Werkplan Bestuur GroenLinks Den Bosch 2015, aanvulling 1. Inleiding Het werkplan dat in de ALV van 27 november 2014 is goedgekeurd beschrijft de algemene werkwijze, de taakverdeling van het bestuur en enkele voornemens. Nadien hebben fractie en bestuur een gezamenlijke bijeenkomst gehad waarin conclusies zijn getrokken over rollen en verantwoordelijkheden, mijlpalen die van belang zijn in de komende jaren, de ambities in de huidige raadsperiode en inhoudelijke focus (strategie). Waar willen we staan in 2018? Vanzelfsprekend is het uitzicht op waar we dan staan niet voldoende. Er zullen ondertussen stappen moeten worden gezet. Daarom vinden we het nodig het werkplan 2015 aan te vullen. Deze aanvulling bestaat uit een samenvatting van de uitkomst van die bijeenkomst en de uitwerking voor wat betreft het bestuur en de afdeling van acties die in 2015 moeten worden ondernomen. 2. Gezamenlijke visie van fractie en bestuur Rollen, taken en verantwoordelijkheden Fractie: Externe communicatie en politieke standpunten GroenLinks Bestuur: Organiseren ALV en interne dialoog binnen partij(afdeling); regie verkiezingsprogramma en kandidatenlijst; personeelsbeleid en ledenbinding; werkgroepen; expertise van leden in kaart brengen en houden. PCC: visie en imago GLDB uitdragen; activiteiten(kalender) Belangrijke data: 14 maart 2018: Gemeenteraadsverkiezingen; oktober 2017: vaststellen kandidatenlijst; juni 2017: Vaststellen verkiezingsprogramma; november 2016: Installeren kandidatencie en programmacie. Ambities 2018 250 leden (50 actief); 5 zetels; verkiezingsprogramma met concrete plannen; duidelijk profiel GroenLinks Den Bosch; zichtbare resultaten (resultaten zichtbaar maken); maatschappelijke organisaties betrekken; goed functionerende afdeling; GLDB is leuk! Inhoudelijke focus Dit zijn de punten waaraan we zo exclusief mogelijk herkend willen worden. We gaan daar politiek het meest proactief op handelen. We willen bereiken dat het over deze thema s gaat de buitenwereld automatisch aan ons denkt. Alle activiteiten die de afdeling organiseert moeten zo veel mogelijk aan deze onderwerpen gekoppeld worden. - Fiets/mobiliteit - Duurzame energie - Armoede (gekoppeld aan werk en zorg) - Buurtparticipatie - Groen in de wijk.
3. Wat betekent dit voor 2015? - expertise onder leden in kaart brengen (stond al in het eerder vastgestelde werkplan) - aan de groene en de rode werkgroep (waarin ook het bestuur en de fractie participeren) vragen we dit jaar een inhoudelijke uitwerking te geven aan de bovenstaande thema s. Het is de bedoeling dat dit zo gebeurt dat er enkele zeer concrete en uitvoerbare onderwerpen beschikbaar zijn voor het verkiezingsprogramma en later voor politieke onderhandelingen. - een van de bestuurstaken is het stimuleren van de inhoudelijke dialoog; daar willen we dit jaar in overleg met de werkgroepen, de fractie en de PCC een vorm voor ontwikkelen. - het bestuur gaat onder meer met behulp van landelijk materiaal actief leden werven; daarbij zal na nadere uitwerking blijken hulp nodig te zijn van bv. de PCC en wellicht ook Dwars. - in overleg met de fractie gaan we de wens om onze betrokkenheid bij maatschappelijke organisaties te versterken meer planmatig organiseren. - verbeteren van de verstandhouding met de Bossche Groenen. Bestuur GroenLinks Den Bosch, 29 maart 2015
Bijlage bij agendapunt 8, ALV donderdag 27 november 2014 Werkplan Bestuur GroenLinks Den Bosch 2015 Vastgesteld door het afdelingsbestuur van GroenLinks Den Bosch op 11-11-2014 Inleiding In dit werkplan wil het afdelingsbestuur zijn plannen en activiteiten presenteren voor 2015. Dit gebeurt vanuit de taakopvatting dat het bestuur weliswaar eindverantwoordelijk is voor het organisatorisch reilen en zeilen van de afdeling maar dat de fractie op politiek-inhoudelijk vlak beeldbepalend is. Het bestuur bepaalt door het stellen van de organisatorische kaders in belangrijke mate de cultuur van de afdeling en heeft een brugfunctie tussen de leden en de fractie. Het bestuur bestaat op dit moment uit de volgende personen. - Abe Renema (voorzitter, in- en externe betrekkingen, opvang nieuwe leden; aftredend april 2016) - Suzanne van Hees (vice-voorzitter, politiek personeelsbeleid, contactpersoon Rode Werkgroep; aftredend november 2015) - Gemmy Gladdines (secretaris, ledenadministratie, contactpersoon redactie ledenblad, website; aftredend april 2015) - Frank Rijnders (penningmeester, contactpersoon Permanente Campagne Commissie (PCC); aftredend november 2014) - Pieter Roth (algemeen bestuurslid, contactpersoon Groene Werkgroep, contactpersoon Permanente Campagne Commissie (PCC); aftredend november 2016) - Christiaan Roorda (zal als kandidaat bestuurslid voorgedragen worden op de ALV van 27 november 2014) Dit bestuur functioneert sinds medio 2014. Bij de benoeming is vanuit de ALV geadviseerd een uitbreiding met tenminste één lid te overwegen. We zijn van plan, ook met het oog op de diversiteit, hier gevolg aan te geven. Belangstellenden voor een bestuursfunctie kunnen zich melden bij het bestuur voor een kennismakingsgesprek. Uiteraard zal dit (kunnen) leiden tot een herschikking van de taken. Beleidsprioriteiten Kenmerkend voor dit moment is: een relatief nieuw bestuur, een nieuwe fractie vanaf januari 2015 en Statenverkiezingen in het voorjaar. Voor een goed functioneren van de afdeling is het nodig dat we vanuit de onderscheiden rollen van fractie, bestuur en de verschillende werkgroepen werken aan samenhang. Deze samenhang vereist communicatieve en personele dwarsverbanden. Deze dwarsverbanden moeten vooral ook gericht zijn op ontwikkeling van inhoud in de werkgroepen ten behoeve van de fractie. Omgekeerd moet vanuit de fractie de politieke actualiteit worden aangegeven in de richting van de werkgroepen. Hierbij moeten ook de (nog) niet in deze werkgroepen georganiseerde leden zich welkom voelen. Een bijzondere vorm van bevorderen van samenhang is het incidenteel benutten door de fractie van kennis of expertise van leden die niet (meer) actief zijn. Het mes snijdt hier aan twee kanten: we gebruiken kennis die in de afdeling aanwezig is en de kleine actieve kern demonstreert hiermee dat ze beseft niet de wijsheid in pacht te hebben. Het bestuur neemt zich voor deze vorm van kennisontsluiting ten behoeve van de fractie te faciliteren. Extern is het van belang dat aan het vertrouwen in GroenLinks gewerkt wordt, zowel in het politieke spectrum als in de samenleving. De fractie speelt daarbij in het politieke speelveld de hoofdrol. Het
bestuur legt zich toe op het stimuleren van contacten met geestverwante organisaties en personen in de samenleving. Communicatie De communicatie moet helder en tijdig zijn. Reeds in 2012 is de werkwijze voor de interne communicatie vastgesteld. Sindsdien hebben de ontwikkelingen bij de verschillende media niet stil gestaan. We willen voorjaar 2015 komen met een aangepast communicatieplan waarin deze ontwikkelingen worden meegenomen. Ook is hierbij het bijdragen aan samenhang tussen wat de fractie doet en wat de leden vinden en ervaren van belang. Gezien het feit dat de primaire politieke verantwoordelijkheid ligt bij de fractie zal hier het accent moeten liggen op informeren van de leden, kort op belangrijke gebeurtenissen en zo mogelijk reacties mogelijk maken. In het aan te passen communicatieplan zullen we ook aandacht besteden aan de verbetering van de externe communicatie. We hebben het voornemen met enige regelmaat een communicatie-overleg te houden met afgevaardigden van PCC, de fractie, het bestuur en de redactie van het ledenblad en de digitale nieuwsbrief. Het doel van dit overleg is de werkwijze te evalueren en zo nodig het communicatieplan aan te passen. Politiek personeelsbeleid Bij politiek personeelsbeleid gaat het in het algemeen over werving, selectie en ondersteuning van gemeenteraadsleden, niet-raadsleden/commissieleden, fractieplusleden en eventueel een wethouder. De bestaande cyclus van de voortgangsgesprekken met al deze functionarissen zetten we voort. De vicevoorzitter onderhoudt contact met de fractie. De voorzitter en de vicevoorzitter voeren periodiek gesprekken over voortgang, functioneren en persoonlijke ontwikkeling. De voorzitter heeft periodiek overleg met de fractievoorzitter en eventueel de wethouder. Vrijwilligersbeleid De aanwezigheid van actieve leden en vrijwilligers is voor een organisatie als GroenLinks Den Bosch van het grootste belang. Er zijn vaste vrijwilligers, zoals in de fractieondersteuning, het bestuur, de permanente campagnecommissie, de ledenbladredactie en de werkgroepen. Daarnaast is een groep vrijwilligers incidenteel actief bij verkiezingscampagnes en andere activiteiten. De afgelopen jaren hebben we enkele tegenslagen moeten overwinnen die het op peil te houden van het enthousiasme van vrijwilligers en het binden van leden leden bemoeilijkten. (slechte uitslag TK verkiezingen in 2012 en een interne crisis in 2013). De draad is met de campagne voor de Europese verkiezingen weer voortvarend en toekomstgericht opgepakt. Alles wijst er op (tijdens het schrijven van dit stuk is er nog niet meer over te zeggen) dat deze opgaande lijn bij de campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen kan worden voortgezet. Belangrijke aandachtspunten daarbij zijn: - goede werving en selectie van vrijwilligers - duidelijkheid over wederzijdse verwachtingen in taken, verantwoordelijkheden en tijdsbesteding goede informatie-uitwisseling; Regionale samenwerking Onze afdeling werkt al enkele jaren samen met de buurafdelingen Heusden en Vught. Daar zijn ook de provinciale afdeling GroenLinks Brabant en sinds afgelopen jaar ook de provinciale jongerenafdeling DWARS Brabant bij betrokken. Die samenwerking komt vooral tot uitdrukking in het jaarlijkse Groene Regio Festival. In de komende jaren willen we deze samenwerking voortzetten en waar mogelijk versterken en uitbreiden.
Commissies en werkgroepen Commissies en werkgroepen zullen hun plannen voor 2015 nog verder ontwikkelen. We streven naar een breed en aantrekkelijk aanbod van inhoudelijke activiteiten (en het mag ook gezellig zijn) voor leden en andere belangstellenden. Zoals gesteld bij de beleidsprioriteiten vinden we het belangrijk dat de inhoudelijke kruisbestuiving tot stand komt tussen werkgroepen en fractie. Dit geldt ook voor de permanente campagnecommissie. Daar willen we als bestuur direct bij betrokken zijn. Daarom zijn er vanuit het bestuur vaste contactpersonen aangewezen voor de werkgroepen en commissies. De contactpersonen doen mee als lid van de betreffende groepen. Harmonisatie huishoudelijk reglement (landelijk en plaatselijk) In dezelfde ALV waarin dit stuk op de agenda staat is een voorstel geagendeerd tot intrekking van het plaatselijke huishoudelijk reglement. Wij hechten echter wel aan het regelen van een aantal dingen die in ons reglement staan en niet in het landelijke. In het stuk Organisatiestructuur GroenLinks Den Bosch dat in maart 2011 door de ALV is vastgesteld zijn naast veel andere zaken ook deze onderwerpen opgenomen zodat een aparte opsomming en vastlegging daarvan nu niet nodig is. Wel zijn we van mening dat het stuk over de organisatiestructuur vrij vergaand gedetailleerde regelingen bevat. Wij zijn voornemens komend jaar deze regelingen te evalueren en zo nodig met voorstellen tot aanpassing te komen. Planning Voor 2015 staan de volgende ALV s al in de planning: - ALV maart/april met agendapunten: jaarrekening, jaarverslag 2014 en communicatieplan - ALV november met agendapunten: begroting 2016, jaarplan 2016 en Afhankelijk van de voortgang van coalitieonderhandelingen zal er mogelijk al eerder een ALV bijeengeroepen worden om over wel/niet deelname aan een bestuursakkoord dan wel over de afloop van de onderhandelingen te spreken. Voor de goede orde: al of niet deelnemen aan het College van B&W is een verantwoordelijkheid van de fractie. Wij vinden het nodig dat de fractie voor tot een besluit daaromtrent te komen kennis moet kunnen nemen van hoe de leden (het liefst via een ALV) er over denken.