Verbindingsdienst Fryslân
De verbindingsdienst is een van de twee ondersteunende diensten binnen productgroep Grootschalige Hulpverlening. De verbindingsdienst is ondersteunend aan: De 4 accounts van Productgroep Grootschalige Hulpverlening Opvang en verzorging Geneeskundige Eenheid Verwanteninformatie Deze bovenstaande drie accounts kunnen tevens vanuit een Actiecentrum actief zijn. Grootschalige Evenementen Daarnaast is de VBD ondersteunend beschikbaar voor de vereniging, de afdelingen en districten in haar verbindingsbehoefte.
Actiecentrum. Het gebouw van de afdeling Leeuwarden van het NRK, James Wattstraat 4 te Leeuwarden zal ingericht worden als actiecentrum. In het actiecentrum hebben zitting het Coördinatieteam en het Uitvoerend team. In het actiecentrum zijn voldoende binnenkomende en uitgaande telefoonlijnen en moderne communicatiemiddelen zoals PC, fax, E-mail aanwezig. Tevens voldoende mogelijkheden voor de catering. Het actiecentrum is facilitair en ondersteunend aan het totale hulpverleningsproces.
Coördinatieteam Het Coördinatieteam heeft de leiding van de gehele inzet. Bij dit team komen alle vragen, voorstellen aangaande de hulpverlening door EHBO en Rode Kruis binnen. Dit team neemt de beslissingen. Het Coördinatieteam is ook belast met het scheppen van voorwaarden voor een adequate samenwerking met de andere disciplines binnen de algehele organisatie van de Elfstedentocht. De Elfstedentocht schaats is een district aan gelegenheid. En word provinciaal aangestuurd. Zowel in de hulp verlening als verbindingsdienst. De volgende functies maken deel uit van dit team: Coördinator Provinciale EHBO C.NN Fryslân Coördinator Nederlandse Rode Kruis Verbindingsdienst Werkgebied Friesland Hoofd Logistiek NRK Hoofd Evenementen Hulpverlening NRK Voorlichting/PR EHBO/NRK
Taken Coördinatieteam: Het coördinatieteam heeft de zorg voor een adequate algehele hulpverlening. Aan de hand van de binnenkomende vragen signaleren van de behoefte van de hulpverlening. Indien nodig hulp aanvragen van elders via de benodigde instanties. Het ondersteunen van het operationeel team bij de uitvoering van de hulpvragen. Door middel van situatierapporten meewerkende organisaties op de hoogte stellen van actuele hulpverlening. Bijdrage verlenen aan de totale evaluatie van de tocht. De leden van het coördinatieteam zorgen voor een eigen actueel draaiboek.
Het uitvoerend team. Het uitvoerend team is belast met de daadwerkelijke uitvoering van de opdrachten vanuit het coördinatieteam. De volgende functies maken deel uit van dit team: Assistent Coördinator Provinciale EHBO 1 Assistent Coördinator Provinciale EHBO 2 Assistent Coördinator Noodhulp Fryslân Plv. Coördinator Rode Kruis Verbindingsdienst Assistent Hoofd Logistiek NRK Assistent Hoofd Evenementen Hulpverlening NRK Taken: Het uitvoeren van opdrachten vanuit het coördinatieteam. Zorgt voor afstemming tussen de EHBO en NRK activiteiten. Levert bijdrage/gegevens voor de algehele evaluatie De beide teams worden ondersteund door één administratieve medewerker van het NRK.
Communicatie: Portofonisten ( Communicatie tussen de EHBO posten en het Actiecentrum ) Portofonisten ( Communicatie tussen EHBO ers NRK en het Actiecentrum) Portofonisten ( Het registreren van de hulpvragers ) Portofonisten ( SITRAP ) Tussen tijdse situatie rapport Voertuigen NRK ( Mogen alleen worden ingezet voor vervoer zittende Patiënten ) Voertuigen NRK ( Worden alleen via het actiecentrum aangestuurd ) Vervoer via privé auto s is op eigen verantwoording en rekening! Het actiecentrum heeft continue overlegproces met de MKNN en RCC Alle medewerkers van Het Nederlandse Rode Kruis hebben de dag voor de Elfstedentocht schaats een briefing.