezin zijn inzet bewijzen door het eerste tussendoel te realiseren. Als dit tussendoel is gerealiseerd wordt de hulp voortgezet, als dit niet zo is dan stopt de hulp. Kinder Rijk ondersteunt deze gezinnen bij het realiseren van hun doel door middel van coaching, voorlichting, hulp bij het zoeken naar werk of stage en eventueel financiële hulp. Het proces is stapsgewijs: er worden iedere keer duidelijke tussendoelen gesteld die het gezin binnen bepaalde tijd moet realiseren. Blijkt na verloop van tijd dat het gezin zich niet voldoende inzet om de gestelde tussendoelen te bereiken, dan stopt de hulp voor dit gezin. Hiervan wordt de kinderbescherming van Iasi op de hoogte gesteld. Financiën en verantwoording Na overleg stelt Stichting Kinder Rijk budget beschikbaar voor financiële hulpverlening voor een gezin. Doors Always Open verantwoordt zich op de volgende wijze aan Stichting Kinder Rijk: Door inzage te geven in de plannen die zijn gemaakt met de gezinnen. Regelmatige detail rapportage over iedere gezin aan de hand van standaard formulieren. Financiële verantwoording door jaarlijkse controle van een accountant. 8

9 4. Fondsenwerving Het vermogen van de stichting wordt gevormd door subsidies, donaties en schenkingen. Dit vermogen wordt aangewend om de organisatie in stand te houden en om de Kinder Rijk projecten te financieren. De kern van het werk van Kinder Rijk in de komende jaren is het werven van fondsen om een minimaal vermogen in stand te houden. Daardoor kan gegarandeerd worden dat hulp voor langere tijd kan worden geboden. 4.1 Draagvlak in Nederland In Nederland wil Kinder Rijk fondsen werven door de problemen van kansarme Roemeense kinderen en jongeren onder de aandacht te brengen. Methoden hiervoor zijn: Website en sociale media: Kinder Rijk heeft een eigen website en twitter en facebook account. Deze worden in eigen beheer onderhouden en regelmatig bijgewerkt. Nieuwsbrieven: het beleid is dat vaste donateurs en belangstellenden regelmatig een nieuwsbrief ontvangen. Acties gericht op vooraf bepaalde doelgroepen volgens een communicatieplan. Acties die worden georganiseerd door Kinder Rijk zelf, of in samenwerking met Kinder Rijk. 4.2 Netwerk in Roemenië Bedrijven en instanties die gevestigd zijn in Roemenië worden benaderd door Kinder Rijk, met het verzoek om de projecten van Kinder Rijk financieel te ondersteunen. Bedrijven worden benaderd door een medewerker van Doors Always Open. Taak van deze medewerker is om een netwerk op te bouwen van bedrijven en instanties die positief staan ten opzichte van het werk van Kinder Rijk en ook een bedrag willen doneren voor Kinder Rijk. Kinder Rijk ondersteunt Doors Always Open hierin door de medewerker te introduceren bij bedrijven en instanties, PR materiaal ter beschikking te stellen, en zorgt voor een Engelse en Roemeense versie van de website. Er is een voorkeur voor Nederlandse bedrijven met een vestiging in Roemenië. 9

10 5. Organisatie Kinder Rijk 5.1 Kinder Rijk Stichting Kinder Rijk is een ANBI instelling en staat bij de Kamer van Koophandel in Groningen geregistreerd onder nummer Het bestuur van Stichting Kinder Rijk bestaat uit: - voorzitter - secretaris - penningmeester - leden Het bestuur komt ten minste vier keer per jaar bijeen en verder wanneer het bestuur dit nodig acht. Stichting Kinder Rijk bestaat uitsluitend uit vrijwilligers en wil dat in de toekomst ook zo houden. Er worden oplossingen gezocht als de werkdruk van de bestuursleden onaanvaardbaar groot wordt. 5.2 Minimale organisatie en administratiekosten Voor Stichting Kinder Rijk geldt dat de organisatie en administratiekosten zo laag mogelijk moeten blijven zodat ontvangen schenkingen en donaties zo veel mogelijk rechtstreeks ten goede komen aan de projecten waarvoor zij zijn gegeven. Daarom werken we uitsluitend met vrijwilligers en wordt steeds gekeken hoe we zo efficiënt mogelijk kunnen werken. 5.3 Kwaliteit Afspraken over de manier van werken zijn vastgelegd in verschillende documenten. In dit kwaliteitssysteem is ondubbelzinnig vastgelegd op welke manier de werkzaamheden worden uitgevoerd wat de verantwoordelijkheden zijn van de bestuursleden. Verder is in dit kwaliteitssysteem ook vastgelegd op welke wijze de relatie met de partnerorganisatie wordt onderhouden en wat er van haar wordt verwacht. Er wordt echter voor gewaakt dat het kwaliteitssysteem een negatieve invloed heeft op de manier van werken: het systeem geeft Kinder Rijk voldoende vrijheid van handelen. Als blijkt dat het kwaliteitssysteem op een bepaald punt niet voldoet, dan wordt het aangepast. 5.4 Relaties met andere organisaties Een goede relatie met andere organisaties is belangrijk voor Kinder Rijk. Kinder Rijk onderhoudt relaties met andere hulporganisaties of overkoepelende instanties voor uitwisselen van informatie. Daarnaast onderhoudt Kinder Rijk contacten met Roemeense en Nederlandse autoriteiten in het kader van het opbouwen van een netwerk. 5.5 Adviseurs Kinder Rijk wil zich op diverse gebieden graag laten adviseren, en streeft naar contact met deskundigen die de rol van adviseur op zich willen nemen. We zoeken naar deskundigheid op het gebied van: Financiën Jeugdhulpverlening Fondsenwerving/marketing 10