Midden en West Brabant «,, ontva Vjen <»ä? (S IN.1202395 02 FEB2012 Aan: Colleges van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraden Veiligheidsregio Midden-en West-Brabant Fabriékstraat 34 5038 EN Tilburg Postbus 3208 5003 DE Tilburg telefoon (013) 532 5700 Datum 1 februari 2012 Onzereferentie Uwreferentie Uwbrief van Telefoon 013-5325700 Fax E-mail Diemer.kransen@brandweermwb.nl Onderwerp Organisatieontwikkeling brandweer Geachte dames en heren, Bij mijn aanstelling als regionaal commandant heb ik van het bestuur van de Veiligheidsregio Midden-en West-Brabant de opdracht gekregen om de organisatie van de brandweer Midden-en West-Brabant verder te ontwikkelen en deze beter toe te rusten op de toekomst. In overleg met het Algemeen Bestuur vande Veiligheidsregio, wil ik uw Raad in deze brief informeren over het proces van de afgelopen maanden en de uitkomsten daarvan. Uitgangspunt van de organisatieontwikkeling is dat we altijd en overal in onze regio brandweerzorg leveren van constante en hoogwaardige kwaliteit. Veiligheid voorop! De brandweer staat voor belangrijke uitdagingen inde komende jaren. Overeenkomstig de landelijke visie 'Brandweer over Morgen' wordt de nadruk gelegd op de voorkant vande veiligheidsketen en wordt ingestoken op het voorkomen van brand. Het bewust maken van burgers en bedrijven van de eigen verantwoordelijkheid in het voorkomen van brand en het verhogen vande zelfredzaamheid staan hoog op de agenda. De tweede lijn waarop wordt ingezet is een flexibele en kwalitatief hoogwaardige incidentbestrijding. Naast nieuwe brandbestrijdingstechnieken gaat het daarbij vooral om vakmanschap en investeren we verder in opleiden en oefenen. Verder wordt het steeds belangrijker dat we als brandweer up-to-date blijven met ontwikkelingen op ICT-gebied, zoals het brandweer informatie systeem (BIS). We zullen daarom extra aandacht geven aan informatiemanagement. Onze opdrachtgevers (de gemeenten) en onze partners verwachten dat we een betrouwbare, robuuste partij zijn inde keten van crisisbeheersing. Onze eigen mono-disciplinaire brandweerprocessen dienen dan ook perfect op orde te zijn.
Midden enwest Brabant Tegelijkertijd versterken we de samenwerking met onze (publieke en private) partners. Naast deze inhoudelijke uitdagingen hebben we tot slot rekening te houden met een financiële opdracht van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio MWB, namelijk het realiseren van de bezuinigingen. Om goed invulling te kunnen geven aan de vernieuwing, is verdere ontwikkeling van de organisatie noodzakelijk. In de huidige praktijk opereren de tien clusters veelal als zelfstandige eenheden. Als we meer uniformiteit aanbrengen in onze werkwijze en de gehele regio dezelfde producten levert of afneemt, kunnen we meer effect sorteren. Daarom hebben we een aantal van onze taken en werkzaamheden ondergebracht in centraal aangestuurde programma's. Expertise en capaciteit zijn zodoende meer gebundeld. Vanuit de programma's wordt het algemene beleid gemaakt. De clusters houden zich,als fundament van onze organisatie, bezig met de voorbereiding op en de uitvoering van de incidentbestrijding. Elke combinatie van clusters krijgt één of meerdere specialistische taken toebedeeld. Programma's Er zijn vier programma's ontwikkeld waar we ons de komende drie jaren op richten. De programmamanagers zijn naeen zorgvuldig proces van competentieanalyses en gesprekken uit de huidige clustercommandanten. 1. Risicobeheersing en brandveilig leven onder leiding van Noud Bruinincx 2. Incidentbestrijding en specialismen onder leiding van Marcel Verspeek 3. Crisisbeheersing en Informatiemanagement onder leidingvan Marcel Appeldoorn 4. Bedrijfsvoering (P&O, financiën, automatisering, facilitaire zaken, inkoop, communicatie etc.) loopt dwars door de programma's heen en valt daarom onder de directe verantwoordelijkheid vande plaatsvervangend regionaal commandant. Voor dit programma is een programmacoördinator aangesteld in de persoonvanclaus Meijer. In de programma's worden de regionale kaders ontwikkeld. De clusters richten zich volledig op de uitvoering van de incidentbestrijding. Tezamen met ondergetekende, regionaal commandant Diemer Kransen en plaatsvervangend regionaal commandant Gert-Jan Verhoeven vormen de programmamanagers de korpsleiding. Aansturing clusters Vijf clustercommandanten sturen elk een combinatie van twee clusters aan. Dit is mogelijk omdat er ruimte is gecreëerd in het takenpakket vande clustercommandanten en uit de huidige organisatie voldoende ondersteuning wordt
Midden en WestBrabant geboden. De clustercommandant blijft het belangrijkste gezicht voor de burgemeesters en voor het personeel in de clusters. Het bestuur ende burgemeesters zijn geconsulteerd over de indeling van de clusters ende benoeming van de clustercommandanten. Uitgangspunt voor de voorgestelde verdeling van de clustercommandanten was om de 'beste man opde beste plek' te benoemen, op basis van de resultaten van de competentieprofiel analyses en individuele gesprekken.de clustercommandanten zijn eveneens afkomstig uit de interne organisatie. Clusterverdeling Het resultaat van dit proces is de volgende verdeling van de clustercommandanten over de clusters: 1. Cluster Bergen op Zoom, Roosendaal, Woensdrecht wordt samen met het cluster Mark en Dintel aangestuurd door BerriedeGroot; 2. Cluster Breda wordt samen met het cluster Etten-Leur, Rucpen, Zundert aangestuurd door Comé Hagenaars; 3. Cluster Amerstreek wordt samen met het cluster Land van Heusden en Altena aangestuurd door Joost Pot; 4. Cluster Dongen, Loon op Zand, Waalwijk wordt samen met het cluster Gilze- Rijen, Alphen-Chaam, Baarle-Nassau aangestuurd door Sasbout Korting; 5. Cluster Tilburg wordt samen met het cluster Goirle, Hilvarenbeek, Oisterwijk aangestuurd door Arjan van den Hoven. Ten grondslag aande keuze voor de combinaties van clusters liggen factoren als geografische nabijheid, bestaande bestuurlijke samenwerking en het risicoprofiel. Het aantal inwoners is bij de samenstelling van de clusters eveneens meegenomen. Zo is een evenwichtige verdeling van de clusters qua inwoneraantal gerealiseerd. De clustercommandanten dragen vanaf heden hun werkzaamheden over. De beroepsmedewerkers ende vrijwilligers maken zo snel mogelijk kennis met hun nieuwe clustercommandant. De posten en werkzaamheden van de vrijwilligers wijzigen niet. Dekomende maanden worden de programma's verder ingevuld. Naar verwachting is er rond 1 april duidelijkheid zijn over de verdere inrichting van de brandweerorganisatie. Hierbij gaat het met name om de verdere taakafbakening tussen de centrale programma's en de clusters. In de bijlage vandeze brief vindt u overzichtskaarten met de oude clusterindeling en de nieuwe clustercombinaties. Eveneens treft u ons personeelsblad Fire Flyer aan, waar op pagina 4 en 5 dieper op de inhoud en de achtergrond vande organisatieontwikkeling wordt ingegaan.
Midden enwest Brabant Ik vertrouw er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de ontwikkelingen bij de brandweer Midden- en West-Brabant. Mocht u alsnogvragen hebben dan ben ik uiteraard bereid u nadere toelichting te geven. Vanzelfsprekend houd ik de burgemeesters in het Algemeen Bestuur op de hoogte van de organisatieontwikkeling van de brandweer. Later dit jaar zalik in overleg met de bestuurders ook de gemeenteraden nader informeren over de voortgang. Met vriendelijke groet, Drs.D.G.L.Kransen Regionaal Commandant Brandweer Midden- en West-Brabant
Clusterindeling huidig Midden enwest Brabant
Midden en West Brabant